ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ No. 200611320 — Bakanlar Kurulu Yönetmelikleri
200611320 5. Tertip
R.G. 15.12.2006
/ 26377
Resmî kaynak
ADRES KAYIT SİSTEMİYÖNETMELİĞİ Bakanlar Kurulu
Kararının Tarihi : 23/11/2006 No : 2006/11320Dayandığı Kanunun
Tarihi : 25/4/2006 No : 5490Yayımlandığı Resmî Gazetenin
Tarihi : 15/12/2006 No : 26377Yayımlandığı Düsturun
Tertibi : 5 Cilt : 46BİRİNCİ BÖLÜMAmaç, Kapsam, Dayanak ve TanımlarAmaçMADDE
1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Türk vatandaşlarının ve Türkiye’de herhangi
bir amaçla en az altı ay süreli yabancılara mahsus ikamet tezkeresi alan
yabancıların yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulmasına ilişkin esas
ve usulleri düzenlemektir.
KapsamMADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, yerleşim yeri ve
diğer adres bilgilerinin tutulmasına, güncellenmesine ve kullanılmasına ilişkin
düzenlemeleri kapsar.
DayanakMADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik 25/4/2006 tarihli
ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
TanımlarMADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Adres: Herhangi bir
toprak parçası veya binanın coğrafî konumu ve işlevi açısından tanımlanmasını,
b) Adres beyan formu:
Yerleşim yeri ve diğer adreslerin bildiriminde kullanılan, şekli ve kapsamı
Bakanlıkça belirlenmiş olan formu,
c) Adres bileşenleri:
Numaralama işlemlerinde kullanılan unsurlardan; posta kodları, il, ilçe, bucak,
köy ve mezra isimleri, mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak isimleri ile sabit
tanıtım numarası ve bina numarası gibi adres verileri ile tanımlanan coğrafî
konum, kişisel ve kurumsal adres bilgisine ulaşmak için gerekli olan bilgileri,
ç) Bakan: İçişleri
Bakanını,
d) Bakanlık: İçişleri
Bakanlığını,
e) Diğer adres: Kişinin
yerleşim yeri adresi dışında kalan yerleri,
f) Genel Müdürlük: Nüfus
ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü,
g) Kanun: 5490 sayılı
Nüfus Hizmetleri Kanununu,
ğ) Kimlik Paylaşımı
Sistemi: Genel Müdürlükçe merkezî veri tabanından ayrı olarak elektronik
ortamda tutulan ve alıcı kurumların istifadesine sunulan, sınırlandırılmış
bilgiler ihtiva eden aile kütüğü kayıtlarının paylaşılmasına imkan sağlayan
sistemi,
h) Kurum: Genel Müdürlük
dışındaki diğer kamu kurum ve kuruluşlarını,
ı) MERNİS: Merkezî Nüfus
İdaresi Sistemini,
i)
Numaralama: Mahalle, semt, meydan, bulvar, cadde, sokak ve bina gibi adres
bileşenlerine isim veya numara verilmesi işlemini,
j) Nüfus müdürlüğü: İlçe
nüfus müdürlüğünü,
k) Posta: Kargo veya
iadeli taahhütlü mektubu,
l)
Sabit tanıtım numarası: Mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak ve küme evlere
karşılık gelecek şekilde, standart sayısal eş değer olarak verilen numaraları,
m) Ulusal adres veri
tabanı: Adres bilgilerinin tutulduğu merkezî veri tabanını,
n) Yabancı: Türkiye Cumhuriyeti
Devleti ile vatandaşlık bağı bulunmayan ve en az altı ay süreli yabancılara
mahsus ikamet tezkeresi alan kişiyi,
o) Yerleşim yeri adresi:
Sürekli kalma niyetiyle oturulan yeri,
ö) Yerleşim yeri ve diğer
adres belgesi: Kişinin yerleşim yerini veya diğer adreslerini gösteren belgeyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜMYetki ve SorumlulukYetkiMADDE 5 – (1) Yerleşim yeri adresi ve diğer
adreslere ait bilgilerin tutulmasına ilişkin politikanın oluşturulması,
geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, ulusal adres veri tabanı ile MERNİS veri
tabanının ilişkilendirilmesi ve adres bilgilerinin paylaşılmasına ilişkin
işlemler Bakanlıkça yürütülür.
