kamu ihale genel tebliği
KAMU İHALE GENEL TEBLİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel
Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç,
Kapsam ve Dayanak
Madde
1- Amaç ve kapsam1.1. Bu Tebliğin amacı, 4/1/2002
tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı
Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun uygulanmasında karşılaşılan tereddütlere
açıklık getirilmesi ve bu hususlarda uyulması gerekli esasların
belirlenmesidir.
Madde 2-
Dayanak
2.1. Bu
Tebliğ,4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
4734
Sayılı Kamu İhale Kanunu
Madde 3- 4734 sayılı Kanunun kapsamı3.1. İdarelerin kamu
kaynağı kullanımını gerektirmeyen işleri3.1.1. Kamu harcaması
yapılmasını gerektirmeyen ve bütçeden ödenek kullanımı söz konusu olmayan kat
ve/veya arsa karşılığı yapım işleri 4734 sayılı Kanun kapsamında yer
almamaktadır.
3.1.2. Kamu kaynağı
kullanılmayan, bedeli okul idaresi tarafından ödenmeyen ve sadece talep
edenlerin faydalandığı öğrenci taşıma hizmeti ve yemek hizmeti alımları, 4734
sayılı Kanun kapsamında yer almamaktadır.
3.1.3. İdarelere Kanun
kapsamı dışındaki kişilerin tasarrufunda bulunan kaynaklardan yapılacak şartlı
bağışlarda, bağış şartlarının 4734 sayılı Kanunun uygulanmasını olanaksız hale
getirmesi halinde, söz konusu bağış miktarı ile sınırlı olarak yapılacak
alımlar, Kanun kapsamında bulunmamaktadır.
3.2. İdareler arası
kaynak aktarımları3.2.1. 4734 sayılı
Kanunun 2 nci maddesine göre kapsamdaki idarelerin kullanımında bulunan her
türlü kaynaktan karşılanan mal ve hizmet alımları ile yapım işleri bu Kanun
hükümlerine göre gerçekleştirilir. Dolayısıyla Kanun kapsamındaki bir idare
tarafından yine Kanun kapsamındaki başka bir idareye aktarılacak kaynaklar da
4734 sayılı Kanun hükümlerine göre kullanılacaktır.
3.2.2. Bakanlıklar, kamu
kurum ve kuruluşları, vakıflar, dernekler veya özel kuruluşların tanıtım
projeleri için Başbakanlık Tanıtma Fonundan tahsis edilen kaynakların anılan
kuruluşlarca kullanılmasında aktarılan kaynağı kullanacak olan kurum ve
kuruluşların 4734 sayılı Kanun kapsamında olup olmadığına göre değerlendirme
yapılması gerekmektedir. Başbakanlık Tanıtma Fonu Kurulu Başkanlığı tarafından
4734 sayılı Kanun kapsamında olan kurum ve kuruluşlara aktarılan kaynaktan
karşılanacak mal veya hizmet alımları ile yapım işleri ihaleleri 4734 sayılı
Kanun hükümlerine göre yürütülecek olup, Başbakanlık Tanıtma Fonu Kurulu
Başkanlığı tarafından 4734 sayılı Kanun kapsamında bulunmayan bir kuruluşa
aktarılan ve ilgili kamu kuruluşu veya Tanıtma Fonu Genel Sekreterliği
sorumluluğunda yürütülecek projelere ilişkin kaynağın ise 4734 sayılı Kanun
hükümlerine göre kullanılması zorunluluğu bulunmamaktadır.
3.3. İdarelerin
kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımlar
İdareler kendi
bünyelerinde kurulmuş birimleri niteliğinde bulunan ve ayrı bir tüzelkişiliğe
sahip olmayan döner sermaye işletmelerinden, bu işletmelerin faaliyet konuları
ile sınırlı olmak kaydıyla, ürettikleri mal ve hizmetleri 4734 sayılı Kanunla
öngörülen ihale usullerine tabi olmadan temin edebileceklerdir. İdarelerin
kendilerine bağlı olan ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunan döner sermaye
işletmelerinin ürettikleri mal ve hizmetleri ise ancak, anılan Kanunda
belirtilen hükümlere uygun olarak temin etmeleri mümkün bulunmaktadır.
3.4. İdarelerin bankalar
aracılığı ile yapacakları fatura tahsilat işleri
Mevzuatı uyarınca
kamu kurum ve kuruluşlarınca sunulan mal ve hizmetlere karşılık düzenlenen
faturaların bankalar aracılığıyla tahsil edilmesinde, idare bütçesinden harcama
yapılmasını gerektirmeyen hallerde, bu aracılık hizmetinin 4734 sayılı Kanun
kapsamında ihale edilmesi mümkün bulunmamaktadır. Bu itibarla; mevzuatları
uyarınca kamu kurum ve kuruluşlarınca sunulan elektrik, su, doğalgaz, telefon
ve benzeri hizmetler karşılığında aboneler adına düzenlenen faturaların idare
adına bankalar tarafından tahsil edilmesi işi, kamu yararı ve menfaatleri
korunmak ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde protokol/sözleşme düzenlenmek
suretiyle 4734 sayılı Kanun hükümleri dışında gerçekleştirilebilecektir.
Madde
4- İstisnalar4.1. 4734 sayılı
Kanunun 3 üncü maddesinin (e) bendi
4734
sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (e) bendi 20/11/2008 tarihli ve 5812 sayılı
Kanunla değiştirilmiş olup, Devlet Malzeme Ofisinden yapılacak mal ve hizmet
alımları hariç bu bent kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımlarına ilişkin
esas ve usulleri belirleyen yönetmelik Kamu İhale Kurumu (Kurum) tarafından
24/04/2009 tarihli ve 27209 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. İdarelerin
bu bent kapsamında yapacakları mal ve hizmet alımlarını anılan Yönetmelik
hükümlerine göre gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
4.2. 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (f) bendi4.2.1. 4734
sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (f) bendi 20/11/2008 tarihli ve 5812 sayılı
Kanunla değiştirilmiş olup, bu bent kapsamında yapılacak alımlar Kanunun geçici
4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi uyarınca ilgili kurum ve
kuruluşlar tarafından Kurumun uygun görüşü alınarak belirlenecek esas ve
usullere göre gerçekleştirilecektir.
4.2.2. Ulusal
araştırma-geliştirme kurumlarının yürüttüğü ve desteklediği
araştırma-geliştirme projeleri için gerekli olan mal ve hizmet alımları, anılan
kurumlar tarafından hazırlanarak Kurumun uygun görüşü alındıktan sonra
yürürlüğe konulacak esas ve usullere göre yürütülecektir.
4.2.3. Finansmanının
tamamı Kanun kapsamındaki bir veya birden fazla idare tarafından karşılanan ve
elde edilen sonuçların bu idare veya idareler tarafından sadece kendi
faaliyetlerinin yürütülmesinde faydalanıldığı araştırma ve geliştirme hizmeti
alımları hariç, her türlü araştırma ve geliştirme hizmeti alımlarına ilişkin
esas ve usuller, bakanlıkları tarafından bağlı ve ilgili idareler için ortak
olarak, ilişkili kurum ve kuruluşlar ile bağlı veya ilgili olduğu bir bakanlık
bulunmayan idarelerin ise kendileri tarafından hazırlanmak suretiyle doğrudan
Kuruma gönderilerek Kurumun uygun görüşü alındıktan sonra yürürlüğe
konulacaktır.
4.2.4. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./1. md.) 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (f)
bendinde belirtilen ulusal araştırma ve geliştirme kurumlarının; ulusal alanda
ve münhasıran araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek amacı ile kanunla
kurulan kurumlar ve yükseköğretim kurumları ile bilimsel özerkliğe ve kamu
tüzel kişiliğine sahip eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık
yapan kurumlar olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.
4.3.
4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendi4.3.1. 4734 sayılı
Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendine göre; aynı Kanunun 2 nci maddesinin
birinci fıkrasının (b) ve (d) bentlerinde sayılan kuruluşların, ticari ve sınai
faaliyetleri çerçevesinde; doğrudan mal ve hizmet üretimine veya ana
faaliyetlerine yönelik ihtiyaçlarının temini için yapacakları, Hazine garantisi
veya doğrudan bütçenin transfer tertibinden aktarma yapmak suretiyle finanse
edilenler dışındaki yaklaşık maliyeti ve sözleşme bedeli (2/1/2009-31/1/2010
tarihleri arasında geçerli olmak üzere) 5.072.080 TL’yi aşmayan mal veya hizmet
alımları, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç bu Kanuna tâbi
değildir.
4.3.2. Kanunda belirtilen
idarelerce, 4734 sayılı Kanunun 3 üncü
maddesinin (g) bendine ilişkin olarak, Kuruma yapılacak istisna
başvurularının değerlendirmeye alınabilmesi için söz konusu başvuruların
aşağıda belirtilen şekilde yapılması gerekmektedir:
4.3.2.1. 4734 sayılı
Kanunun 2 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (d) bendinde belirtilen
kuruluşlar ile enerji, su ulaştırma ve telekomünikasyon sektöründe faaliyet
gösteren teşebbüs işletme ve şirketler istisna talebinde bulunabileceklerinden,
başvuruda bulunacak idarelerin anılan madde kapsamında olduğunu tevsik eden
belgeleri (ana statü, ana sözleşme v.b.) taleplerinin ekinde sunmaları
gerekmektedir.
4.3.2.2. (4.3.1.) maddesinde
belirtilen idarelerin; kuruluşlarına ilişkin mevzuatına dayalı olarak görevleri
ve faaliyet alanları da dahil olmak üzere ticari ve sınai faaliyetleri açık
şekilde belirtilecektir.
4.3.2.3. İdarelerin söz
konusu ticari ve sınai faaliyetleri çerçevesinde doğrudan mal ve hizmet
üretimine veya ana faaliyetlerine yönelik ihtiyaçlarının temini için
yapacakları mal veya hizmet alımları ana başlıklar altında toplanmak suretiyle,
ekli örneğe (Ek-O.1) uygun olarak hazırlanacak formlarda belirtilecek, bu
formların her sayfası idarelerin yetkili kişileri tarafından imzalanarak
onaylanacaktır. Söz konusu talep formları ayrıca Word veya Excel dosyası
halinde disketle veya CD ortamında gönderilecektir.
4.3.2.4. Yıllık işletme
bütçesi, kapasite raporu gibi yukarıda belirtilen hususları tevsik edici
belgelerin de taleplerle birlikte gönderilmesi gerekmektedir.
4.3.2.5. İstisna
taleplerinde yer verilecek mal ve hizmetlerin, bu idarelerin ticari ve sınai
faaliyetleri çerçevesinde doğrudan mal ve hizmet üretimine veya ana
faaliyetlerine yönelik ihtiyaçlarının temini kapsamında, makine-teçhizat, ilk
madde ve malzeme (ilk madde, yardımcı madde, ana malzeme, diğer işletme
malzemesi ve bunlara ilişkin yedekler) ve dışarıdan sağlanan fayda ve hizmetler
gibi doğrudan üretim süreci ile ilgili mal alımları ve hizmet alımları ile
sınırlı tutulması, ana faaliyetin bizzat kendisi olan nihai mal ve hizmetler
için başvuruda bulunulmaması, üretim süreci ile ilgili olmayan ve bu idarelerin
dışındaki diğer idarelerce de ihtiyaç duyulan, üretimle dolaylı
ilişkilendirilebilecek ve/veya genel nitelikteki mal ve hizmet alımlarına taleplerde
yer verilmemesi gerekmektedir.
4.3.2.6. Kanunun 3 üncü
maddesinin (g) bendinde sadece ticari ve sınai faaliyetler çerçevesinde
doğrudan mal ve hizmet üretimine veya ana faaliyetlere yönelik ihtiyaçların
temini için yapılacak mal veya hizmet alımlarına ilişkin istisna hükümleri
düzenlendiğinden, Kuruma yapılacak başvurularda yapım işlerine yer verilmemesi
gerekmektedir. Bazı başvurularda doğrudan yapım işi için istisna talep
edilmemekle birlikte, yapım işi kapsamında kullanılacak mal kalemleri ile yapım
işi için gerekli işçilik/taşeron vb. hizmetlere istisna talep edildiği
görülmektedir. İstisna taleplerinde bu tür mal ve hizmet kalemlerine birlikte
yer verilmesi halinde; Kanuna aykırı olarak yapım niteliğindeki işlerin de
istisna kapsamında gerçekleştirilmesi sonucunu doğuracağından, Kuruma yapılacak
başvurularda bu nitelikteki taleplere yer verilmemesi gerekmektedir.
4.3.3. İdarelerin bu
bent kapsamında gerçekleştirecekleri ve yıllık planlama yapılabilen (yıl
boyunca alınması gereken) mal ve hizmet alımlarına ilişkin değerlendirme, bu
mal ve hizmetlerin yıllık toplam yaklaşık maliyeti dikkate alınarak yapılacak
ve bu çerçevede söz konusu alımların anılan bent kapsamında yapılıp
yapılmayacağına karar verilecektir. Dolayısıyla planlanabilen yıllık ihtiyaçların
bu bent kapsamında gerçekleştirmek amacıyla bölünmesi Kanuna açık aykırılık
oluşturacaktır.
4.3.4. Yaklaşık
maliyeti 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendindeki parasal limitin
altında olduğu için anılan Kanuna tabi olmadan yapılan bir mal ve hizmet
temininde sözleşme bedeli bu limiti aşarsa işlem iptal edilecek ve yaklaşık
maliyet yeniden değerlendirilerek bu değerlendirme sonucunda hesaplanan yeni
yaklaşık maliyet tutarına göre istisna kapsamında veya anılan Kanun kapsamında
işlem yapılacaktır. Yeniden hesaplanan yaklaşık maliyete göre tekrar istisna
kapsamında işlem yapılmış ve yine sözleşme bedeli Kanunun 3 üncü maddesinin (g)
bendindeki parasal limiti aşmışsa işlem tekrar iptal edilecektir.
4.3.5. 4964 sayılı Kanunun,
4734 sayılı Kanuna eklenemeyen Geçici 1 inci maddesinin ikinci fıkrasında; “…
4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendindeki istisna hükmünden
yararlanan kuruluşların sözleşme altında yüklenici oldukları yapım işi alımları
da on yıl süreyle aynı bentte öngörülen istisna hükümlerine tabidir.” hükmü
bulunmaktadır. Bu çerçevede;
4.3.5.1. 4734 sayılı
Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendindeki istisna hükmünden yararlanan
kuruluşlar, sözleşme altında yüklenicisi oldukları yapım işini gerçekleştirmek
için ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alımları ve söz konusu işin bir
kısmının alt yükleniciye yaptırılması ile sınırlı olarak 4964 sayılı Kanunun
Geçici 1 inci maddesindeki hükümden yararlanabileceklerdir.
4.3.5.2. 4734 sayılı Kanun
kapsamında bulunan ve anılan maddede belirtilen kuruluşların yüklenici
sıfatıyla üstlendikleri yapım işlerine ilişkin yapım işi alımlarından, sadece
üstlenilen işin ifası için alım yapılmasının anlaşılması gerekmektedir.
4.3.5.3. Anılan
kuruluşların; 4735 sayılı Kanun kapsamında sözleşmeye bağlanıp yüklenicisi
oldukları yapım işlerinin tutarı, 3 üncü maddenin (g) bendinde belirtilen
parasal limitin altında olsa bile işin tamamının alt yüklenicilere yaptırılması
mümkün bulunmamaktadır.
4.3.5.4. Söz konusu
kuruluşların sözleşme altında yüklenici oldukları yapım işinin
gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duydukları yapım işi alımlarının on yıl süreyle
aynı bentte öngörülen istisna hükümlerine tabi olduğu dikkate alındığında, bu
sürenin, 4964 sayılı Kanunun yürürlük tarihi olan 15/8/2003 tarihinden itibaren
hesaplanması gerekmekte olup, bu çerçevede söz konusu hükme tabi kuruluşlar
bakımından; anılan Kanunun yürürlük tarihinden önce yüklenici olarak
üstlendikleri yapım işleri için de bu hükmün 15/8/2003 tarihinden itibaren
uygulanması gerekmektedir. Kanunda öngörülen on yıllık sürenin 15/8/2013
tarihinde sona ereceği dikkate alındığında, bu tarihten önce yüklenici olarak
üstlenilen işler bakımından bu hükmün uygulaması belirtilen tarihte sona erecek
olup, madde kapsamında yapılacak yapım işi alımlarının, bu tarihten sonrasını
da kapsayacak şekilde gerçekleştirilmesi mümkün bulunmamaktadır.
4.3.5.5. Bu kapsamda
gerçekleştirilecek yapım işi alımları, 3 üncü maddenin (g) bendinde belirtilen
limite tabi olduğundan, iş artışı yoluyla bu limitin aşılması mümkün
bulunmamaktadır.
4.3.5.6. Söz konusu
alımların, esas sözleşmede yer alan alt yüklenici ile ilgili hükümlerin
uygulanmasını engellemeyecek şekilde, söz konusu kuruluşun ilgili mevzuatında
öngörülen alım yöntemleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
4.3.5.7. Söz konusu
idarelerce, anılan istisna hükmü çerçevesinde gerçekleştirilecek yapım işi
alımlarına ilişkin olarak uygun görüş için Kuruma başvurulmasına gerek
bulunmamakta olup, anılan istisna kapsamında yapılacak yapım işi alımlarının
sözleşme altında yüklenici oldukları yapım işi alımları ile sınırlı
tutulmasındaki sorumluluk idarelere aittir.
Madde
5-İhale yetkilisi ve ihale komisyonu5.1. 4734 sayılı Kanunun
“Tanımlar” başlıklı 4 üncü maddesinde “ihale yetkilisi”; idarenin, ihale ve
harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne
uygun olarak yetki devri yapılmış görevlileri olarak belirlenmiştir. İdarelerin
bu yetkilere sahip kişi, kurul veya görevlileri ise, kendi mevzuatlarında
belirlenmektedir. Bu nedenle, idarenin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde, ihale
yetkilisinin idarelerce belirlenmesi gerekmektedir.
5.2. İhale
komisyonunun eksiksiz olarak ihaleyi sonuçlandırabilmesi için idarece yeterli
sayıda yedek üyenin belirlenmesi gerekmektedir. Bu çerçevede, yedek üyeler
tespit edilirken ihale konusu işin uzmanları ile muhasebe veya mali işlerden
sorumlu personel yerine geçecek yedek üyeler mutlaka belirlenmelidir.
5.3. Yedek üyelerin
asıl üyelerin taşıması gereken özellikleri haiz olması gerekir. Bir makamdaki
görevi nedeniyle ihale komisyonunda görevlendirilen kişinin o görevinden
herhangi bir şekilde ayrılması sonucu komisyon üyeliğinden de ayrılmak zorunda
kalması halinde ayrılan personelin yerine atanan kişi değil, o asıl üyenin
yedeği ile ihaleye devam edilmesi ve herhangi bir nedenle asıl üyenin yerine
geçen yedek üyenin geçerli mazeret durumları hariç ihale sonuçlanıncaya kadar komisyon
üyeliğine devam etmesi gerekmektedir.
5.4. İhale komisyonlarının
idare personelinden oluşturulması gerekmekte olup, ihaleyi yapan idarede
yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması halinde bu Kanun kapsamındaki
idarelerden komisyona üye alınabilecektir.
5.5. Danışmanlık
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 19 uncu maddesinin ikinci
fıkrası uyarınca bu Yönetmelik kapsamında yapılan ihalelerde, ihale
komisyonunun muhasebe ve mali işlerden sorumlu personeli dışındaki diğer
üyelerinin ihale konusu işin uzmanı olması zorunludur.
5.6. Çerçeve anlaşma
ihalesini yapmak amacıyla yukarıdaki hükümlere göre kurulan ihale komisyonunun
görevi çerçeve anlaşmanın imzalanması ile sona erer. Çerçeve anlaşma imzalanan
isteklilerin on iki ayda bir yeterliklerinin devam ettiğine dair belgelerin
değerlendirilmesi, aynı komisyonun yeniden görevlendirilmesiyle yapılabileceği
gibi, yeni bir ihale komisyonu kurularak da yapılabilir. Münferit sözleşme
yapmak için verilen teklifler idarece, tek sayıda olmak üzere en az üç kişiden
oluşturulacak ayrı bir ihale komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu komisyon
üyelerinin işin uzmanı olması şartı aranmaz. Her bir münferit sözleşme yapmak
için komisyon kurulabileceği gibi, aynı komisyon birden fazla münferit sözleşme
yapmak için de görevlendirilebilir.
5.7. İhaleyi
gerçekleştiren ihale komisyonu üyeleri söz konusu ihaleye ilişkin olarak
yapılan sözleşme sonucunda teslim edilecek mal ve hizmet alımları ile yapım
işlerinin muayene ve kabul komisyonunda veya kontrol teşkilatında görev
alabilir. Ancak yapılan bir sözleşme ile ilgili olarak kontrol teşkilatında yer
alan görevliler, sözleşme sonucunda hizmet alımları ve yapım işleriyle ilgili
muayene ve kabul komisyonunda görev alamazlar.
5.8. İhale
yetkilisi, ihale komisyonunda görev alamaz. Kurulların ihale yetkilisi olduğu
durumlarda da kurul üyeleri ihale komisyon üyesi olamazlar.
5.9. İhale komisyonu
başkan ve üyeleri çekimser oy kullanamazlar ve verdikleri oy ve kararlardan
sorumludurlar. Bu nedenle, çoğunluk görüşüne katılmayanların karşı oylarını ve
gerekçesini komisyon kararına yazarak imzalamaları gerekmektedir. İhale
komisyonunun eksiksiz toplanıp karar vermesi gerektiğinden, eksik üye ile ihale
komisyon kararı alınamaz.
5.10. İhale işlem
dosyasının birer örneği, ilan veya davet tarihini izleyen üç gün içinde idare
tarafından ihale komisyonunun asıl üyelerine verilir. İdare tarafından gerek
görüldüğü takdirde, yedek üyelere de ihale işlem dosyasının birer örneği
verilebilir. Yedek üyenin asıl üyenin yerine ihale komisyonunda görev alması
halinde ise ihale işlem dosyasının bir örneğinin yedek üyeye verilmesi
zorunludur.
Madde
6- Eşik değerler ve 4734 sayılı Kanunun 63 üncü maddesinin uygulanması6.1. İdarelerin tabi
oldukları eşik değerler 6.1.1. 4734 sayılı
Kanunun 8 inci maddesinde mal ve hizmet
alımları için genel bütçeye dahil daireler ve katma bütçeli idarelerin tabi
oldukları eşik değerler ile Kanun kapsamındaki diğer idarelerin tabi oldukları
eşik değerler birbirinden farklı olarak belirlenmiştir. Ancak, 10/12/2003
tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yeni bir bütçe
sınıflandırılması yapılmıştır. Ayrıca 5018 sayılı Kanunda değişiklik yapan 5436
sayılı Kanunun geçici 3 üncü maddesinin son fıkrasında “İlgili
mevzuatında gerekli düzenleme yapılıncaya kadar, mevzuatta katma bütçeli
idarelere yapılan atıflar, katma bütçeli idare iken 5018 sayılı Kanunla özel
bütçeli idareler kapsamına alınan kamu idareleri bakımından, ilgisine göre bu
idarelere yapılmış sayılır” hükmüne de yer verilmiştir. Bu çerçevede, 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden 5018 sayılı
Kanunun yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş olanlar, daha önce tabi oldukları
eşik değerlere tabi olmaya devam edeceklerdir. 5018 sayılı Kanunun yürürlüğe
girdiği tarihten sonra kurulmuş olan idareler ise bütçe sınıflandırması
bakımından aynı statüye sahip diğer idarelerin tabi oldukları eşik değerleri
uygulayacaklardır.
6.1.2. Genel bütçeye dahil daireler ile özel
bütçeli idarelere bağlı döner sermayeli kuruluşlar tarafından yapılacak mal ve
hizmet alımlarında, tüzel kişilikleri olmamakla beraber Kanunun 2 nci
maddesinin (a) bendinde ayrı bir idare olarak sayılması ve bütçesinin farklı
olması nedeniyle 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinin (b) bendinde belirtilen
eşik değere tabi olunacaktır.
6.2. 4734 Sayılı
Kanunun 63 üncü maddesinin uygulanması6.2.1. Yerli istekli6.2.1.1. İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin yerli istekliyi düzenleyen ilgili maddeleri gereğince, gerçek
kişinin yerli istekli olduğu başvuru veya teklif mektubunda yer alan T.C.
kimlik numarasından anlaşılacağından, tüzel kişilerin ise başvuru veya teklif
kapsamında sundukları belgeler üzerinden değerlendirileceğinden, idarelerce,
başvuru veya teklif kapsamında yerli istekli olunduğuna ilişkin başka bir belge
istenmeyecektir.
6.2.1.2. Tüzel kişilerin yerli
istekli olmaları için, Türk kanunlarına göre kurulmuş olmaları gerekmektedir.
Bu çerçevede, sadece yerli isteklilerin katılmasının öngörüldüğü veya yerli
istekliler lehine fiyat avantajı uygulanacak ihalelerde idari şartnamelerde yer
alan (Değişik ibare:RG-20/6/2021-31517)(10) “yönetimindeki
görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen
hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler” hükmü uyarınca,
tüzel kişiliğin yerli istekli olup olmadığına ilişkin tereddüt bulunması
halinde bu hususun ayrıca belgelendirilmesi bilgi eksikliğinin
tamamlattırılması kapsamında istenecektir.
6.2.1.3. (Ek:
16/8/2014-29090 R.G./1. md.) Serbest bölgelerde faaliyet gösteren Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına
göre kurulmuş tüzel kişilik niteliğini haiz aday ve istekliler, 4734
sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki yerli istekli
tanımı gereğince yerli istekli kabul edilecektir.
6.2.2. Yerli
malı belgesi (Değişik: 20/4/2011-27911 R.G./ 2. md.; Değişik:
16/8/2014-29090 R.G./1.md.)6.2.2.1. İstekli tarafından teklif
ettiği malın yerli malı olduğu, Bilim, Sanayi ve Teknoloji
Bakanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenen
yerli malı belgesi ile belgelendirilir.
6.2.3. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 3. md.; Mülga madde: 16/8/2014-29090 R.G./ 1. md.)6.2.4.(Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 4. md.; Mülga madde: 16/8/2014-29090 R.G./ 1. md.)6.2.5. (Değişik
: 20/4/2011-27911 R.G./ 5. md.; Mülga madde: 16/8/2014-29090 R.G./ 1. md.)Madde 7- Yeterliğin
belirlenmesinde uyulacak ilkeler7.1. 4734 sayılı
Kanunun 20 nci maddesinin ikinci fıkrasına 5812 sayılı Kanunla eklenen ikinci
cümlede; “ön yeterlik ilanında ve dokümanında belirtilmek kaydıyla;
yeterlikleri tespit edilenler arasından dokümanda belirtilen kriterlere göre
sıralanarak listeye alınan belli sayıda istekli veya yeterli bulunan
isteklilerin tamamı teklif vermeye davet edilebilir” denilmektedir. Buna göre
idarelerin, belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılacak ihalelerde,
yeterliği tespit edilenler arasından belli sayıda isteklinin davet edilmesini
öngördükleri durumlarda, İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Yeterliğin
belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı maddesinde yapılan düzenlemeler
doğrultusunda ön yeterlik dokümanında; asgari yeterlik kriterleri ile beşten az
olmamak üzere teklif vermeye davet edilecek aday sayısı ve sıralama kriterleri
ile puanlama yöntemine yer vermeleri zorunludur. Sıralama kriterleri, ilgili
İhale Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen ekonomik ve mali yeterlik kriterleri
ile mesleki ve teknik yeterlik kriterleri arasından idarelerce belirlenecektir.
Yapım işleri ihalelerinde ise puanlama kriterleri, tip ön yeterlik
şartnamesinin puanlama kriterleri başlıklı (7.9.) maddesine uygun olarak
idarelerce düzenlenecektir.
7.2. Hizmet alımı
ihalelerinde, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği uyarınca istenilmesi
zorunlu olan yeterlik belgeleri dışındaki ekonomik ve mali yeterlik kriterleri
ile mesleki ve teknik yeterlik kriterlerine ilişkin belgelerden idarelerce
uygun görülenlerin, dokümanda öngörülen puanlamanın gerektirdiği sıralama
kriterleri çerçevesinde ön yeterlik şartnamesinde yer alması zorunludur. Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak
ilkeler” başlıklı 28 inci maddesinin üçüncü fıkrasında “idarelerin, belli
istekliler arasında ihale usulüyle yapılacak ihalelerde, yeterliği tespit
edilenler arasından belli sayıda isteklinin davet edilmesini öngördükleri
durumlarda puanlama ve değerlendirmenin yüz tam puan üzerinden aşağıdaki
esaslara göre yapılacağı;
a) Ekonomik ve mali yeterlik kriterlerine ilişkin puanların toplamının;
asgari on, azami kırk puan olabileceği,
b) Mesleki ve teknik yeterlik kriterlerine ilişkin puanların toplamının;
asgari altmış, azami doksan puan olabileceği,
c) Yeterlik kriterlerinden her birine en fazla yirmi beş puan
verilebileceği”
hükme bağlanmıştır. (Değişik cümle:
30/09/2020-31260 R.G./2. md. Yürürlük:20/10/2020) Ancak, anılan
Yönetmeliğin “İstenecek belgeler” başlıklı 29 uncu maddesinin beşinci fıkrasında
ilgili mevzuatı uyarınca taşıma yoluyla eğitime erişim kapsamında yapılan
taşıma işleri ve sigortacılık hizmet alımları ile yaklaşık maliyeti Kanunun 13
üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt bendinde
hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarının altında kalan hizmet alımı
ihalelerinde ekonomik ve mali yeterlik belgelerinin istenemeyeceği hüküm altına
alınmıştır. Bu çerçevede, sigortacılık hizmet alımları ile yaklaşık maliyeti
Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt
bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarının altında kalanhizmet
alımı ihalelerinin belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılması halinde,
ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda herhangi bir liste oluşturulmaksızın
yeterliği tespit edilen adayların tamamının teklif vermeye davet edilmesi
zorunludur. (Değişik cümle: 30/09/2020-31260 R.G./2. md.
yürürlük:20/10/2020) Taşıma yoluyla eğitime erişim kapsamında yapılan
taşıma işlerinin ise niteliği itibarıyla belli istekliler arasında ihale usulü
ile ihale edilmesi mümkün bulunmamaktadır.
7.3. İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin “Yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler” başlıklı
maddelerinde, belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılacak ihaleler ve
Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde
(Mülga ibare:RG-29/12/2022-32058)(12) iş hacmini
gösteren belgeler ve iş deneyimini gösteren belgelerde aranılacak yeterlik
kriterlerinin parasal tutar olarak belirleneceği öngörülmüştür. İdareler bu
düzenleme uyarınca, İhale Uygulama Yönetmeliklerinin anılan yeterlik
kriterlerini düzenleyen maddelerinde yer alan oranları göz önüne alarak söz
konusu parasal tutarları belirleyeceklerdir. Belli istekliler arasında ihale
usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan
ihalelerde kısmi teklif verilmesine imkan tanınması durumunda; (Mülga
ibare:RG-29/12/2022-32058)(12) iş hacmini gösteren belgelerdeki
ve iş deneyimini gösteren belgelerdeki parasal tutarlar ise her bir kısım için
ayrı ayrı düzenlenecektir. Bu düzenleme yapılırken anılan belgeler için ilgili
İhale Uygulama Yönetmeliğinde öngörülen asgari ve azami oranlar dikkate alınmak
suretiyle aynı yeterlik kriteri ile ilgili olarak bütün kısımlar için tek bir
oranın tespit edilmesi ve bu oran üzerinden parasal tutarların belirlenmesi
zorunludur.
7.4. Açık ihale
usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine göre yapılan
ve kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerde; (Mülga ibare:RG-29/12/2022-32058)(12)
iş hacmini gösteren belgeler ve iş deneyimini gösteren belgelerdeki
yeterlik kriterleri ile ilgili olarak İhale Uygulama Yönetmeliklerinde
öngörülen asgari ve azami oranlar dikkate alınmak suretiyle, bütün kısımlar
için aynı yeterlik kriterine ilişkin tek bir oranın tespit edilmesi zorunludur.
Ancak tespit edilen oranın her bir kısım için ayrı ayrı gösterilmesi
zorunluluğu bulunmamaktadır.
7.5. İlgili mevzuatı
uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek hizmet alımı
ihalelerinde, iş hacmi ile iş deneyimine ilişkin belgelerde aranılacak
oranların, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “İş hacmini gösteren
belgeler” başlıklı 36 ncı ve “İş deneyimini gösteren belgeler” başlıklı 39 uncu
madde hükümlerine göre belirlenmesi gerekmektedir.
7.6. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 1.md.) İhale uygulama yönetmeliklerinin “İş
deneyimini gösteren belgeler” başlıklı maddelerinde; iş ortaklığında pilot
ortağın ve diğer ortakların her birinin istenen iş deneyim tutarını belli
oranlarda sağlaması şartı getirilmiş olmakla birlikte, ihaleye katılan iş
ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak
kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten
elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, bu şartın
aranmayacağı da hüküm altına alınmıştır. Bu kapsamda, uygulama
yönetmeliklerinin “İş deneyim belgelerinin değerlendirilmesi” başlıklı
bölümünün “Değerlendirmeye ilişkin esaslar” maddelerinde de; ihaleye katılan iş
ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak
kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten
elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, iş
ortaklığının iş deneyim tutarının ortakların hisse oranlarına bakılmaksızın
belge tutarı esas alınarak hesaplanması öngörülmüştür.
Örneğin; tüzel
kişi (A)’nın pilot ortak sıfatıyla % 60, tüzel kişi (B)’nin özel ortak
sıfatıyla % 25 ve gerçek kişi (C)’nin ise yine özel ortak sıfatıyla % 15 oranında
ortak olduğu (ABC) iş ortaklığı tarafından gerçekleştirilen bir işten dolayı
1/10/2008 tarihinde ilgili mevzuatı uyarınca (1.000.000. TL) tutarında iş
deneyim belgesi düzenlenmiştir. 1.8.2011 tarihinde ilan edilen bir ihaleye
teklif vermek üzere (A), (B) ve (C) yeniden bir araya gelerek (A)’nın pilot
ortak sıfatıyla % 60, (B)’nin özel ortak sıfatıyla % 25 ve (C)’nin de
özel ortak sıfatıyla % 15 oranında ortak olduğu (ABC) iş ortaklığını
kurmuşlardır. Söz konusu iş ortaklığı tarafından verilen teklif kapsamında,
1/10/2008 tarihinde düzenlenen ve benzer işten elde edilmiş olan (1.000.000 TL)
tutarındaki iş deneyim belgesi sunulmuştur. Bu durumda, ihale komisyonu (ABC)
iş ortaklığı tarafından sunulan iş deneyim belgesini inceleyecek ve iş
deneyim belgesi sahibi iş ortaklığı ile ihaleye teklif veren iş ortaklığını
oluşturan kişilerin (A,B,C), ortaklık oranlarının (A % 60, B % 25 ve C % 15) ve
ortaklık sıfatlarının (A pilot ortak, B ve C özel ortak) aynı olması nedeniyle,
iş deneyim tutarını her bir ortağın iş ortaklığındaki ortaklık oranına göre
ayrı ayrı hesaplamayacak ve belge tutarı olan 1.000.000 TL’yi güncellemek
suretiyle (ABC) iş ortaklığının iş deneyim tutarı olarak kabul edecektir.
Madde
8-Belgelerin sunuluş şekli 8.1.(Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./6. md.)Belgelerin sunuluş şekline ilişkin
düzenlemeler, Uygulama Yönetmelikleri ile tip şartnamelerin “Belgelerin sunuluş
şekli” başlıklı maddelerinde yer almaktadır.
8.1.1.(Ek:RG-20/4/2011-27911;Değişik ibare:
20/8/2011-28031 R.G./2 md.; Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./1. md.) İhaleye katılım
ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgelerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet
sayfası üzerinden temin edilebilmesi (Değişik ibare:16.03.2019-30716
R.G/1.md.; yürürlük:26.03.2019)veya teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu
belgeler için belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz..