Koordinasyon ve
işbirliğiMADDE
6 – (1) Bakanlık, ulusal adres veri tabanının etkin, süratli ve güncel bir
şekilde oluşturulmasını sağlamak ve devam ettirmek için kurumlar arası
koordinasyondan sorumludur. Kurumlar, adrese ve adres bileşenlerine ilişkin
bilgileri Bakanlık ve ilgili kurumlarla paylaşmakla yükümlüdür.
(2)
Bakanlık, adrese ilişkin her türlü bilgiyi kurumlardan istemeye yetkilidir.
Bakanlığın aile kütüklerindeki adres kayıtlarını tamamlamaya yönelik talepleri
kurumlarca karşılanır. Kurumlar söz konusu isteğe yirmi gün içinde cevap
vermekle yükümlüdür.
SorumlulukMADDE
7 – (1) Bakanlık Kanunun 7 nci maddesi uyarınca aile kütüklerinde bulunması
gereken yerleşim yeri ve diğer adreslere ilişkin bilgileri elektronik ortamda
tutar.
(2)
Adres beyan formlarının nüfus müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe
gönderilmesinden kurumlar, dış temsilcilikler ve muhtarlar sorumludur.
(3) Adres beyan
formlarının tescilinden nüfus müdürlükleri veya Genel Müdürlük, adres
bileşenlerindeki değişikliklerin ulusal adres veri tabanına işlenmesinden
belediyeler, belediye sınırları dışında kalan yerlerde il özel idareleri
sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMAdres Bildirimi, Bildirimin Şekli ve
SüresiAdres bilgilerinin
tutulmasında standartMADDE 8 – (1) Kurumlar ile gerçek ve tüzel
kişiler adrese ilişkin iş ve işlemlerinde 31/7/2006
tarihli ve 26245 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya
İlişkin Yönetmelikte belirlenmiş olan adres standardına uymak
zorundadır. Kullanılacak form ve belgelerde de bu standarda uyulur.
Yerleşim yeri ve diğer
adresMADDE 9 – (1) Yerleşim yeri, bir kimsenin
sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerdir. Kişinin aynı anda birden çok yerleşim
yeri adresi olamaz.
(2) Yerleşim yeri dışında
kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü gibi
konutlar da kişinin talebi halinde diğer adres olarak tutulur.
Adres kayıtlarının
tutulmasıMADDE 10 – (1) Türk vatandaşları ve
yabancıların yerleşim yeri adresi ve diğer adresleri elektronik ortamda
tutulur.
Adres
değişikliklerinin kurumlarca bildirilmesiMADDE
11 – (1) Adrese dayalı hizmet almak üzere herhangi bir kuruma yapılan
müracaatta adres değişikliğine ilişkin beyan formu ilgili kuruma da
verilebilir. Bu beyanlar ilgili kurumlarca kabul edilerek mahallindeki nüfus
müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe elektronik ortamda gönderilir. Elektronik
ortamda gönderilmesinin mümkün olmadığı durumda kurumun bulunduğu yerdeki nüfus
müdürlüğüne form olarak gönderilir.
(2) Kimlik Paylaşımı
Sistemine erişebilen kurumlar adres beyan formunu elektronik ortamda doldurur.
Dış
temsilciliklerimizce yerleşim yeri adresi konusunda yapılacak işlemlerMADDE
12 – (1) Yerleşim yeri adresi yurt dışında olan Türk vatandaşlarının adres
kayıtlarının tutulmasında da adres beyan formu kullanılır. Formda adres
bilgileri olarak yaşanılan ülkenin ve şehrin adına ilişkin bölümler doldurulur.
(2)
Dış temsilciliklere verilen adres beyan formları Genel Müdürlüğe elektronik
ortamda veya nüfus kaydının bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne form olarak
gönderilir. Dış temsilciliğin bulunmadığı ülkelerdeki vatandaşların adres
bildirimleri Genel Müdürlüğe posta ile gönderilebilir ya da elektronik ortamda yapılabilir.
Adres bildirim
yükümlülüğü ve şekliMADDE 13 – (1) Yerleşim yeri ve diğer
adreslerin tutulmasında kişilerin adres beyan
formundaki yazılı beyanı esas alınır. Bildirim nüfus müdürlüklerine, kurumlara
ve dış temsilciliklere şahsen yapılır. Adres beyan formundaki bildirimler aksi
sabit oluncaya kadar geçerlidir.
(2) Yerleşim yeri adresi
aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında
bulunabilirler.
(3) Noterden verilen
temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi ibraz edenler,
adres ile ilgili beyanda bulunabilirler.
(4)
Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması
halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeşleri ya da çocuğu
yanında bulunduranlar tarafından bildirilir.
(5)
Velayet altında bulunan çocuğun yerleşim yeri adresi anne veya babasının
adresidir.
(6)
Yatılı okul, hastane, huzur evi, yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi
yerlerde kalanların adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir.
(7)
Vesayet altındakilerin yerleşim yeri adresleri bağlı bulundukları vesayet makamınca nüfus
müdürlüğüne bildirilir.
(8)
Engellilik, yaşlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan
yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına
ilişkin bildirimleri; muhtarlarca elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne
veya Genel Müdürlüğe, mümkün olmaması halinde ise kâğıt ortamında bulunduğu
yerin nüfus müdürlüğüne yapılır.
Bildirim süresiMADDE
14 – (1) Adrese ilişkin değişiklikleri; adres beyanı ile yükümlü kişiler ve
kurumlar yirmi iş günü içinde, yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere
herhangi bir resmi kuruma yapılan müracaatlarda kurumlar, ilgili kuruma
teslim edilen adres değişikliğine ilişkin beyan formu ile on iş günü içinde
nüfus müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.
(2) Yöneticiler ve
müstakil konut sahipleri sorumluluk alanlarında bulunan yerlerdeki adres
değişikliklerini, adres beyan yükümlülüğü olanlar ile birlikte takip ederek,
yirmi iş günü içinde muhtarlara bildirmekten sorumludurlar.
Elektronik ortamda
veya posta ile yapılacak bildirimlerMADDE
15 – (1) Adrese ilişkin bildirim, kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik
numarası, kimliğine
ilişkin bilgiler ve sayısal imzasının bulunması kaydıyla elektronik ortamda;
bunun mümkün olmaması halinde posta ile
yapılabilir. Genel Müdürlüğe elektronik ortamda yapılacak bildirimler de adres
beyan formu doldurulmak suretiyle yapılır.
(2)
Yurt dışında yaşayan vatandaşlar tarafından adrese ilişkin bildirimler dış
temsilciliklere, dış temsilcilik bulunmaması halinde kayıtlı oldukları yerin
nüfus müdürlüğüne posta ile yapılır.
(3)
Posta ile yapılan bildirimlerde yerleşim yerine ilişkin standart adres beyan
formunun kullanılması zorunludur. Beyan formundaki tarih ile postaya veriliş
tarihi arasında fark olması halinde postaya veriliş tarihi, ancak zarf
üzerindeki tarihin tespit edilememesi durumunda nüfus müdürlüğü veya Genel
Müdürlük tarafından teslim alındığı tarih esas alınır.
Diğer adreslere
ilişkin hizmetlerMADDE
16 – (1) Yazlık ve kışlık konut gibi ikinci ve üçüncü diğer adreslerin
kimlik paylaşım sisteminde yer almaması, kurumlarca verilecek hizmetlerin
yerine getirilmesine engel teşkil etmez. Yerleşim yeri dışındaki diğer
adresler için işlem tesis edilmeden önce bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesine göre
işlem yapılarak ulusal adres veri tabanındaki eksiklik tamamlandıktan sonra
hizmetin gereği ilgili kurumca yerine getirilir.
Yerleşim yeri ve diğer
adres belgesiMADDE 17 – (1) (Değişik: 28/11/2011-2011/2504
K.) Kimlik Paylaşımı Sistemi çerçevesinde adres bilgisine erişebilen kurumlarca
ve 5411 sayılı Bankacılık Kanunu çerçevesinde faaliyette bulunan bankalarca
kişilerden ayrıca yerleşim yeri ve diğer adres belgesi veya yerleşim yeri ve
adres bilgilerine ilişkin başkaca belge istenemez.