8.1.2.(Ek:RG-20/4/2011-27911;Değişik ibare: 20/8/2011-28031 R.G./3
md.; Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./1. md.)İhale üzerinde bırakılan
istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken belgelerden,
EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen (Değişik
ibare:16.03.2019-30716 R.G/2.md.; yürürlük:26.03.2019)veya teyidi
yapılabilenler için de belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz.(Ek
cümle:16.03.2019-30716 R.G/2.md.; yürürlük:26.03.2019)Sözleşme İmzalanmadan
Önce Sunulacak Belgelerin Teyidine İlişkin Tablonun doldurularak sözleşme
imzalanmadan önce idareye sunulması durumunda, söz konusu belgelere ilişkin
değerlendirme, sunulan tabloda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP
veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarının internet sayfası üzerinden ulaşılan bilgi ve/veya belgeler esas
alınarak yapılır ve bu kapsamda başka bir belge istenmez.
8.1.3.(Ek:RG-20/4/2011-27911;;Değişik ibare: 20/8/2011-28031 R.G./4
md.; Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./1. md.) Aday veya
isteklilerce 8.1.1 ve 8.1.2 nci maddeler kapsamında sunulan belgelere ilişkin
olarak gerekli görülmesi durumunda, ihale komisyonu veya idare, ilgili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından
gerekli belge ve bilgileri isteyebilir.
8.1.4.(Ek:RG-20/4/2011-27911; Değişik ibare: 20/8/2011-28031 R.G./
4 md.; Mülga madde: 25/01/2017-29959 R.G./1. md.)8.1.5.(Ek:RG-20/4/2011-27911;Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 5 md.;
mülga madde: 25/01/2017-29959 R.G./1. md.)8.2. İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı maddesinde; Yabancı Resmi
Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde
düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi
belgelerin, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti
Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden
muaf olduğu belirtilmiştir.
8.2.1. 27/7/1984 tarih
ve 84/8373 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla onaylanan Yabancı Resmi Belgelerin
Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi, 16/9/1984 tarih ve 18517 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki
Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf devletler ile bu devletlerde
tasdik şerhi vermeye yetkili makamların Listesi, Lahey Uluslararası Özel Hukuk
Konferansı’nın internet sayfasında (http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=states.listing)
yer almaktadır.
8.2.2. Anılan sözleşmenin 2
nci maddesi, sözleşmeye taraf akit devletlerin, sözleşmenin 1 inci maddesinde
sayılan resmi belgelerden kendi ülkesinde kullanılacak olan belgeleri tasdik işleminden
bağışık tutacağını hüküm altına almıştır. Bu sözleşmenin amaçları bakımından,
tasdik işleminden, yalnız belgenin kullanıldığı ülkenin diplomasi veya
konsolosluk memurları tarafından belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi
imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının veya gerekirse üzerindeki mühür
veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyit işleminin anlaşılacağı
öngörülmüştür.
8.2.3. Uygulamada yabancı
ülkelerden alınan bazı belgelerin, Türkiye’deki tasdik şerhi (apostil) vermeye
yetkili makamlara onaylatılarak idarelere sunulduğu görülmüş olup, yukarıda
anılan sözleşmeye aykırı olarak onaylanan bu belgeler geçerli sayılmayacaktır.
8.2.4. İdareler, ön yeterlik
şartnamesinin veya idari şartnamenin düzenlenmesi sırasında ihale işlemlerinin
etkin bir şekilde sürdürülebilmesi ve bürokratik işlemlerin azaltılması için
yurtdışından temin edilmiş teknik doküman, kişisel beyan gibi resmi makamlarca
düzenlenmeyen belgelerin tasdik işleminden muaf olduğuna ilişkin düzenlemeler
yapabilirler.
8.3. İdareler, ön
yeterlik şartnamesi veya idari şartnamenin “Tekliflerin dili” başlıklı
maddesini ihale konusu alımın niteliğini göz önünde bulundurmak suretiyle uygun
seçeneği esas alarak düzenleyeceklerdir. İdareler, teklifi oluşturan bütün
belgeler ve ekleri ile diğer dokümanların Türkçe olacağı ve yabancı dilde
düzenlenen belgelerin Türkçe tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli
olacağına ilişkin bir düzenleme yapabilecekleri gibi, sadece belirli belgelerin
yabancı dilde sunulmasına imkan verebilirler. İhale işlemlerinin etkin ve
sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi ve hukuki sorunların yaşanmaması için
yabancı dilde sunulmasına imkan verilen belgelerin teknik dokümanlar, kişisel
beyanlar gibi belgelerle sınırlı tutulmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.
8.4. İhale
dokümanında istenen ve (Ek ibare:12/06/2015-29384 R.G./1. md.;mülga ibare:
13.06.2019-30800 R.G/1.md., yürürlük:23.06.2019)serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından düzenlenerek ya da onaylanarak başvuru veya teklif
kapsamında idareye sunulan belgelerde, 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin
Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen
özel kaşenin kullanılması gerekmektedir.
8.5.(Ek madde:
25/01/2017-29959 R.G./2. md.) İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Belgelerin
sunuluş şekli” başlıklı maddesinde, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin
“apostil tasdik şerhi” taşıması, “apostil tasdik şerhi” taşımayan belgelerin
ise o ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla o
ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
tarafından tasdik edilmesi gerektiği düzenlenmiştir. Bu kapsama giren
belgelerin; düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerce belgedeki imzanın
doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa
üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teselsülen tasdik
edilmiş olması ve apostil tasdik şerhinin veya o ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti
Konsolosluğu tasdikinin ya da Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı
tasdikinin bir önceki merciye ilişkin olması halinde de usulüne uygun olarak
sunulduğu kabul edilecektir.
Madde
9- Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler9.1.(Değişik:
30/09/2020-31260 R.G./3. md. yürürlük:20/10/2020) İhale konusu işte
kullanılacak tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın, fiyat dışı unsur
olarak belirlenmemesi veya danışmanlık hizmet alımlarında yeterlik kriteri
olarak aranmaması durumlarında aday veya isteklilerden başvuru veya teklifleri
kapsamında (taahhütname, yapı araçları taahhütnamesi, kira sözleşmesi vb.)
herhangi bir belge sunmaları istenmez.9.2. Yapım işi
ihalelerinde, ihale konusu işin yürütülmesi için işyerinde bulundurulması öngörülen;
tesis, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin bilgilere sözleşme tasarısında yer
verilecektir.
Madde
10- Bilanço ve eşdeğer belgeler ile iş hacmini gösteren belgeler 10.1.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 6 md.) Bilanço ve eşdeğer belgelerin istenildiği
ihalelerde, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yayımlanması zorunlu yıl
sonu bilançosunun veya bilançonun gerekli görülen bölümlerinin yoksa bunlara
eşdeğer belgelerin sunulması gereklidir.
10.1.1. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 6 md.) Aday veya isteklilerin ilgili mevzuatı
gereğince bilançolarını yayımlatmaları zorunlu ise başvuru veya tekliflerinde
bilançolarını veya bilançonun ilgili uygulama yönetmeliğinin “Bilanço veya
eşdeğer belgeler” başlıklı maddesinde düzenlenen yeterlik kriterlerinin sağlandığını
gösteren bölümlerini sunmaları zorunludur.
10.1.2.(Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 6 md.) İlgili mevzuatı gereğince
bilançolarını yayımlatma zorunluluğu bulunmayan aday ve istekliler, eşdeğer
belge kapsamında; bilançolarını veya bilançonun yukarıda belirtilen bölümlerini
sunabilecekleri gibi, bunların yerine bilançoda aranan kriterlerin sağlandığını
göstermek üzere (Ek ibare:12/06/2015-29384 R.G./2. md.;mülga ibare:
13.06.2019-30800 R.G/2.md.,yürürlük:23.06.2019))yeminli mali müşavir veya
serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak düzenlenen
belgeyi de sunabileceklerdir. Bu belgeler dışında, bilançoda aranan kriterlerin
sağlandığını göstermek üzere sunulan hiçbir belge, eşdeğer belge olarak kabul
edilmeyecektir.
10.1.3.(Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 6 md.) Aday veya isteklilerce sunulan Bilanço
Bilgileri Tablosu’nun, ilgili uygulama yönetmeliğinin ekinde yer alan “Bilanço
Bilgileri Tablosu Standard Formu” na uygun olarak ve anılan formda yapılan
açıklamalar dikkate alınmak suretiyle düzenlenmesi gerekmektedir. Bu Tablonun,
ihalenin ilk ilan veya davet tarihinden önce de düzenlenmesi mümkündür.
10.2. İş hacmini
göstermek üzere aday veya isteklilerin başvuru veya teklifleri ile birlikte
toplam ciroyu gösteren gelir tablosunu ya da(Değişik ibare: 13.06.2019-30800
R.G/3.md.; yürürlük:23.06.2019) ihale konusu iş ile ilgili ciroyu gösteren
standart forma uygun belgeyi sunması zorunludur. Bu çerçevede, (Ek ibare:
13.06.2019-30800 R.G/3.md.;yürürlük:23.06.2019)idarece
yalnızca yapım işleri cirosunu gösteren belgenin istendiği yapım işi ihaleleri
hariç olmak üzere, iş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday veya
isteklinin her bir ortağının iş ortaklığındaki hissesi oranında iş hacmine
ilişkin kriteri sağladığını göstermek üzere bu iki belgeden herhangi birini
sunması mümkündür.
10.3. (Mülga
madde: 13.06.2019-30800 R.G/4.md.; yürürlük:23.06.2019)10.4. İlanı veya
duyurusu (Değişik ibare:04/03/2010-27511 R.G./ 1 md.)1/5/2011 tarihinden
önce yapılacak ihalelerde, bilanço veya eşdeğer belgelerdeki yeterlik
kriterlerinde Uygulama Yönetmeliklerinin “İlanı veya duyurusu (Değişik
ibare:04/03/2010-27511 R.G./ 1 md.) 1/5/2011 tarihinden önce yapılan
ihalelerde bilanço veya eşdeğer belgelerdeki yeterlik kriterleri” başlıklı
geçici maddelerindeki oranlar uygulanacaktır.
10.5. İlanı veya
duyurusu (Değişik ibare:04/03/2010-27511 R.G./ 1 md.) 1/5/2011
tarihinden önce yapılacak ihalelerde, iş hacmini gösteren belgelerdeki yeterlik
kriterlerinde Uygulama Yönetmeliklerinin “İlanı veya duyurusu (Değişik
ibare: 04/03/2010-27511 R.G./1 md.) 1/5/2011 tarihinden önce yapılan
ihalelerde iş hacmini gösteren belgelerdeki yeterlik kriterleri” başlıklı
geçici maddelerindeki oranlar uygulanacaktır.
10.6.(Ek madde: 30/09/2020-31260 R.G./4. md.)İhale
Uygulama Yönetmeliklerinde ihale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında
olan ihalelerde bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanların iki önceki yıla
ait belgelerini sunabileceğine ilişkin düzenlemeler yer almaktadır. İlgili
Yönetmeliklerde düzenlenen dört aylık süre, Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin
olağan şartlardaki verilme süreleri dikkate alınarak belirlenmiş olup, 213
sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında vergi beyannamelerinin verilme sürelerinin
uzatılması durumunda anılan Yönetmeliklerde belirlenen dört aylık süre de aynı
sürelerde uzamış sayılır.
Madde 10/A- (Ek
madde: 04/03/2017-29997 R.G./1. md.) Tüzel kişilerin teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren belgeler (Mülga:RG-20/6/2021-31517)(10) Madde 11- (Değişik
başlık: 16/03/2019-30716 R.G./ 3. md., geçerlilik:18/03/2020) Ortaklık
durum belgesi ve ortaklık tespit belgesi11.1. İhaleye katılan
tüzel kişinin, ilgili İhale Uygulama Yönetmeliğine göre ortağına ait iş deneyimini
gösteren belgeyi sunması halinde, bu belgeyle birlikte (Değişik
ibare: 16/03/2019-30716 R.G./ 3. md.,
geçerlilik:18/03/2020) ortaklık
durum belgesi veya ortaklık tespit belgesininde başvuru veya teklif
kapsamında sunulması zorunludur.
11.2.(Değişik
ibare: 16/03/2019-30716 R.G./ 3. md.,
geçerlilik:18/03/2020) Ortaklık
durum belgesi veya ortaklık tespit belgesinin kimin tarafından düzenleneceği ve
hangi durumlarda aday veya isteklilerce sunulmasının zorunlu olduğu hususlarına
İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “İş deneyimini gösteren belgeler” başlıklı
maddesinde yer verilmiştir. Sunulacak belgenin İhale Uygulama Yönetmeliklerinin
ekinde yer alan ilgili standart forma uygun şekilde ve ihalenin ilk ilan veya
ihaleye davet tarihinden sonra (Ek ibare:12/6/2015-29384 R.G./3. md.; mülga
ibare: 13.06.2019-30800 R.G/5.md., yürürlük:23.06.2019) YMM, SMMM ya da
ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan (Değişik
ibare: 16/03/2019-30716 R.G./ 3. md.,
geçerlilik:18/03/2020) ticaret
sicili müdürlükleri tarafından düzenlenmiş olması zorunludur.
Madde
12- Deneyime ilişkin referans12.1 İhale Uygulama
Yönetmeliklerinde mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgelerin taşıması
gereken kriterler belirtilmiş olmakla birlikte, bazı ihalelerde bu
düzenlemelerin aksine özellikle Avrupa Birliği üyesi ülkeler veya diğer bazı
yabancı ülkeler gibi belirlemeler yapılarak bu ülkelerde iş yapıldığına dair
referans getirilmesi zorunluluğu konulduğu görülmektedir. Kamu İhale Kurulunun
konuyla ilgili uyuşmazlık kararlarında, iş deneyimini gösteren belgelerin yanı
sıra referansın istenemeyeceği, bu tür koşul koymanın rekabeti engellediği
açıkça belirtildiğinden, idarelerce; şartnamelerin düzenlenmesi sırasında
referansın hiçbir şekilde yeterlik kriteri olarak belirlenemeyeceği hususunun
dikkate alınması gerekmektedir.
Madde
13- İlanlara ilişkin hususlar13.1. İhale ve ön
yeterlik ilanı13.1.1. İlanın
yapılış şekline ilişkin hususlar 13.1.1.1.(Değişik:
16/8/2014-29090 R.G./ 2. md.)(Değişik cümle:RG-1/4/2023-32150) 4734
sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (1) numaralı
alt bendine göre ilan edilecek ihaleler için ihale ile işin yapılacağı yerin
farklı olduğu durumlarda; ilanlardan birinin ihalenin yapılacağı yerde çıkan
bir gazete veya internet haber sitesinde, diğerinin ise işin yapılacağı yerde
çıkan bir gazete veya internet haber sitesinde yayımlanması ve bir gazete ve
internet haber sitesinde ilan yapılmış olması kaydıyla toplam iki defa ilan
yapılması yeterlidir. İhale ile işin yapılacağı yerin aynı olduğu durumlarda
ise (Değişik ibare:RG-1/4/2023-32150) bir gazete ve internet haber
sitesinde olmak üzere toplam iki defa ilan yapılması yeterli olacaktır.
Ayrıca işin yapılacağı yerin birden fazla olduğu durumlarda, işin yapılacağı
her yerde ilan yapılma zorunluluğu bulunmayıp, işin ağırlıklı olarak yapılacağı
bir yerde ilan yapılması yeterli olacaktır.Ancak idareler tarafından rekabeti
sağlamak üzere işin yapılacağı birden fazla yerde de ilan
yapılabilir.
13.1.1.2.(Değişik:RG-1/4/2023-32150)
İhalenin yapılacağı yerde gazete çıkmaması veya internet haber sitesi yönetimi
bulunmaması halinde ilan, aynı süreler içinde Basın İlan Kurumu İlan Portalında
yayımlanır.
13.1.1.3. İşin veya ihalenin
yapılacağı yer belirlenirken, büyükşehirlerde büyükşehir belediye sınırları,
diğer yerlerde belediye sınırları, işin veya ihalenin yapılacağı yerin belediye
sınırları dışında olduğu durumlarda ise mülki sınırlar dikkate alınarak ilan
yapılacaktır. Belediye sınırları dışında kalan yerler için yapılacak ilanlar,
mülki sınırlar dikkate alınarak bağlı olunan ilçe veya il merkezinde yapılır.
13.1.1.4.(Değişik:RG-1/4/2023-32150)
İhalenin ve işin yapılacağı yerde yapılacak ilanlar Basın İlan Kurumu
aracılığıyla belirlenen gazetelerde ve internet haber sitelerinde yapılacaktır.
Bu bağlamda, yaklaşık maliyeti eşik değerin altında olan ihalelere ilişkin
ilanların yayımlanmasında idarelerce; ilgisine göre, ihale veya işin yapılacağı
yerin bulunduğu belediye sınırları içinde, Basın İlan Kurumunun güncel
listesinde ismi belirtilen gazete ve internet haber sitesi bulunup
bulunmadığının araştırılması, bu nitelikte birden fazla gazete veya internet
haber sitesi var ise, ilanın Basın İlan Kurumu Şubesi veya Valilik
aracılığıyla, bu makamlarca 195 sayılı Kanun hükümleri esas alınmak suretiyle
belirlenecek gazetede ve internet haber sitesinde yayımlatılması, ihalenin veya
işin yapılacağı yerin bulunduğu belediye sınırları içinde bu nitelikte sadece
bir gazete ve internet haber sitesi bulunması halinde, ilanın yine Basın İlan
Kurumu Şubesi veya Valilik aracılığıyla söz konusu gazetede ve internet haber
sitesinde yayımlatılması gerekmektedir.
13.1.1.5.(Ek:
20/8/2011-28031 R.G./7 md.) 17.12.2009 tarihli ve 27435 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan 7.12.2009 tarihli ve 2009/DK.D-164 sayılı Kamu İhale Kurulu Kararı
gereğince 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 13 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (b) bendinin (1) numaralı alt bendine göre yapılacak ihale
ilanlarının Kamu İhale Bülteninde de yayımlanması gerekmektedir.
13.2. Ön ilan13.2.1. 5812 sayılı
Kanunun 5 inci maddesi ile değiştirilen 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin
dördüncü fıkrasında, yaklaşık maliyeti eşik değerlere eşit veya bu değerleri
aşan ihaleler için Kamu İhale Bülteninde ön ilan yapılabileceği belirtilmiş ve
anılan maddenin devam eden fıkraları ile İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Ön
İlan” başlıklı maddesinde gerekli düzenlemeler yapılmıştır. İdarelerin
yapacakları ön ilanların, İhale Uygulama Yönetmeliklerinin ekinde yer alan ön
ilan standart formuna uygun olması zorunludur.
13.2.2. Süreklilik arz
eden mal ve hizmet alımları için de ön ilan yapılması mümkündür. Ön ilan
yapılabilmesi için öncelikle ihale konusu işin yaklaşık maliyetinin
hesaplanması gerekmektedir. Ancak, bu aşamada alım miktarının tahmini olarak
belirlenmesi yeterli olduğundan, yaklaşık maliyet hesabı da bu miktar üzerinden
ve İhale Uygulama Yönetmeliklerinin konuya ilişkin hükümlerine uygun olarak
yapılmalıdır. İdarece ihale veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan önce söz
konusu yaklaşık maliyet tutarı gözden geçirilerek gerekiyorsa yeniden yaklaşık
maliyet hesabı yapılacaktır. Bu hesaplama sonucunda yaklaşık maliyetin eşik
değerin altında kaldığı anlaşıldığı takdirde yapılan ön ilana dayalı olarak
ilan veya davet sürelerinin kısaltılması mümkün değildir.
13.3. İlan ve davet
sürelerinin kısaltılması13.3.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 1.md.) Kanunun 13 üncü maddesine göre ilanların
elektronik olarak hazırlanması ve gönderilmesi suretiyle ilan süresinden
yapılacak yedi günlük indirim sadece anılan maddenin birinci fıkrasının (a)
bendinin (1) numaralı alt bendine göre yapılan ilanlarda söz konusudur.
13.3.2.(Değişik: 07/06/2014-29023
R.G./ 1. md.) İlan ile ihale ve ön yeterlik dokümanına
Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden doğrudan erişimin temin edilmesi
halinde, Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (1)
numaralı alt bendindeki ilan süresi ile belli istekliler arasında ihale usulü
ile yapılacak ihalelerde ön yeterliği belirlenen adaylara yapılacak kırk günlük
davet süresinin beş gün kısaltılması mümkün bulunmaktadır.
13.4. İlanlardaki
hatalı hususların düzeltilmesi13.4.1. 4734 sayılı
Kanunun 13, 24 ve 25 inci maddelerdeki hükümlere uygun olarak yapılmayan
ilanlar geçersizdir. Bu durumlarda, hatalı olarak yayımlanan ilanlar Kanunun
13, 24 ve 25 inci maddelerdeki hükümlere uygun olarak yeniden yapılmadıkça,
ihale veya ön yeterlik gerçekleştirilemez. Ancak, bu genel kuralın istisnası
olarak, yapılan ilânlarda 4734 sayılı Kanunun 24 ve 25 inci madde hükümlerine
aykırılık teşkil eden hatalar bulunması durumunda, ilan yeniden yapılmadan;
Kanunun 13 üncü maddesine göre yirmi beş ve kırk günlük ilan süresi bulunan
ihalelerde, ilanın yayımlanmasını takip eden onbeş gün, ilan süresi daha kısa
olan ihalelerde ise on gün içinde hatalı hususlar için düzeltme ilanı yapılarak
ihale veya ön yeterlik gerçekleştirilebilir. Bu durumda düzeltme ilanı, düzeltme
ilan formu kullanılarak hatalı ilanın yayımlandığı yayın organında aynı şekilde
yayımlanır.
13.4.2. 4734 sayılı
Kanunun 13 üncü maddesinde belirlenen yerlerde ve zamanlarda yapılmayan
ilanlar, düzeltme ilanı yapılmak suretiyle düzeltilemeyecektir. Bu durumda
yapılan ilanlar geçersiz kılınarak, 4734 sayılı Kanunun 13, 24 ve 25 inci
maddelerindeki hükümlere uygun bir şekilde ilanlar yeniden yapıldıktan sonra
ihale veya ön yeterliğin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
13.5. İhale iptal
ilanı
İhale veya son başvuru
saatinden önce ihalenin iptal edilmesi durumunda, İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin ekinde bulunan ihale iptal ilan formu kullanılarak ilanın
yayımlandığı yayın organında ihalenin iptal edildiği hususunun hemen ilan
edilerek duyurulması gerekmektedir. Bu duyuruda, iptal nedeni veya nedenlerinin
de yer almasının zorunlu olduğu hususuna dikkat edilmelidir. Diğer taraftan
ihalenin iptal edildiği hususunun istekli olabileceklere ayrıca bildirilmesi
zorunludur.
Madde
14- İhale sonucunun Kuruma bildirilmesi14.1. 4734
sayılı Kanunun 42 nci maddesinde, sözleşmenin imzalanacağı tarihte, sözleşme
imzalanmadan önce ihale sonuç bilgileri Kuruma gönderilmek suretiyle ihale
üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit
edilmesinin zorunlu olduğu belirtilmiştir. Anılan Kanunun 47 nci maddesinde
düzenlenen ihale sonuç bildirimi ise 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerce
bu Kanuna tabi olmadan yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihaleleri
sonucunda sözleşmenin imzalanmasının ardından, söz konusu ihalelere ilişkin
sonuç bilgilerinin Kurum tarafından belirlenen esaslar dahilinde Kuruma
gönderilmesinden ibarettir.
Madde
15-Dokümana ilişkin hususlar(Değişik: 16.03.2019-30716 RG/4. md., yürürlük:
01.06.2019)15.1. Şikayet üzerine
dokümanda değişiklik yapılması
İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin “İhale ve ön yeterlik dokümanında değişiklik veya açıklama
yapılması” başlıklı maddesinde “Kanunun 55 inci maddesi
uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede; başvuruların ya da
tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi
veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve idarece ihale veya ön
yeterlik dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale veya
son başvuru tarihine on günden az süre kalmış olsa dahi gerekli düzeltme
yapılarak yukarıda belirtilen usule göre son başvuru veya ihale tarihi bir defa
daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin
ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak
Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile
mümkündür.” hükmü yer almaktadır. Buna göre, şikayet başvurusu
üzerine, idarenin dokümanda düzeltme yapılmasına karar vermesi halinde, Kanunun
29 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan ve zeyilnamenin doküman
indirenlerin tamamına ihale veya son başvuru tarihinden en az on gün önce
bildirilmesini öngören düzenlemedeki on günlük süre ile bağlı olmaksızın ihale
veya son başvuru tarihine kadar (ihale veya son başvuru günü hariç) zeyilname
ile dokümanda düzeltme yapılabilecektir. Ancak zeyilnamenin son bildirim tarihi
ile ihale veya son başvuru tarihi arasında on günden az süre kalması halinde,
ihale tarihinin ertelenmesi zorunlu olup, bu erteleme sadece bir defa
yapılabilecektir. İhale veya son başvuru tarihinin ertelenmesi halinde, yeni
ihale veya son başvuru tarihinin, zeyilnamenin son bildirim tarihinden itibaren
on günden az olmayacak şekilde belirlenmesi gerektiği hususuna dikkat edilmelidir.
Zeyilname ile ihale veya son başvuru tarihinin ertelenmesi halinde, erteleme
süresi ihale veya son başvuru tarihinden itibaren hiçbir durumda yirmi günü
geçemeyecektir.
15.2. İşyerinin
görülmesine ilişkin düzenleme
İhalelere ilişkin
olarak Kuruma yapılan itirazen şikayet başvurularından, bazı
ihalelerde idareden alınacak işyeri görme belgesinin teklif veya başvuru
kapsamında sunulmasının istendiği görülmüştür. Bilindiği gibi, ihaleye katılım
için aday veya isteklilerce verilmesi gereken belgeler ilgili İhale Uygulama
Yönetmeliklerinde düzenlenmiştir. Bu belgeler arasında işyeri görme belgesi
bulunmamaktadır. Ayrıca tip idari şartnamelerin “İşin Yapılacağı Yerin
Görülmesi” başlıklı maddesindeki düzenlemeler, işyerinin görülmesi, teklif
hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin
sorumluluğunun isteklide olduğunu, işyerinin görülmesine ilişkin olarak istekli
veya temsilcilerinden gelen taleplerin idarelerce karşılanmasının zorunlu
olduğunu belirtmektedir. Bu nedenle, idarelerce anılan hükme uygun hareket
edilmesi ve idari şartnamelerde, işyeri görme belgesi alma zorunluluğuna
ilişkin düzenlemelere yer verilmemesi gerekmektedir.
15.3.
İdarece kullanılmak üzere araç, gereç, makine
ve ekipmanın yükleniciler tarafından temin edilmesi
(Ek:RG-23/8/2024-32641)
İhale
dokümanında ihale konusu işin yürütülmesi sırasında sözleşme konusu işlerin
kontrolü, takibi gibi gerekçelerle idarece kullanılmak üzere araç, gereç,
makine ve ekipmanın yüklenici tarafından temin edileceğine ilişkin
düzenleme yapılmayacaktır.
Madde
16- Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi16.1. Tekliflerin
alınmasına ilişkin işlemler
4734 sayılı Kanunun 30 uncu maddesinin
birinci fıkrasında yer alan “zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından
imzalanır ve mühürlenir” hükmünün, zarfın yapıştırılan yerinin ihaleye katılan
aday veya istekli tarafından imzalanıp, kaşesinin veya mührünün basılması
şeklinde uygulanması gerekmektedir. Aday veya isteklinin ortak girişim olması
halinde zarfın yapıştırılan yerinin ortaklardan herhangi biri tarafından
imzalanarak kaşelenmesi veya mühürlenmesi yeterlidir.
16.2. Kanunun 36
ncı maddesine göre ihale komisyonunca ilk oturumda yapılacak iş ve işlemler 16.2.1. Başvuru ya da
teklif zarfının Kanunun 30 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının
anlaşılması halinde, söz konusu zarfın ön ve arka yüzünün fotokopisi
çekildikten sonra başvuru veya teklif zarfı açılmaksızın iade edilecektir.
Başvuru veya teklif zarfının fotokopisi ise idare tarafından ihale işlem
dosyasında muhafaza edilecektir.
16.2.1.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 3.md.;Mülga madde: 27/5/2016-29724 Mükerrer R.G./ 1.
md.) 16.2.2.(Mülga: 16.03.2019-30716 RG/5. md.; yürürlük: 01.06.2019)16.2.3 4734 sayılı Kanunun
36 ncı maddesi uyarınca aday veya isteklilerin belgelerinin eksik olup
olmadığına ilişkin kontrolün her bir belge için ayrı ayrı yapılması
gerekmektedir. Kuruma ulaşan görüş taleplerinden ve itirazen şikayet
başvurularından, bazı idarelerin bu tutanağı her bir belgenin durumunu
belirtecek şekilde düzenlemedikleri, gruplandırılmış şekilde düzenlenmiş
tutanak üzerinden yapılan değerlendirmelerde idareler ile adaylar veya
istekliler arasında ihtilaflar ortaya çıktığı görülmüştür. Uyuşmazlıklara meydan
vermemek amacıyla, İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Başvuruların ve
tekliflerin alınması, açılması ve belgelerdeki bilgi eksikliklerinin
tamamlatılmasına” ilişkin maddelerinde yer alan düzenlemeler çerçevesinde işlem
yapılması gerekmektedir.
16.2.4. 4734 sayılı
Kanunun 36 ncı maddesinin ikinci fıkrası ile İhale Uygulama Yönetmeliklerinin
“Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler” başlıklı maddesi uyarınca, ihale komisyonu
tarafından yaklaşık maliyetin, teklif fiyatları ile birlikte, pazarlık usulü
ile yapılan ihalede ise son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte açıklanması
gerekmektedir. Bu çerçevede, ihale komisyonu tarafından 4734 sayılı Kanunun 36
ncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca teklif zarflarının incelenmesinin
ardından, teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet açıklanacaktır.
Ancak, isteklilerce sunulan teklif zarflarının hiçbirinin Kanunun 30 uncu
maddesinin birinci fıkrasına uygun olmadığının anlaşılması halinde yaklaşık
maliyet açıklanmayacaktır.
16.2.5. İhale Uygulama
Yönetmeliklerinde, 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesine göre pazarlık usulüyle
yapılan ihalelerde yaklaşık maliyetin son yazılı fiyat teklifleri ile birlikte
açıklanacağı hükme bağlanmıştır. Ancak, son yazılı fiyat teklifini sunmayan
isteklilerin ilk teklifleri son teklifi olarak kabul edileceğinden, son yazılı
tekliflerin verilip verilmediğine, teklif zarfları ve tekliflerin usulüne uygun
olup olmadığına bakılmaksızın, son yazılı fiyat tekliflerinin verileceği tarih
ve saatte yaklaşık maliyet açıklanacaktır.
16.2.6. Kısmi teklif
verilmesine imkan tanınan ihalelerde, ihale komisyonu, yaklaşık maliyetin
açıklanacağı aşamada, toplam yaklaşık maliyet tutarı ile her bir kısım için
belirlenen yaklaşık maliyet tutarını ayrı ayrı açıklayacaktır.
16.2.7. Kısmi teklif
verilmesine izin verilen mal alımı ihalelerinde, ihale komisyonu her bir kısma
ilişkin yaklaşık maliyet tutarını okuyarak açıklayabileceği gibi her bir kısmın
yaklaşık maliyet tutarının yer aldığı bir çizelgenin fotokopisini dağıtmak
suretiyle de yaklaşık maliyet tutarlarını açıklayabilir. Ayrıca bu ihalelerde
isteklilerin her bir kısma vermiş olduğu teklif fiyatları okunarak
açıklanabileceği gibi isteklilerin “Birim Fiyat Teklif Cetvellerinin”
fotokopilerinin dağıtılması yoluyla da teklif fiyatlar açıklanabilir. İhale komisyonu
her bir kısma ilişkin yaklaşık maliyet tutarını veya isteklilerin her bir kısma
ilişkin teklif fiyatlarını, bunlardan birini okumak diğerini ise ilgili
belgenin fotokopisini dağıtmak suretiyle de açıklayabilir. Her bir kısmın
yaklaşık maliyet tutarının gösterildiği çizelge ile isteklilerin birim fiyat
teklif cetvelinin fotokopilerinin ihale komisyonu başkan ve üyelerinden en az
biri tarafından imzalanması gerekmektedir. İhale komisyonu tarafından her kısma
ilişkin yaklaşık maliyet tutarı ve/veya isteklilerin her bir kısma ilişkin
teklif fiyatlarının okunarak açıklanmadığı ihalelerde, yaklaşık maliyet
tutarlarının yer aldığı çizelge ile isteklilerin birim fiyat cetvellerinin
fotokopileri, talep eden isteklilere ilk oturum kapatılmadan verilir ve bu husus
Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı ve/veya Teklif Edilen Fiyatlara ve Yaklaşık
Maliyetin Açıklanmasına İlişkin Tutanağın Hazır Bulunanlar Önünde Yapılan İlk
Oturumda Talep Edenlere Verildiğine İlişkin Tutanakta belirtilir. Ancak ihale
komisyonu tarafından toplam yaklaşık maliyet ile isteklilerin toplam teklif
tutarlarının okunarak açıklanması zorunludur.
16.3. Yaklaşık
maliyetin üzerindeki teklifler16.3.1. Yaklaşık maliyetin
üzerindeki tekliflerin kabul edilip edilemeyeceği hususunda tereddütler olduğu
anlaşılmaktadır. İhale komisyonu;
a) Yaklaşık
maliyet hesaplanırken değerlendirilmeyen her hangi bir husus olup olmadığını,
b) Yaklaşık
maliyet güncellenerek tespit edilmişse, güncellemenin doğru yapılıp
yapılmadığını,
c) Verilen
teklif fiyatlarının piyasa rayiç fiyatlarını yansıtıp yansıtmadığını,
Sorgulayarak verilen
teklifleri yaklaşık maliyete göre mukayese eder ve bütçe ödeneklerini de göz
önünde bulundurarak, teklif fiyatlarını uygun bulması halinde ekonomik açıdan
en avantajlı teklifi ve varsa ikinci teklifi belirlemek veya verilen teklif
fiyatlarını uygun bulmaması halinde ihalenin iptaline karar vermek hususunda
takdir yetkisine sahiptir.
16.3.2. Yaklaşık
maliyetin üzerinde olmakla birlikte teklifin kabul edilebilir nitelikte
görülmesi halinde idarenin ek ödeneğinin bulunması veya ilgili mali mevzuatı
gereği ödenek aktarımının mümkün olması durumlarında teklifler kamu yararı ve
hizmet gerekleri de dikkate alınarak kabul edilebilir. Bu durumda sorumluluk
idareye aittir.
16.3.3.(Ek madde:
26/1/2021-31376 R.G./1 md.) 4734 sayılı Kanunun 52 nci maddesi uyarınca
danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde toplam puanı en yüksek olan istekli ile
görüşme yapılmak suretiyle ihalenin sonuçlandırılması gerekir. Danışmanlık
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde, mali teklif üzerinde yapılan
görüşmenin kapsamının ödeme koşulları ve planının, mali teklif tutarını
değiştirmemek kaydıyla idare lehine düzenlenmesine yönelik olabileceği hükme bağlanmıştır.
Bu çerçevede, danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde toplam puanı en yüksek
isteklinin mali teklifinin yaklaşık maliyetin üzerinde olması halinde, ihale,
bütçe ödenekleri dikkate alınarak toplam puanı en yüksek olan bu istekli
üzerine bırakılır ya da iptal edilir.
16.4. Kısmi
tekliflerin değerlendirilmesi 16.4.1. İhalelerde,
ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla, kısmi teklif verilebilmesi mümkün
bulunmaktadır. Ancak, kısmi teklif verilebilen ihalelerde isteklilerce her bir
iş kısmına ayrı ayrı teklif vermek suretiyle işin tamamına teklif
verilebileceği gibi, ihale dokümanında belirtilen kısımlardan bazılarına da
teklif verilebilecektir.
16.4.2. Kısmi teklif
verilmesine imkan tanınan ihalede; aday veya isteklinin yeterlik
değerlendirmesi, başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği her bir kısım için
ayrı ayrı yapılacaktır. İstekli, teklif ettiği kalemlerin/kısımların toplam
bedeli üzerinden geçici teminat sunacaktır. (Ek cümle:
16/03/2019-30716R.G./6.md.) Ancak isteklinin teklif verdiği kısımlardan
birinde veya birkaçında, geçici teminatının gelir kaydedilmesi gereken
hallerden biri ortaya çıktığında, ilgili kısım veya kısımlara ilişkin teklif
fiyatları esas alınarak gelir kaydedilecek geçici teminat tutarı
belirlenecektir.
16.4.3. İşin tamamına
veya bir kısmına teklif veren isteklinin teklif verdiği kısım veya kısımlardan
birkaçı veya tamamı için ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak
belirlenmesi söz konusu olduğunda, (Ek ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
hizmet alımları ve yapım işleri ihaleleri hariç, bu istekli ile tek
bir sözleşme imzalanacaktır. Ancak, mal (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
alımlarında bir idareye bağlı birimlerin ihtiyaçlarının bir merkezden
yapılan ihale ile karşılanması amacıyla kısmi teklife imkan verilen ihalelere
münhasıran ve idari şartnamenin “Kısmi teklife ilişkin açıklamalar” başlığı
altında idarece bu hususun düzenlenmiş olması kaydıyla her bir kısım için ayrı
ayrı sözleşme imzalanabilecektir. Ayrı ayrı sözleşmeye bağlanacak her kısım
için ayrı kesin teminat alınacaktır.
16.4.4. Kısmi teklife
açık olan ihalelere yönelik şikayet veya itirazen şikayet başvurusunda
bulunulması halinde başvuru sonuçlandırılmadan sözleşme imzalanamaz. Bu
durumda, başvuruya konu edilmeyen diğer kısım/kalem veya gruplara ilişkin
sözleşmeler imzalanabilecektir.
16.4.5. Yapım
işlerinde kısmi teklif
Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinin beşinci fıkrasında, kendi
başına proje bütünlüğü olan benzer nitelikli birden fazla yapım işinin paket
halinde bir arada ihale edilmesinin öngörülmesi durumunda, her bir iş için ayrı
teklif alınmasını sağlamak üzere kısmi teklif alma yoluyla ihale yapılabileceği
hükme bağlanmış olup, bu hükmün uygulanmasına ilişkin olarak bazı hususların
açıklanmasına gerek görülmüştür.
16.4.5.1. 4734 sayılı Kanunun
27 nci maddesinde kısmi teklif verilip verilemeyeceğinin işin idari
şartnamesinde belirtilmesinin zorunlu olduğu hükme bağlanmıştır. Bu hüküm
uyarınca kısmi teklif verilmesine izin verip vermemek idarenin yetkisinde olup
söz konusu yetkinin Kanunun temel ilkelerine uygun olarak kullanılması
gerektiği açıktır. Bu çerçevede yapım işleri için, kendi başına proje bütünlüğü
olan her bir yapım işinin ayrı ayrı ihale edilmesi esas olup, Yönetmeliğin
anılan hükmü ve aşağıda yapılan açıklamalar doğrultusunda kısmi teklif alınması
suretiyle ihale yapılması idarelerin yetki ve sorumluluğundadır.
16.4.5.2. Anılan hüküm, kendi
başına ihale konusu olabilecek nitelikte proje bütünlüğü olan birden fazla
yapım işinin bir arada ihale edilebilmesini sağlamayı amaçlamaktadır. Bu
bağlamda, proje bütünlüğü olan tek bir yapım işinin parçalara ayrılarak
bütünlüğü bozacak şekilde her bir parçası için ayrı ihale yapılması mümkün
bulunmamaktadır. Örneğin; belli bir projesi olan ve bu kapsamda teknik ve idari
şartnamesi bütünlük arz eden bir bina veya bina kompleksi yapım işi bütün
olarak ihale edilecek olup, söz konusu iş parçalara ayrılarak kısmi teklif
yoluyla parça parça ihale edilemeyecektir. Ancak, farklı coğrafi alanlarda
gerçekleştirilmesi gereken benzer nitelikli okul, sağlık ocağı, vb. yapım
işleri bu hükme göre kısmi teklif alma yoluyla bir arada ihale edilebilecektir.
Aynı şekilde, belli bir güzergah üzerinde yapımı planlanan yol yapım işinde, bu
işin altyapısı ile üst yapısı kısmi teklif kapsamında ayrılamayacak olup, ancak
4734 sayılı Kanunun temel ilkeleri göz önünde bulundurulmak suretiyle uzunluk
olarak belli parçalara ayrılarak Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
29 uncu maddesinin beşinci fıkrasına göre paket halinde tek bir ihalenin
konusunu oluşturabilecektir.
16.4.5.3. Yapım işleri
ihalelerinde tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda, her bir kısım, o kısım
için ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerine ihale edilecek
ve aynı istekli üzerinde kalan kısımlar dahil olmak üzere her bir kısım için
ayrı sözleşme düzenlenecektir.
16.4.6. Kısmi teklif
alma yoluyla bir arada ihale edilmesi öngörülen işlerin benzer nitelikli olması
ve bu çerçevede ilan ve idari şartnamede bütün kısımlar için geçerli olacak
şekilde ortak bir benzer iş tanımı yapılması gerekmektedir. Dolayısıyla bu
konuda karar verirken Yönetmeliğin benzer iş tanımı çerçevesinde hareket
edilmesi ve zorunlu haller hariç nitelik bakımından birbirinden farklı olan
işlerin aynı ihalede toplanmamasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
16.4.7. Kısmi teklife
imkân tanınan ihalede, ihale veya ön yeterlik dokümanında öngörülen mesleki ve
teknik yeterlik kapsamında istenmiş ise;
a) Teklif
verilen tüm kısımlar için geçerli olmak üzere bir adet iş deneyimini gösteren
belge,
b) (Mülga
ibare: 13/8/2012-28383 R.G./ 1. md.) Danışmanlık hizmeti alımı
ihalelerinde; anahtar teknik personele ilişkin olarak teklif verilen kısımlar
için geçerli olmak üzere, kısımlar itibarıyla farklı personel istenmesi halinde
istenen her bir personele ilişkin belgelerden bir adet, aynı nitelikte personel
istenmesi halinde ise teklif verilen bütün kısımlar için geçerli olmak üzere
istenen personelin niteliği ve sayısına göre aynı kanıtlayıcı belgeler,
c) (Mülga
bend: 30/09/2020-31260 R.G./6. md. yürürlük:20/10/2020)
ç) Kalite ve
standarda yönelik olarak istenen belgeden bir adet,
sunulması yeterlidir.
16.4.7.1.
(Ek madde: 30/09/2020-31260 R.G./6. md. yürürlük:20/10/2020) Fiyat
dışı unsur olarak belirlenen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin
olarak; teklif verilen bütün kısımlar için geçerli olmak üzere, kısımlar
itibarıyla farklı tesis, makine, teçhizat ve ekipman istenmesi halinde istenen
her bir tesis, makine, teçhizat ve ekipmana ilişkin belgelerden bir adet, aynı
nitelikte tesis, makine, teçhizat ve ekipman istenmesi halinde ise teklif
verilen bütün kısımlar için geçerli olmak üzere istenen tesis, makine, teçhizat
ve ekipmanın niteliği ve sayısına göre aynı kanıtlayıcı belgelerin sunulması
yeterlidir.
16.4.8. İhale dokümanında
öngörülmesi halinde, ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin olarak teklif verilen
bütün kısımlar için ayrı ayrı geçerli olmak üzere, istenen belgelerden bir adet
sunulacaktır.
16.4.9. Diğer katılım
belgeleri kapsamında,
a) Teklif
verilen her bir kısım için ayrı ayrı olmak üzere ilgisine göre iş ortaklığı
beyannamesi veya konsorsiyum beyannamesi,
b) İdari
şartnamede istenmesi halinde, teklif verilen her bir kısım için alt yükleniciye
yaptırılması düşünülen işlere ilişkin liste,
c) Yapım işi
ihalelerinde, idari şartnamede istenmesi halinde teklif verilen her bir kısım
için, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 30 uncu maddesi
çerçevesinde aşırı düşük tekliflerin sorgulanmasında ve sözleşmenin
uygulanmasında kullanılmak üzere ayrı ayrı verilecek olan belgeler,
ç) Yukarıda
sayılanlar dışındaki katılım belgelerinin her birinden (ticaret odası belgesi,
imza (Değişik ibare:RG-20/6/2021-31517)(10) beyannamesi,
vb.) teklif verilen bütün kısımlar için geçerli olmak üzere birer adet,
sunulması yeterlidir.
16.5. Aritmetik hata
ve yuvarlama16.5.1. Birim fiyat
teklif cetvelindeki çarpım ve toplamlarda hata olması durumunda aritmetik hata
olduğu kabul edilecek ve teklif doğrudan değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerde, isteklinin aritmetik hata
yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılarak, teklif verdiği
diğer kısımlar üzerinden ihale sonuçlandırılacaktır.
16.5.2.(Değişik:RG-20/4/2011-27911)(Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 8
md.)
Kısmi teklife izin verilip verilmediğine bakılmaksızın, birim fiyat üzerinden
teklif alınan tüm ihalelerde istekliler, hizmet alımı ihalelerinde işçi sayısı
üzerinden teklif alınan işçilik kalemleri hariç, birim fiyatları ve birim
fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutarları, virgülden sonra iki
ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde verebileceklerdir. Ancak, toplam
teklif tutarı virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya
yuvarlanarak yazılacaktır. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki
değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım kuruşun altındaki değerler ise dikkate
alınmayacaktır.
Kısmi teklifin tek
kalemden oluşması durumunda birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan
tutar, en fazla virgülden sonra iki ondalık basamaklı olacak şekilde
verilebilecektir. Kısmi teklifin birden çok kalemden oluşması halinde ise bu
kalem tutarlarının toplanması sonucu bulunan kısım toplam tutarı en fazla
virgülden sonra iki ondalık basamaklı olacak şekilde verilebilecektir.
Bir başka ifadeyle kısmi teklifin birden çok kalemden oluşması halinde her bir
kalemin birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutarı, virgülden
sonra iki ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde verilebilecek, ancak
kısım toplam tutarı en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak
yazılacaktır. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki değerler bir kuruşa
tamamlanacak; yarım kuruşun altındaki değerler ise dikkate alınmayacaktır.
Yuvarlama işlemine ilişkin örnek:
Hesaplanan
toplam/kısım toplamı teklif tutarı
Yuvarlama sonucu
500.815,414
500.815,41
500.815,4149
500.815,41
500.815,41582
500.815,42
500.815,4169
500.815,42
16.5.2.1. (Ek: 20/8/2011-28031
R.G./ 8 md.)
İşçilik ücreti, yol ve yemek bedeli ile bunlar üzerinden alınan prim tutarları
gibi işçilik kalemlerini oluşturan maliyet unsurlarına ilişkin hesaplama
yöntemi, sosyal güvenlik mevzuatı kapsamında kanunla ve idari düzenlemelerle
belirlenmiş olup, bu çerçevede 1 TL (Bir Türk Lirası)’nin altındaki tutarlar
iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılmaktadır. Sosyal güvenlik
mevzuatındaki düzenlemelerin emredici nitelikte olması nedeniyle isteklilerin
ilgili mevzuatı gereğince yapacakları işçilik hesaplamalarında da anılan
yöntemin uygulanması zorunluluğu bulunmaktadır. Bu sebeple, hizmet alımı
ihalelerinde birim fiyat teklif cetvelinde yer alan ve işçi sayısı üzerinden
teklif alınan işçilik kalemlerinin birim fiyatları ile birim fiyatla miktarın
çarpılması sonucu bulunan tutarları, virgülden sonra en yakın iki ondalık
basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılacaktır. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve
üzerindeki değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım kuruşun altındaki değerler
ise dikkate alınmayacaktır.
16.5.3.(Ek madde:
25/01/2017-29959 R.G./3. md.) (Mülga: 31/03/2018-30377-R.G./1. md.)(Ek madde:
20/11/2018-30601 R.G./1. md.) Elektronik araçlar yardımıyla tablolama
programları (MS Excel, Numbers, Libre Office Calc ve
benzerleri) kullanılarak oluşturulan teklif mektubu eki cetvelin çarpım ve
toplamlarında yazılımdan kaynaklananyuvarlamalar nedeniyle oluşan hesaplama
farklılıkları, toplam teklif fiyatının binde birine eşit veya daha az olması ve
ihalenin sonuçlandırılmasına esas teklif sıralamasının değişmemesi kaydıyla
aritmetik hata olarak kabul edilmeyecek ve bu farklılıklar isteklinin teklif
cetvelinde yazılı birim fiyatlar esas alınarak ihale komisyonu tarafından
re’sen düzeltilecektir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan tutar, sınır değer
hesabı hariç, isteklinin teklif ve yeterlik değerlendirmesine esas nihai teklif
fiyatı olarak kabul edilecektir.
16.6. İdarelerce
belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlatılması16.6.1 İhale dokümanında
başvuru veya teklif zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere
ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin,
aday veya isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri
idarelerce tamamlatılmayacaktır. Ancak,
a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının
Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde ihale
sonucu açısından teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi
eksikliklerinin bulunması halinde, bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine
ilişkin belgeler,
b) Aday ve isteklilerce sunulan ve başka
kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu
asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte
olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi
eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,
İdarelerce tamamlatılacaktır. Bu çerçevede,
bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, idarece ilgili kurum veya
kuruluştan re’sen istenebilir. Söz konusu belgelerin aday veya istekliler
tarafından tamamlatılmasının istenilmesi halinde ise bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak idarelerce aday veya
isteklilere iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi
verilecektir.
16.6.2. İdarelerce
bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde aday
veya isteklilerce sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir
tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya
ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi
halinde kabul edilecektir.
16.6.3. Bilgi
eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin belgelerin yazılı olarak istenilmesi
ve aday ve isteklilerce bir dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. İdarece
belirlenen sürede eksik bilgileri tamamlamayan aday ve isteklilerin başvuruları
veya teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve isteklilerin geçici teminatları
gelir kaydedilir.
16.6.4. İlgili
mevzuatına göre ihaleye katılma şartı olarak istenmesi gereken belge veya
bilgilerin idarece istenmediği ve bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi
aşamasında tespit edildiği hallerde, idarelerce bu tür belge veya bilgiler
başvuruların ya da tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aday veya
isteklilerden talep edilemeyecek ve tamamlatılamayacaktır.
16.7. Teklif
geçerlilik süresinin dolmasından sonra sözleşme yapılması
Kesinleşen ihale kararı bildirildikten sonra şikayet başvurusunda bulunulması
veya dava açılması nedeniyle ihale sürecinin uzaması sonucunda; teklif
geçerlilik süresinin ihale dokümanında öngörülen süre kadar uzatıldığı ve bu
sürenin de dolduğu, buna rağmen sözleşmenin imzalanamadığı durumlarda; İhale
Uygulama Yönetmeliklerinde yer alan sözleşmenin imzalanması ile ilgili
hükümlere göre, ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi veya ekonomik açıdan
en avantajlı ikinci teklif sahibi ile kabul etmeleri şartıyla, sözleşme
imzalanabilir. İdarece bu durumda ihale üzerinde kalan istekliye sözleşme
imzalayıp imzalamayacağı hususu sorulmaksızın sadece teklif geçerlilik
süresinin dolduğu gerekçe gösterilerek ihalenin iptal edilmemesi gerekmektedir.
Ancak tekliflerin geçerlilik süresinin dolmuş olması nedeniyle ekonomik açıdan
en avantajlı teklif sahibi veya ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif
sahibinin sözleşmeyi imzalama zorunluluğu bulunmadığından, sözleşmeyi
imzalamayan istekliler hakkında geçici teminatın irat kaydedilmesine ve
yasaklamaya ilişkin hükümler uygulanmayacaktır.
16.8. (Ek: 20/4/2011-27911 R.G./ 9. md.) Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca
Alım Satıma Konu Olmayan Dövizlere İlişkin Bilgi Amaçlı Kur Tablosu
Adaylar ve istekliler tarafından sunulan
katılım ve yeterlik belgelerinde yer alan parasal tutarların güncellenmesi; (Mülga
ibare: 29.11.2016-29903 R.G./1. md.) katılım ve yeterlik belgelerindeki
parasal tutarın (Mülga ibare: 29.11.2016-29903 R.G./1. md.) Türkiye
Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından alım satıma konu olmayan yabancı para
birimi cinsinden olması halinde Bankanın resmi internet sayfasında yayımlanan
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca Alım Satıma Konu Olmayan Dövizlere İlişkin
Bilgi Amaçlı Kur Tablosu kullanılır.
16.9. (Ek madde:
25/01/2017-29959 R.G./4. md.) Katalog, kılavuz, çizim, fotoğraf vb.
belgeler ve/veya numune istenen ihalelerde, tekliflerin değerlendirilmesi
aşamasında bu belgelerden ve/veya numune üzerinden teknik şartnameye uygunluk
değerlendirmesi yapılır. Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında anılan
belgeler ve/veya numune üzerinden teknik değerlendirme yapılmasının
öngörülmemesi halinde ise bu durumun ihale dokümanında belirtilmesi koşuluyla
istenen belgelerin ve/veya numunenin sadece teklif ekinde sunulup sunulmadığına
bakılır.
16.A. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./7. md.) İdarelerce yapılan bildirimlerde belirli bir
tarihe kadar süre verilen hallerde, sürenin bitimi olarak, belirtilen tarihin
içinde bulunduğu günün mesai saati esas alınır.
Madde
17- İsteklilerden 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddenin dördüncü fıkrasına
göre istenecek belgeler 17.1. 4734 sayılı Kanunun
10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının,
(a) bendinde;
“İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen,
konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat
hükümlerine göre benzer durumda olan,”
(b) bendinde;
“İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı
borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki
mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,”
(c) bendinde:
“Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal
güvenlik prim borcu olan,”
(d) bendinde;
“Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi
borcu olan”,
(e) bendinde;
“İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı
kararıyla hüküm giyen”
(f) bendinde;
“İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan idareye yaptığı işler
sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare
tarafından ispat edilen”,
(g) bendinde
ise; “İhale tarihi itibarıyla, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından
mesleki faaliyetten men edilmiş olan” isteklilerin ihale dışı bırakılacağı
hükme bağlanmıştır.
17.2. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 10. md.) 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü
fıkrasının (a), (b) ve (g) bentlerine ilişkin olarak,17.2.1. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 10. md.) 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin
dördüncü fıkrasının (a) ve (b)bentlerine ilişkin belge, tacirler için ticaret sicil
memurlukları, esnaf ve sanatkârlar için esnaf ve sanatkâr sicil
müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri için ise üyesi olduğu oda
tarafından düzenlenir. (g) bendine ilişkin belge ise, gerçek veya tüzel kişinin
kayıtlı olduğu odalar tarafından düzenlenir. Bu belgeler, başka bir kurum ya da
kuruluştan teyit alınmadan kabul edilebilecektir.(Ek cümle: 16/03/2019-30716
R.G./7. md.) (g) bendine ilişkin sunulan belgeden, isteklinin (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili
odaya kayıtlı olarak sürdürdüğü hususu da anlaşılıyorsa, sözleşme imzalanmadan
önce odaya kayıtlı olunduğuna ilişkin ayrı bir belge sunulmasına gerek
bulunmamaktadır.
17.2.2. 4734 sayılı Kanun
hükümleri çerçevesinde yapılan ihalelerde ihale üzerinde kalan isteklinin(Ek
ibare: 13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihi itibarıyla Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (g)
bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri sunması,
saydamlık, eşitlik ve güvenirlik ilkeleri gereği zorunlu olmakla birlikte, Türk
Mevzuatı çerçevesinde belirlenen bu belgelerin yerli istekliler tarafından
temin edilebileceği, yabancı isteklilerin her birinin kendi ülkesindeki
mevzuatının farklı olduğu düşünüldüğünde, yabancı isteklilerin uyruğunda
bulundukları veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı
olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin adli ve idari makamlarından alacakları
belgeler, 4734 sayılı Kanunun (a), (b), ve (g) bentlerinde ifade edilen
belgelerin kendi ülkeleri mevzuatında paralellik taşıyan belgeler niteliğinde
olması halinde kabul edilebilecektir.
17.2.3 Yabancı isteklilerin
uyruğunda bulundukları veya şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatına
göre 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (g) bentlerinde
belirtilen belgelerin düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu hususun veya
ülke mevzuatı uyarınca düzenlenen belgelerin, yabancı gerçek kişi isteklinin
uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin
bulunduğu ülkenin Türkiye’deki misyon şefliklerince veya bu ülkelerdeki Türkiye
Cumhuriyeti misyon şefliklerince teyit edilmesi zorunludur.
17.3. 4734
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin son fıkrasının (c) bendi uygulamasında
kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcunun belirlenmesinde aşağıda belirtilen
hususlar esas alınacaktır:
17.3.1. Türkiye
genelindeki borç asıl ve fer’ileri toplamı dikkate alınmak kaydıyla,
isteklilerin;
a) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran tüzel
kişiliği haiz işveren olması halinde;
1) Gerek kendilerine ait işyerlerinin, gerek devir aldıkları işyerlerinin,
gerekse kendi işyerleriyle birleşen veya kendi işyerlerine katılan işyerlerinin
muaccel hale gelmiş sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi, işsizlik
sigortası primi borçları ile bunlara ilişkin gecikme cezası, gecikme zamları
ile diğer fer’ileri,
2) 1/5/2004 tarihinden sonra biten ihale konusu işler ve özel bina inşaatı
işyerlerinden dolayı gerek Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılan araştırma, gerekse
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ile Yeminli Mali Müşavirlerce İşyeri
Kayıtlarının İncelenmesi Hakkında Yönetmelik gereğince yapılan inceleme
sonucunda, fark işçilik matrahı üzerinden bulunan ve isteklilerce ödenmesi
kabul edilen prim, gecikme cezası ve gecikme zammı tutarları,
3) İşin yürütümü için gerekli olan asgari işçilik miktarının tespiti hususunda
Sosyal Güvenlik Kurumu denetim elemanlarınca düzenlenen raporlarda önerilen
asgari işçilik miktarı üzerinden hesaplanan prim, gecikme cezası ve gecikme
zammı tutarlarının idari aşamada kesinleşmiş olan kısımları,
4) Sosyal Güvenlik Kurumunun denetim ve kontrol ile görevlendirilmiş
memurlarınca, fiilen yapılan denetimler sonucunda veya işyeri kayıtlarından
yapılan tespitlerden ya da kamu idarelerinin denetim elemanlarınca kendi mevzuatı
gereğince yapacakları soruşturma, denetim ve incelemeler neticesinde veya kamu
kurum ve kuruluşları ile bankalar tarafından düzenlenen belge veya alınan
bilgilerden çalıştığı tespit edildiği halde bu çalışmaları veya prime esas
kazancı Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmeyen veya eksik bildirilen
sigortalılardan dolayı tahakkuk ettirilen sigorta primi, sosyal güvenlik destek
primi, işsizlik sigortası primi borçları ile bunlara ilişkin gecikme cezası,
gecikme zamları ve diğer fer'ilerinin idari aşamada kesinleşmiş olan kısımları,
5) Kesinleşmiş mahkeme kararları uyarınca geriye doğru verilen prim belgelerine
istinaden oluşan ve muaccel hale gelmiş sigorta primi, sosyal güvenlik destek
primi, işsizlik sigortası primi borçları ile bunlara ilişkin gecikme cezası,
gecikme zamları ve diğer fer’ileri,
6) Ay içinde bazı iş günlerinde çalıştırılmadığına veya eksik ücret ödendiğine
dair belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmeyen veya verilen belgeleri
anılan Kurumca geçerli sayılmaması nedeniyle tahakkuk ettirilen sigorta primi,
sosyal güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi borçları ile bunlara
ilişkin gecikme cezası, gecikme zamları ve diğer fer’ilerinin idari aşamada
kesinleşmiş olan kısımları,
7) Bir işverenin işyerinde yürüttüğü mal veya hizmet üretimine ilişkin bir işte
veya bir işin bölüm veya eklentilerinde, iş alan ve bu iş için görevlendirdiği
sigortalıları çalıştıran alt işverenin, bu işyerlerinde çalıştırdıkları
sigortalılardan dolayı tahakkuk eden ve ödenmeyen sigorta primi, sosyal
güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi ile bunlara ilişkin gecikme
cezası, gecikme ve diğer fer’ileri,
8) Ortağı olduğu şirketin sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi, işsizlik
sigortası primi ile bunlara ait gecikme cezası, gecikme zamları ve diğer
fer'ilerine ilişkin borçlarından ötürü, (şirketin nevi dikkate alınarak)
sorumlu olduğu tutarları,
b) 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bendi
kapsamında sigortalı sayılanları çalıştıran tüzel kişi olması halinde;
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında
sigortalı sayılanları çalıştırmalarından dolayı yukarıda (a) bendinde sayılan
borçların yanı sıra (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanları
çalıştırmalarından dolayı yasal ödeme süresi geçmiş prim, kesenek ve kurum
karşılıkları ile bunların gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer fer'ileri,
c) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanları
çalıştırmasından dolayı gerçek kişiliği haiz işveren, kendi sigortalılığından
dolayı ise, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi
kapsamında sigortalı sayılması halinde;
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında
sigortalı sayılanlardan dolayı yukarıda (a) bendinde sayılan borçları ile gerek
üst düzey yöneticisi olduğu ve gerekse ortağı olduğu şirketin Kuruma olan
sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi, issizlik sigortası primi ile
bunlara ait gecikme cezası, gecikme zamları ve diğer fer’ilerine ilişkin borçlarından
ötürü, şirketin nevisi dikkate alınarak sorumlu olduğu tutarlar ile 5510 sayılı
Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamındaki
çalışmasından dolayı yasal ödeme süresi geçmiş prim ve sosyal güvenlik destek
primi borçları(Ek ibare: 27/04/2016–29696 R.G. / 1. Md.)ve 5510 sayılı
Kanunun 60 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi kapsamındaki genel
sağlık sigortası prim borçları ile bunların gecikme cezası, gecikme zammı ve
diğer fer'ileri,
ç) Sadece 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi
kapsamında sigortalı sayılması veya sosyal güvenlik destek primi ödeme
yükümlüsü olması halinde;
5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamında
sigortalı sayılmasından veya sosyal güvenlik destek primi ödeme yükümlülüğünden
doğan yasal ödeme süresi geçmiş prim, sosyal güvenlik destek primi borçları(Ek
ibare: 27/04/2016–29696 R.G. / 2. Md.)ile 5510 sayılı Kanunun 60 ıncı
maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi kapsamındaki genel sağlık sigortası
prim borçları ve bunların gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer fer'ileri, ile
gerek üst düzey yöneticisi olduğu ve gerekse ortağı olduğu işveren şirketin
5510 sayılı Kanun kapsamında Kuruma olan sigorta primi, sosyal güvenlik destek
primi, işsizlik sigortası primi ile bunlara ait gecikme cezası, gecikme zamları
ve diğer fer’ilerine ilişkin borçlarından ötürü, şirketin nevisi dikkate
alınarak sorumlu olduğu tutarları,
kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olarak
kabul edilecektir.
17.3.2.(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(17) Öte yandan isteklinin Türkiye
genelindeki;
1)
İlgili kanunlara göre tecil ve taksitlendirilerek ya da özel kanunlara göre yeniden
yapılandırılarak ödeme planına bağlanan ve anılan kanunlar gereğince tecil ve
taksitlendirmeye ya da yapılandırmaya ilişkin taksit ve/veya cari aya ilişkin
ödeme yükümlülükleri yerine getirilmiş olması kaydıyla, tecil ve
taksitlendirmeye ya da yeniden yapılandırmaya konu prim, sosyal güvenlik destek
primi, işsizlik sigortası primi, kesenek, kurum karşılığı ile bunların
fer’ileri,
2) (a)
bendi kapsamına giren sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi, işsizlik
sigortası primi ile bunların fer’ileri toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
3) (b)
bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanlara ilişkin sigorta primi,
sosyal güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi ile bunların fer’ileri
toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
4) (b)
bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanlara ilişkin prim, kesenek,
kurum karşılığı ile bunların fer’ileri toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
5) (c)
bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılanlara ilişkin sigorta primi,
sosyal güvenlik destek primi, işsizlik sigortası primi ile bunların fer’ileri
toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
6) (c)
bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (b) bendi kapsamında sayılan sigortalılığından doğan prim borçları,
sosyal güvenlik destek primi borçları ve 5510 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinin
birinci fıkrasının (g) bendi kapsamındaki genel sağlık sigortası prim borçları
ile bunların fer’ileri toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
7) (ç)
bendi kapsamına giren ve 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (b) bendi kapsamında sayılan sigortalılığından doğan prim borçları,
sosyal güvenlik destek primi borçları ile 5510 sayılı Kanunun 60 ıncı
maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi kapsamındaki genel sağlık sigortası
prim borçları ile bunların fer’ileri toplamı 5.000 TL'yi aşmayan borçlar,
8)
Tasarrufa teşvik kesintisi ve katkı tutarları, konut edindirme yardımı, idari
para cezaları borçları,
9)
İlgili kanunlar uyarınca takip ve tahsil görevi verilmiş olan özel işlem
vergisi, eğitime katkı payı ve damga vergisi ile bunlara bağlı gecikme zamları,
kesinleşmiş
sosyal güvenlik prim borcu olarak değerlendirilmeyecektir.
İsteklinin;
a)
İlgili mevzuatına göre tahakkuk eden prim borçlarının süresi içinde ödenmemesi
halinde kesinleşmiş prim borcu olduğu,
b) Prim
borcuna karşı dava açılması halinde, bu dava sürecinde veya sonucunda takip ve
tahsili durduracak geçici veya nihai bir karar bulunmadığı durumlarda
kesinleşmiş prim borcu olduğu,
c) Prim
borcunun 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri
çerçevesinde cebren tahsili yolunda tesis edilen işlemlere karşı dava açılması
halinde, bu dava sürecinde veya sonucunda takip ve tahsili durduracak geçici
veya nihai bir karar bulunmadığı durumlarda kesinleşmiş sosyal güvenlik prim
borcu olduğu,
d)
Vadesi geçtiği halde ödenmemiş ancak ilgili kurum tarafından belli bir vadeye
bağlanarak tecil edilmiş prim borçlarının, vadesindeki ödemeler aksatılmadığı
sürece, kesinleşmiş prim borcu olmadığı,
kabul
edilecektir.
17.3.3. İsteklilerin
sosyal güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin belgeyi işyerinin kayıtlı
bulunduğu Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünden/Sosyal Güvenlik Merkezinden alması,
bu belgenin; ilgili müdürlükçe aynı işverene ait Türkiye genelini kapsayacak
şekilde yapılacak araştırma neticesinde düzenlenmesi ve (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihi itibarıyla olan durumu göstermesi gerekmektedir. Aynı
isteklinin başka yerlerdeki işyeri sicil kayıtlarına ilişkin sosyal güvenlik
prim borcu bulunduğunun idarelerce tespit edilmesi halinde 4734 sayılı Kanunun
10 uncu maddesi uyarınca işlem yapılması gerekmektedir.
17.3.4. Sosyal
güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin olarak; gerçek kişi isteklilerin 5510
sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bendi kapsamında
Sosyal Güvenlik Kurumuna prim borcu olmadığına dair belge, tüzel kişi
isteklilerin ise 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a)
ve (c) bendi kapsamında Sosyal Güvenlik Kurumuna sosyal güvenlik prim borcu
olmadığına dair belge vermeleri yeterli olacak, tüzel kişi isteklilerin ortağı
olan gerçek kişilerin 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının
(b) bendi kapsamında prim borcu olmadığına ilişkin belge istenmeyecektir.
Yabancı istekliler için Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (g) bentleri
için bu Tebliğde belirtilen açıklamalar çerçevesinde uygulama yapılacaktır.
17.4. 4734
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (d) bendine ilişkin
olarak,
17.4.1. (Değişik:
06/02/2018-30324 R.G./1. md., yürürlük: 01/03/2018)[*] Yıllık gelir, yıllık
kurumlar, katma değer, özel tüketim, özel iletişim, motorlu taşıtlar, şans
oyunları, damga, banka ve sigorta muameleleri vergileri, gelir ve kurumlar
vergisine ilişkin tevkifatlar ve geçici vergiler ile (Mülga ibare:
16/03/2019-30716 R.G./8. md.) bu alacaklara ilişkin
vergi ziyaı cezaları, gecikme zammı ve faizleri bağlamında toplam
5.000 TL'yi aşan tutarlardaki borçlar vergi borcu olarak kabul edilecektir.
17.4.2. İsteklinin;
a) Beyan üzerine
alınan veya maktu olarak belirlenip ödemesi belirli tarihlerde yapılan
vergilerde ödeme vadesi geçmiş olup ödeme yapılmamış ise kesinleşmiş vergi
borcu olduğu,
b) Vergi
borcunun 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri
çerçevesinde cebren tahsili yolunda tesis edilen işlemlere karşı dava açılması
halinde, bu dava sürecinde veya sonucunda takip ve tahsili durduracak geçici
veya nihai bir karar bulunmadığı durumlarda kesinleşmiş vergi borcu olduğu,
c) Resen, ikmalen
veya idarece yapılan tarhiyatlara karşı vergi yargısında dava açılmışsa bu dava
üzerine tahsil edilebilir hale gelmiş ve süresinde ödenmemiş alacak bulunmadığı
sürece kesinleşmiş vergi borcu olmadığı,
ç) Resen, ikmalen
veya idarece yapılan tarhiyatlara karşı dava açma süresi geçirilmediği sürece,
kesinleşmiş vergi borcu olmadığı,
d) Vadesi
geçtiği halde ödenmemiş ancak vergi idaresi tarafından taksitlendirilmiş veya
tecil edilmiş vergi borçlarının, vadesindeki ödemeler aksatılmadığı sürece,
kesinleşmiş vergi borcu olmadığı,
kabul edilecektir.
17.4.3.
(Değişik: 06/02/2018-30324 R.G./1. md., yürürlük: 01/03/2018) İsteklilerin vergi
borcu olmadığına ilişkin belgeyi, başvuracakları herhangi bir vergi dairesinden
veya Gelir İdaresi Başkanlığının internet adresi (www.gib.gov.tr) üzerinden
almaları mümkündür. Bu belgenin; (Ek ibare: 13.09.2019-30887 R.G./1.
md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru ve/veya ihale tarihi itibarıyla olan
durumu göstermesi ve isteklinin 17.4.1. numaralı alt maddede belirtilen alacak
türlerinden olan borçları dikkate alınarak ilgili vergi dairelerinden temin
edilen bilgiler kapsamında düzenlenmesi gerekmektedir.
17.4.4. (Mülga:
06/02/2018-30324 R.G./1. md., yürürlük: 01/03/2018)17.4.5. Yabancı istekliler
için Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (g) bentleri için bu Tebliğde
belirtilen açıklamalar çerçevesinde uygulama yapılacaktır.
17.5.4734 sayılı
Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendine ilişkin olarak,
1/1/2003 tarihinde yürürlüğe giren 4734
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendinde ihale
tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı
kararıyla hüküm giyen isteklilerin ihale dışı bırakılacağı, 11 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a) bendinde; bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler
gereğince geçici veya sürekli olarak(Değişik: 13/04/2013- 28617 R.G./ 1.
md.) idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan
yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren
suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir
ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanların
doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına
hiçbir şekilde ihalelere katılamayacakları hüküm altına alınmıştır.