(2) Talep halinde,
yerleşim yeri ve diğer adres belgesi nüfus müdürlüklerinden ya da Kimlik
Paylaşımı Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlara uygun belge üretebilen
muhtarlıklardan temin edilebilir.
Adres değişikliğinin
muhtarlarca bildirilmesiMADDE 18 – (1) Nüfus müdürlüklerince her ayın
ilk haftasında adres değişikliğine ilişkin listeler muhtarlıklara bildirilir.
Teknik alt yapısı uygun olan muhtarlıklar listeye ilişkin bilgileri Kimlik
Paylaşımı Sisteminden elektronik ortamda alabilirler.
(2) Muhtarlar; nüfus
müdürlüklerince kendilerine iletilen adres değişikliklerine ilişkin bildirim
listeleri ile müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri, lojman
idareleri sorumlularınca kendilerine bildirilen değişiklikleri alanda
inceleyerek, varsa bildirilmemiş değişiklikleri ya da eksik veya farklı
yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerini belirleyip, liste üzerinde gerekli
düzeltme ve ilaveleri yaptıktan sonra, her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan
ilçenin nüfus müdürlüğüne teslim ederler.
(3)
Muhtarlarca gönderilen listeler üzerinde yapılan incelemede; Kanunun 50 nci
maddesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler, nüfus müdürlüğünce adres
beyanında bulunmak üzere davet edilir. Kişinin süresi içerisinde beyanda
bulunmadığının tespit edilmesi halinde hakkında Kanunun 68 inci maddesine göre
işlem yapılarak yerleşim yeri adres bilgisi güncellenir. Bu belgeler, 9/6/1995 tarihli
ve 22308 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri
Yönetmeliğinin 14 üncü maddesine göre saklanır.
Nüfus olaylarının
bildirimiMADDE 19 – (1) Nüfus olaylarının bildirimi
sırasında aile kaydındaki yerleşim yeri adresinin farklı olması halinde yeni
yerleşim yeri adresi olay formuna yazılır. Bu durumda ayrıca adres beyan formu
tanzim edilmez.
Adres bilgisini alma
yetkisiMADDE 20 – (1) Adres bilgisini;
a) Bakanlık,
b) Kurumlar,
c) Kaydın sahipleri,
almaya yetkilidir.
(2)
Kanunun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde kayıt örneği almaya
yetkili olanlardan kimlerin yerleşim yeri ve diğer adres bilgisi alabileceği,
kişinin yazılı beyanı ya da bu konuda yetki verdiğine dair vekillik belgesinin
nüfus müdürlüğüne ibrazı halinde mümkündür. Bu belgeler nüfus müdürlüklerince
ilgili dosyasında saklanır.
(3)
Milli güvenlik ve kamu düzenini gerektiren durumlarda yerleşim yeri ve diğer
adreslerin verilmesi hususu Bakanlık tarafından belirlenir.
Adres bilgilerinin
kullanılmasıMADDE
21 – (1) Kurumlar ve diğer kişiler, iş ve işlemlerinde MERNİS veri
tabanındaki adres bilgilerini esas alırlar.
(2)
İlgili kurum, hizmet sunumunda Kimlik Paylaşımı Sisteminde yer alan yerleşim
yeri ve diğer adres bilgilerine göre işlem tesis eder. Kişinin beyan ettiği
adresle Kimlik Paylaşımı Sistemindeki adresin farklı olması durumunda; mevzuatın
engel teşkil etmemesi halinde, kişiye adres beyan formu doldurtularak hizmet
sunumu gerçekleştirilir. Formu alan kurumca 11 inci maddede
belirtilen şekilde işlem tesis edilir.