17.5.1.Mesleki
faaliyete ilişkin mahkumiyet kararının kapsamı:17.5.1.1 Adalet Bakanlığı Adli
Sicil İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden alınacak adli sicil
istatistik bilgilerini içeren belgeden veya gerekçeli mahkumiyet kararından,
asli veya feri ceza olarak, 765 sayılı Türk Ceza Kanununun 11, 25 ve 35 inci
maddelerinde tanımlandığı şekliyle “muayyen bir meslek ve sanatın tatili
icrası”na ilişkin süreli ya da süresiz mahkumiyet hali, 10 uncu maddenin
dördüncü fıkrasının (e) bendi kapsamında değerlendirilecektir.
17.5.1.2 İhale dışı bırakma,
ancak yargı kararıyla “tatili icrasına hükmedilen meslek ve sanat”la sınırlı
olmak üzere uygulanabilir.
17.5.1.3 (Değişik: 19.06.2018-30453/m
RG/ 2. Md.) Adalet
Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden alınacak
adli sicil istatistik bilgilerini içeren belgeden veya gerekçeli mahkumiyet
kararından yalnızca, “mesleki faaliyetin yürütülmesinden kaynaklanan mahkumiyet
hali”, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendi
kapsamında değerlendirilecektir. Bu nedenle idarelerin, 10 uncu maddenin
dördüncü fıkrasının (e) bendinin uygulamasında, mahkumiyet kararlarının mesleki
faaliyetten kaynaklanıp kaynaklanmadığını göz önünde bulundurması
gerekmektedir.
17.5.2. Süre:17.5.2.1. İdarelerce
isteklilerin haklarında mesleki faaliyetlerinden dolayı kesinleşmiş mahkumiyet
kararının bulunduğunun tespit edilmesi halinde, (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihinden önceki beş yıllık sürenin başlangıcı olarak Mahkemece
verilen hükmün kesinleştiği tarih esas alınacaktır.
17.5.2.2. 4734 sayılı Kanuna
göre yapılan ihalelerde istekliler hakkında (Ek ibare: 13.09.2019-30887
R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru ve/veya ihale tarihinden
önceki beş yıl içinde mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı mercilerince
verilmiş mahkûmiyet kararı bulunması halinde, bu durumdaki isteklilerin 10 uncu
maddenin dördüncü fıkrasının (e) bendi uyarınca ihale dışı bırakılmaları
gerekmektedir.
17.5.3. Belgelerin
temin edileceği yerler:17.5.3.1. Yerli
istekliler yönünden:17.5.3.1.1. İsteklinin gerçek
kişi olması halinde; (Ek ibare: 13.09.2019-30887 R.G./1. md.,
yürürlük:23.09.2019) son başvuru ve/veya ihale tarihinden önceki beş yıl
içinde mesleki faaliyetleri ile ilgili mahkumiyet kararına ilişkin belgeler
Adalet Bakanlığı, Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne bağlı birimlerden
alınacaktır.
17.5.3.1.2. İsteklinin tüzel kişi
olması halinde; Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca; anonim şirket ise
yönetim kurulu üyelerinin, limited şirket ise şirket müdürünün, yoksa
ortaklarının tamamının, kolektif şirket ise ortakların tamamının, komandit
şirkette komandite ortakların hepsinin, komanditer ortaklardan kendilerine
şirketi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların, kooperatiflerde yönetim kurulu
üyelerinin Adalet Bakanlığı, Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne bağlı
birimlerden alacakları belgeler İdarelerce kabul edilecektir. Öte yandan,
sermaye şirketinde yönetim kurulu üyesi veya limited şirket müdürü olmasa dahi
şirketin idaresinde hakim etkisi bulunan ortak veya ortakların da 10 uncu
maddenin dördüncü fıkrasının (e) bendi uyarınca adli sicil kaydını ibraz
etmeleri gerekmektedir.
17.5.3.2.Yabancı
istekliler yönünden:17.5.3.2.1. İsteklinin gerçek
kişi olması halinde; 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin birinci fıkrasının
(a) bendinde belirtilen suçlara ve 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e)
bendine ilişkin adli sicil kayıtlarını,
i- T.C. Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve
İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden,
ii- Uyruğunda bulundukları ülke mevzuatı
uyarınca bu ülkelerin yetkili makamlarından,
Almaları gerekmektedir.
17.5.3.2.2. İsteklinin tüzel kişi
olması halinde; tüzel kişiliğin kurulduğu ülke mevzuatı uyarınca şirket
müdürleri ile şirket yönetiminde yer alanların veya şirketi temsile yetkili
olanların 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendi
ile 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen suçlara
ilişkin adli sicil kayıtlarını,
i- Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve
İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden,
ii- Ayrıca tüzel kişiliğin kurulduğu
veya sayılanların uyruğunda bulundukları ülke yetkili makamlarından,
Almaları gerekmektedir.
17.5.3.2.3. Söz konusu belgeler,
4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi dördüncü fıkrası (e) bendinde ve 11 inci
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen suçlara ilişkin ceza ve
mahkumiyet kararlarına ilişkin ve ülkeleri mevzuatında paralellik taşıyan belge
niteliğinde olması halinde kabul edilecektir.
17.5.3.2.4. Diğer taraftan; adli
sicil kaydına ilişkin belgelerin düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu
hususun veya ülke mevzuatı uyarınca düzenlenen belgelerin, yabancı gerçek kişi
isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin kurulduğu
ülkenin Türkiye’deki misyon şefliklerince veya bu ülkelerdeki Türkiye
Cumhuriyeti misyon şefliklerince teyit edilmesi zorunludur.
17.5.4.Yerli ve
yabancı istekliler adına ihaleye katılacakların adli sicil belgeleri:
4734 sayılı Kanun hükümleri
çerçevesinde yerli veya yabancı istekliler adına veya nam ve hesabına
(temsilci, vekil, vasi veya veli olarak) ihalelere katılanların da 4734 sayılı
Kanunun 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında
bulunmamaları gerekmektedir. Bu bakımdan yabancı firmaların Türkiye mümessili
aracılığıyla 4734 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yapılacak bir ihaleye
katılmaları halinde de, Türkiye mümessilinin Kanunun 11 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendinde belirtilen durumda olmaması gerekir.
17.6.İhale
üzerinde kalan isteklilerin kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında
sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri sözleşmeden önce sunamaması 17.6.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 4.md.) İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “İhale dışı
bırakılma” başlıklı maddelerinde; İhale üzerinde kalan istekliden, 4734 sayılı
Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (Değişik ibare:
20/4/2011-27911 R.G./ 11. md.) (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde
belirtilen durumlarda olmadığına dair belgelerin sözleşme imzalanmadan önce
istenilmesinin zorunlu olduğu ve bu belgelerin, (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) ihale usulüne göre
son başvuru ve/veya ihale tarihinde isteklinin anılan bentlerde belirtilen
durumlarda olmadığını göstermesi gerektiği hükme bağlanmıştır.
17.6.1.1.(Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 11. md.) İhale üzerinde kalan gerçek veya tüzel kişi
isteklinin ya da ortak girişimin ortaklarından en az birinin yabancı istekli
olması durumunda, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının
(a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına dair
belgelerin sunulması ile sözleşmenin imzalanmasına ilişkin diğer
yükümlülüklerin yerine getirilmesi için idare tarafından sözleşmeye davet
yazısının tebliğ tarihini izleyen günden itibaren yirmiiki gün süre verilmesi
gerekmektedir. İdarelerce sözleşmeye davet amacıyla kullanılan “Üzerine İhale
Yapılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Formda”, ihale üzerinde
kalan isteklinin yerli veya yabancı istekli olması durumu dikkate alınarak on
günlük ya da yirmiiki günlük sürenin seçilmesi gerekmektedir.
17.6.2. İhale üzerinde
kalan isteklinin (Ek ibare: 13.09.2019-30887 R.G./1. md.,
yürürlük:23.09.2019) son başvuru ve/veya ihale tarihi itibarıyla 4734
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e)
ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin
teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda, Kanunun 44 üncü maddesi
hükümlerine göre, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının, ihale
yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme
imzalanabilecektir.
17.6.2.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 4.md.) Anılan belgelerin isteklilerin (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./1. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihindeki durumunu göstermesi gerektiğinden, isteklilerin
ilgili idarelere (vergi daireleri, sosyal güvenlik il müdürlükleri vb.) yaptığı
başvurularda bu belgeleri ihale tarihindeki durumlarını gösterecek şekilde
istemeleri, adı geçen idarelerin de isteklilerin ihale tarihindeki durumunu
gösterecek şekilde belgeleri düzenleyerek vermeleri gerekmektedir.
17.6.3. 4734 sayılı
Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g)
bentleri gereğince, ihaleye katılan isteklinin teklifinin başka bir sebeple
değerlendirme dışı bırakılıp bırakılmadığı, bu isteklinin teklifinin ekonomik
açıdan en avantajlı teklif olup olmadığı veya ihalenin iptal edilip
edilmediğine bakılmaksızın, isteklilerin taahhüt edilen duruma aykırı
hususlarının bulunduğunun anlaşılması (sosyal güvenlik prim veya vergi borcu
bulunması gibi) halinde, bu durumda olanların ihale dışı bırakılarak geçici
teminatlarının gelir kaydedilmesi, ancak haklarında ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir.
17.6.4. İhale üzerinde
kalmasına rağmen süresi içinde sözleşme imzalamaya gelmeyenlerin ise Kamu İhale
Kanununun 44 üncü maddesi gereğince geçici teminatının gelir kaydedilmesi ve
anılan Kanunun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerinden yasaklanması
gerekmektedir. Bu çerçevede; sözleşme imzalamaya davet edilen istekli
tarafından taahhüt edilen hususlara ilişkin yukarıda belirtilen belgelerin
sözleşme imzalama süresi içinde sunulmaması halinde, bu istekli hakkında 4734
sayılı Kanunun 58 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan “üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep
halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayanlar” kapsamında
değerlendirme yapılacak ve ayrıca anılan Kanunun 44 üncü maddesi gereğince
geçici teminatı gelir kaydedilecektir. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu
maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerine
ilişkin belgelerin ihale üzerinde kalan istekli tarafından ilgili yerlerden
temin edilerek süresi içerisinde ihaleyi yapan idareye sunulması ve bu belgeler
üzerinde yapılan inceleme sonucunda belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı
hususlar içerdiğinin anlaşılması (sosyal güvenlik prim veya vergi borcu
bulunması gibi) halinde, sonradan ihalenin iptal edilip edilmediğine
bakılmaksızın, bu durumda olanların ihale dışı bırakılarak geçici
teminatlarının gelir kaydedilmesi, fakat haklarında ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir.
17.7. İhaleye
katılamayacak olanlar17.7.1. İdarenin
ortağı olduğu şirketler:17.7.1.1. 4964 sayılı Kanunla
değişik 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin üçüncü fıkrasında, ihaleyi yapan
idare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa
olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak
oldukları şirketlerin, bu idarelerin ihalelerine katılamayacakları hüküm altına
alınmıştır. Ancak uygulamada anılan maddenin uygulanmasında tereddütler
oluştuğu anlaşıldığından idarelerin kurucusu ve ortağı olduğu şirketlerin o
idarelerin yapacakları ihalelere katılıp katılamayacakları hususunun açıklığa
kavuşturulması gerekmiştir.
17.7.1.1.1. 4734 sayılı Kanunun
11 inci maddesinin üçüncü fıkrasında, “İhaleyi yapan idare bünyesinde bulunan
veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek,
birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu
idarelerin ihalelerine katılamazlar.” hükmü yer almaktadır. 4964 sayılı Kanunun
8 inci maddesiyle 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin üçüncü fıkrasına
getirilen değişikliğin gerekçesinde; bazı şirketlerin salt kurucusunun
statüsünden dolayı sonsuza kadar sürecek bir yasaklama ile karşı karşıya
kalmalarının doğuracağı haksızlığın giderilmesi açısından “vakıf, dernek,
birlik, sandık gibi” kuruluşlar tarafından kurulduğu halde daha sonra bu
kuruluşların bünyesinde bulundukları veya ilgili oldukları idarelerin
ihalelerine katılabilmelerine imkan tanındığı, katılma yasağının yalnız
“ortaklık ilişkisinin” varlığı ile sınırlandığı, “bunların” sözcüğü yerine “bu
kuruluşların” ifadesi konularak, söz konusu yasaklamanın “vakıf, dernek, birlik
ve sandık gibi kuruluşlar” tarafından ortak olunan şirketleri kapsadığı
hususunun açıklığa kavuşturulduğu belirtilmiştir.
17.7.1.1.2. 4964 sayılı Kanunla
getirilen hüküm, idarelerin kurdukları şirketlerin o idarelerin ihalelerine
girebileceği biçimde açık düzenleme içermemekle birlikte; bu değişiklik daha
önceki yasağın kaldırılmasını amaçlamaktadır.
17.7.1.1.3. 4734 sayılı Kanunda yapılan
söz konusu değişikliğe paralel olarak İhale Uygulama Yönetmeliklerinin ilgili
maddeleri, “İhaleyi yapan idare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne
amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile
bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu idarelerin ihalelerine
katılamazlar” şeklinde değiştirilmiştir. Buna göre, 4734 sayılı Kanun
kapsamındaki idarelerin ortak oldukları şirketlerin, sermaye paylarına
bakılmaksızın idarelerin ihalelerine katılması mümkündür. Ancak, 4734 sayılı
Kanun kapsamındaki idarelerin bünyelerinde bulunan veya idare ile ilgili her ne
amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik ve sandık gibi kuruluşlar,
bünyelerinde bulundukları veya her ne amaçla kurulmuş olursa olsun ilgili oldukları
idarelerin ihalelerine katılamayacakları gibi, bu statüdeki vakıf, dernek,
birlik ve sandık gibi kuruluşların ortak oldukları şirketler de söz konusu
idarelerin ihalelerine katılamayacaktır.
17.7.1.1.4. Sonuç itibarıyla,
4734 sayılı Kanunun 4964 sayılı Kanunla değişik 11 inci maddesinin (c), (d),
(e), (f) bentlerinde belirtilen haller dışında, idarelerin kurdukları veya
ortak oldukları şirketler o idarelerin ihalelerine katılabilecektir. Ancak, bu
durumda, idareler ihale konusu işin niteliğini dikkate alarak ihaleyi kısmi
teklife açmak, yeterlik kriterlerini ihaleye katılımı artıracak şekilde
belirlemek ve rekabeti artırıcı düzenlemeler yapmak zorundadır.
17.7.2. İdarede görev
yapanlar:
4734
sayılı Kanunun 11 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca ihaleyi yapan
idarelerin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli
kişiler, ihaleyi yapan idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale
işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli
olanlar, (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye
kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat
edinenler ve (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile
şirketlerinin görev yaptıkları idarelerin ihalelerine katılamayacakları hükme
bağlanmıştır. Ancak, (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilen kişilerin yönetim
kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10’undan fazlasına
sahip olmadıkları anonim şirketler bu idarelerin ihalelerine katılabileceklerdir.
17.7.3.
(Değişik:13/04/2013- 28617 R.G./2. md.) 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde;
“Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya
alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere
katılamazlar:
a) Bu Kanun ve diğer kanunlardaki
hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713
sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan
veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet
verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas
ettiğine karar verilenler.
c) İhaleyi yapan idarenin ihale
yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) İhaleyi yapan idarenin ihale konusu
işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve
onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen
şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın
hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde
belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında
görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları
anonim şirketler hariç).
İhale konusu işin
danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar.
Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti
ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi
olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip
oldukları şirketleri için de geçerlidir. ….”
hükmü bulunmaktadır.
Bu hükümler uyarınca
bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak
idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış
olanlar ihalelere katılamayacaklardır.
2531 sayılı Kamu Görevlerinden
Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanunun “Yasak ve Süresi” başlıklı
2 nci maddesinde; “Birinci madde kapsamına giren yerlerdeki görevlerinden hangi
sebeple olursa olsun ayrılanlar, ayrıldıkları tarihten önceki iki yıl içinde
hizmetinde bulundukları daire, idare, kurum ve kuruluşlara karşı ayrıldıkları
tarihten başlayarak üç yıl süreyle, o daire, idare, kurum ve kuruluştaki görev
ve faaliyet alanlarıyla ilgili konularda doğrudan doğruya veya dolaylı olarak
görev ve iş alamazlar, taahhüde giremezler, komisyonculuk ve temsilcilik
yapamazlar. Özel kanunlardaki yasaklayıcı hükümler saklıdır.” hükmü yer
almaktadır.
Bu maddede getirilmiş
olan yasaklama kapsamında sayılmanın ana koşulu, alınacak görev ve işin,
girişilecek taahhüdün ya da yapılacak komisyonculuk veya temsilciliğin daha
önce hizmetinde bulunulan daire, idare, kurum ve kuruluşa “karşı" doğrudan
doğruya veya dolaylı bir görev ve iş, taahhüt, komisyonculuk veya temsilcilik
niteliğinde bulunmasıdır. Ancak bu faaliyetin ilgilinin daha önceki görev ve
faaliyet alanı ile ilgili olması gereklidir. Dolayısıyla, anılan Kanun
kapsamında belirtilen görevlerinden ayrıldıktan sonra özel sektörde faaliyet
gösteren kamu görevlileri, Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen süre boyunca,
yine maddede belirtilen faaliyetlerde bulunamayacaklardır. Ancak bu kişilerin,
özel sektörde istekli sıfatını taşıyabilecek bir işletmede personel olarak
istihdam edilmesi ve bu işletmenin de personelinin ayrıldığı daire, kurum ve
kuruluşun ihalesine girmesi durumunda, anılan personelin, çalışmakta olduğu
işletmede bir ortaklığının ya da sermaye bağının bulunmaması durumunda, söz
konusu faaliyetin 2531 sayılı Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen “doğrudan
doğruya veya dolaylı olarak görev ve iş alma, taahhüde girme, komisyonculuk ve
temsilcilik yapma” olarak sayılmaması gerekmektedir.
Ancak, 6359 sayılı Kamu İhale Kanununda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunla,
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (a)
bendinde yer alan “olarak” ibaresinden sonra gelmek üzere “idarelerce veya
mahkeme kararıyla” ibaresi eklenmiş olduğundan, bu Kanun değişikliği sonucunda,
2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında
Kanun sebebiyle ihaleye katılamayacak olanlar söz konusu bent kapsamından
çıkarılmıştır. Bununla birlikte, 2531 sayılı Kanundan doğan yasaklamanın
sürmesi sebebiyle, bu durumda olanların kendisi ya da bir tüzel kişi veya başka
bir gerçek kişi adına teklif vererek ihaleye katılmaları mümkün bulunmadığından
2531 sayılı Kanun kapsamında bulunan aday veya istekli durumunda olanların,
2531 sayılı Kanunda belirtilen yasağa rağmen ihaleye katılmış olması halinde,
bu durumda olan isteklilerin değerlendirme dışı bırakılması, ancak geçici
teminatlarının gelir kaydedilmemesi ve idarece haklarında kamu ihalelerine
katılmaktan yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir.
17.7.3.1 Maddenin (f) bendine
göre; ihaleyi yapan idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale
işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli
olanların ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli
bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim
şirketler hariç) o idarenin ihalesine katılamayacaklardır. Anılan düzenleme,
söz konusu kişilerin ihaleye girecek şirketlerin yönetim kurullarında görevli
bulunmalarının ihaleye katılımı engelleyici bir husus olduğunu öngörmüş ve bu
durumu doğrudan şirket ortağı olmak koşuluyla ilişkilendirmemiştir. Bu nedenle,
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 11 inci maddesinin (c), (d), (e) ve (f)
bentlerine göre, ihaleyi yapan idarelerin ihale yetkilisi kişileri ile bu
yetkiye sahip kurullarda görevli kişilerin ve ihale konusu işle ilgili her
türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla
görevli olanların ve bunların (yani 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 11 inci
maddesinin (c) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin) eşleri ve üçüncü dereceye
kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat
edinenlerin, aynı zamanda ihaleye katılacak isteklinin yönetim kurullarında
görevli olmaları durumunda, bu tüzel kişiliğin söz konusu idarenin yapacağı
ihalelere doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya
başkaları adına hiçbir şekilde katılmaları mümkün bulunmamaktadır.
17.8. 4734
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (f) bendinin uygulamasına
ilişkin olarak; 17.8.1. İdareye karşı
yüklenilen işin yapımı sırasında gerçekleşen yasak fiil ve davranışlar
dolayısıyla iş ve meslek ahlakına aykırı davranışların 4734 sayılı Kanunun 17
nci maddesinde belirtilen fiil ve davranışların dışında değerlendirilmesi
gerekmektedir.
17.8.2. 4735 sayılı Kanunun
25 inci maddesinde sayılmış olan yasak fiil ve davranışlar ile bu fiil veya
davranışlar içine girmemekle birlikte, sözleşme hükümlerine aykırı veya idareye
zarar verecek fiil ve davranışlar ya da yüklenicilerin iş veya mesleklerinden dolayı
yürürlükteki kanunların yüklediği mükellefiyetlere aykırı davranışlar iş ve
meslek ahlakına aykırı faaliyet kapsamında değerlendirilebilecektir. Ancak,
4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinin (f) bendinde yer alan “mücbir sebepler
dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine
getirmeme” fiilinden ötürü hakkında yasaklama kararı verilmiş bir isteklinin
yasaklama kararını veren idarenin ihalesine katılması halinde;
i- 4734 sayılı Kanunun 10 uncu
maddesinin dördüncü fıkrasının (f) bendi uyarınca ihale dışı bırakılabilmesi
için, bu isteklinin davranışının iş ve meslek ahlakına aykırı bir davranış olup
olmadığının her olayın kendi özgün koşulları içinde değerlendirilmesi
gerekmekte ve bu hususta takdir idareye ait bulunmaktadır.
ii- Yine bu isteklinin 10 uncu maddenin
(f) bendi uyarınca ihale dışı bırakılabilmesi, ancak ihaleyi yapan idareye
yaptığı işler sırasında iş ve meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğunun
bu idare tarafından ispat edilebilmesi halinde mümkün olabilecektir.
Madde
18- Teminatlar 18.1. Teminat
mektuplarının şekli18.1.1. 4734 sayılı
Kanunun 35 inci maddesi çerçevesinde teminat mektuplarının kapsam ve şekli
belirlenerek İhale Uygulama Yönetmeliklerinin 1 nolu eki olan “standart
formlar” arasında yer verilmiştir. Teminat mektuplarına ilişkin standart
formlarda limit bilgilerine yer verilmediği halde bazı mektupların “limit içi”
ve “limit dışı” ibarelerini taşıması nedeniyle idarelerin bu teminat
mektuplarını değerlendirmeye almakta tereddüt ettikleri görülmüştür. İlgili
kuruluşlarla yapılan değerlendirme ve Kamu İhale Kurulunca karara bağlanan
uyuşmazlıklarda, teminat mektuplarında yer alan “limit içi” ve “limit dışı”
ibarelerinin, mektubun geçerliliği ve kapsamı ile teminat mektuplarında
öngörülen riskin gerçekleşmesi halinde idarenin alacağının tahsiline ilişkin
bir etkisinin olmadığı; ayrıca 4734 sayılı Kanun ve İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin ilgili hükümlerine de aykırılık teşkil etmediği
anlaşıldığından “limit içi” ve limit dışı” ibaresi taşıyan teminat
mektuplarının kabul edilmesi gerekmektedir.
18.1.2. (Mülga
madde: 29.11.2016-29903 R.G./2. md.)
18.1.3.(Değişik madde: 30/09/2020-31260 R.G./8. md.
yürürlük:20/10/2020) İhale Uygulama Yönetmeliklerinin ‘Teminatlar’ başlıklı
ilgili maddelerinde; “Gerekli görüldüğünde, teminat mektuplarının teyidi
idarelerce, ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden ya da ilgili
sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veyahut yetkilendirilmiş merkezi
kuruluşların internet sayfaları üzerinden yapılabilir. Resmi yazışma yoluyla
yapılan teyitlerde, bankanın veya sigorta şirketinin en az iki yetkilisinin
imzasının bulunması gerekir.” denilmektedir. Buna göre; teminat mektuplarının
altına teyide yönelik ibare eklemek isteyen bankanın/sigorta şirketinin; “Bu
teminat mektubunun teyidi için, (… .com.tr) posta adresine veya (……) no.lu
faksa teminat mektubu içeriğindeki bilgileri içeren yazı yazılarak idarelerce
bu teminat mektubu ile ilgili teyit alınabilir. Buna karşılık tarafımızca,
idarelerce “elektronik posta” yoluyla teyit alma taleplerine yönelik olanlar
dahil, ancak resmi yazışma yoluyla veya faks yoluyla teyit yapılacak olup, faks
ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir” şeklinde
olmak kaydıyla bir açıklayıcı not koymaları, 4734 sayılı Kanun ve İhale
Uygulama Yönetmeliklerinin ilgili hükümlerine aykırılık oluşturmayacaktır.
18.1.3.1.(Mülga
madde: 30/09/2020-31260 R.G./8. md. yürürlük:20/10/2020) 18.2.(Değişik madde:
30/09/2020-31260 R.G./8. md. yürürlük:20/10/2020) Geçici teminat
mektuplarının süresi
Geçici teminat mektuplarındaki sürenin idareler tarafından, teklif geçerlik
süresinden itibaren 30 günden daha uzun süreli olarak belirlenip belirlenemeyeceği
konusuna ilişkin olarak; idare, 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesini esas
alarak, teklif geçerlilik süresinin bitimi tarihine 30 gün eklemek suretiyle
bulduğu tarihi idari şartnamenin “geçici teminat” başlıklı maddesine
yazacaktır. Tip idari şartnamelerin geçici teminata ilişkin maddeleri gereğince
geçici teminat olarak sunulan teminat mektubunda geçerlilik tarihi belirtilmeli
ve bu tarih, idari şartnamede öngörülen tarihten önce olmamalıdır. Bu
çerçevede, asgari süreyi karşılayan veya asgari sürelerden daha uzun süreleri
içerir geçici teminat mektuplarının geçerli kabul edilmesi gerekmektedir.
Ayrıca, süresiz geçici teminat mektupları da kabul edilecektir.
18.3. (Mülga madde:
29.11.2016-29903 R.G./2. md.)18.4. Teminat
mektuplarının iadesi18.4.1. İş
tamamlandığı halde ilgilisi tarafından iadesi istenmemiş, ancak mektup üzerinde
öngörülen geçerlilik süresini doldurduğu için teminat olma vasfını yitirmiş
olan kesin teminat mektupları ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından
sosyal güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin yazıların geç verilmesi ve kesin
teminat mektuplarının geçerlilik süresinin dolması durumunda geçerlilik süresi
dolan kesin teminat mektuplarına ilişkin olarak, idarelerce 4735 sayılı Kanunun
13 ve 14 üncü maddeleri gereğince işlem yapılacaktır.
18.4.1.1 İdarelerce
SGK tarafından sosyal güvenlik borcu bulunmadığına ilişkin yazıların geç
verilmesi sebebiyle kesin teminat mektuplarının geçerlik süresinin dolmasına
meydan verilmeksizin işlemlerin tekemmül ettirilmesini teminen, 4735 sayılı
Kanunun 13 üncü maddesinin ikinci fıkrası gereğince, yükleniciler tarafından
yapım işlerinde kesin kabul tarihine, diğer işlerde kabul tarihine veya varsa
garanti süresinin bitimine kadar SGK’dan ilişiksiz belgesi getirilmemesi
halinde kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına mahsup edilecek, varsa
kalanı yükleniciye geri verilecektir. Kesin teminatların paraya çevrilmesi
esnasında yüklenicinin SGK’ya olan borcunun miktarının bilinememesi halinde,
Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve İdari Para Cezası Borçlarının
HakedişlerdenMahsubu, Ödenmesi ve İlişiksizlik Belgesinin Aranması Hakkında
Yönetmeliğin “Kesin Teminatın İadesi” başlıklı 7 nci maddesi gereğince işlem
tesis edilerek, yüklenicinin tespit edilecek borcu Sosyal Güvenlik Kurumunun
ilgili biriminin hesabına yatırılacak ve varsa kalanı yükleniciye geri
verilecektir.
18.5. 4734
sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine göre
gerçekleştirilen mal alım ihalelerinde kesin teminat alınması ve sözleşme
imzalanması 18.5.1.4734
sayılı Kanunun 21 inci maddesinde, “(b),
(c) ve (f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözleşme yapma
süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde,
sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir.” hükmü yer almaktadır. İdari şartnamenin ilgi
maddesi uyarınca kesin teminat alınıp alınmayacağı ile sözleşme imzalanıp
imzalanmayacağına yönelik düzenleme yapılması idarelerin takdirinde
bulunmaktadır. İdare tarafından alımın niteliği esas alınarak malın (Değişik
ibare: 20/8/2011-28031 R.G./ 9 md.) sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve kesin kabulünün
gerçekleştirilmesi halinde kesin teminat alınmayacak ise 4734 sayılı Kanunun 21
inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine Göre Pazarlık Usulü İle İhale Edilen
Mal Alımlarında Uygulanacak İdari Şartnamenin “Kesin Teminat” başlıklı 41 inci
maddesinin (41.3) alt maddesinde “Malın sözleşme yapma süresi içinde teslim
edilmesi ve kabulünün gerçekleştirilmesi halinde kesin teminat alınmayacaktır.”
düzenlemesine yer verilecektir.
18.5.2. İdare
tarafından idari şartnamede yapılan düzenleme çerçevesinde malın (Değişik ibare:
20/8/2011-28031 R.G./ 9 md.) sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve kesin kabulünün
yapılması durumunda kesin teminat alınmamasına karşın ihale üzerinde bırakılan
istekli ile sözleşme imzalanabilir. Bu durumda sözleşmenin “Teminata ilişkin
hükümler” başlıklı maddesinde kesin teminat alınmadığına ilişkin açıklamaya yer
verilecektir. Ancak ihale üzerinde bırakılan istekliden kesin teminat alınması
ve alım konusu malın satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetleri ile
garantisine yönelik düzenleme yapılması durumunda da idare tarafından sözleşme
imzalanması zorunludur. (Mülga: 20/8/2011-28031 R.G./ 9 md.)18.5.3. İdari şartnamede “malın sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi
ve kabulünün gerçekleştirilmesi halinde kesin teminat alınmayacaktır.” ve
“malın sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve kesin kabulünün
yapılması durumunda sözleşme imzalanmayacaktır.” düzenlemesi yer almasına
karşın ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından malın sözleşme yapma süresi
içinde teslim edilemeyeceğinin veya sözleşme süresi içerisinde malın kesin
kabulünün yapılamayacağının anlaşılması durumunda sözleşme imzalanması ve kesin
teminat alınması zorunludur.
18.5.4. 4734 Sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f)
bentlerine göre pazarlık usulü ile ihale edilen mal alımlarında, idari
şartnamede, malın sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve kesin
kabulünün yapılması durumunda sözleşme imzalanmayacağının belirtilmesi
durumunda, ihale
üzerinde kalan isteklinin ihale tarihi itibarıyla 4734 sayılı Kanunun 10 uncu
maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde
sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri malın tesliminden önce idareye
sunması gerekmektedir.
18.6. (Ek: 13/04/2013- 28617 R.G./ 3. md.) Ek kesin teminat
18.6.1.(Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./5.md.)Hukuki bir zorunluluk ya da gereklilik
bulunmamasına rağmen, 4734 sayılı Kanunun 43 üncü maddesinde öngörülen oranlar
dikkate alınarak hesaplanan tutarın üzerinde kesin teminat veren istekliye,
4735 sayılı Kanun kapsamında yüklenici sıfatıyla fiyat farkı veya iş artışı
şeklinde ödeme yapılacak olması halinde, ek kesin teminat tutarı verilen kesin
teminat tutarı dikkate alınarak belirlenir.
18.7. (Ek
madde: 13.06.2019-30800 R.G/6.md., yürürlük:23.06.2019) Ortak girişimler
tarafından sunulması gereken teminatlar18.7.1. Ortak
girişim olarak ihaleye teklif verilmesi veya sözleşme imzalanması durumunda,
toplam teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren
kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya
birkaçı tarafından karşılanabilir. İş deneyimini gösteren belgelerin
yeterlik kriteri olduğu ihalelerde, ortakların yurt içinde veya Kanun
kapsamındaki idarelere yurt dışında gerçekleştirilen işler için düzenlenen
belgeleri kullanmaları durumunda da aynı kural geçerlidir.
18.7.2. İş deneyimini gösteren
belgelerin yeterlik kriteri olduğu ihalelerde, ortaklardan herhangi
biri tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt
dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması
durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki
hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına
verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda geçici ve
kesin teminat verilmesi zorunludur. Örneğin bir iş ortaklığının yüzde 30
hissesine sahip ortağının yurt dışında gerçekleştirilen bir yapım işi için
düzenlenen iş bitirme belgesini kullanması ve ortaklığın 100 TL teminat sunma
zorunluluğu olması durumunda, bu teminatın asgari 30 TL’lik kısmının ilgili
belgeyi kullanan ortak tarafından karşılanması gerekir. Benzer biçimde
bir konsorsiyumun sınır değerin üzerindeki 1000 TL’lik toplam
teklifinin 200 TL’lik özel uzmanlık gerektiren kısmına teklif sunan özel
ortağının yurt dışında gerçekleştirilen bir yapım işi için düzenlenen iş
bitirme belgesini kullanması durumunda, sözleşmenin imzalanması aşamasında
verilmesi gereken 60 TL’lik kesin teminatın 12 TL’sini bu ortağın karşılaması
zorunludur. Aynı örnekte 1000 TL’lik teklifin sınır değerin altında olması ve
ihalenin yaklaşık maliyetinin 1500 TL olması durumunda, yaklaşık maliyetin
yüzde 9’u oranında verilmesi gereken 135 TL’lik kesin teminatın 27 TL’sini
anılan ortağın karşılaması zorunludur.
Madde
19- Birden fazla yılı kapsayan ve yatırım niteliğinde olan işlere ait
ihalelerin yapılma zamanı19.1. 4734 sayılı Kanunun
“İdarelerce Uyulması Gereken Diğer Kurallar” başlıklı 62 nci maddesinin (b)
bendinde; “Öngörülen ödeneklerin kullanılmasına imkan verecek süre dikkate
alınarak, idarelerce ihalelerin zamanında yapılması, birden fazla yılı kapsayan
ve yatırım niteliği olan işlerde (doğal afetler nedeniyle yapılması gerekenler
hariç) ise yılın ilk dokuz ayında ihalenin sonuçlandırılması esastır.” hükmü
yer almaktadır. Kanunun anılan maddesinde yer alan düzenlemeyle, ihale konusu
işin öngörülen sürede bitirilmesi ve bu iş için öngörülen ödeneklerin zamanında
kullanılması amaçlanmaktadır. Bu nedenle, birden fazla yılı kapsayan ve yatırım
niteliği olan işlerde (doğal afetler nedeniyle yapılması gerekenler hariç)
yılın ilk dokuz ayında ihalenin sonuçlandırılmasının esas olduğu hükme
bağlanmıştır. Ancak, idarelerin hukuken geçerli nedenleri bulunması halinde,
birden fazla yılı kapsayan ve yatırım niteliği olan işlere ilişkin ihalelerin,
yılın ilk dokuz ayında sonuçlandırılması yasal bir zorunluluk olarak
değerlendirilmemelidir.
Madde
20- Süreklilik arz eden mal ve hizmet alımlarının kesintiye uğratılmadan
temini20.1. 4734 sayılı
Kanunun 62 nci maddesinin (b) bendinde ertesi mali yılda gerçekleştirilecek
süreklilik arz eden mal ve hizmet alımları için bir önceki mali yıl sona
ermeden ihaleye çıkılabileceği düzenlenmiştir. Böylece ihale ile ilgili ilan
süresi ve ihale sürecinin belirli bir zaman alacağı da dikkate alınarak ertesi
yılda gerçekleştirilecek bu tür mal ve hizmet alımı ihalelerine mali yıl sona
ermeden çıkılabilmesine imkan tanınmıştır. Ancak yılın sonunda ya da ertesi
yılın başında çıkılan ihalelerde önceden öngörülemeyen nedenlerle ihale
sürecinin uzadığı durumlarda süreklilik arz eden bu alımların kesintiye
uğratılmamasını teminen, ihale sonuçlandırılıncaya kadar geçecek süre içindeki
ihtiyaçların 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b) bendindeki “idare
tarafından önceden öngörülemeyen olaylar” kapsamında değerlendirilerek, anılan
madde hükmü ve 62 nci maddenin (ı) bendinde yer alan esaslar da dikkate
alınarak aynı Kanunun 21 inci maddesinin (f) bendi ya da 22 nci maddesinin (d)
bendinde belirtilen tutarlara kadar olanların bu maddelere göre temin
edilebilmesi idarenin yetki ve sorumluluğundadır.
Madde 21 – 4734
sayılı Kanunun 62 nci maddesinin (ı) bendi (Başlığı ile Birlikte
Değişik:RG-31/12/2020-31351 R.G./ 1. md.)(8)
4734 sayılı Kanunun
62 nci maddesinin (ı) bendi
21.1.
4734 sayılı Kanunun 62 nci maddesinin (ı) bendi ile ilgili olarak, “31/12/2020
tarihli ve 31351 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4734 Sayılı Kamu İhale
Kanununun 62 nci Maddesinin (I) Bendi Kapsamında Yapılacak Başvurulara İlişkin
Tebliğ” açıklamaları dikkate alınır.
Madde
22- (Mülga:RG-11/7/2023-32245)(14)Madde 22/A – (Ek madde:
13.06.2019-30800 R.G/7.md.; yürürlük:23.06.2019) Tüzel kişinin başkasının iş
deneyimini gösteren belgesini kullanması22/A.1.
Belgelerin kullanımına ilişkin genel kural
4734
sayılı Kanuna göre yapılan ihalelerde, iş deneyimini gösteren belgeler kural
olarak doğrudan belge sahibi tarafından kullanılabilir. Ancak aday veya
isteklinin tüzel kişi olması durumunda ve belirli koşullar altında başkasının
belgesinin kullanılması mümkündür.
22/A.2.
Yurt içinde veya Kanun kapsamındaki idarelere yurt dışında gerçekleştirilen
işler için düzenlenen belgeler
Yurt
içinde veya Kanun kapsamındaki idarelere yurt dışında gerçekleştirilen işlerden
elde edilen iş deneyimini gösteren belgeler, bu belge sahiplerinin kuracakları
veya ortak olacakları tüzel kişilerin en az bir yıldır yarısından fazla
hissesine sahip olmaları ve bu sürede 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak
ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime
yetkili olmaları kaydıyla kullanılabilir. Bu durumda anılan şartların her
ihalede aranması ve teminat süresi sonuna kadar korunması zorunludur.
22/A.3.
Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında
gerçekleştirilen işler için düzenlenen belgeler22/A.3.1. Kanun
kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen
işler için düzenlenen belgelerden sadece iş bitirme niteliğinde olanlar, ancak
İhale Uygulama Yönetmeliklerinin ilgili maddeleri uyarınca kullanılabilir.
Anılan belgelerin belge sahibi dışında bir tüzel kişi tarafından
kullanılabilmesi için;
a) Belge
sahibi ile belgeyi kullanan aday veya istekli arasındaki hukuki
ilişkinin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195
inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan
şirketler topluluğu niteliğinde olması,
b) Anılan
hukuki ilişkinin ilan veya davet tarihinden geriye doğru en az 1 yıldır kurulu
bulunması ve tescil edilmesi; hakların donması veya
hakimiyetin hukuka aykırı biçimde kullanılması durumlarının ortaya çıkmamış
olması; bildirim, tescil ve ilan yükümlülüklerinin usulüne uygun biçimde
yapılmış olması, (1)
c)
Belgeyi kullananın hakim şirket; belgesi kullanılanın bağlı şirket
niteliğinde olması,
ç)
Uygulama yönetmelikleri ekinde yer alan ilgili standart form kullanılarak bu
durumun tevsik edilmesi gerekmektedir.
22/A.3.2. Uygulama
yönetmeliklerinin ilgili maddeleri ve bu Tebliğin 22/A.3.1. maddesinde yer alan
düzenlemeler çerçevesinde, Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler
dışında yurt dışında gerçekleştirilen işler için düzenlenen belgelerin iş
denetleme, iş yönetme, iş durum belgesi olması; şirketler topluluğuna dayanan
hukuki ilişkinin pay çoğunluğu olmaksızın oy haklarının çoğunluğu, yönetim
organında karar alma çoğunluğu veya hakimiyet sözleşmesine dayanması durumunda
belge sahibinin ortağı tarafından kullanılması mümkün değildir.
22/A.3.3. Tüzel
kişinin başkasının iş deneyim belgesini kullanması konusuna ilişkin örnek
aşağıda yer almaktadır:
Z
Şirketi, 6102 sayılı Kanun hükümlerine göre bir sermaye şirketi olup
sermayesinin yüzde 60’ı A gerçek kişisine, yüzde 40’ı ise B gerçek kişisine
aittir. Öte yandan Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt
dışında gerçekleştirilen yapım işi için düzenlenen bir iş bitirme belgesi
sahibi olan Y şirketinin 10 birim payının 7 birimi Z Şirketine aittir.
Aktarılan hukuki
ilişki çerçevesinde Z Şirketi bizzat kendisine ait olan belgelerin dışında,
mevzuatta öngörülen diğer şartları da taşımaları kaydıyla, kendisinin yarıdan
fazla hissesine sahip A gerçek kişisinin yurt içinde veya Kanun kapsamındaki
idarelere yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyim
belgesini kullanabilir. Ayrıca Z Şirketi pay çoğunluğuna dayanarak kurulan
şirketler topluluğu ilişkisinde olduğu Y Şirketinin hakim ortağı
olduğu için bu şirketin Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında
yurt dışında gerçekleştirilen işler için düzenlenen iş bitirme belgesini de
kullanabilir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
4735 Sayılı Kamu
İhale Sözleşmeleri Kanunu
Madde
23- Mutat sözleşme 23.1.4735 sayılı Kamu
İhale Sözleşmeleri Kanununun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında 5812 sayılı
Kanunun 31 inci maddesi ile yapılan değişiklikle “matbu olarak” ibaresi madde
metninden çıkarılmıştır. Söz konusu düzenlemede yer alan ‘mutat olan
sözleşmeler’ ifadesiyle her idarenin 4734 sayılı Kanunda belirtilen ihale usullerinden
uygun olanını seçmek suretiyle yapmış olduğu ihalelere ilişkin kullanmak
zorunda olduğu tip sözleşmelerin yerine geçmek üzere kendi özel sözleşmelerini
hazırlaması değil, finansal kiralama, kiralama, abonelik, bakım, onarım,
danışmanlık gibi alanlarda ilgili mevzuatı uyarınca bu hizmetleri sunan
idareler veya özel hukuk kişileri tarafından hazırlanan ve uzun süre boyunca
uygulamada yaygın kullanılmaları neticesinde kabul gören sözleşmeler
kastedilmektedir.
23.1.1. Yukarıda benzer
örnekleri sayılan türde mutat sözleşmelerin kullanılabilmesi Kanunda açıkça
ifade edildiği üzere Kurumdan uygun görüş alınması suretiyle mümkün
bulunmaktadır. Bu nedenle ilgili idarelerin bu sözleşmelere ilişkin olarak
ihaleye ilişkin tüm bilgileri ve sözleşmenin bir örneğini de eklemek suretiyle
Kurumdan uygun görüş almaları ve uygun görülen mutat sözleşmeleri kullanmaları
gerekmektedir.
23.1.2. Bu mutat sözleşmelere
ilişkin Kurumdan alınacak uygun görüşün ihale dokümanı hazırlanmadan önce
alınması ve uygun görüş alınan mutat sözleşme örneğinin de Tip Sözleşme yerine
ihale dokümanı içerisinde isteklilere sunulması gerekmektedir. Ayrıca Kurumun
düzenleyici kararları ile duyurulan mutat sözleşme örneklerinin aynen
kullanılması halinde Kurumdan tekrar uygun görüş alınmasına gerek
bulunmamaktadır.
Madde 24- Yapım
işleri ile hizmet alımlarının denetim ve kontrollük iş ve işlemleri 24.1. 4734 sayılı
Kanun kapsamında ihale edilerek 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa
göre sözleşmeye bağlanan yapım işlerinin, idarece görevlendirilecek Yapı
Denetim Görevlisi tarafından denetleneceği Yapım İşleri Genel Şartnamesinin 15
inci maddesinde hükme bağlanmış ve Yapı Denetim Görevlisinin işin idare adına
denetimiyle ilgili görev ve yetkileri kapsamında yüklenici ile karşılıklı
sorumluluk ve yetki münasebetleri bu maddede düzenlenmiştir.
24.1.1. 4734 sayılı
Kanunun 27 nci maddesinin (y) bendinde “Denetim, muayene ve kabul işlemlerine
ilişkin şartlar” idari şartnamede bulunması zorunlu hususlardan sayılmış, bu
hükme paralel şekilde 4735 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin (p) bendinde de
“Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar” sözleşmede yer alması
zorunlu husus olarak zikredilmiştir.
24.1.2 Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliği eki Tip İdari Şartnamede ve Tip Sözleşmede söz
konusu zorunluluk hükümleri Yapım İşleri Genel Şartnamesine atıf yapılmak
suretiyle düzenlenmiştir. Benzer düzenlemeler Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliği eki Tip İdari Şartnamelerde, Tip Sözleşmelerde ve Hizmet İşleri
Genel Şartnamede de yer almaktadır.
24.2. Yukarıda ifade
edilen hususlar tümüyle, işin yürütülmesi ile ilgili olarak, idare adına
denetim görevini yürüten denetim görevlisi ile yüklenici arasındaki yetki ve
sorumluluk ilişkisini düzenlemekte, idarenin denetim görevlisini belirleme
şekli, denetim görevlisinin nitelikleri ve idare ile ilişkisi hususları
yukarıda belirtilen düzenlemelerin dışında kalmaktadır.
Söz konusu açıklamalar çerçevesinde;
a) Yapım işleri ile
mal veya hizmet alımlarının denetim ve kontrol iş ve işlemlerinin 4734 sayılı
Kanun ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Kurum tarafından
çıkarılan diğer mevzuata uygun yapılması,
b) İdarelerin denetim
ve kontrollük iş ve işlemlerini düzenleyen mevcut mevzuatının, yukarıda
belirtilen Kanun ve diğer mevzuat hükümlerine aykırı olmayan hükümlerinin
uygulanmasına devam edilmesi,
Gerekmektedir.
Madde
25- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar25.1. İdare ile
yüklenici arasında sözleşmenin karşılıklı olarak feshedilmesi ve kesin
teminatın iade edilmesi
Teknik şartnamede
belirtilen nitelikteki mal temininin fiilen imkansız olması durumunda; sözleşmenin
feshi ile bu durumda kesin teminat ve varsa ek kesin teminatın iadesi hali,
sözleşme tatbikatı ile ilgili bir sorun olup, anılan sorunun, 4735 sayılı Kanun
ve genel hükümlere göre çözümlenmesi gerekmektedir.
25.2. İhalenin Kurul
kararı ile iptalinin hukuki sonuçları
4734 sayılı Kanunun
55 inci maddesinde belirtilen hallerde ve sürede Kuruma yapılan itirazen
şikayet başvuruları üzerine yapılan inceleme sonucunda; anılan Kanunun 54 üncü
maddesinin onuncu fıkrasının (a) bendi gereğince ihale işlemleri Kurul
tarafından iptal edilen ihalelerde, iptal kararı öncesi imzalanan sözleşmelerin
4735 sayılı Kanun ve genel hükümlere göre tasfiye edilmesi gerekmektedir.
25.3. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./10 md.)Kamu İhale Kurumu tarafından
belirlenen mücbir sebep halleri25.3.1. 4735 Sayılı Kamu
İhale Sözleşmeleri Kanununun “Mücbir Sebepler” başlıklı 10 uncu maddesinde;
“Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir:
a) Doğal afetler
b) Kanuni grev
c) Genel salgın
hastalık
d) Kısmi veya genel
seferberlik ilanı
e) Gerektiğinde Kurum
tarafından belirlenecek benzeri diğer haller
Süre uzatımı
verilmesi, sözleşmenin feshi gibi durumlar da dahil olmak üzere, idare
tarafından yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi
için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün
yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan
kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi
izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde
bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.” hükmü
yer almaktadır. Söz konusu maddenin (e) bendi ile, Kamu İhale Kurumuna, (a),
(b), (c), (d) bentlerinde belirtilenlere benzer halleri mücbir sebep olarak
belirleme konusunda yetki verilmiştir.
25.3.2. 4735 sayılı Kanunda
düzenlenen haliyle mücbir sebepler, yüklenicinin sözleşme konusu işi sözleşmede
belirtilen şartlarda yapmasını engelleyen durumlardır. Maddede sayılan hallerin
taahhüdün ifasını engellemesi durumunda yüklenici tarafından süresi içersinde
idareye mücbir sebep başvurusunda bulunulması gerekmektedir. Yüklenicinin
talebinin mevzuat çerçevesinde sonuçlandırılması hususundaki yetki ve
sorumluluk idarededir. Anılan Kanun maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen
şartların varlığı durumunda, idarece yapılan değerlendirme sonucunda mücbir
sebep nedeniyle süre uzatımı verilmesi veya sözleşmenin feshi yönünde karar
alınabilecektir. Örneğin süre uzatımına ilişkin başvurularda, yüklenicinin
mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 gün içinde idareye başvurması,
mücbir sebep oluşturan olayları belgelemesi ve idare tarafından, meydana gelen
olayın iş üzerinde gecikmeye tesiri olup olmadığı ve bu gecikmenin yüklenici
kusurundan kaynaklanıp kaynaklanmadığının incelenmesi ve buna göre karar
verilmesi gerekmektedir
25.3.3. Yükleniciler
tarafından idareye yapılan başvurularda (a), (b), (c), (d) bentlerinde
belirtilen hallerin dışında bir sebebin söz konusu olması ve maddede sayılan
diğer şartların bulunması durumunda, konunun (e) bendi kapsamında mücbir sebep
olarak belirlenmesi talebiyle idareler tarafından Kuruma başvurulması mümkün
bulunmaktadır. Kuruma yapılacak başvurularda gereksiz yazışmalara sebebiyet
verilmemesini teminen, yüklenicinin mücbir sebep talebini oluşturan olayları
belgelemek üzere idareye sunduğu belgeler ile varsa idarenin yaptığı incelemede
ulaştığı belgelerin de gönderilmesi ve idarenin konuya ilişkin görüşünün açık
olarak belirtilmesi gerekmektedir.
25.3.4. Kamu İhale Kurumu
tarafından anılan Kanun maddesinin (e) bendi çerçevesinde mücbir sebep olarak
kabul edilebilecek benzeri diğer hallere ilişkin olarak genel bir belirleme
yapılmaktadır. 4735 Sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d)
bentlerinde sayılan mücbir sebep hallerine bakıldığında bu durumlarda hem
öngörülmezlik, hem de önlenemezlik şartlarının bir arada gerçekleşmesi
gerektiği açıktır. Anılan maddenin (e) bendi çerçevesinde Kurumca belirlenecek
“benzeri diğer haller” için de bu iki kriterin bir arada sağlanması şartı
aranmaktadır. Buna göre idarelerce yapılacak başvurularda mücbir sebep olarak
belirlenmesi istenilen durumun öngörülmezlik ve önlenemezlik kriterlerini
birlikte taşıması gerekmektedir.
25.3.5. Kuruma yapılan
başvuruların bir çoğunda, mücbir sebep kabul edilmesi talep edilen durumun
yükleniciler açısından öngörülmezlik ve önlenemezlik kriterlerini taşımadığı
görülmektedir. Örneğin sözleşme konusu edimin ifa edilebilmesi için gerekli
tedbirlerin alınmasının, müdebbir bir tacir olarak yüklenicinin sorumluluğunda
bulunduğu açıktır. Bu çerçevede, ihale dokümanındaki şartları okuyup kabul
ederek teklif veren isteklilerin, ihale konusu işi ihale dokümanına uygun bir
şekilde yerine getirmelerini mümkün kılacak hazırlık ve programlama
çalışmalarını, ihale konusu edimin ifasını zora sokmayacak şekilde önceden
müdebbir bir tacirin sorumluluğunu taşıyarak gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Buna göre, idareye yapılan başvurular üzerine idarelerin yapacakları
değerlendirmede başvuru konusunun yükleniciler tarafından önceden öngörülebilir
ve önlenebilir olup olmadığının da değerlendirilmesi ve bu nitelikleri
taşımayan talepler için Kuruma başvuruda bulunulmaması gerekmektedir.
Madde 25.4- (Ek
madde:29.06.2017-30109 R.G./1. Md.)Sözleşmenin uygulanması aşamasındaki idari
yargı kararları
Kamu İhale Kurulu kararlarına ilişkin idari yargı mercilerince verilen
yürütmenin durdurulması veya iptal kararlarının yerine getirilmesi sonucunda
idare tarafından belirlenen ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibinin
yükleniciden farklı olması halinde; İhale Uygulama Yönetmeliklerinde yer alan
sözleşmenin imzalanması ile ilgili hükümlere göre ekonomik açıdan en avantajlı
teklif sahibi istekli idarece sözleşmeye davet edilir. Bu isteklinin
sözleşme yapılmasına ilişkin üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirerek
idareye yazılı olarak başvurması durumunda, mevcut sözleşme feshedilerek
tasfiye sürecinin tamamlanmasını müteakip bu istekli ile sözleşme imzalanır. (Değişik
cümle: 06/02/2018-30324 R.G./2. md.) Söz konusu istekli tarafından
sözleşmenin imzalanmayacağı yönünde cevap verilmesi, süresi içinde sözleşme
imzalamaya gelinmemesi veya İhale Uygulama Yönetmeliklerinde yer alan
sözleşmenin imzalanması ile ilgili hükümlere uygun olarak belgelerin
sunulmaması hallerinde, mevcut yüklenicinin teklifinin ihale dokümanına göre
geçerliğini koruması ve ihalelere katılmaktan yasaklı olmaması şartıyla
imzalanmış sözleşme idarece feshedilmeksizin uygulanmaya devam edilebilir. Bu
hususa ilişkin belgeler ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.
Madde
26- Mal ve hizmet alımlarında iş artışı ve iş eksilişi 26.1. 4735 sayılı Kanunun
24 üncü maddesinde birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal ve
hizmet alımları sözleşmelerinde;
a) Sözleşmeye esas
proje içinde kalması,
b) İdareyi
külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün
olmaması,
Şartlarıyla sözleşme
bedelinin % 20’sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale
dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabileceği
belirtildiğinden; sözleşme bedelinin % 20’sine kadar iş artışı, birim fiyat
üzerinden sözleşmeye bağlanan mal ve hizmet alımları için söz konusu
olabilecektir. Dolayısıyla götürü bedel üzerinden sözleşmeye bağlanan mal ve
hizmet alımlarında iş artışı söz konusu olmayacaktır.
26.2. Süreklilik arz
eden ve birim fiyat üzerinden sözleşmeye bağlanan hizmet alımlarında, işin
devamı sırasında 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre yalnızca işin
miktarı artırılarak iş artışı (sözleşme bedelinde artış) yapılabilir. Bu
nedenle, işin süresinin uzatılması suretiyle iş artışı yapılması mümkün
değildir.
26.3. Birden çok mal
kaleminden oluşan mal alımlarında 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesi
çerçevesinde iş artışı ve iş eksilişinde aşağıdaki hususların esas alınması
gerekmektedir:
1) İş artışı veya iş eksilişinde temel
kural her bir kalemde kalem tutarının %20’si oranına kadar iş eksilişi veya iş
artışı yapılmasıdır.
2) Alıma konu bazı mal kalemi veya
kalemlerinde bu kalemlerin her birinin tutarının %20’sinden çok olmamak üzere
iş eksilişi yapılmış olması ve sözleşme tutarının da aşılmaması şartıyla diğer
mal kalemi veya kalemlerinde söz konusu kalem tutarının %20’sinden fazla iş
artışı yapılabilir.
Madde
27- Sözleşmenin devrine ilişkin açıklamalar27.1. 4735 sayılı Kamu
İhale Sözleşmeleri Kanununun 16 ncı maddesinde sözleşmenin devrine ilişkin
düzenlemeler yapılmıştır. Buna göre sözleşmenin devrine ilişkin işlemlerde;
a) Sözleşmenin
devrini gerektiren zorunlu bir halin bulunması,
b) İhale yetkilisinin
yazılı izninin bulunması,
c) Devir alacaklarda
ilk ihaledeki şartların bulunması,
zorunludur.
27.2. İsim ve statü
değişikliği gereği yapılan devirler, sözleşmenin devri olarak kabul edilmez.
İsim veya statü değişikliğinden;
a) Ticarî işletmenin
adı veya unvanındaki değişiklik,
b) İşletmenin
nev’inde meydana gelen değişiklik,
anlaşılır.
27.3. Sözleşmenin
devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde, aynı yüklenici tarafından başka
bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz. Devir tarihi, devir
sözleşmesinin noterce onaylandığı tarihtir.
27.4. Kısmı teklife
açık gerçekleştirilen bir ihalede bir yüklenici ile birden fazla sözleşme
yapılan durumlarda; devreden, sözleşmelerin tamamını veya sadece
sözleşmelerinden birini bir tek istekliye devredebilir. Devir alan da sadece
devredenin tüm sözleşmelerini veya sözleşmelerinden birini devir alabilir;
birden fazla yüklenicinin sözleşmesini devir alamaz.
27.5. İş ortaklığı veya
konsorsiyum olarak yapılan sözleşmelerde, iş ortaklığını veya konsorsiyumu
oluşturan ortakların herhangi birinde değişiklik olması halinde sözleşmenin
devri sayılacaktır.
27.6. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./12. md.) Aşağıda belirtilen hallerde sözleşme
feshedilir ve devreden ve devralanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26
ncı maddeleri uygulanır:
a) İhale
yetkilisinin izni olmadan sözleşmenin devredilmesi veya devir alınması,
b) Sözleşmenin
devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde sözleşmeyi devreden yüklenici
tarafından başka bir sözleşmenin devredilmesi veya devralınması.
27.7. Sözleşmenin 4735
sayılı Kanuna aykırı şekilde devredilmesi veya devir alınması halinde tespit
tarihi itibarıyla sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün
içinde idare tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen
beş gün içinde yükleniciye bildirilir. 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesi
uyarınca, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek
kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel
hükümlere göre tasfiye edilir.
27.8.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 6.md.) 4735 sayılı Kanunun 22 nci maddesi gereğince,
kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar, alındığı tarihten gelir
kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan Yurt İçi
Üretici Fiyat Endeksine (Yİ-ÜFE) göre güncellenir, güncellenen tutar ile kesin
teminat ve varsa ek kesin teminat tutarları arasındaki fark yükleniciden tahsil
edilir, hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde,
alıkonulan tutar gelir kaydedilir ve sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra
yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde
güncellenerek yükleniciden tahsil edilir.
27.9. İzinsiz
devretme veya devir alma ile üç yıllık süre içinde başka bir sözleşmenin
devredilmesi veya devir alınması hallerinde ayrıca bu gerçek veya tüzel kişiler
hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi uyarınca ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilir.
27.10. Kurumun
görevlerini etkin ve sağlıklı bir şekilde yerine getirebilmesi ve sözleşme
devir hallerinin tespit edilerek idarelere bu konuda gerektiğinde bilgi
verilmesi amacıyla; sözleşmenin devredilmesinde idarece aşağıda belirtilen
hususların yerine getirilmesi gerekmektedir:
(Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./12. md.) İdarelerin sözleşmenin devrine ilişkin işlemi
onaylamadan önce, sözleşmeyi devredenin ve devralanın son üç yıllık süre
içerisinde başka bir sözleşmeyi devredip devretmediğini, İKN’si Kamu Satın Alma
Platformu üzerinden alınmış olan ihalelerde Kurumumuz internet sayfasında
bulunan Kamu Satınalma Platformunu, İKN’si Elektronik Kamu Alımları Platformu
üzerinden alınmış olan ihalelerde ise Elektronik Kamu Alımları Platformunu
kullanarak elektronik ortamda teyit ettirmeleri gerekmektedir. Teyit işleminden
sonra, Sözleşme Devir Teyit Belgesinin çıktısı alınarak ihale işlem dosyasında
muhafaza edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, 4735 sayılı Kanunun 16 ncı
maddesinde öngörülen fesih ve müeyyide hükümlerinin uygulaması söz konusu
olacaktır. Devir sözleşmesi yapıldıktan sonra, idarece Sözleşme Devri Bildirimi
Belgesi doldurularak elektronik ortamda Kuruma bildirilir. Sözleşme Devir
Belgesinin de çıktısı alınarak ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.
27.11. 4735 sayılı
Kanunun yürürlüğe girdiği 1/1/2003 tarihinden önce devralınmış veya devredilmiş
bir sözleşme, bu Kanuna göre devralınmış veya devredilmiş bir sözleşme
sayılmayacak; 1/1/2003 tarihinde yürürlükte olan sözleşmenin bu tarihten sonra
devralınması veya devredilmesi Kanunun 16 ncı maddesi kapsamında
değerlendirilmeyecektir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
İhalelere Katılmaktan
YasaklamaMadde
28- İhalelere katılmaktan yasaklamaya ilişkin açıklamalar28.1. İhalelere
katılmaktan yasaklama kararı verilirken uyulacak hususlar28.1.1. Yasaklama
kararı vermeye yetkili makamlar ve idarelerce uyulması zorunlu hususlar
28.1.1.1 4734
sayılı Kanunun 58 inci ve 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddelerinde, bu
Kanunlarda sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen
gerçek veya tüzel kişiler ile birlikte bu maddelerde sayılan ortakları veya
ortaklıkları hakkında, ihaleyi yapan bakanlık veya ilgili veya bağlı bulunulan
bakanlık tarafından, ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verileceği hüküm
altına alınmıştır. Yasaklama kararlarının, herhangi bir bakanlığın bağlı veya
ilgili kuruluşu sayılmayan idarelerde bu idarelerin yetkilileri, il özel
idareleri ve (Değişik ibare: 16/03/2019-30716 R.G./9. md.) bunlara bağlı
birlik, müessese ve işletmelerde İçişleri Bakanlığı; belediyeler ve bunlara
bağlı birlik, müessese ve işletmelerde ise Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
tarafından verileceği düzenlenmiştir.
28.1.1.2 İdarelerin
ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilmesi gereken yasak fiil veya
davranışları tespit etmeleri durumunda gereğinin yapılması için ilgili veya
bağlı bulunulan bakanlığa veya herhangi bir bakanlığın bağlı veya ilgili
kuruluşu sayılmayan idarelerde bu idarelerin yetkililerine başvurmaları
zorunludur. İlgili veya bağlı bakanlık veya herhangi bir bakanlığın bağlı veya
ilgili kuruluşu sayılmayan idarelerde bu idarelerin ihale yetkilisi Kanunda
öngörülen süre içinde ihalelere katılmaktan yasaklama kararını vermek
zorundadır.
28.1.1.3 Bu
nedenle ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verecek bakanlık veya kamu kurum
ve kuruluşlarının;
a) İhale sürecinde, sözleşmelerin düzenlenmesi ve uygulanması aşamalarında
bu kararları zamanında verebilmek ve 4734 sayılı Kanunun 58 inci ve 4735
sayılı Kanunun 26 ncı madde hükümlerinin gereğini yerine getirebilmek için
gereken özeni göstermeleri ve tedbirleri almaları,
b) İhalelere
katılanlar hakkında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilmesi halinde
4734 sayılı Kanunun 58 ve 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddelerinin 2 nci
fıkraları uyarınca;
1) İhalelere
katılmaktan yasaklama kararı verilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması
halinde şirket ortaklarının tamamı hakkında, sermaye şirketi olması halinde ise
sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklar
hakkında,
2) Haklarında
yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre
ayrıca;
i- Bir şahıs
şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketi hakkında da,
ii- Sermaye
şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip
olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi hakkında da,
4734 sayılı Kanunun
58 ve 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddelerine göre ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilmesi gerekmektedir.
İdarece, bu konuda
ayrıca haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilenlerce beyan
edilenin dışında varsa bunların ortaklarının ve/veya ortaklıklarının tespit
edilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşları ile gerekli koordinasyonun sağlanıp, araştırmaların
yapılması da önem taşımaktadır.
c) 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun uyarınca verilecek ihalelere katılmaktan
yasaklama kararlarına karşı yargı yoluna başvurulması halinde, yargı
mercilerince verilecek her türlü kararın bir örneğinin bilgi için Kuruma
gönderilmesi,
ç) 4734 sayılı Kanunun 59 uncu ve 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddelerinde,
ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektiren ve suç teşkil eden fiil veya
davranışlarda bulunanlar hakkında Cumhuriyet Savcılıklarına suç duyurusunda
bulunmaları,
d) İhalelere
katılmaktan yasaklama kararına karşı açılan davada yürütmenin durdurulması veya
iptal kararı verilmesi durumunda kararın aslı veya onaylı örneğinin Kurumumuza
sunulması halinde ilgili gerçek veya tüzel kişiler yasaklılar listesinden
çıkarılacaktır. Ancak, mahkeme kararı uyarınca veya idari bir işlemle ihalelere
katılmaktan yasaklama kararlarının kaldırılması, değiştirilmesi veya
düzeltilmesi hallerinde kararın yasaklama kararını veren idarelerce Resmî
Gazetede yayımlatılması,
e) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinde haklarında ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilenlerin sicillerini tutma görevi Kuruma verildiğinden, bu
görevin etkin olarak yerine getirilebilmesi amacıyla, ihalelere katılmaktan
yasaklamaya ilişkin kararların, ekteki formda (Ek-O.3) yer alan bilgileri
içerecek şekilde düzenlenerek Resmi Gazetede yayımlatılması,
Gerekmektedir.
28.1.2. Yasaklama
kararlarının kapsam ve içeriği
2886 sayılı Devlet İhale Kanununa ve ilgili
mevzuata göre verilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararları ve 4734 sayılı
Kanunun yürürlüğe girdiği 1/1/2003 tarihinden sonraki uygulama ile ilgili
olarak;
a) (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 13. md.) 4734 sayılı Kanunun 58 inci ve 4735 sayılı
Kanunun 26 ncı maddelerine göre haklarında yasaklama kararı verilen gerçek veya
tüzel kişiler, 4734 sayılı Kanunun 2 nci ve
3 üncü maddeleri uyarınca istisna edilenler dahil bütün kamu kurum ve
kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanacaktır.
b) 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 84 üncü maddesine göre verilen ve
Resmi Gazetede yayımlanan ihalelere katılmaktan geçici olarak yasaklamaya
ilişkin kararlar, kararı veren kurum veya kuruluşun ihalelerine ya da bu Kanuna
göre yapılan tüm ihalelere katılmaktan yasaklama şeklinde olmaktadır.
c) 2886 sayılı Kanuna göre idarelerce verilen yasaklama kararları, Resmi
Gazete’de yayımlandığı kapsam ve içeriğe göre uygulanacaktır. Buna göre:
i- İdareler, hangi tür ihalelere katılmaktan yasaklama kararı vermişler
ise, yasaklama sadece bu tür ihaleler bakımından söz konusu olacaktır.
ii- İdareler, kendi bünyelerindeki ihalelere katılmaktan yasaklama kararı
vermişler ise; yasaklama kararı yalnızca bu idarenin yapacağı ihaleler
bakımından geçerli olacaktır.
iii- İhalelere
katılmaktan yasaklama kararlarının 2886 sayılı Kanuna göre yapılan tüm
ihaleleri kapsaması halinde ise, bu yasaklama kararı tüm idareler bakımından
geçerli olacaktır.
ç) 2886 sayılı Kanuna tâbi olmayan ancak 4734 sayılı Kanunla kapsama
alınan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde, önceki kendi ihale
mevzuatlarına göre verilen yasaklama kararları, kararda belirtilen kapsam,
nitelik ve sürelerde devam edecektir. Bu yasaklama kararları ancak kararı veren
idarelerin kendi ihalelerinde geçerli olacaktır.
d) 2886 sayılı Kanunun 85 inci maddesine göre mahkemelerce verilen
yasaklama kararları da yukarıdaki açıklamalar çerçevesinde
değerlendirilecektir.
e) 2886 sayılı Devlet İhale Kanuna ve diğer ilgili Kanun ve mevzuata göre
verilen yasaklama kararlarının da bu Tebliğ ekindeki (Ek-O.3) nolu formda yer
alan bilgileri içerecek şekilde düzenlenerek Resmi Gazetede yayımlatılması
gerekmektedir.
28.1.3. İhalelere
katılmaktan yasaklama kararı formunu doldururken dikkat edilecek hususlar
a) İstisna
kapsamında yapılan ihaleler dahil 4734 sayılı Kanun uyarınca verilen yasaklama
kararları ile 4735 sayılı Kanun uyarınca verilen yasaklama kararlarında İhale
Kayıt Numarası yazılacak, İhale Kayıt Numarası almayı gerektirmeyen ihalelerde,
bu bölüme “İhale Kayıt Numarası alınmamıştır” ibaresi konulacaktır.
b) Yasaklama
kararı veren bakanlık/kurum bölümüne, yasaklama kararını veren bakanlık veya
4734 sayılı Kanunun 58 inci ve 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddelerinde
belirtilen herhangi bir bakanlıkla ilgili veya bağlı bulunmayan ve Kanun
kapsamında olan kurum ve kuruluşların adı yazılacaktır.
c) Yasaklanan
kişinin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre, gerçek kişiyse adı ve
soyadı, tüzel kişiyse vergi kimlik numarası ve ticaret sicilinde kayıtlı
ticaret unvanı kısaltma yapılmadan yazılacaktır.
ç) T.C. Kimlik
Numarası bölümü yasaklanan kişinin gerçek kişi olması halinde doldurulacaktır.
d) Ortak veya
ortaklıklara ilişkin bölüm, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesinin ikinci
fıkrası ile 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesinin ikinci fıkrasında sayılan
ortak ve/veya ortaklıkların bulunması halinde doldurulacaktır.
e) Yasaklananın
herhangi bir ticaret odasına veya esnaf odasına kayıtlı olmaması halinde, bu
kısımda, kayıtlı olmadığı hususu belirtilecektir.
f) Yasaklama
süresi ay ya da yıl olarak yazılacaktır.
g) Yasaklamanın
dayanağı ve kapsamı bölümünde, hangi Kanuna göre yasaklama işlemi
gerçekleştirilecekse o kısmın içindeki kutu işaretlenecektir. İstisna
kapsamındaki ihalelerde 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi uyarınca
yasaklamalar bu Kanunda belirtilen usullere göre yapılacaktır. İstisna
kapsamında yapılan ihaleler dahil 4734 sayılı Kanuna göre yapılan yasaklamalar
ile 4735 sayılı Kanuna göre yapılan yasaklamalar tüm ihaleler için geçerli
olacaktır. 2886 sayılı Kanuna veya diğer mevzuata göre yasaklamalarda ise
yasaklama kapsamı farklı olabileceğinden ilgili kutular işaretlenecektir.
ğ) Kurumun
internet sayfasında yer alan yasaklama kararı formunun çıktısı alınıp
doldurularak yayımlanmak üzere Resmi Gazeteye gönderilecektir.