Yerleşim yeri
değişikliğinin birden fazla kuruma bildirilmesiMADDE 22 – (1) Adres değişikliği nedeniyle
birden fazla kurumda işlem yapılması durumunda; adrese ilişkin yeni bilgi ilk
başvuruda bulunulan kurum tarafından adres beyan formunun alındı kısmı
onaylanarak ilgilisine teslim edilir. Diğer kurumlarda ilk başvuruda bulunulan
kurumdan alınan adres beyan formunun alındı kısmına göre işlem tesis edilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMUlusal Adres Veri Tabanı ve
Bilgilerin KullanımıUlusal adres veri
tabanının güncel olarak tutulmasıMADDE 23 – (1) Belediye sınırları ve mücavir
alan sınırları içinde bulunan yerlerde belediyelerce, büyükşehir belediye
sınırları içinde büyükşehir belediyelerince; bu alanlar dışında kalan yerlerde
ise il özel idarelerince adres bileşenlerindeki değişiklikler takip eden on iş
günü içinde ulusal adres veri tabanına işlenir. Ulusal adres veri tabanına
bağlanamayan il özel idareleri ve belediyeler, mahallî adres bilgilerini tespit
edip güncelliğini takip ederek ulusal adres veri tabanına işlenmek üzere
değişikliği takip eden on iş günü içinde elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne
veya Genel Müdürlüğe gönderir. Kişilerin adres bileşenlerindeki değişiklikleri
bildirme sorumluluğu yoktur.
Ulusal adres veri
tabanına erişim ve güncellemeMADDE
24 – (1) İl özel idareleri ve belediyelere verilecek olan erişim yetkisi
ilgililerin kendi
sorumluluk alanları ile sınırlıdır. Erişim yetkisi; ulusal adres veri
tabanındaki bilgileri görme, ekleme, çıkarma ve değiştirmeyi kapsar.
(2) Sorumluluk sınırlarının
değişmesi durumunda erişim yetkisi Bakanlıkça yeniden belirlenir.
Ulusal adres veri
tabanında yer alacak bilgiler ve tutulma esaslarıMADDE
25 – (1) Ulusal adres veri tabanı; Adres ve Numaralamaya İlişkin
Yönetmeliğin 5 inci maddesinde yer alan adres standardına ilişkin bilgilerden
oluşur.
(2)
Ulusal adres veri tabanı Genel Müdürlükte tutulur. Genel Müdürlük, ulusal adres
veri tabanındaki adres bilgilerini MERNİS veri tabanındaki kişi kayıtları ile
ilişkilendirerek elektronik ortamda, yedekleme sistemleri ile birlikte güncel
olarak tutar.
Ulusal adres veri
tabanında yer almayan adreslerMADDE 26 – (1) Sorgulama sonucunda yerleşim
yeri veya diğer adresin ulusal adres veri tabanında yer almadığının anlaşılması
halinde, tespiti yapan kurum veya nüfus müdürlüğü tarafından ilgili belediye
veya il özel idaresine bildirilerek beyan edilen adresin mevcut olup olmadığı
sorulur. Bu hususun belediye ve il özel idaresince on iş günü içinde
cevaplandırılması zorunludur. Sorulan adresin mevcut olduğunun bildirilmesi
halinde ulusal adres veri tabanındaki eksiklikler, bu Yönetmeliğin 23 üncü
maddesinde belirtildiği şekilde il özel idaresi ve belediye tarafından
tamamlanır.
(2) Bildirilen adresin
mevcut olmadığının anlaşılması halinde, durum il özel idaresi veya belediye tarafından ilgili kurumla birlikte
nüfus müdürlüğüne bildirilir. Bildirilen bu adresin gerçeğe aykırı yerleşim
yeri olması halinde ilgili nüfus müdürlüğünce Kanunun 67 nci maddesine göre
işlem yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜMÇeşitli HükümlerDüzeltmeMADDE
27 – (1) Veri girişi sırasında adres bilgilerinde yapılan maddi hatalar
ilgililerin müracaatı
üzerine, yeniden düzenlenecek adres beyan formuna göre, nüfus müdürlüklerince
düzeltilir.
(2) Gerçeğe aykırı adres
bileşeninin ulusal adres veri tabanına veya gerçeğe aykırı yerleşim yeri ile
diğer adres bilgilerinin MERNİS veri tabanına işlenmesinin tespiti halinde;
adres bileşenleri, yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri Genel Müdürlükçe
silinir. Sorumlular hakkında Kanunun 67 nci maddesine göre işlem yapılır.