28.1.4. Yasaklama
kararının verilmesi gereken sürenin başlangıcı28.1.4.1. 4734 sayılı Kanunun
58 ve 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddelerinde; yasaklama kararlarının ihaleyi
yapan bakanlık veya ilgili veya bağlı bulunulan bakanlık, herhangi bir
bakanlığın ilgili veya bağlı kuruluşu sayılmayan idarelerde bu idarelerin ihale
yetkilileri, il özel idareleri ve (Değişik ibare: 16/03/2019-30716 R.G./10.
md.) bunlara bağlı birlik, müessese ve işletmelerde İçişleri Bakanlığı;
belediyeler ve bunlara bağlı birlik, müessese ve işletmelerde ise Çevre ve
Şehircilik Bakanlığı tarafından verileceği, ihaleyi yapan idarelerin,
ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaştıkları
takdirde, gereğinin yapılması için bu durumu ilgili veya bağlı bulunulan
bakanlığa bildirmekle yükümlü oldukları, yasaklama kararlarının, yasaklamayı
gerektiren fiil veya davranışın tespit edildiği tarihi izleyen en geç kırk beş
gün içinde verilmesi gerektiği hükümleri yer almaktadır.
28.1.4.2 İhaleye veya
sözleşmenin uygulanmasına ilişkin işlemleri gerçekleştiren birimler tarafından,
yasaklamayı gerektiren bir fiil veya davranışın tespiti halinde bu hususun
idarenin yetkili makamına bildirilmesi ve bu çerçevede yetkili makam tarafından
da bağlı, ilgili veya ilişkili bulunulan bakanlığa bildirimde bulunulması
gerekmektedir. Söz konusu maddelerde geçen kırk beş günlük sürenin başlangıcı
olarak, idarenin, yasaklama kararının gereğinin yapılmasını bildirdiği yazının
ilgili veya bağlı bulunulan bakanlığa ulaştığı tarihin esas alınması
gerekecektir.
28.1.5. Yasaklamaya
ilişkin sürenin hukuki niteliği
28.1.5.1. 4734
sayılı Kanunun “Yasaklar ve Ceza Sorumluluğu” başlıklı Dördüncü Bölümünde yer
alan “İhalelere katılmaktan yasaklama” kenar başlıklı 58 inci maddesinin 4 üncü
fıkrasında; “Yasaklama kararları, yasaklamayı gerektiren fiil veya davranışın
tespit edildiği tarihi izleyen en geç kırk beş gün içinde verilir. Verilen bu
karar Resmi Gazetede yayımlanmak üzere en geç on beş gün içinde gönderilir ve
yayımı tarihinde yürürlüğe girer” hükmü yer almıştır. Söz konusu madde hükmünde
“en geç” şeklinde ifade edilen sürelerle ilgili olarak uygulamada tereddütler
oluştuğu görüldüğünden aşağıdaki hususların açıklanmasına ihtiyaç duyulmuştur.
28.1.5.1.1 4964 sayılı Kanunla
değişik 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesinin gerekçesinde ihalelere
katılmaktan yasaklama kararlarının bağlı veya ilgili bulunulan bakanlıklar
tarafından verildiği durumlarda, taşradaki ihalelere ilişkin yazışma ve karar
verme sürecinin uzunluğu ve gecikmeler nedeniyle sürenin dolması halinde ceza
verilemeyeceği göz önünde bulundurularak azami otuz günlük sürenin kırk beş
güne çıkarıldığı belirtilmiştir.
28.1.5.1.2. Anayasa ile teminat
altına alınan çalışma ve sözleşme özgürlüğü gibi temel hak ve hürriyetlerin
korunmasına ilişkin düzenlemeler ile 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesinin
sözü edilen gerekçesi birlikte değerlendirildiğinde, 58 inci maddenin dördüncü
fıkrasında yer alan sürelerin disipliner niteliği aşan ve yetki süresini
belirleyen nitelikte olduğu anlaşılmaktadır. Buna göre idarenin, yasaklama
kararının gereğinin yapılmasını bildirdiği yazının ilgili veya bağlı bulunulan
bakanlığa ulaştığı tarihi izleyen en geç 45 günlük süre içinde yasaklama kararı
verilmesi zorunlu olmaktadır. Bu süre geçirildikten sonra yasaklama kararı
verilmesi mümkün bulunmamaktadır.
28.1.5.1.3.Yasaklama
işlemlerinin süresinde tamamlanarak yürürlüğe girmemesi halinde ilgili ve
görevli kamu görevlileri hakkında disiplin ve ceza sorumluluğuna ilişkin
hükümler uygulanabilecektir.
28.1.6. Yasaklı
firmanın ürününün yetkili bayi ya da başka bir satıcı tarafından teklif
edilmesi
4734 sayılı Kanunun
“İhaleye katılamayacak olanlar” başlıklı 11 inci maddesi ile “İhalelere
katılmaktan yasaklama” başlıklı 58 inci maddesinde ihaleye katılıma ve ihaleden
yasaklamaya ilişkin düzenlemeler yapılmıştır. Anılan maddelerde, kamu
ihalelerine katılmaktan yasaklı olmayan isteklinin, yetkili satıcı ya da
üretici firmanın kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunması halinde,
üretici firma garantisinde olan bazı belgeleri ve satışa dair yetki verilen mal
veya malları teklif etmesini yasaklayan bir hüküm bulunmamaktadır.
28.1.7. Ortak
girişimi oluşturan ortaklardan birinin yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun
ortaya çıkması halinde izlenecek yöntem
Ortak girişimi oluşturan ortaklardan birinin
yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun ortaya çıkması halinde izlenecek
yöntem konusunda ikili bir ayrım yapmak gerekmektedir:
1) Yasak fiil
veya davranış ihale süreci içinde, sözleşme imzalanmadan önce gerçekleşmiş ise:
Ortak girişim
ortaklarından bir veya birden fazla ortağın yasak fiil veya davranışa iştirak
etmesi halinde yasak fiil veya davranışı işleyen ve iştirak eden ortaklar
hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanacak, yasak fiil
veya davranışa iştirakin bulunmaması halinde yalnızca fiil veya davranışı
işleyen ortak veya ortaklar hakkında 58 inci madde hükümleri uygulanacaktır.
2) Yasak fiil ve
davranış sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşmenin uygulanması sırasında
gerçekleşmiş veya tespit edilmiş ise:
a) İhale
sürecinde gerçekleştirilen 4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinde sayılan yasak
fiil veya davranışlar nedeniyle bu fiil ve davranışta bulunan veya iştirak eden
ortaklar hakkında yasaklama kararı verilecek ve 4735 sayılı Kanunun 21 inci
maddesi gereğince sözleşme feshedilecektir.
b) Sözleşmenin
imzalanmasından sonra 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil
veya davranışlar nedeniyle bu fiil ve davranışta bulunan veya iştirak eden
ortaklar hakkında yasaklama kararı verilecek ve sözleşmenin 4735 sayılı Kanunun
18 inci maddesinde yapılan düzenlemeye paralel olarak feshedilmesi
gerekecektir.
28.1.8. Teminatların
gelir kaydedilmesi 28.1.8.1 İhale veya son
başvuru tarihi itibarıyla haklarında yasaklama kararı (Değişik: 13/04/2013-
28617 R.G./5. md.) bulunan aday veya isteklilerin;
1) İhaleye
katılmaları halinde ihale dışı bırakılmaları ve geçici teminatlarının gelir
kaydedilmesi,
2) Bu
durumlarının tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi
nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmış ancak ihale kararı ihale
yetkilisince onaylanmamış olması durumunda, bu isteklilerin tekliflerinin değerlendirme
dışı bırakılması ve geçici teminatlarının gelir kaydedilmesi,
3) Bu
durumlarının ihale kararı onaylandıktan sonra sözleşmenin imzalanmasına kadar
geçen süre içinde anlaşılması durumunda ihale kararının iptali ile duruma göre
kesin teminatın veya geçici teminatın gelir kaydedilmesi,
4) Bu
durumlarının sözleşme yapıldıktan sonra anlaşılması halinde, sözleşmenin 4735
sayılı Kanunun 21 inci maddesi hükmü uyarınca feshedilmesi ve hesabın genel
hükümlere göre tasfiyesi ile kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatların
gelir kaydedilmesi,
Gerekmektedir.
28.1.8.2. İhale veya son
başvuru tarihi itibarıyla haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı
bulunmayan (Değişik: 13/04/2013- 28617 R.G./6. md.) aday veya istekliler
hakkında, ihale süreci içerisinde herhangi bir idare tarafından yasaklama
kararı verilmesi (Değişik: 13/04/2013- 28617 R.G./6. md.) durumunda
yasaklama kararının Resmi Gazete’de yayım tarihinden (Değişik: 13/04/2013-
28617 R.G./6. md.) önce teklif vermiş olan istekliler açısından yukarıdaki
hükümlerin uygulanmasına imkan bulunmamaktadır. Bu durumda olan aday veya
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları iade
edilecektir. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 5812 sayılı Kanunla değişik 40 ıncı
maddesinin son fıkrası gereğince ihale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin her ikisinin de yasaklı
çıkması durumunda ihale iptal edilecektir.
28.1.9. Haklarında
yasaklama kararı verilen şirket ortak veya ortaklarının durumu 28.1.9.1. 4734 sayılı Kanunun
17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunması sebebiyle
aynı Kanunun 58 inci maddesinin birinci ve ikinci fıkraları gereğince
haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilen şirket ortak veya
ortaklarının;
1) Ortağı olduğu şahıs şirketleri,
2) Sermayesinin yarısından fazlasına sahip
olduğu sermaye şirketleri,
Ortak hakkında verilmiş
olan yasaklılık kararı devam ettiği süre içinde 4734 sayılı Kanunun 11 inci
maddesi uyarınca anılan Kanun kapsamındaki idarelerin ihalelerine
katılamayacaktır.
28.1.9.2. (Değişik:
13/04/2013- 28617 R.G./7. md.) 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre,
bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak
idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış
olanların doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya
başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılmaları mümkün bulunmayıp, bu yasağa
rağmen ihaleye katılan isteklilerin ihale dışı bırakılarak geçici
teminatlarının gelir kaydedilmesi gerekmektedir.
28.1.9.3.
(Ek:13/04/2013- 28617 R.G./8. md.) 6359 sayılı Kamu İhale Kanununda Değişiklik
Yapılması Hakkında Kanunla, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 11 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a) bendinde yer alan “olarak” ibaresinden sonra gelmek
üzere “idarelerce veya mahkeme kararıyla” ibaresi eklenmiş olduğundan, bu Kanun
değişikliğinin yürürlüğe girmesiyle hakkında kamu davası açılanlar söz konusu
bent kapsamından çıkarılmıştır. Bununla birlikte, Kanunun 17 nci maddesinde
belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda
bulunmaları nedeniyle haklarında kamu davası açılanların, Kanunun 59 uncu
maddesinin ikinci fıkrası gereğince ihalelere katılamayacakları hüküm altına
alınmış olup, Kanun değişikliği bu kuralla ilgili olmadığından; haklarında kamu
davası açılmış olanların kendisi ya da bir tüzel kişi veya başka bir gerçek
kişi adına teklif vererek ihaleye katılmaları veyahut ortağı olduğu şahıs
şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları sermaye
şirketlerinin ihaleye katılmaları mümkün değildir. Bu yasağa rağmen ihaleye
katılmış olunması halinde, bu durumda olan isteklilerin değerlendirme dışı
bırakılması, ancak geçici teminatlarının gelir kaydedilmemesi ve idarece
haklarında kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmemesi
gerekmektedir.
28.1.9.4.
(Ek:13/04/2013- 28617 R.G./8. md.) Ortakları hakkında yasaklama kararı bulunan
şahıs şirketlerinin ihalelere katılması halinde, yasaklı ortağın hisse oranına
bakılmaksızın 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 17 nci maddeleri gereğince işlem
tesis edilmesi gerekmektedir. Sermaye şirketlerinde ise, hakkında yasaklama
kararı bulunan ortağın sermaye şirketinin yarıdan fazla hissesine sahip olması
veya haklarında yasaklama kararı bulunan sermaye şirketi ortaklarının hisseleri
toplamının şirketin sermayesinin yarısından fazlasını teşkil etmesi halinde,
ihaleye katılan sermaye şirketi hakkında 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 17 nci
maddeleri uyarınca işlemde bulunulacaktır.
28.1.10. Doğrudan
temin usulünde yasaklama kararı (Mülga:RG-11/7/2023-32245)(14)28.2. Haklarında kamu
davası açılmasına karar verilenler
4734 sayılı Kanunun
59 uncu maddesi ve 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesinin uygulanmasıyla ilgili
açıklama yapılmasına gerek duyulmuştur.
28.2.1. 1/1/2003
tarihinde yürürlüğü giren 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Kanun kapsamındaki
kurum ve kuruluşların yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usuller
belirlenmiş, Kanunun 59 uncu maddesinin 1 inci fıkrasında; taahhüt
tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, 17
nci maddede belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç
teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan gerçek veya tüzel kişiler ile o
işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza
kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda
bulunulacağı, hükmolunacak cezanın yanı sıra, idarece 58 inci maddeye göre
verilen yasaklama kararının bitiş tarihini izleyen günden itibaren uygulanmak
şartıyla bir yıldan az olmamak üzere üç yıla kadar bu Kanun kapsamında yer alan
bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan mahkeme kararıyla 58
inci maddenin ikinci fıkrasında sayılanlarla birlikte yasaklanacakları, 2 nci
fıkrasında ise; bu Kanun kapsamında yapılan ihalelerden dolayı haklarında
birinci fıkra gereğince ceza kovuşturması yapılarak kamu davası açılmasına
karar verilenler ve 58 inci maddenin ikinci fıkrasında sayılanların yargılama
sonuna kadar Kanun kapsamında yer alan kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine
katılamayacakları, haklarında kamu davası açılmasına karar verilenlerin,
Cumhuriyet Savcılıklarınca sicillerine işlenmek üzere Kuruma bildirileceği
hükme bağlanmıştır.
28.2.1.1. 4734 sayılı Kanunun
59 uncu maddesinin birinci fıkrasının göndermede bulunduğu aynı Kanunun 58 inci
maddesinin 2 nci fıkrasında da haklarında yasaklama kararı verilen tüzel
kişilerin şahıs şirketi olması halinde şirket ortaklarının tamamı hakkında,
sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan
gerçek veya tüzel kişi ortaklar hakkında birinci fıkra hükmüne göre yasaklama
kararı verileceği, haklarında yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel
kişi olması durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde
bu şahıs şirketi hakkında da, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise
sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi
hakkında da aynı şekilde yasaklama kararı verileceği hüküm altına alınmıştır.
28.2.1.2. 4734 sayılı Kanunun
17 nci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunması sebebi ile
aynı Kanunun 59 uncu maddesi birinci fıkrası gereğince haklarında kamu davası
açılmasına karar verilen;
a) Gerçek kişiler,
b) Tüzel kişiler,
c) Gerçek ve tüzel
kişilerin o işteki ortakları,
ç) Gerçek ve tüzel
kişilerin o işteki vekilleri,
Yargılama sonuna
kadar Kanun kapsamında yer alan kurum ve kuruluşların ihalelerine
katılamayacaktır.
28.2.1.3. 4734 sayılı Kanunun
59 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yapılan gönderme dolayısıyla;
Türk Ceza Kanununda
tüzel kişiler hakkında ceza davası açılmasının öngörüldüğü durumlarda
haklarında kamu davası açılan tüzel kişilik şahıs şirketi ise bu şirketin
ortaklarının tamamı; sermaye şirketi ise, sermayesinin yarısından fazlasına
sahip olan gerçek ve tüzel kişi ortaklar da yargılama sonuna kadar 4734 sayılı
Kanun kapsamında yer alan Kurum ve kuruluşların ihalelerine anılan Kanunun 58
inci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca katılamayacaklardır. Aynı nedenle;
yukarıda belirtilen şekilde yargılama sonuna kadar ihalelere katılamayacak
olanların ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına
sahip oldukları sermaye şirketleri de yargılama sonuna kadar Kanun kapsamında
yer alan kurum ve kuruluşların ihalelerine katılamayacaklardır.
(Ek: 13/04/2013-28617 R.G./9.md.) Öte yandan, 6359 sayılı Kamu İhale Kanununda
Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunla aynı Kanunun 11 inci maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendinde yer alan “olarak” ibaresinden sonra gelmek üzere
“idarelerce veya mahkeme kararıyla” ibaresi eklenmiş ve bu değişiklik sonucunda
söz konusu bent; “Bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya
sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan
yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele
Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde
ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı
hükümlü bulunanlar” şeklinde düzenlenmiştir. Bu bentte değişiklik yapan 6359
sayılı Kanunun gerekçesinde de; “…Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel
düzenleme veya özel kanunlarla yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere
katılamayacak durumda olanların ihalelere katılması halinde, bu kişilerin
sadece tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılması, ancak bu durumda olanlar
hakkında 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan
müeyyidelerin uygulanmaması gerekmektedir. Uygulamada karşılaşılan
belirsizliğin ortadan kaldırılması … 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a) bendinin ilk cümlesinin değiştirilerek, kamu
ihalelerinden yasaklanmış olma halinin idari bir işlem veya mahkeme kararının
bulunması koşuluna bağlanması öngörülmektedir.” açıklamasına yer verilmiştir.
Dolayısıyla, 4734 sayılı Kanunun 59 uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan
hüküm gereğince hakkında kamu davası açılanlar kendisi ya da bir tüzel kişi
veya başka bir gerçek kişi adına teklif vererek ihaleye katılamayacakları gibi,
ortağı oldukları şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip
oldukları sermaye şirketleri de ihalelere katılamayacaktır. Ayrıca, haklarında
kamu davası açılan sermaye şirketi ortaklarının hisseleri toplamının şirketin
sermayesinin yarısından fazlasını teşkil etmesi halinde de, sermaye şirketi
yine ihalelere katılamayacak, katılması durumunda ise, değerlendirme dışı
bırakılacak, ancak geçici teminatları gelir kaydedilmeyecek ve idarece
haklarında kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmeyecektir.
28.2.1.4. 4734 sayılı Kanunun 3
üncü maddesinin son fıkrası uyarınca 4734 sayılı Kanunda belirtilen usul ve
esaslardan istisna edilen mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde de
yukarıda açıklanan esasların uygulanması gerekmektedir.
28.2.2. 4734 sayılı
Kanunla Kuruma verilmiş olan ihalelere katılmaktan yasaklananlara ilişkin
“sicil tutma” görevinin Kanuna uygun olarak yerine getirilebilmesi için;
i- Cumhuriyet
Savcılarınca 4734 sayılı Kanun uyarınca haklarında kamu davası açılmış kişiler
ile haklarında cezaya veya kamu ihalelerinden yasaklanmaya hükmolunmuş
kişilerin,
ii- Haklarında
4734 ve 4735 sayılı Kanunlarda belirtilen yasak fiil ve davranışları nedeniyle
mükerrer ceza hükmolunanlar ile bu kişilerin sermayesinin yarısından fazlasına
sahip olduğu sermaye şirketleri veya bu kişilerin ortağı olduğu şahıs
şirketleri hakkında verilen sürekli olarak Kamu ihalelerine katılmaktan
yasaklama kararlarının Kuruma bildirilmesi gereklidir.
28.2.2.1. Kurum
tarafından 4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin son fıkrası hükmü gereği üzerinde
ihale bırakılan gerçek veya tüzel kişinin ihalelere katılmaktan geçici veya
sürekli olarak yasaklılığının bulunup bulunmadığının teyidinin yapılabilmesi
için, haklarında kamu davası açılanlar ile mahkemece haklarında kamu
ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilenlerin Cumhuriyet
Savcılıklarınca Kuruma ivedilikle bildirilmesi ve ayrıca kamu davasına ilişkin
iddianame ile mahkeme kararının bir örneğinin de gönderilmesine ihtiyaç
duyulmaktadır. Cumhuriyet Savcılıklarınca ekinde iddianamenin bir örneğinin
gönderildiği yazıda, iddianamenin mahkemece kabul edildiğinin belirtilmesi,
mahkeme kararlarının bir örneğinin gönderildiği durumlarda ise söz konusu
kararın kesinleşme şerhini taşıması gerekmektedir.
28.2.3. 4734 sayılı
Kanunun 59 uncu maddesinin 2 nci fıkrası gereğince bu Kanun kapsamında yapılan
bir ihaleden dolayı haklarında kamu davası açılanlar, kamu davası açıldığı
tarihte 58 inci maddenin 2 nci fıkrasında sayılanlarla birlikte ihalelere
katılamayacaktır. 58 inci maddenin 2 nci
fıkrasında sayılan ve ihalelere katılamayacak olan ortak/ortaklıklar
belirlenirken, kamu davası açıldığı tarihteki durum dikkate alınacaktır.
Bu nedenle, bu Kanun kapsamında yapılan bir ihaleden dolayı kamu davası
açıldığı tarihte Kanunun 58 inci maddesinin 2 nci fıkrasında sayılanlar
arasında yer alan gerçek ve tüzel kişilerin bu durumlarında daha sonra bir
değişiklik olsa bile yargılama sonuna kadar Kanun kapsamında yer alan kamu
kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaları mümkün bulunmamaktadır.
İdareler, hakkında kamu davası açılan isteklinin 58 inci maddenin 2 nci
fıkrasında sayılan ortak/ortaklıklarını, ihaleye katılım aşamasında sunulan
belgeleri dikkate alarak ve gerektiğinde yapacağı araştırmalar neticesinde
tespit edecektir.
28.2.4. Haklarında
kamu davası açılanlara ilişkin gerçekleştirilen teyit işlemleri
4734 sayılı Kanunun “İsteklilerin ceza
sorumluluğu” başlıklı 59 uncu maddesinin ikinci fıkrasında; “Bu Kanun
kapsamında yapılan ihalelerden dolayı haklarında birinci fıkra gereğince ceza
kovuşturması yapılarak kamu davası açılmasına karar verilenler ve 58 inci
maddenin ikinci fıkrasında sayılanlar yargılama sonuna kadar Kanun kapsamında
yer alan kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılamaz. Haklarında kamu
davası açılmasına karar verilenler, Cumhuriyet Savcılıklarınca sicillerine
işlenmek üzere Kamu İhale Kurumuna bildirilir” hükmü yer almaktadır. Cumhuriyet
Savcılıklarınca, haklarında kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kuruma
gönderilen bilgiler doğrultusunda bir liste oluşturulmuştur. Haklarında kamu
davası açılanlar, Cumhuriyet Savcılığının kamu davası açıldığına dair yazısının
Kuruma ulaştığı tarih esas alınmak suretiyle listeye işlenmektedir. Cumhuriyet
Savcılıklarınca kamu davası açılmasına ilişkin kararların Kuruma gönderildiği
tarihe kadar geçen süre içinde gerçekleştirilen teyit işlemleri nedeniyle
uyuşmazlıklara sebebiyet vermemek açısından bilgilerin en kısa sürede Kuruma
iletilmesi önem taşımaktadır.
28.3. İhaleye
katılan aday veya isteklilerin ihale kontrol sisteminden kontrol edilmesi
İhale üzerinde kalan isteklilerin ihalelere
katılmaktan yasaklı olup olmadığının İhale Kontrol Sisteminden teyit
ettirilmesi esasları çerçevesinde, haklarında kamu davası açılması nedeniyle
ihalelere katılamayacak olanlar için de teyit işlemi gerçekleştirilecektir.
Bütün aday veya isteklilerin ve bu kapsamda tüzel kişi aday veya isteklilerin %
50’den fazla hissesine sahip ortakları ile başvuru veya teklifi imzalayan
yetkililerinin de 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesine göre İhale Kontrol
Sisteminden kontrol edilmesi gerekmektedir.
28.4. (Ek madde: 25/01/2017-29959 R.G./5. md.) Haklarında kamu davası açılanlar
sicilinden terkin işlemleri
Sicilden terkin işlemlerine ilişkin
değerlendirme yapılabilmesi için mahkeme kararının aslı veya onaylanmış suretinin
veyahut hükmün verildiği duruşma tutanağının onaylanmış suretinin Kuruma
sunulması gerekmektedir.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
EKAP Üzerinden
Gerçekleştirilecek İşlemler
(Değişik başlık: 07/06/2014-29023 R.G./ 7.
md.)Madde
29- (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 8.md.) İdarelerin EKAP’ a kayıt işlemleri29.1. İdarenin EKAP’a
kaydı, EKAP üzerinden düzenlenen protokolün posta yolu ile ya da elden Kuruma
ulaştırılması yoluyla gerçekleştirilmektedir. Düzenlenen protokolde, EKAP’ta yer
alan iş ve işlemleri idare adına yürütmek üzere en fazla iki platform
sorumlusunun belirtilmesi gerekmektedir. İdare, Kuruma gönderdiği bu protokolün
durumuna ilişkin bilgilere EKAP üzerinden erişebilecektir. Protokoldeki
bilgilerin eksik olması durumunda yapılacak iş ve işlemlerin takibinden
idareler sorumludur.
29.2 Platform sorumluları
ihale sürecinde yer alacak tüm kullanıcı/kullanıcıları tanımlamaya ve bu
kişilerin bilgilerinde değişiklik yapmaya yetkilidir. Birden fazla platform
sorumlusunun belirlendiği ve bunlardan birinin değiştiği hallerde, değişen
platform sorumlusu kendi yerine yeni bir platform sorumlusu tanımlayabileceği
gibi, diğer platform sorumlusu tarafından da bu tanımlama yapılabilecektir.
Platform sorumlularının ikisinin de aynı anda değişmesi durumunda ise
değişikliğe ilişkin belgelerin posta yolu ile ya da elden Kuruma ulaştırılması
gerekmektedir.
29.3 Platform sorumluları
ve diğer kullanıcılar, EKAP’ta birden fazla idare ve/veya gerçek veya tüzel
kişi bünyesinde kullanıcı yetkisine sahip olabilmektedir. Bu kişiler için T.C.
Kimlik Numaraları ve şifreleri ile erişebilecekleri tek bir kullanıcı
tanımlanmış olup EKAP’a giriş yaptıktan sonra hangi organizasyona ilişkin işlem
yapılacağı seçilmelidir. Kullanıcılar EKAP’tan çıkış yapmadan organizasyon
değişikliği yaparak diğer bir organizasyona ilişkin iş ve işlemlerini
yürütebilecektir.
29.4. EKAP’a yeni
eklenecek kullanıcıların tanımlanmaları, gerekli yetki ve rollerinin atanması
işlemleri de platform sorumlusu tarafından yapılacaktır. Bu kapsamda; ihale
yetkilisi tarafından yedekleriyle birlikte görevlendirilen ihale komisyonu
başkan ve üyelerinin, görevlendirildikleri ihaleyle sınırlı olarak
tanımlanmaları da platform sorumlusu tarafından yapılacaktır.
29.5. Kullanıcıların
EKAP’ta belirlemiş oldukları şifreler gizli olup sadece kullanıcının kendisi
tarafından değiştirilebilmektedir. Kullanıcı, belirlemiş olduğu şifre ile
yapmış olduğu iş ve işlemlerden sorumlu olduğu gibi, şifresinin gizliliğinden
ve güvenliğinden de sorumludur. Kullanıcıların şifrelerini unutması durumunda
EKAP Etkileşim Merkezini arayarak şifrelerini sıfırlamaları gerekmektedir.
Şifre sıfırlama işleminden sonra kullanıcılar şifre belirleme işlemlerini
yeniden gerçekleştirebilecektir.
29.6. Bir idare
kullanıcısının bu idareden herhangi bir sebeple ayrılması veya EKAP’ın
kullanımını gerektirmeyen bir göreve atanması durumunda platform sorumlusu
tarafından bu kişinin hesabı “kapalı” durumuna getirilecektir. Ayrıca, idareden
ayrılma durumunda düzenlenen ilişik kesme belgelerinde bu kişinin EKAP üzerinde
işlem yapma yetkisinin kapatıldığı hususuna da yer verilmelidir.
Madde
30- (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./9. md.) İdareler tarafından EKAP üzerinden
gerçekleştirilecek işlemler30.1 İhtiyaç
raporunun hazırlanması ve İKN alınması 30.1.1. İdare, ihalelere
ilişkin iş ve işlemlere başlamadan önce EKAP üzerinde bulunan bir uygulama
yardımı ile ihtiyaç raporu hazırlayacaktır. Hazırlanan bu ihtiyaç raporunda yer
alan bilgiler daha sonra ihale ve ön yeterlik dokümanının hazırlanmasında
kullanılmaktadır. İhtiyaç raporu hazırlandıktan sonra EKAP’tan ihale kaydı
yapılarak işlemlere devam edilecektir. Daha sonra yapılacak işlemlerin takip
edilebilmesi için kaydı yapılan ihaleye sistem tarafından geçici bir numara
verilmektedir. İhale onay işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sonra ise
EKAP’tan İhale Kayıt Numarası (İKN) alınarak daha önceden oluşturulmuş ihtiyaç
raporu ile İKN ilişkilendirilecektir.
30.1.2. Tıbbi cihaz
alımlarına ilişkin ihtiyaç raporları, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi
Bankasında (TİTUBB) oluşturulmuş branş ağacındaki branş kodları kullanılarak
hazırlanacaktır.
30.1.3. Ön ilan, ihale ilanı
veya ön yeterlik ilanı yayımlanmadan, ilan yapılmaksızın yapılan ihalelerde ise
davet yazısı gönderilmeden önce EKAP üzerinden İKN alınması zorunludur. Ayrıca
istisna kapsamında yapılan ihaleler için ve çerçeve anlaşma kapsamında
yapılacak her bir münferit alım için münferit sözleşme onay belgesi
hazırlanmadan önce İKN alınacaktır.
30.1.4. Her bir ihale işlem
dosyası için İhale Kayıt Formu doldurularak alınan İKN, ait olduğu ihale ile
ilgili tüm işlemlerde ve Kurumla elektronik ortamda veya yazılı olarak
yapılacak yazışmalarda kullanılacaktır.
30.1.5. İKN ihale onayı ile
bağlantılı olup, ihale onayı değiştirildiğinde ve/veya iptal edildiğinde
idarece İKN de iptal edilecektir. Aynı işle ilgili olarak yeni bir ihale onayı
alındığında ise, idarece yeni bir İKN alınması gerekmektedir.
30.2 İhale ve ön
yeterlik dokümanının hazırlanması 30.2.1 Kanun kapsamındaki
ihalelerde ön yeterlik ve ihale dokümanının EKAP üzerinden hazırlanması
zorunludur. İKN’si alınmış ve ihtiyaç raporu hazırlanmış her bir ihale için
idari şartname/ön yeterlik şartnamesi ve sözleşme tasarısı hazırlama işlemleri
EKAP’ın sunduğu bir uygulama yardımı ile yapılacaktır. Teknik şartname ve ihale
dokümanında yer alması gerekli diğer belgelerin ise, EKAP’ta dosya uzantıları
belirtilen formatlarda EKAP’a yüklenmesi gerekmektedir. Diğer yandan, 30.3.4
maddesi kapsamında ilanı Kamu İhale Bülteninde yayımlanan ihalelere ilişkin
dokümanın da EKAP’a yüklenmesi mümkündür.
30.2.2 İdareden, ihale ve
ön yeterlik dokümanı alan gerçek veya tüzel kişilere ilişkin bilgiler T.C.
Kimlik veya Vergi Kimlik Numaraları üzerinden idare tarafından EKAP’a
girilecektir. İdare görevlilerince, EKAP’a girilen T.C. Kimlik veya Vergi
Kimlik Numarasının, bu dokümanı almaya bizzat gelen kişiye değil adına doküman
alınan gerçek veya tüzel kişiye ait olması hususuna dikkat edilmelidir.
30.2.3 Ön yeterlik ve ihale
dokümanını (Mülga ibare: 16.03.2019-30716 RG/11.
md., yürürlük: 01.06.2019) EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirenlere ilişkin bilgilere EKAP üzerinden ulaşılabilecek ve T.C. Kimlik veya
Vergi Kimlik Numaraları üzerinden sorgulama yapılabilecektir. Yapılan
sorgulamalara ilişkin bilgiler EKAP tarafından otomatik olarak kayıt altına
alınmaktadır.
30.3 Ön yeterlik ve
ihale ilanlarının hazırlanması ve Kamu İhale Bültenine ilişkin hususlar 30.3.1 Doküman hazırlama
işlemleri tamamlanmış ihalelere ilişkin Kamu İhale Bülteninde yayımlanacak
ilanlar EKAP üzerinde oluşturulmaktadır. İstisna kapsamındaki ihalelere ve
kapsam dışı ihalelere ilişkin ilanlar ise idareler tarafından ilgili bilgilerin
EKAP’a girilmesi suretiyle hazırlanacaktır.
30.3.2 İhale ilanları,
Kurum tarafından elektronik ortamda çıkarılan Kamu İhale Bülteninde
yayımlanmaktadır. Kamu İhale Bülteninde yayımlanacak olan ilanların, idareler
tarafından Kurumca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde hazırlanması ve
Kanunda öngörülen sürelere uygun olarak yayımlanmak üzere belirtilen süreler
gözetilerek Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede; ilanın kaydedilip
Kuruma elektronik ortamda gönderilmesi, durum izleme ekranından izlenmesi,
ücretli ilanlar için ilan bedelinin yatırılması, İlan Sevk İşlem Formu’nun
gönderilmesi gibi adımların takibi ilgili idare tarafından yürütülecektir.
30.3.3 Kamu İhale
Bülteninde aşağıda belirtilen ilanlar yayımlanacaktır:
a) Ön ilan:
İdarelerin, yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde belirtilen
eşik değerlere eşit veya bu değerleri aşan ve açık ihale veya belli istekliler
arasında ihale usullerinden biriyle anılan Kanunun 13 üncü maddesinde
belirlenen süreleri dikkate alarak gerçekleştirecekleri ihalelere ilişkin
verebilecekleri ilanlardır.
b) İhale ilanı:
İdarelerin, uygulayacakları ihale usulü ve ihalenin yaklaşık maliyetine göre
4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinde belirlenen ilan sürelerini dikkate alarak
mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık hizmet alımı, yapım işleri ve çerçeve
anlaşma ihalelerine ilişkin verecekleri ilanlardır.
c) İhale düzeltme
ilanı: İdareler tarafından yayımlattırılan ihale ilanlarında, 4734 sayılı
Kanunun 24 ve 25 inci maddelerine uygun olmayan hususlar bulunduğunun tespit
edilmesi durumunda, anılan Kanunun 26 ncı maddesi gereğince ilanın
yayımlanmasını takip eden süreler içinde (13 üncü maddeye göre yirmi beş ve
kırk günlük ilan süresi bulunan ihalelerde ilanların yayımlanmasını takip eden
on beş gün, diğer ihalelerde ise on gün içinde) hatalı hususlar için verilecek
ilanlardır.
ç) İhale iptal ilanı:
İdarelerce, gerekli görülen hallerde veya ihale dokümanında yer alan belgelerde
ihalenin yapılmasına engel teşkil edecek ve düzeltilmesi mümkün olmayacak
hususların tespit edildiği hallerde 4734 sayılı Kanunun 16 ncı maddesi
kapsamında ihale saatinden önce iptal edilen ihalenin duyurusuna yönelik
verilecek ilanlardır.
d) İhale sonucunun
ilanı: İdarelerin Kanun kapsamında gerçekleştirdikleri ihalelerinin sonuçlarına
ilişkin bilgileri içeren ilanlardır.
30.3.4 Kamu İhale
Bülteninde 30.3.3 maddesinde belirtilen ilanların dışında ayrıca ilgili
idaresince talepte bulunulması durumunda;
a) Kanun kapsamında
olmayan idarelerin gerçekleştirdikleri,
b) Kanun
kapsamındaki idarelerin istisnalara göre veya Kanun kapsamı dışında
gerçekleştirdikleri,
c) Özel bir kanuna
veya Bakanlar Kurulu tarafından çıkartılan bir tüzüğe dayanarak kurulmuş özel
hukuk tüzel kişilerinin gerçekleştirdikleri,
ihalelerin ilanları
ve bu ihalelere ilişkin düzeltme, iptal ve sonuç ilanları da EKAP üzerinde yer
alan ilan formuna uygun olarak yayımlanabilmektedir.
30.3.5 EKAP üzerinde yer
alan ilan hazırlama uygulaması, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda
hazırlanmış olup, idarelerce yapılması planlanan ihaleye uygun dokümanın
açılabilmesi için ihaleye ilişkin ön bilgilerin yer aldığı ihale kayıt
sayfalarının ve ihale dokümanı hazırlama sayfalarındaki ilgili maddelerin doğru
ve eksiksiz olarak doldurulması büyük önem taşımaktadır. Mevzuat hükümleri
çerçevesinde ilanda bulunması zorunlu hususlar ihale dokümanı hazırlama ile
ilgili maddelerinde standart olarak gelmekte ve idarenin tercihen düzenlemesine
bırakılan hususlar hariç müdahale edilememektedir. İdarenin tercihine bırakılan
hususlar ise seçmeli olarak ihale kayıt veya ihale doküman hazırlama
sayfalarına getirilerek idarenin bu maddeler üzerinde düzenleme yapmasına imkân
verilmektedir. İlan hazırlama sayfalarına bilgiler bu dokümandan
aktarılmaktadır.
30.3.6 Mevzuat hükümlerine
göre, gerek zorunlu hususlarda gerekse seçmeli hususlarda yapılması muhtemel
hataların en aza indirilmesi amacıyla idarelerce elektronik ortamda
hazırlanarak Kuruma EKAP üzerinden gönderilen ilan metinleri üzerinde, Kurumun
ilgili birimince, idarelere yol göstermek amacı ile ön kontrol ve kabul işlemi
yapılmaktadır. Bu aşamada mevzuat hükümlerine uygun olmadığı tespit edilebilen
hususların ilgili maddelerine göre açıklamalı gerekçesi ile birlikte EKAP
üzerinden idarelere bilgi akışı sağlanarak ilanların tekrar gözden geçirilmesi
için iade işlemi yapılmaktadır. Böylece, ilanlarda yapılan hataların asgari
seviyeye indirilmesi, ilanın hatalı olması nedeniyle ihale sürecinin uzamasının
önlenmesi ve idarelerin ihtiyaçlarını zamanında karşılamaları amaçlanmaktadır.
İnceleme işlemi sonucunda iade edilen ilanın tespit edilen eksiklikler dikkate
alınmadan aynen veya bir kısmı düzeltilerek tekrar Kuruma gönderilmesi halinde
ise ilan mevcut haliyle yayım için kabul edilmektedir. Bu aşamada tespit edilip
düzeltilmeyen hususlar ile tespit edilemeyen diğer mevzuata aykırı hususlarda
sorumluluk idareye aittir. (Ek cümle: 30/09/2020-31260 R.G./9. md.) İlan
ön kontrol sürecinde, Kurum tarafından personel çalıştırılmasına dayalı hizmet
alımı olduğu veya niteliği itibarıyla bu sonucu doğurduğu tespit edilerek iade
edilen ilanlarla ilgili olarak; söz konusu alımın 4734 sayılı Kanunun 62 nci
maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine aykırılık teşkil etmediği hususuna
ilişkin yazının, Bakanlıklarda ve diğer kamu idarelerinde en üst yönetici, il özel idarelerinde vali, belediyelerde
belediye başkanı tarafından imzalı olarak Kuruma ulaşmasından sonra ilan
işlemlerine devam edilir. Bu durumda Kurum, değerlendirmeleri ile birlikte
gerekli görülen diğer bilgi ve belgeleri, idarenin bağlı, ilgili veya ilişkili
olduğu Bakanlığa ve Sayıştay Başkanlığına bildirir. (Mülga
cümle:RG-23/8/2024-32641)(16)
30.3.7 İlanların
yayımlanması gereken tarihten en az iki iş günü öncesinde (yayım günü hariç)
Kurum kayıtlarındaki tüm işlemlerinin tamamlanmış olması gerekmektedir. İdarece
gönderilen ve Kurum tarafından kabul işlemi yapılan ilanlar için İlan Sevk
İşlem Formu’nun yukarıda belirtilen asgari süreye uygun olarak gönderilmemesi
halinde, söz konusu ilanlar Kurum tarafından iade edilecektir. Zorunlu haller
dışında, ilanlar yayımlanma işlemlerinin tamamlanmasını takip eden iki iş günü
içinde Kamu İhale Bülteninde yayımlanmaktadır.
30.3.8 Kamu İhale Bülteni
haftada en fazla beş iş günü yayımlanır. Kurum tarafından yayımlanan ilanlar,
iş günlerinde yayımlanmakta olup, hafta sonu, ulusal bayram ve genel tatil
günlerinde (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile 1 Mayıs Emek ve
Dayanışma günü, (Ek ibare: 31/03/2018-30377 R.G./2. md.) 15 Temmuz
Demokrasi ve Milli Birlik günü ve yılbaşı günü) yayımlanmamaktadır. İdarelerin
ilanları anılan tatil günlerine dikkat ederek göndermeleri önem arz etmektedir.
İdarece ilanların belirtilen asgari süreye uygun olarak gönderilmemesi halinde,
söz konusu ilanlar Kurum tarafından iade edilecektir.
30.3.9 Kanunda belirtilen
usul ve esaslara göre yapılan her bir ihale için ayrı ihale ilanı düzenlenmesi
esas olup, birden fazla ihalenin bir ilan başlığı altında birleştirilerek
yayımlanması mümkün bulunmamaktadır.
30.3.10 İhale ilanlarının
yayımlanabilmesi için Kurum tarafından belirlenen ihale ilan ücretinin
idarelerce Kurumun internet sayfasında duyurulan ilgili bankalar nezdindeki
Kurumsal Tahsilat Hesabına yatırılması gerekmektedir. (Değişik cümle: RG-23/8/2024-32641)(16) Ön ilan, düzeltme ve iptal ilanları ile
ihale sonuç ilanları ücretsiz yayımlanmaktadır. İhale ilanlarının yayıma
alınması aşamasında İlan Sevk İşlem Formu üzerinde bulunan tahsilat bilgileri
ile banka tarafından gönderilen tahsilat bilgileri Kurum tarafından elektronik
ortamda eşleştirilerek kontrol edilmektedir. İlanın süresi içinde herhangi bir
sorunla karşılaşılmadan yayımlanabilmesi için ilan ücretinin Kurumun internet
sayfasında duyurulan bankalar nezdindeki kurumsal tahsilat hesabına “İhale
Kayıt Numarası” ve “Barkod Numarası” belirtilmek suretiyle yatırılması
gerekmektedir.
30.3.11 İlan
metinlerinin ön incelemeden geçirilip yayım için kabul edilmesi ve ilan
ücretinin ödenmesini müteakip Kurumun internet sayfasında yer alan İlan Sevk
İşlem Formu’nun eksiksiz ve doğru olarak doldurularak EKAP üzerinden Kuruma
gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu form gönderilmeden ilanın yayımlanması
mümkün değildir. İlan Sevk İşlem Formu’nun doldurulup gönderilmesi ile ilanın
yayımlanması için yapılması gereken işlemler tamamlanmış olmaktadır. Bu aşamada
Kurumca ilanın yayımlanması planlanan tarih belirlenerek sisteme girilmektedir.
İlanın yayım süreci sistem üzerindeki “İlan Durum İzleme” ekranından idare
tarafından takip edilebilmektedir.
30.3.12 Kamu hizmetlerinin
elektronik ortamda sunulması hedefi doğrultusunda Kamu İhale Bülteninde
yayımlanacak ilanlarla ilgili tüm işlemler sadece EKAP üzerinden
gerçekleştirileceğinden, idarelerin yayımlatacakları ilanlar için Kuruma
herhangi bir evrak göndermesine gerek bulunmamaktadır. Bu nedenle, EKAP
üzerinden ilanlar ile ilgili olarak gerçekleştirilen işlemlerin teyidine
yönelik posta yoluyla gönderilecek evraklar dikkate alınmayacaktır. İdarelerin
EKAP üzerinden ilanla ilgili gerçekleştirecekleri işlemler nihai işlem olarak
kabul edilecektir.
30.3.13 İlan
metinlerinin; ihale kayıt sayfası doğru ve eksiksiz olarak doldurularak
hazırlandığı kabul edilecek ve yapılan ön inceleme sonucunda yayımlanan
ilanlarda oluşabilecek hatalardan idareler sorumlu olacaktır. İdarelerin, Kamu
İhale Bülteninde yayımlanan ihale ilanlarını, ilanın yayımlandığı tarihten
itibaren en kısa süre içinde yeniden incelemeleri, tespit edecekleri olası hata
ve eksikliklerin süresi içinde düzeltme ilanı yoluyla giderilerek ihale
sürecinin aksamadan devam etmesi açısından büyük önem taşımaktadır.
30.3.14 İdareler yayımlanmak
üzere Kuruma gönderdikleri ilanların (kabul/iade işlemi, sevk işlem formu
gönderilmesi, yayım planı, yayım tarihi ve benzeri) hangi aşamada olduğunu EKAP
üzerinden takip edebilecektir.
30.3.15 Yayımlanması için
bütün işlemleri tamamlanmış veya tamamlanma aşamasında olan ilanlar için idare,
ilanı yayımlanmadan önce iadesini Kurumdan isteyebilir. İade işlemleri EKAP
üzerinden yapılabilmekte olup ilanlarının iadesi için Kuruma herhangi bir evrak
gönderilmesine gerek bulunmamaktadır. Bu nedenle EKAP üzerinden ilanların
iadesine yönelik postayla ve/veya faks ile gönderilecek evraklar dikkate
alınmayacaktır. Bültende yayımlanmış ilanlar ile ilanı yayıma hazır (Bültende
yayımlanması planlanan tarihi belirlenmiş ve bu yayım planı tarihine ait Kamu
İhale Bülteni oluşturulma çalışmasına başlanılmış) olan ilanlar için iade
yapılamaz.
30.3.16 Kamu İhale Bülteni
1/1/2007 tarihinden itibaren sadece elektronik ortamda yayımlanmaktadır. “pdf”
formatında yayımlanan Kamu İhale Bültenine Kurumun internet sayfasından
ücretsiz olarak erişilebilir. İdare yayımlanmış olan ilanlarına ayrıca EKAP
üzerindeki “İlan Durum İzleme” ekranından da erişebilmektedir. EKAP üzerinden,
arama yapılarak erişilen ilan bilgileri ile Kamu İhale Bülteninde yer alan ilan
bilgileri metni arasında farklılık olması durumunda “pdf” formatındaki Kamu
İhale Bülteni esas alınacaktır.
30.4 Başvuru ve
tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi işlemlerinin EKAP’a kaydı30.4.1 İdareye teslim
edilen başvuru ve teklif zarflarının teslim tarihi ve zarfın üzerinde yer alan
bilgiler idare satın alma sorumlusu tarafından “Başvuru/Teklif Kabul İşlemleri”
uygulaması üzerinden EKAP’a girilir.
30.4.2 Başvuru ve
tekliflerin değerlendirilmesine ilişkin Kanun ve uygulama yönetmelikleri
hükümlerine göre tesis edilen işlemler kapsamında ilgisine göre aşağıdaki
bilgilerin EKAP’a kaydedilmesi zorunludur:
a) Başvuru/Teklif
zarflarının uygun olup olmadığı,
b) Başvuruların
yeterli bulunup bulunmadığı, yeterli bulunmama gerekçeleri ve teklif vermeye
davet edilecek istekliler,
c) Teklif bedelleri,
ç) Tekliflerin
değerlendirilmesi sonrasında geçerli olan teklifler ile uygun bulunmayan
teklifler ve bunların uygun bulunmama gerekçeleri,
d) Aşırı düşük olduğu
gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılan teklifler,
e) Ekonomik açıdan en
avantajlı teklif ve varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekliler.
Kurum tarafından
gerekli görülmesi durumunda, yukarıda belirtilen bilgilere ilave olarak EKAP’a
kaydedilmesi gereken ilave bilgiler de belirlenebilecektir. Bu kapsamda Kurum
tarafından EKAP’a girilmesi gerektiği EKAP’ta duyurularak belirlenen bilgilerin
de EKAP’a kaydedilmesi zorunludur.
30.4.3 Pazarlık usulü ile
yapılan ihalelerde EKAP’a kayıt işlemleri son yazılı fiyat tekliflerinin
alınmasından sonra yapılacaktır.
30.5 Teyit işlemleri 30.5.1 4734 sayılı Kanunun
40 ıncı maddesinin sekizinci fıkrasında, ihale kararlarının ihale yetkilisince
onaylanmadan önce idarelerin, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan
yasaklı olup olmadığını Kurumdan teyit ederek buna ilişkin belgeyi ihale
kararına eklemek zorunda oldukları belirtilmiştir. Buna göre teyit belgesi
alınmaması halinde ihale sürecinin tamamlanması mümkün olmayacaktır.
30.5.2 4734 sayılı Kanunun
40 ıncı maddesinde, sadece ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, 42 nci maddesinde de
sadece ihale üzerinde kalan isteklinin yasaklı olup olmadığının Kurumdan teyit
ettirilmesinden söz edilmiş ise de, 11 inci maddede ihalelere katılmaktan
yasaklanmış olanların hiçbir şekilde ihalelere katılmamalarının sağlanmasının
amaçlandığı dikkate alındığında, ihale tarihi itibariyle ihaleye katılan tüm
isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sorgulanması ve
teyit edilmesinin zorunlu olduğu anlaşılmaktadır. Bu sebeple:
I- Başvuru veya ihale
tarihi itibariyle tüm aday ve istekliler için, ihale kararı ihale yetkilisince
onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan istekli ve varsa ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi için, sözleşmenin imzalanacağı tarihte ise
sadece ihale üzerinde kalan istekli için ihalelere katılmaktan yasaklı olup
olmadığı sorgulanacak ve Kurumdan teyit ettirilecektir,
II- Yasaklılık teyidi
yapılırken aday ve istekliler ile bunların şahıs şirketi olmaları halinde tüm
ortakları, sermaye şirketi olmaları halinde sermayesinin yarısından fazlasına
sahip ortakları (Ek ibare: 31/03/2018-30377- R.G./3. md.) ve hisseleri
toplamı şirket sermayesinin yarısından fazlasını teşkil eden ortakları ile
başvuru veya teklifi ya da sözleşmeyi imzalayan, başka bir ifade ile ihaleye
katılan vekil ve temsilcilerinin de ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı
sorgulanacak ve Kurumdan teyit ettirilecektir,
III- Bu çerçevede
yapılan teyit işlemi sonucunda;
a) Başvuru veya ihale
tarihi itibariyle haklarında ihalelere katılmaktan yasaklı kararı bulunan aday
ve istekliler 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi gereğince ihale dışı
bırakılacak, geçici teminatı gelir kaydedilecek ve anılan Kanunun 17 nci
maddesinin atıfta bulunduğu 58 inci madde uyarınca ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı tesis edilecektir. Yasaklama kararının başvuru veya ihale
tarihinden sonra tesis edildiğinin tespiti halinde ise 28.1.8.2 maddesi
gereğince işlemde bulunulacaktır.
b) 4734 sayılı
Kanunun 40 ıncı maddesinin sekizinci fıkrası uyarınca yapılacak yasaklılık
teyidi sonucunda ihale üzerinde bırakılan istekli ve varsa ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci isteklinin ikisinin de yasaklı olduğunun tespiti durumunda
ihalenin iptaline, anılan Kanunun 42 nci maddesinin birinci fıkrası uyarınca
yapılacak yasaklılık teyidi sonucunda, ihale üzerinde bırakılan isteklinin
yasaklı olması durumunda ihale kararının iptal edilmesine de karar
verilecektir.
c) Aday ve
isteklilerin şahıs şirketi olmaları halinde ortaklarından herhangi birinin,
sermaye şirketi olmaları halinde sermayelerinin yarısından fazlasına sahip
ortakları veya hisseleri toplamı şirket sermayesinin yarısından fazlasını
teşkil eden ortaklarının veya ihaleye katılan vekil ve temsilcilerinin başvuru
veya ihale tarihi itibariyle yasaklı olduğunun tespit edilmesi halinde,
yukarıda belirtilen müeyyideler dışında ayrıca 58 inci madde uyarınca ihalelere
katılmaktan yasaklama kararı tesis edilecektir.
ç) Hakkında kamu davası
açılanlar 1/11/2012 tarihli ve 6359 sayılı Kamu İhale Kanununda Değişiklik
Yapılması Hakkında Kanun gereğince 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin
birinci fıkrasının (a) bendi kapsamından çıkarıldığından, yapılan teyit
sonucunda hakkında kamu davası açılan aday veya istekli durumunda olanların,
anılan Kanunun 59 uncu maddesinde belirtilen yasağa rağmen ihaleye katılmış
olduklarının tespiti halinde değerlendirme dışı bırakılması, ancak geçici
teminatlarının gelir kaydedilmemesi ve idarece haklarında ihalelere katılmaktan
yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir.
30.5.3 4734 sayılı Kanunun
3 üncü maddesi uyarınca istisna kapsamında yapılan alımlarda da aynı şekilde
ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı
Kurumdan teyit ettirilecektir.
30.5.4(Mülga:RG-11/7/2023-32245)(14)30.5.5 Kurum sözü edilen
hükümler çerçevesinde Resmî Gazete’de yayımlanan ihalelere katılmaktan
yasaklama kararlarını günlük olarak takip etmekte ve kararlarda yer alan
bilgilere göre sicil tutma görevini yerine getirmektedir. Kurumun görevini daha
etkin, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirebilmesi, ihale yapan
idarelerin ise ihaleyi zamanında ve usulüne uygun bir şekilde
tamamlayabilmeleri amacıyla Kurum tarafından tutulan ve Kurumun internet
sayfasında ilan edilen yasaklılar listesinin ve yasaklamalarla ilgili
açıklamaların takip edilmesi gerekmektedir.
30.5.6 4734 sayılı Kanunun
40 ıncı maddesinin sekizinci fıkrası gereği teyit belgesi sadece ihaleyi yapan
idareler tarafından talep edilebilecektir. İhale üzerinde kalan isteklinin ya
da diğer gerçek veya tüzel kişilerin kendileri hakkında yasaklı olup
olmadıklarına ilişkin talepleri üzerine verilen cevaplar, teyit belgesi
niteliği taşımaz.
30.5.7 Kurumun, 4734 sayılı
Kanunun 40 ıncı maddesine göre idarelerin yasaklamalarla ilgili teyit
taleplerine verdiği cevaplar, idarelerce verilen ve Resmî Gazete’de yayımlanan
yasaklama kararları ile yargı mercilerince Kuruma bildirilen ihalelere
katılmaktan yasaklama kararlarının ve Cumhuriyet Savcılıklarınca haklarında
kamu davası açılanlara ilişkin gönderilen bilgilerin kapsam ve içeriği ile
sınırlıdır.
30.5.8 4734 sayılı Kanunun
40 ıncı maddesinin altıncı fıkrasında ihale yetkilisinin karar tarihini izleyen
en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylayacağı veya gerekçesini açıkça
belirtmek suretiyle iptal edeceği hükme bağlanmıştır. Teyit taleplerinde bu
sürenin göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
30.6 Sonuç
bildirimleri 30.6.1 4734 sayılı
Kanunun 53 üncü maddesine göre, ihaleler ve sözleşmelerle ilgili Kurum
tarafından belirlenen şekilde bilgi toplamak, adet, tutar ve diğer konular
itibarıyla istatistikler oluşturmak ve yayımlamak görevi Kuruma verilmiştir. Bu
görevin etkin, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla
İhale Sonuç Formu oluşturulmuştur.
30.6.2 Sözleşmenin
taraflarca imzalanmasından sonra hazırlanacak İhale Sonuç Formu en geç on beş
gün içinde Kuruma EKAP üzerinden gönderilecektir. Bu çerçevede ihale sonuç
formunda yer alan yasaklılık teyidi amacı ile gönderilen yüklenici bilgileri
hariç ihale ve sözleşmeye ilişkin bilgiler idare tarafından doldurularak ihale
sonuç ilanına ilişkin işlemler de yerine getirilmiş olacaktır.
30.6.3 İdareler,
Kanunla istisna kapsamına alınmış ihalelere ilişkin ihale sonuç formlarını da
aynı usulde Kuruma ulaştıracaklardır. Sözleşme düzenlenmeyen hallerde de İhale
Sonuç Formunun ilgili kısımları yapılan ihalenin özelliğine göre
doldurulacaktır.
30.7 Sözleşmenin
uygulanmasına ilişkin bilgiler30.7.1 Sözleşme devirlerine
ilişkin bilgiler EKAP’tan alınan teyit bilgileri ile birlikte idare tarafından
EKAP’a kaydedilecektir.
30.7.2 İlanı veya duyurusu
31/8/2010 tarihinden sonra yapılan Kanun kapsamındaki ihalelere ilişkin
sözleşmelerin; sözleşme bedeli, ek sözleşme bedeli, toplam sözleşme bedeli, iş
bitim tarihi, kabul tarihi, hakediş ödemelerine esas sözleşme fiyatları ile
yapılan iş/hizmet tutarları, mal alımlarında sözleşme fiyatları ile ödenen
tutarlar, hesaplanan fiyat farkları, sözleşme feshedilmiş ise fesih bilgileri
idare tarafından EKAP üzerinde kayıt altına alınacaktır. Bu bilgiler, EKAP
üzerinden iş deneyim belgesi düzenlenmesinde EKAP tarafından veri olarak kabul
edilecektir.
30.7.3 Sözleşmelerle ilgili
olarak, düzenlenen iş deneyim belgeleri de dâhil olmak üzere, bütün bilgilere
“Bir Bakışta Sözleşme” uygulaması üzerinden ulaşılabilecektir.
30.8 İş deneyim
belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenmesi30.8.1 İhale Uygulama
Yönetmeliklerinin Ek-1 maddeleri uyarınca 31/8/2014 tarihinden sonra iş deneyim
belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenmesi gerekmektedir. Ayrıca, ilanı veya
duyurusu 31/8/2010 tarihinden sonra yapılan Kanun kapsamındaki ihalelere
(İKN’si 2010/500.000 ve daha sonraki ihaleler) ilişkin olup EKAP’a kayıt
edilmeden 1/9/2014 tarihine kadar düzenlenmiş bulunan mevcut iş deneyim
belgelerinin, EKAP’a kayıt edilerek yeniden düzenlenmeleri zorunluluğu
getirilmiştir. Bu kapsamda, EKAP üzerinden düzenlenmesi veya kayıt edilerek
yeniden düzenlenmesi gerektiği halde bu gereklere uygun olmayan iş deneyim
belgeleri, EKAP üzerinden kayıt altına alınarak yeniden düzenlenmedikleri
sürece ilanı veya duyurusu (Değişik ibare: 27/06/2015-29399 R.G./1. md.) 1/7/2016
tarihinden sonra yapılan ihalelerde iş deneyimini tevsik için
kullanılamayacaktır. Bu nedenle; EKAP üzerinden düzenlenmiş iş deneyim belgesi
almaları veya iş deneyim belgesini EKAP üzerinden kayıt altına aldırarak
yeniden düzenletmeleri gerektiği halde, bu zorunlulukları yerine getirmeyen
belge sahiplerinin, belgeyi düzenleyen idareye başvuruda bulunarak, mevcut iş
deneyim belgelerinin EKAP üzerinden kayıt altına alınarak yeniden düzenlenmesi
talebinde bulunması gerekmektedir.
30.8.2 İş deneyim
belgelerinin EKAP üzerinden düzenlenmesi ve belge sahiplerine verilmesinde,
İhale Uygulama Yönetmelikleri ile bu Tebliğin iş deneyim belgelerinin
düzenlenmesi ve verilmesine ilişkin hükümlerine uyulması gerekmektedir. EKAP
üzerinden iş deneyim belgesi düzenlenmesi ve sorgulanmasına ilişkin “İdare İş
Deneyim Belgesi Düzenleme, Kayıt ve Sorgulama Kullanım Rehberi”ne EKAP
üzerinden erişilebilir.
30.8.3 İdarece EKAP
üzerinden düzenlenen iş deneyim belgesine, EKAP tarafından otomatik olarak bir
“belge numarası” verilmektedir. EKAP üzerinden düzenlenen iş deneyim belgesi
çıktısı alınarak belgeyi onaylamaya yetkili kişi tarafından isim ve unvanı
belirtilmek suretiyle imzalanıp mühürlendikten sonra ilgiliye verilecektir.
30.8.4 Daha önce EKAP
üzerinden düzenlenmeyen mevcut iş deneyim belgesinin, EKAP üzerinden kayıt
altına alınarak yeniden düzenlenebilmesi için, iş deneyim belgesi sahibinin
ilgili idareye başvuruda bulunması ve iş deneyim belgesinin aslını idareye
teslim etmesi gerekmektedir. Bu durumda; ilgili idarece iş deneyim belgesi
süresi içinde EKAP üzerinden yeniden düzenlenerek 30.8.3 üncü maddede
belirtilen şekilde onaylanıp ilgiliye verilecek, ilgili tarafından idareye
teslim edilen iş deneyim belgesi ise dosyasında muhafaza edilecektir.
30.8.5 İhalelerde aday
veya isteklilerce sunulan ve üzerinde EKAP belge numarası bulunan iş deneyim
belgelerinin sorgulanması, ihale komisyonu tarafından EKAP’ın “İş deneyim
belgesi sorgulama” uygulaması vasıtasıyla, belge üzerinde yer alan “belge
numarası” esas alınarak yapılacaktır.
30.8.6 İş deneyim
belgelerinin EKAP üzerinden sorgulanmasında iş deneyim belgesinin, EKAP kaydı
ile uyumlu olup olmadığı kontrol edilecektir. Yapılan sorgulamada, bir
uyumsuzluk olduğunun belirlenmesi durumunda, sunulan belgenin geçerliğine
ilişkin olarak ihale komisyonu tarafından gerekli inceleme ve değerlendirme
yapılmalıdır.
30.8.7 İş deneyim belgesi
düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşların EKAP üzerinden iş deneyim belgesi
düzenleyebilmeleri için 29 uncu maddede belirtilen işlemlere uygun olarak
EKAP’a kayıtlı olmaları gerekmektedir. İlanı veya duyurusu (Değişik ibare:
27/06/2015-29399 R.G./1. md.) 1/7/2016 tarihinden sonra yapılacak
ihalelerde, İhale Uygulama Yönetmelikleri Ek-1 maddeleri çerçevesinde, EKAP
üzerinde kayıt altına alınma zorunluğu olduğu halde bu zorunluğa uygun olmayan
iş deneyim belgeleri iş deneyimini tevsik için kullanılamayacağından dolayı
EKAP’a kayıtlı olmayan kurum ve kuruluşların aday ve istekliler açısından bir
hak kaybına neden olmamaları bakımından öngörülen tarihlere kadar EKAP’a kayıt
olmaları önem arz etmektedir.
30.9 EKAP üzerinden
yapılacak diğer işlemler(2)30.9.1 Münferit
sözleşmeler ile ilgili işlemler
İhalesi EKAP üzerinden
yapılan çerçeve anlaşma kapsamındaki münferit sözleşmelerin hazırlanması ve
ilgili diğer işlemler (ihtiyaç raporu oluşturma, İKN alma, vb.) EKAP üzerinden
gerçekleştirilecektir.
30.9.2 Doğrudan temin
kayıt formu (Mülga:RG-11/7/2023-32245)(14)30.9.3
(Değişik: 19.06.2018-30453/m RG/ 4. md.) İdare, aday, istekli ve istekli
olabileceklere EKAP üzerinden bildirim
EKAP üzerinden
yapılacak tebligatlar; tebligatın konusu, zamanı ve içeriği gibi bilgileri de
kapsayacak şekilde EKAP’ta kayıt altına alınır. EKAP üzerinden yapılan
tebligatlarda bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın ilgililere ait
EKAP’da yer alan bildirim kutusuna ulaştığı tarih, bildirim tarihi olarak kabul
edilir.
EKAP üzerinden
tebligat işlemleri iş günleri ve mesai saatlerine bağlı kalınmaksızın idareler
tarafından her zaman gerçekleştirilebilir. Ancak tebligat işleminin iş günleri
içinde ve 09.00 – 18.00 saatleri arasında yapılmaması durumunda; tebligatın
içeriği, yapıldığı tarih ve saat bilgisi ile birlikte EKAP üzerinde kayıt
altında tutulur. Bu tebligat, kayıt edildiği tarihi takip eden ilk iş günü
içerisinde ilgililere ait EKAP’da yer alan bildirim kutusuna, 09.00 – 18.00
saatleri arasında ulaştırılır. Sürelerin hesabında bu durum göz önünde
bulundurulur.
Madde 31- (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 10.md.) Gerçek veya tüzel kişilerin EKAP’a kayıt
işlemleri31.1EKAP’a kayıt için
EKAP üzerinden protokol düzenlenmesi ve ekinde istenilen belgelerle birlikte
posta yolu ile ya da elden Kuruma ulaştırılması gerekmektedir. Düzenlenecek bu
protokolde EKAP’ta yer alan iş ve işlemleri yürütecek platform sorumluları da
belirtilecektir. Platform sorumluları ihale sürecinde yer alacak bütün
kullanıcıları tanımlamaya ve bu kişilerin bilgilerinde değişiklik yapmaya
yetkilidir. Platform sorumlularının ikisinin de aynı anda değişmesi durumunda
değişikliğe ilişkin belgeler posta yolu ile ya da elden Kuruma
ulaştırılacaktır. EKAP’a yeni eklenecek kullanıcıların tanımlanmaları, gerekli
yetki ve rollerinin atanması işlemleri de platform sorumluları tarafından
yapılacaktır. Protokol ve ekindeki bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda
yapılacak iş ve işlemlerin takibinden ilgililer sorumlu olup, Kuruma
gönderilmiş protokollerin durumuna ilişkin bilgilere EKAP üzerinden
erişilebilmektedir.
31.2 Kullanıcıların
EKAP’ta belirlemiş oldukları şifreler gizli olup sadece kullanıcının kendisi
tarafından değiştirilebilecektir. Kullanıcı, belirlemiş olduğu şifre ile yapmış
olduğu iş ve işlemlerden sorumlu olduğu gibi, şifresinin gizliliğinden ve
güvenliğinden de sorumlu olacaktır. Tanımlanmış olan şifrelere hiçbir şekilde
erişim olmadığından, kullanıcıların şifrelerini unutması durumunda EKAP
Etkileşim Merkezini arayarak şifrelerini sıfırlamaları gerekmektedir.
Kullanıcılar şifre sıfırlama işleminden sonra yeni şifrelerini
belirleyebilecektir.
31.3 (Ek madde:
04/03/2017-29997 R.G./2. md.) (Ek madde: 04/03/2017-29997 R.G./2. md.) Elektronik İhale
Uygulama Yönetmeliğinin 7 nci maddesinde istenen bilgilerin EKAP üzerinde
eksiksiz, doğru ve güncel tutulması gerekmektedir. EKAP’a kayıtlı gerçek veya
tüzel kişiler tarafından anılan maddenin beşinci fıkrasında belirtilen
bilgilerde değişiklik yapılmasının gerektiği hallerde bu değişikliklerin, en
geç değişiklik tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde ancak her durumda son
başvuru veya ihale tarihinden önce, son başvuru veya ihale tarihinden sonra
gerçekleşen değişikliklerin sözleşme imzalanmadan önce güncellenerek EKAP’a
kaydedilmesi zorunludur. (Ek cümleler:RG-20/6/2021-31517)(10)
Bilgilerin doğrudan EKAP’taki kayıtlardan temin edildiği
hallerde, bu bilgilerin güncel olmadığının anlaşılması durumunda teklifler
değerlendirme dışı bırakılır. (Ek cümle:RG-18/5/2024-32550)(15) Anonim şirketlerde, ilgili mevzuatına göre yapılan işlemler
sonucunda ortaklar ve ortaklık oranlarının aynı kalması şartıyla, bu işlemlere
ilişkin belgelerin EKAP’a yüklenmemesi durumunda teklifler değerlendirme dışı
bırakılmaz. (Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
Ticaret sicilinde kayıtlı bilgiler
ile EKAP’ta yer alan bilgiler arasında çelişki olması halinde,
ticaret sicilindeki bilgiler esas alınacaktır.)Madde 32- (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 11.md.) EKAP’ a kayıtlı olan gerçek veya tüzel kişilerin
EKAP üzerinden gerçekleştirebilecekleri işlemler32.1 İhale takip
işlemleri32.1.1EKAP’a kayıtlı olan
gerçek veya tüzel kişiler, belirledikleri kriterlere göre EKAP’ta yayımlanan
“Ön İlan”, “İhale İlanı”, “Düzeltme İlanı”, “İptal İlanı”, “Sonuç İlanı” ile
istisna ve kapsam dışı ihale ilanlarına ilişkin arama yapabilir ve ilana
ulaşabilir. Ayrıca, açılan ilan sayfasından ihale ve ön yeterlik dokümanına
erişebilir ve ilana daha sonra hızlı erişebilmek için EKAP’ta oluşturulmuş
ihale ajandasına ilgili ilanın internet bağlantısını ekleyebilir.
32.1.2 EKAP’ a kayıtlı olan
gerçek veya tüzel kişiler, ilgilendikleri ihalelere ilişkin kriterleriEKAP’a
girmeleri durumunda, e-posta aracılığı ile belirledikleri kriterlere uygun
ihale ilanlarından bilgilendirilir. Ayrıca, EKAP’ta kaydı yapılan ihalelere ve
sonuçlanan ihalelere “İhale Ajandası” uygulaması üzerinden anlık olarak
erişebilir ve detaylı bilgilere ulaşabilir.
32.2 EKAP üzerinden
doküman indirilmesi32.2.1 İhale ve ön yeterlik
dokümanı bedel ödenmeksizin EKAP üzerinden indirilebilecektir. Ancak dokümanın
bu şekilde indirilmesi ile istekli olabilecek sıfatı kazanılamaz. İstekli
olabilecek sıfatı kazanılarak ihaleye başvuruda bulunulması veya teklif
verilebilmesi (Ek ibare: 30/09/2020-31260 R.G./10. md.) ile şikayet ve
itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilmesi için, bu dokümanın EKAP’a (Değişik
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./10. md.) kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler adına
yetkili kılınan kişiler tarafından e-imza kullanılarak indirilmesi (Mülga ibare: 16.03.2019-30716 RG/12. md., yürürlük:
01.06.2019) gerekmektedir. (Mülga: 19.06.2018-30453/m RG/ 5. md.)32.2.2 İlan yapılmayan
ihalelerde ihale dokümanı EKAP üzerinden (Ek ibare: 30/09/2020-31260
R.G./10. md.), teklif vermeye davet edilmeyenlerce görülemez ve e-imza
kullanılarak indirilemez.
32.2.3 İhale ve/veya ihale
dokümanına ilişkin olarak idare tarafından yapılabilecek açıklama ve
düzenlenebilecek zeyilnamelere EKAP üzerinden erişilebilir.
32.3 EKAP duyuru ve
mesaj işlemleri32.3.1EKAP’a kayıtlı olan
gerçek veya tüzel kişiler, EKAP tarafından gönderilen özel mesaj ve duyurulara
ulaşabilir.
Madde
33- (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 12. md.) EKAP internet sayfası üzerinden
erişilebilecek bilgiler33.1EKAP’a kayıt olma
zorunluğu aranmadan da ihalelere ilişkin aşağıdaki bilgilere EKAP internet
sayfası (https://ekap.kik.gov.tr)
üzerinden erişilebilir ve belirlenen kriterlere göre sorgulama yapılabilir:
a) İhalelere ilişkin detaylı
bilgiler,
b) İhale ilanları,
c) İhalelere ilişkin
itirazen şikâyet başvuru bedelleri,
ç) İhale ve ön
yeterlik dokümanı,
d) Yasaklılar
listesi,
e) Kamu İhale Kurulu
tarafından itirazen şikâyet başvuruları üzerine alınan kararlar ve Kurul
toplantı tarihinin ertesi gününden itibaren karar tutanakları,
f) İtirazen şikâyet
başvurularının durumlarına ilişkin bilgiler,
g) Sözleşme devir
işlemleri.
33.2 İhale
ilanlarının yayımlandığı Kamu İhale Bülteni, EKAP internet sayfası üzerinden
ihale türü bazında görülebilir ve Kurum tarafından belirlenen dosya formatında
indirilebilir.
33.3 Sözleşme devri
yapmak isteyen veya sözleşme devir alacak gerçek veya tüzel kişiler sorgulama
işlemlerini “sözleşme devri sorgulama” sayfası aracılığı ile
gerçekleştirebilirler.