Sürelerin hesaplanmasıMADDE
28 – (1) Bu Yönetmelikte belirtilen sürelerin hesaplanmasında olayın meydana
geldiği tarihi izleyen gün başlangıç olarak alınır. Süreler; tayin edilen
müddetin son günü, son gün resmî tatile rastlarsa, tatili izleyen ilk iş günü
çalışma saatinin bitiminde sona erer.
Beyanda şüpheMADDE 29 – (1) Beyan edilen adres
değişiklikleri hakkında şüpheye düşülmesi veya aynı yerleşim yerinin farklı
hane halkından olanların beyanlarının tespiti halinde, mülki idari amirinin yazılı
emri ile kolluk makamları tarafından gerekli soruşturma ve inceleme yapılarak
sonucu nüfus müdürlüğüne bildirilir.
Bilgilerin saklanmasıMADDE 30 – (1) Yerleşim yeri adresi veya diğer
adresleri değişen kişilerin beyan ettiği önceki adresleri elektronik ortamda on
yıl süreyle saklandıktan sonra silinir. Ancak kişinin kaydındaki son yerleşim
yeri adresi muhafaza edilir.
GizlilikMADDE 31 – (1) Sistemin işletilmesinde ve
sistemden yararlanmada kanunlarda ve uluslararası sözleşmelerde yer alan özel
hayatın gizliliğine ilişkin hükümler esas alınır.
Diğer hususlarMADDE 32 – (1) Bu Yönetmelikte yer almayan
hususlarda nüfus mevzuatının öngördüğü hükümlere göre işlem yapılır.
İşlemlerde
kullanılacak formlar ve teminiMADDE 33 – (1) Bakanlık, adres bilgilerinin
tutulmasında kullanılacak her türlü basılı kağıt ve formları hazırlamaya,
uygulamaya koymaya veya kaldırmaya, bunlar üzerinde gerekli değişiklikleri
yapmaya yetkilidir.
(2)
Yerleşim yeri ve diğer adreslere ilişkin formlar nüfus müdürlükleri ile
kurumlardan, köy ve mahalle muhtarlıklarından veya Genel Müdürlüğün internet
adresinden temin edilebileceği gibi standartlara uygun olmak şartı ile özel
kuruluşlar tarafından da bastırılıp, dağıtımı yapılabilir.
İmhaMADDE 34 – (1) Elektronik ortamda tutulan
yerleşim yeri adresinin bildirimine ilişkin adres beyan formları taranarak
elektronik ortama aktarıldıktan sonra imha edilir.
(2) Sistemden alınan imha
tutanağı, Genel Müdürlük ve nüfus müdürlüklerindeki imha komisyonlarının başkan
ve üyeleri tarafından imzalanarak dosyasında muhafaza edilir.
(3) Muhtarlarca
gönderilen listeler, İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv
Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinde öngörülen saklama süresi sonunda
usulüne göre imha edilir.
(4) Kurumlardaki adres
beyan formlarının imha işlemleri kendi mevzuatlarındaki usul ve esaslara göre
yapılır.
Adres beyan
formlarının kayıt ve tesciliMADDE 35 – (1) Kişilerce doldurulan veya
kurumlarca düzenlenip nüfus idarelerine gönderilen her form elektronik ortamda
tutulan gelen evrak defterine kaydedilir. Kayıt tarih ve numarası belgenin
ilgili alanına yazılır. İstendiği takdirde bu kayıt tarih ve numaraları ilgili
kişilere de verilir.
(2) Nüfus müdürlüğünce
düzenlenen veya kişilerce nüfus müdürlüğüne verilen adres beyan formu işlem
anında, diğer kurumlarca düzenlenerek gönderilen adres beyan formu ise nüfus
müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe intikal ettiği tarihten itibaren yedi gün
içinde aile kütüklerine tescil edilir.
DüzenlemelerMADDE
36 – (1) Uygulamada birlik sağlamak amacıyla bu Yönetmeliğin uygulanmasını
gösteren düzenlemeler yapmaya Bakanlık yetkilidir.
DevirGEÇİCİ MADDE 1 – (1) Türkiye İstatistik Kurumunca
ulusal adres veri tabanının alt yapı çalışmaları tamamlanarak veri tabanı
kurulduktan sonra devir işlemleri gerçekleştirilir.
(2)
Devre yönelik iş ve işlemler Bakanlıkça oluşturulacak komisyon tarafından
yürütülür. Komisyon yedi kişiden oluşur. Komisyonda Türkiye İstatistik Kurumu
temsilcileri de yer alır.
(3) Kanunun geçici 2 nci
maddesinde öngörülen iş ve işlemler tamamlanmadan devir işlemi yapılmaz.
(4)
Komisyon, devredilecek bilgileri Kanun, Adres ve Numaralamaya İlişkin
Yönetmelik, Adres Standardı Yönetmeliği ve bu Yönetmelikte yer alan esaslar
çerçevesinde inceler.
(5) Komisyonca, ulusal
adres veri tabanında yer alan adres bileşenlerinin adres standardına göre tam ve eksiksiz yapılıp yapılmadığı, yerleşim yeri
adreslerinin ulusal adres veri tabanında yer alıp almadığı hazırlanacak
yardımcı programlar aracılığıyla kontrol edilir. Kişi bilgileri ile yerleşim
yeri adres bilgisinin eşleştirildiği kayıtlardaki kişi bilgilerinin doğruluk
kontrolü merkezî veri tabanındaki kayıtlar esas alınarak yapılır.
(6) Türkiye’de yerleşim
yeri adresi tespit edilen yabancılar ile ilgili kayıtlar hakkında bu maddede
belirtilen şekilde işlem yapılır.
(7) Yapılan kontroller
sonucunda tespit edilen bulgular komisyonca tutanak altına alınır. Hazırlanan
tutanakla birlikte devir teslim işlemi gerçekleştirilir.
(8) Devir ve teslim
tutanağı iki örnek olarak düzenlenir. Tutanaklardan biri devir alan Genel
Müdürlüğe, biri devreden Türkiye İstatistik Kurumuna gönderilir.
Genel uygulamaya geçişGEÇİCİ MADDE 2 – (1) Adresle ilgili idarî birimlere
göre genel uygulamaya geçiş tarihi Bakanlıkça belirlenerek ilan edilir. İl ve
ilçelerde genel uygulamaya geçiş tarihinin duyurulmasıyla ilgili olarak
valiler, kaymakamlar, ilgili kurum ve kuruluşların yöneticileri her türlü
tedbiri alırlar.
Adres beyan
formlarının elektronik ortama aktarılamamasıGEÇİCİ MADDE 3 – (1) Teknik alt yapı eksikliği
nedeniyle adres beyan formlarının taramasını
yapamayan, elektronik ortama aktaramayan nüfus müdürlüklerinde bu formlar,
İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra
Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesine göre saklanır.
YürürlükMADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik 15/8/2007
tarihinde yürürlüğe girer.
YürütmeMADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Bakanlar Kurulu yürütür. 23/11/2006 TARİHLİ VE 2006/11320
SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI İLEYÜRÜRLÜĞE KONULAN YÖNETMELİĞE EK VE
DEĞİŞİKLİK GETİRENYÖNETMELİKLERİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ
TARİHLERİNİ GÖSTEREN ÇİZELGE
Ek ve Değişiklik Getiren
Yönetmeliği Yürürlüğe Koyan Kararnamenin
TarihiNumarasıDeğişen MaddelerYürürlüğeGiriş Tarihi
28/11/2011
2011/2504
17
30/12/2011
Bu kararı dosyanızda kullanın
Hukuk Asistan ile Bakanlar Kurulu Yönetmelikleri, Danıştay ve emsal kararlarında gelişmiş arama yapın; kararları dosyalarınıza ekleyin, UYAP ve UETS entegrasyonuyla işlerinizi tek yerden yönetin.
İnternet sitemizde gizliliğinizi koruyabilmek ve size daha iyi bir deneyim sunmak için sınırlı sayıda çerezler yer alır. Kullandığımız çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çerez Politikamıza bakın.