33.4 EKAP’ın kullanımına
ilişkin kılavuz videolara ve EKAP’ın kullanımına ilişkin “Sıkça Sorulan
Sorular”a EKAP ana sayfasından ulaşılabilir.
33.5 EKAP üzerinde
devreye alınan yeni uygulamalara ilişkin bilgilere ve bu uygulamalarla ilgili
kullanım kılavuzlarına “EKAP’ta Yenilikler” bölümünden ulaşılabilir.
33.6 İdare ve
isteklilerin EKAP’ta karşılaştığı ve “Sıkça Sorulan Sorular” arasında
bulamadığı soru ve sorunların çözümüne yönelik EKAP Etkileşim Merkezine
Türkiye’nin her yerinden alan kodu çevirmeden şehir içi tarife ile 444 0 545
(444 0 KİK) numarasından, hafta içi 09.00 - 12.30 ile 13.30 - 18.00 saatleri
arasında ulaşılabilir.
Madde 34- (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 13. md.) KSP üzerinden yürütülmeye devam edilecek iş ve
işlemler34.1 Kamu Satınalma
Platformu (KSP) üzerinden İKN alınan ihalelere ilişkin tüm iş ve işlemler KSP
üzerinden yürütülmeye devam edilecektir.
34.2 Çerçeve anlaşması
KSP üzerinden yapılan münferit sözleşmeler için İKN alma, teyit, sonuç
bildirimi, sözleşme devri bildirimi işlemleri KSP üzerinden yürütülmeye devam
edilecektir. Çerçeve anlaşma kapsamında yapılan münferit sözleşmeler için yeni
alınacak İKN’lerde, çerçeve anlaşmanın İKN’sinin alınmış olduğu yıl esas
alınarak o yıl için verilen son İKN’den devam eden numaralar kullanılacaktır.
34.3 İKN’si KSP
üzerinden alınan Kanun kapsamındaki bütün ihalelere, istisna kapsamındaki
ihalelere ve kapsam dışı ihalelere ilişkin ihale ilanı oluşturma, teyit, sonuç
bildirimi, sözleşme devri bildirimi işlemleri KSP üzerinden yürütülmeye devam
edilecektir.
İKİNCİ
KISIM
Özel Hükümler
BİRİNCİ
BÖLÜM
Yapım İşi İhalelerine
İlişkin Özel Hususlar
Madde
35-Yeterliğin belirlenmesinde istenilecek belgeler35.1. Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 30 uncu maddesinde, aday veya isteklilerden
yeterliklerinin belirlenmesi için istenilecek belgeler, yapım işinin yaklaşık
maliyet değerine göre belirlenmiş olup (Ek-Y.1)’de yer alan tabloda
gösterilmiştir. Ancak yeterlikleri tespit edilenler arasından belli sayıda
adayın davet edilmesinin öngörüldüğü belli istekliler arasında ihale usulü ile
yapılacak ihalelerde, ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin (Mülga ibare:
13/8/2012-28383 R.G./2. md.) belgelerin, yaklaşık maliyetin eşik değere
oranına bakılmaksızın istenilmesi zorunludur.
Madde
36- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./
11. md.) 36.1(Değişik: 07/06/2014-29023
R.G./ 14.md.) Uygulama
Yönetmeliğinin “İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler” başlıklı 36 ncı
maddesinin üçüncü fıkrasındaki kriterleri, ihalenin yapıldığı yıldan önceki
yılda sağlayamayan aday veya istekliler, ihalenin yapıldığı yıldan önceki son
altı yıla kadarki belgelerin ortalaması üzerinden söz konusu kriterleri
sağlayabilirler. İş hacmini gösteren belge olarak gelir tablosu sunulması
durumunda, ihalenin yapıldığı yıldan bir önceki yıldan itibaren geriye doğru
olan yıllara ait gelir tablolarının sırasıyla sunulması zorunludur. Örneğin;
2011 yılı Eylül ayında yapılacak olan bir ihalede, 2010 yılına ait gelir
tablosu ile yeterlik kriterini sağlayamayan bir isteklinin, 2009-2010,
2008-2009-2010, 2007-2008-2009-2010, 2006-2007-2008-2009-2010 veya
2005-2006-2007-2008-2009-2010 yıllarına ait gelir tablolarını sunmak suretiyle
yeterlik kriterini sağlaması mümkündür. Ancak 2006 yılına ait gelir tablosu
sunulmadan, 2005-2007-2008-2009-2010 yıllarına ait gelir tabloları sunulmak
suretiyle yeterlik kriterinin sağlanması mümkün değildir.
(Mülga
paragraf: 13.06.2019-30800 R.G/8.md., yürürlük: 23.06.2019)(Ek
cümleler: 13.06.2019-30800 R.G/8.md., yürürlük: 23.06.2019) Yaklaşık
maliyeti eşik değerin üç katına eşit ve bu değerin üzerinde olan ihalelerde
idarece yalnızca yapım işleri cirosunu gösteren belgenin sunulması gerektiği
yönünde düzenleme yapılması durumunda, aday veya isteklilerce Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin ekinde yer alan standart formlara uygun
olarak düzenlenen belgelerin sunulması gerekmektedir. Bu belgelerin, ilk ilan
veya davet tarihinden önce de düzenlenmesi mümkündür.
İhalenin
yapıldığı yıldan bir önceki yıldan itibaren geriye doğru olan yıllara ait yapım
işleri faturaları üzerinden düzenlenecek olan anılan belgelerde, fatura
bulunmayan yıllara ait yapım işleri ciro tutarı sıfır olarak belirtilecek ve
yapım işleri cirosu bulunan ve bulunmayan yılların ortalaması üzerinden
yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır. Örneğin;
2019 yılı Eylül ayında yapılacak olan bir ihalede sunduğu Yapım İşleri Ciro
Bilgileri Tablosunda 2017 yılı yapım işleri cirosu sıfır olarak belirtilen
ancak 2018 ve 2016 yıllarına ait yapım işleri cirosu bulunan bir isteklinin
yeterlik kriterlerini sağlayıp sağlamadığının tespiti için isteklinin
2017 yılı cirosu sıfır olarak kabul edilerek, 2018-2017-2016 yılları üzerinden
son üç yılın ortalaması dikkate alınarak değerlendirme yapılacaktır.
Öte
yandan, bu ihalelerde yapım işleri cirosunun asgari tutarını sağlayamayan aday
veya isteklinin, söz konusu asgari tutarın yarısını sağlaması ve toplam
cirosunun;
Açık
ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c)
bentlerine göre yapılan ihalelerde teklif ettiği bedelin % 40’ından,
Belli
istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerin ön yeterlik aşaması ile
Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerin
yeterlik aşamasında yaklaşık maliyetin % 15’i ile % 25’i aralığında idarece
belirlenen tutarın iki katından,
Az
olmaması koşuluyla aday veya isteklinin yapım işleri
ciro kriterini sağladığı kabul edilecektir. İş hacmine ilişkin
yeterlik kriterini bu şekilde sağlayacak olan aday veya isteklinin
toplam cirosunu gösteren gelir tablosunu da teklif veya başvuru kapsamında
sunması gerekmektedir.
Örneğin;
açık ihale usulüyle yapılan ve yaklaşık maliyeti eşik değerin üç katının
üzerinde olan bir ihalede, 200 milyon TL tutarında teklif vermiş olan bir
istekli, yapım işleriyle ilgili olarak sahip olması gereken asgari ciro tutarı
olan 30 milyon TL’yi sağlayamadı ise isteklinin yapım işleri cirosunun bu
tutarın yarısına tekabül eden 15 milyon TL’den az olmaması ve isteklinin toplam
cirosunun teklif bedelinin % 40’ına tekabül eden 80 milyon TL’den az olmaması
halinde, istekli iş hacmine ilişkin istenen kriteri sağlamış kabul
edilecektir.
Benzer şekilde, belli
istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ve yaklaşık maliyetin % 15’i ile %
25’i aralığında idarece belirlenen tutarın 50 milyon TL olduğu bir ihalede,
aday bu asgari tutarı sağlayamadı ise adayın yapım işleri cirosunun bu tutarın
yarısına tekabül eden 25 milyon TL’den az olmaması ve adayın toplam cirosunun
idarece belirlenen tutarın iki katına tekabül eden 100 milyon TL’den az
olmaması halinde, aday iş hacmine ilişkin istenen kriteri sağlamış
kabul edilecektir.
36.2. Bilanço rasyolarına
ilişkin kriterleri ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda sağlayamayan aday ve
istekliler, son üç yıla kadar olan yılların belgelerini sunmak suretiyle
kriterleri sağladıklarını tevsik edebileceklerdir. Ancak bu durumda, ihalenin
yapıldığı yıldan bir önceki yıldan itibaren geriye doğru olan yıllara ait
belgelerin sunulması zorunludur. Örneğin; 2011 yılının Eylül ayında yapılan bir
ihalede, 2010 yılı bilançosunda bilanço rasyolarına ilişkin kriterleri sağlayamayan
bir istekli, 2009-2010 yıllarına veya 2008-2009-2010 yıllarına ilişkin
belgeleri sunmak suretiyle kriterleri sağladığını tevsik edebilecek olup, 2010
yılında kriterleri sağlayamayan isteklinin sadece 2009 yılına ait veya 2008
yılına ait yahut 2008-2010 veya 2008-2009 yıllarına ait bilançolarını sunmak
suretiyle bu kriterleri sağladığını tevsik etmesi mümkün değildir.
36.3. Birden fazla yıla
ait iş hacmine ilişkin belgelerdeki tutarlar, Uygulama Yönetmeliğinin 37 nci
maddesi uyarınca güncellenerek değerlendirilecektir.
Madde
37- (Mülga: 13/8/2012-28383 R.G./ 3. md.)Madde 38-
(Değişik: 30/07/2010 -27657 RG/ 1. md.; Değişik başlık: 07/06/2014-29023
R.G./ 15. md.) Aşırı düşük teklif sorgulaması öngörülen ihalelerde yaklaşık
maliyetin hesaplanması sırasında yapılacak işlemler38.1. İdare, yaklaşık
maliyetin hesaplanması sırasında her bir iş kalemi/grubunun yaklaşık maliyete
oranını tespit edecektir. Yaklaşık maliyeti oluşturan iş kalemleri/grupları
tutarlarının büyükten küçüğe sıralandığı ve oranların kümülatif toplamının da
gösterildiği “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” ile iş kalemleri/gruplarına
ait ayrıntılı analizler ve analiz girdilerinin tutarları itibarıyla küçükten
büyüğe sıralanmış halini gösteren “sıralı analiz girdileri tablosu”
hazırlanarak yaklaşık maliyet hesap cetveli kapsamında ihale onay belgesine
eklenecektir. Sıralı iş kalemleri/grupları listesi oluşturulurken, iş kalemleri/grupları
tutarlarının yaklaşık maliyete oranları, en yakın dört ondalık basamaklı sayıya
getirilecek biçimde yuvarlanacak ve bu oranların toplamının, yuvarlama nedeni
ile 1 den farklı olması dikkate alınmayacaktır.
Örnek:
Yaklaşık maliyet hesap
tablosu
Sıralı iş kalemleri / grupları listesi
İş kalemi/grubu no
İş kalemi/grubu adı
Miktarı
Birimi
Birim fiyatı
Tutarı
İş kalemi/grubu no
İş kalemi/
grubu adı
Tutarı
Tutar/YM
Kümülatif toplam
1
…….
10
…
12
120
8
…….
32.000
0,3200
0,3200
2
…….
250
…
3
750
9
…….
20.000
0,2000
0,5200
3
…….
400
…
6
2.400
10
…….
16.880
0,1688
0,6888
4
…….
30
…
500
15.000
4
…….
15.000
0,1500
0,8388
5
…….
2.500
…
4
1.000
6
…….
9.600
0,0960
0,9348
6
…….
1.200
…
8
9.600
7
…….
2.400
0,0240
0,9588
7
…….
25
…
90
2.250
3
…….
2.250
0,0225
0,9813
8
……..
400
…
80
32.000
5
…….
1.000
0,0100
0,9913
9
…….
500
…
40
20.000
2
…….
750
0,0075
0,9988
10
……
844
…
20
16.880
1
…….
120
0,0012
1,0000
Toplam yaklaşık maliyet (YM)
100.000
TOPLAM
100.000
İş kalemi/grubu analizi
İş kalemi / grubu
No : 4
Yangına dayanıklı alçı duvar
levhaları ile metal iskeletli giydirme duvar yapılması (………… Duvar Levhası
ile)
Ölçü Birimi
m2
Sıralı
analiz girdileri tablosu
Poz No
Girdiler
Ö.Br.
Mik.
B.Fiy.
Tutarı
Girdiler
Ö.Br.
Mik.
B.Fiy.
Tutarı
…..
Vida ve plastik dubel
Ad
XXX
XXX
0,54
Agraf vidası
Kt
XXX
XXX
0,31
…..
Levha xx mm (yangına
dayanıklı)
m2
XXX
XXX
5,00
Ses yal. bandı5 cm
m
XXX
XXX
0,33
…..
Tc 60 Profilli-0,6mm
m
XXX
XXX
3,50
Derz Bandı (Cam E.)
m
XXX
XXX
0,34
…..
TU 28 Prof.-0,5 mm
m
XXX
XXX
0,80
Borazan vida
Kt
XXX
XXX
0,35
…..
Agraf 12 cm
Ad
XXX
XXX
0,51
Derz dol. alçısı harcı
m3
XXX
XXX
0,43
…..
Agraf vidası
Kt
XXX
XXX
0,31
Agraf 12 cm
Ad
XXX
XXX
0,51
…..
Derz Bandı (cam.el.)
m
XXX
XXX
0,34
Vida ve plastik dubel
Ad
XXX
XXX
0,54
…..
Ses yal. bandı 5 cm
m
XXX
XXX
0,33
Düz İşçi (taş.)
Sa
XXX
XXX
0,68
…..
Borazan vida
Kt
XXX
XXX
0,35
TU 28 Prof.-0,5 mm
m
XXX
XXX
0,80
…..
Derz dol. alçısı harcı
m3
XXX
XXX
0,43
Alçı levha usta yar.
Sa
XXX
XXX
2,45
…..
Düz İşçi (taş.)
Sa
XXX
XXX
0,68
Alçı levha ustası
Sa
XXX
XXX
3,25
…..
Alçı levha ustası
Sa
XXX
XXX
3,25
Tc 60 Prof.-0,6mm
m
XXX
XXX
3,50
…..
Alçı levha usta yar.
Sa
XXX
XXX
2,45
Levha xx mm (yangına
dayanıklı)
m2
XXX
XXX
5,00
Kar ve genel
giderler hariç toplam
18,49
Kar ve genel
giderler (% 25)
4,62
TOPLAM TUTAR
23,11
(NOT = Örnekteki iş kalemine ait
analizdeki girdiler ve tutarları gerçek verileri yansıtmamaktadır, (38.1)
maddesi için oluşturulmuş sayısal örnektir.)
Madde
39-Yuvarlama ve aritmetik hata 39.1.(Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./15. md.) Birim fiyat teklif cetvelinde iş kalemleri
için teklif edilen birim fiyatlar (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
virgülden sonra iki ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde
yazılabilecektir.
39.2. (Değişik: 20/4/2011-27911
R.G./15. md.) Birim fiyat teklif cetvelinde, her bir iş kaleminin miktarı
ile bu iş kalemi için teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan tutar (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) virgülden sonra
iki ondalık basamaklı sayıdan fazla olacak şekilde yazılabilecektir. Ancak
toplam teklif tutarı, virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya
yuvarlanarak yazılacaktır. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki
değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım kuruşun altındaki değerler ise dikkate
alınmayacaktır.
39.3. Birim fiyat
teklif cetvellerinde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata yapan istekliler
değerlendirme dışı bırakılacaktır. Kısmi teklife açık ihalelerde ise isteklinin
aritmetik hata yapılan kısma ilişkin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde
40- İş deneyim belgelerinin düzenlenmesi ve onaylanması40.1. Yönetmeliğin
“İş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlar” başlıklı 43 üncü
maddesinde; iş deneyim belgelerini düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlar ile
düzenlenen belgeleri onaylamaya yetkili kişiler belirtilmiştir. İş deneyim
belgelerinin; Yönetmeliğin ekinde yer alan standart formlara uygun olarak
düzenlenmesi, iş deneyim belgesini onaylamaya yetkili kişi tarafından, isim ve
unvanı belirtilmek suretiyle imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir.
40.2.(Ek:13/04/2013-28617
R.G./11. md.) Daha
önce iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili iken özelleştirme sonucunda bu
niteliğini kaybeden kurum ve kuruluşların, özelleştirme işlemlerinin tamamlandığı
tarih öncesinde başlanılan ve anılan tarih sonrasında devam eden veya
tamamlanan işleri için iş deneyim belgesi düzenlenmesi konusunda, Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin ikinci fıkrası
hükümlerinin dikkate alınması ve özelleştirme sonrası dönemde ilgili mevzuatı
uyarınca yapı denetimi veya kabulü gerçekleştirmeye yetkili kurum veya kuruluş
tarafından iş deneyim belgelerinin düzenlenmesi gerekmektedir.
40.3. (Ek madde:
19.06.2018-30453/m RG/ 6. md., yürürlük: 19.07.2018)(3) Yönetmeliğin 43 üncü maddesinin
sekizinci fıkrasına göre düzenlenenler hariç EKAP üzerinden düzenlenen iş
deneyim belgelerine, belgeye konu işin varsa esaslı unsuru ile belge tutarının
iş grupları itibariyle dağılımı yazılacaktır. Örneğin, bünyesinde köprü ve
tünel iş kısımları bulunan bir yol yapımı işinde, belge tutarının ne kadarının
AI, ne kadarının AII ve ne kadarının AV grubundan oluştuğu belirtilecektir.
Aynı şekilde, bünyesinde sıhhi tesisat, havalandırma tesisatı, asansör, gaz
tesisatı ve elektrik tesisatı işleri bulunan BII grubundaki bir idari bina
yapımı işinde belge tutarının ne kadarının CI, CII, CIII, CIV ve DIV grubundan
oluştuğu belirtilecektir. Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınarak ihale
edilen işlerde belge tutarının iş grupları itibariyle dağılımı hesaplanırken
sırasıyla yaklaşık maliyet hesabında ve ödemede esas alınan imalat grubu
tutarının toplam içerisindeki oranı dikkate alınacaktır.
Madde
41- Özel sektörde gerçekleştirilen yapım işlerinde iş deneyim belgeleri ile alt
yüklenici iş bitirme, iş denetleme ve iş yönetme belgeleri(4)41.1. Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45 inci maddesinde; özel sektörde
gerçekleştirilen yapım işlerinde iş deneyim belgesi düzenlenebilmesi için yapı
ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesinin sunulması gerektiği düzenlenmiştir.
İlgili mevzuatı gereği adı geçen belgeler yerine başka izin veya ruhsat
gerektiren yapım işlerinde, iş deneyim belgesi düzenlenebilmesi için ilgili
mevzuatında tanımlanan belgelerin sunulması gerekmektedir. Bu çerçevede özel
sektörde asansör montajı yapan yüklenicilerin yaptıkları işi tevsik amacıyla
yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi yerine, 18/11/2008 tarih ve 27058 sayılı
Resmi Gazete’de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğinin
“Asansörlerin tescili” başlıklı 5 nci maddesi uyarınca asansörün monte edildiği
binaya uygunluğu ile ilgili işlemlerin yapıldığına ilişkin belgeleri sunmaları
yeterli kabul edilecektir.
41.2. Alt yüklenicilerin iş
bitirme belgelerinin değerlendirilmesinde; yapılmış ise alt yükleniciye ait
işin kısmi kabul tarihinin, kısmi kabul yapılmamış ise asıl sözleşmeye ilişkin
işin geçici kabul tarihinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son on
beş yıl içinde olması şartı aranmalıdır.
(Ek: 13/04/2013-28617
R.G./12. md.)Alt
yüklenicilere iş deneyim belgesi düzenlenebilmesi için, ilgili alt yüklenicinin
idarenin onayıyla ihale konusu işin ifasında görev almış olması gerekli olup,
bu şartın sağlanmadığı hallerde alt yüklenici iş deneyim belgesi düzenlenemez
ve bu kapsamdaki işler idarelerce iş deneyimi olarak kabul edilemez.
41.3. Alt yüklenici
bünyesinde görev yapan mühendis veya mimarlara, iş denetleme ve iş yönetme
belgesi düzenlenmeyecektir.
41.4. (Değişik:
24/09/2013-28775R.G./1. md.; Mülga madde: 25/01/2017-29959 R.G./6. md.) 41.5.(Değişik:
24/09/2013-28775 R.G./1. md.) Uygulama Yönetmeliğinin 47 nci maddesinde, iş
deneyim belgesi düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlarda, bir görevlendirme
yazısına veya idari düzenlemeye dayalı olarak, sözleşme bedelinin en az % 80’i
oranında fiilen görev yapmış olmak şartıyla, yapım ve/veya teknik işlerden
sorumlu olan; şube müdürü, proje müdürü, kontrol amiri, inşaat ve tesisat
müdürü ve yardımcıları ve bunlarla aynı teknik seviyede görev yapanlar, il
müdürü ve yardımcıları, bölge müdürü ve yardımcıları ile yapım ve/veya teknik
işler daire başkanı ve yardımcıları, yapım ve/veya teknik işlerden sorumlu
genel müdür yardımcıları ve genel müdür olarak görev yapanlara, iş yönetme
belgesi düzenleneceği hüküm altına alınmış, Uygulama Yönetmeliğinin 46 ncı
maddesinde, yönetme görevlerinde bulunanların iş deneyim tutarının yönettikleri
tutarlar üzerinden belirleneceği, ancak işin tamamında veya bir kısmında aynı
sıfat ve görev unvanı ile eşzamanlı görev yapan birden fazla yönetici olması
halinde belge tutarının, yöneticilerin sayısına bölünerek bulunan tutarlar
üzerinden hesaplanacağı düzenlenmiştir.
41.5.1. Söz konusu
hükümler uyarınca; iş yönetme belge tutarları, fiilen yönetme görevinde
bulunulan iş tutarları üzerinden belirlenecektir. Ancak işin tamamında veya bir
kısmında aynı sıfat ve görev unvanı ile eşzamanlı yönetme görevinde bulunan
başka görevliler de bulunması durumunda; yönetme görevinde bulunanların belge
tutarlarının hesaplanmasında, fiilen yönetme görevinde bulunulan iş
kısımlarının dikkate alınması gerekmekte olup görev alanı ile ilgili olmayan iş
kısımlarının belge düzenlenmesi sırasında dikkate alınması mümkün
bulunmamaktadır. Örneğin, ihale edilen bir yapım işinde, yapım işlerinden
sorumlu iki şube müdürünün görevli olduğu, söz konusu şube müdürlerinin de
farklı daire başkanlarına/yardımcılarına bağlı bulunduğu durumda, şube
müdürlerinin belge tutarlarının, görev sınırları dahilinde fiilen yönettikleri
ilgili iş kısımlarına ait sözleşme bedelleri üzerinden hesaplanması, daire
başkanlarının/yardımcılarının belge tutarlarının ise sorumlu oldukları şube
müdürlüklerine ait iş tutarları üzerinden belirlenmesi gerekmektedir.
41.6. (Değişik:
24/09/2013-28775 R.G./1.md.; Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./16. md., yürürlük:
19/08/2014) Sözleşme
bedelinin en az % 80’i oranındaki işin bir kısmında denetleme, diğer kısmında
yönetme görevinde bulunan mimar veya mühendislere, bu görevlerde bulundukları
sürede gerçekleştirilen toplam iş tutarı esas alınarak, kabulü yapılmış işler
için (Standart Form-KİK030.1/Y), devam eden işler için ise (Standart
Form-KİK030.2/Y) formu esas alınarak, ilgilinin denetleme ve yönetme görevi
sırasında işin gerçekleşen tutarları ayrı ayrı yazılmak suretiyle tek bir iş
denetleme veya iş yönetme belgesi düzenlenecektir. Belgenin adlandırılmasında,
denetleme ve yönetme görevinde bulunulan dönemlerden daha fazla iş tutarının
gerçekleştirildiği görev esas alınır.
41.7.(Mülga:
20/8/2011-28031 R.G./ 13 md.)Madde
42-İş deneyim belgelerine ilişkin diğer hususlar42.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 17. md.; Mülga madde: 30/09/2020-31260 R.G./11. md.)42.2. 4734 sayılı Kanunun
20 inci maddesine göre belli istekliler arasında yapılacak ihalelerde;
yeterliği tespit edilenler arasından belli sayıda adayın teklif vermek üzere
davet edilmesinin öngörüldüğü durumlarda, ön yeterlik şartnamesinin
(7.9.1.1.) maddesi uyarınca sunulacak en fazla üç işe ilişkin iş deneyim
belgesinin benzer işe ait olma zorunluluğu olmayıp, ön yeterlik
şartnamesinin (7.9.4.3) maddesi uyarınca yapılacak puanlamada
benzer işe ait olmayan iş deneyim belgeleri de puanlamada değerlendirmeye alınacaktır.(Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 14 md.) (7.9.4.3) maddesine göre yapılan
puanlamada; son 15 yıla ilişkin 3 iş deneyim belgesinin toplamına, adayın (7.5)
maddesi kapsamında yeterlik için sunduğu iş deneyim belgesi tutarının,
(7.9.4.1). maddesine göre tam puan için gereken tutardan fazla olan kısmı da
ilave edilecektir.
42.3. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 14 md.) Yönetmeliğin 43 üncü maddesinin ikinci
fıkrası gereği birden fazla kurum veya kuruluş tarafından iş deneyim belgesi
düzenlenmesinin zorunlu olduğu tek sözleşme kapsamında yapılan işler için
düzenlenen iş deneyim belgeleri iş deneyimini tevsik için kullanılabilir.
Örneğin, tek sözleşme kapsamında 4 farklı belediye sınırları içinde yapılan bir
yapım işi için söz konusu belediyeler tarafından düzenlenen 4 adet iş deneyim
belgesi, başvuru veya teklif kapsamında sözleşme ile birlikte sunulması
durumunda belge tutarları toplanmak suretiyle değerlendirmeye alınacaktır.
42.4. (Ek:
13/04/2013-28617 R.G./13. md.) Tüzel kişilik tarafından iş deneyim belgesi
kullanılan ortağının teminat süresinin bitiminden önce ortaklıktan hastalık ve
benzeri nedenlerle ayrılması durumunda sözleşmenin feshedilmesi, ancak kesin
teminatın gelir kaydedilmemesi ve gerek tüzel kişilik gerekse iş deneyim
belgesine sahip ortak hakkında yasaklama kararı verilmemesi gerekmektedir.
Tüzel kişilik tarafından iş deneyim belgesi kullanılan ortağının ihale süreci
devam ederken ölmesi veya iflası durumunda bu tüzel kişiliğin teklifi
değerlendirme dışı bırakılacak, ancak geçici teminat gelir kaydedilmeyecek ve
gerek tüzel kişilik gerekse ortak hakkında yasaklama işlemi uygulanmayacaktır.
Tüzel kişilik tarafından iş deneyim belgesi
kullanılan ortağının sözleşmenin yürütülmesi aşamasında ve teminat süresinin
bitiminden önce ölmesi (Ek ibare: 08.08.2019-30856 R.G./1. md., yürürlük:
18.08.2019) veya iflası durumunda, tüzel kişiliğin kendisine ait yeterlik
koşulunu sağlayan iş deneyim belgesi sunması koşuluyla işi yürütebilmesi mümkün
olup, bunun aksi durumlarda işin tasfiye edilmesi gerekmektedir.
42.5.(Ek madde:
08.08.2019-30856 R.G./1. md., yürürlük: 18.08.2019) Yüklenicisinin ortak
girişim olduğu işlerde, tüzel kişi pilot veya koordinatör ortak tarafından iş
deneyimini tevsiken sunulan iş deneyim belgesi sahibi ortağın, sözleşmenin
yürütülmesi sırasında ölümü veya iflası durumunda;
a) İlgili ortak
tarafından (pilot veya koordinatör) kendisine ait yeterlik koşulunu sağlayan iş
deneyim belgesi sunulması durumunda sözleşmeye devam edilebilir.
b) İlgili ortak
(pilot veya koordinatör) tarafından kendisine ait yeterlik koşulunu sağlayan iş
deneyim belgesi sunulamaz ise diğer ortaklarca yeterlik koşulunu sağlayan iş
deneyim belgesi sunulması ve idarenin uygun görmesi halinde, teminat dâhil o iş
için pilot veya koordinatör ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi
kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir.
c) İlgili ortak
tarafından (pilot veya koordinatör) kendisine ait yeterlik koşulunu sağlayan iş
deneyim belgesi sunulamaması veya diğer ortaklar tarafından yeterlik koşulunu
sağlayan iş deneyim belgesi sunulmaması durumunda, sözleşme feshedilmek
suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatlar iade
edilir.
Madde 43- Mühendis
veya mimarların mezuniyet belgeleri ile ihalelere katılmaları (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./18. md., yürürlük: 10/06/2014)43.1. 4734 sayılı Kanunun
62 nci maddesinin (h) bendi uyarınca; mühendis ve mimarların mezuniyet
belgeleriyle elde ettikleri deneyimin, mühendis veya mimarların en az beş
yıldır % 51 veya daha fazla hissesine sahip olduğu tüzel kişiler tarafından da
kullanılabilmesi mümkün olup, bu kapsamda tüzel kişilerin ortaklarına ait
mezuniyet belgelerini iş deneyimlerini tevsik amacıyla sunabilmeleri için,
mezuniyet belgesi sahibi ortağın en az beş yıldır tüzel kişiliğin % 51 veya
daha fazla hissesine sahip olduğunun, ihalenin ilk ilan
veya davet tarihinden sonra (Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.; Mülga
ibare: 13.06.2019-30800 R.G/9. md., yürürlük: 23.06.2019) YMM, SMMM ya da
ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil
müdürlükleri tarafından düzenlenen (KİK031.3/Y) nolu standart forma
uygun belge ile tevsik edilmesi zorunludur.
43.2. Mezuniyet tarihinden
sonra geçen süre on beş yıldan fazla olan mühendis ve mimarların, on beş yıldan
fazla mezuniyet sürelerinin de değerlendirilebilmesi için, başvuru veya teklif
kapsamında mezuniyet belgesi sunulan mühendis veya mimara ait yapım işine
ilişkin bir iş deneyim belgesi (iş bitirme, iş durum, iş denetleme, iş yönetme)
sunulması gerekli olup, iş deneyim belgesi sunulmaması durumunda mezuniyet
tarihinden sonra geçen sürenin on beş yıldan fazlası dikkate
alınmayacaktır. Bu kapsamda sunulacak iş deneyim belgesine konu işin,
geçici kabul tarihinin veya gerçekleşme oranının toplam sözleşme bedelinin %
80’ine ulaştığı tarihin, ihale ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son
on beş yıl içinde olması koşulu aranmaz.
43.3. Yapım İşleri
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 48 inci maddesinde birden fazla iş
deneyiminin toplanarak değerlendirilemeyeceği hüküm altına alınmıştır. Bu
doğrultuda, mezuniyet belgeleri için 4734 sayılı Kanunun
62 nci maddesinin birinci fıkrasının (h) bendi uyarınca hesaplanan iş
deneyim tutarları, iş deneyim (iş bitirme, iş durum, iş denetleme ve iş
yönetme) belge tutarları ile toplanarak değerlendirilmeyecektir.
43.4. İş ortaklığında,
pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının tamamını sağlaması durumunda;
özel ortakların istenen asgari iş deneyim tutarının % 40’ından az olmamak üzere
benzer işe ait olmayan bir yapım işine ilişkin iş deneyim belgesi sunmaları
mümkündür. Ancak özel ortakların iş deneyimini tevsik amacıyla mezuniyet
belgeleri sunması durumunda, mezuniyet belgelerinin ihale konusu iş veya benzer
işe denk sayılacağı belirtilen mimarlık veya mühendislik bölümlerine ait olması
gereklidir.
Madde
44-(Değişik
başlık: 16/03/2019-30716 R.G./ 13. md., geçerlilik:18/03/2020) Yapım
işlerinde ortaklık durum belgesi ve ortaklık tespit belgesi
44.1.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./20.md., yürürlük: 10/06/2014; Değişik:07/06/2014-29023
R.G./19. md., yürürlük: 19/08/2014) Tüzel kişi aday veya
isteklilerin, ortaklarına ait iş deneyimini gösteren belgeleri sunmaları
durumunda; Uygulama Yönetmeliğinin 39 uncu maddesinin dokuz, ve onbirinci
fıkralarında yer alan hükümler uyarınca, (Mülga ibare: 16/03/2019-30716 R.G./
3. md., geçerlilik:18/03/2020) ticaret ve
sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan (Değişik ibare: 16/03/2019-30716 R.G./
13. md., geçerlilik:18/03/2020) ticaret sicili
müdürlükleri veya (Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3.md.; Mülga ibare:
13.06.2019-30800 R.G/10. md., yürürlük: 23.06.2019) YMM ya da SMMM
tarafından düzenlenen belgeleri sunmaları zorunludur. Bu kapsamda;
a) (Değişik
bent: 16/03/2019-30716 R.G./ 3. md., geçerlilik:18/03/2020)
Tüzel kişiliğin en az bir yıldır yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna
göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve
yönetime yetkili ortağının iş bitirme/durum/yönetme/denetleme belgesi ile
ihaleye katılım durumunda, ortaklık hisse oranları ve süreleri ile temsil ve
yönetim yetkisine ilişkin olarak (KİK031.1/Y) nolu standart formun,
b) (Mülga bent: 07/06/2014-29023
R.G./19.md., yürürlük: 19/08/2014)
c) Tüzel kişiliğin en
az beş yıldır % 51 veya daha fazla hissesine sahip ortağının mezuniyet belgesi
ile ihaleye katılım durumunda; (Ek ibare: 16/03/2019-30716 R.G./ 3.
md., geçerlilik:18/03/2020) ortaklık hisse
oranları ve sürelerine ilişkin olarak (KİK031.3/Y) nolu standart formun,
düzenlenerek başvuru
veya teklif kapsamında sunulması gereklidir.
Madde
45- (Değişik: 30/07/2010-27657 R.G./2. md.; Değişik başlık: 07/06/2014-29023
R.G./21. md.) Sınır değer tespiti ve aşırı düşük teklifler
45.1. (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./21.md.; Mülga: 12/06/2015-29384 R.G./4.
md.)45.1.1.(Değişik:
29/12/2010-27800-6.m. R.G./1 md.) Yapım işleri ihalelerinde, (Değişik
ibare: 25/01/2017-29959 R.G./7. md.) 4734 sayılı Kanunun 36 ncı
maddesi uyarınca ilk oturumda teklif mektubu ve geçici teminatını usulüne uygun
sunan geçerli teklifler tespit edildikten sonra;
Yaklaşık maliyetin %
120’sinin üzerindeki ve % 40’ının altındaki teklifler dikkate alınmaksızın,
geçerli tekliflerin aritmetik ortalaması ve standart sapması hesaplanır.
Tort1
: Geçerli tekliflerin (Tn) aritmetik ortalaması (Tort1 = )
σ
: Geçerli tekliflerin standart sapması (σ = )
Aritmetik ortalamadan standart sapma
çıkartılır ve eklenir.
Tort1- σ
Tort1+ σ
Aritmetik ortalama değerinin standart sapma
kadar aşağısı ve standart sapma kadar yukarısı arasında kalan bölgede yer alan
tekliflerin tekrar ortalaması alınmak suretiyle, ikinci aritmetik ortalama
bulunur.
Ti
: Standart sapma aralığında kalan teklifler : { Ti: (Tort1-
σ ≤ Ti ≤ Tort1+ σ)}
Tort2
: Standart sapma aralığında kalan tekliflerin (Ti) aritmetik
ortalaması (Tort2= )
Hesaplanan ikinci aritmetik ortalama yaklaşık
maliyete bölünmek suretiyle (C) değeri elde edilir.
C
: Tort2/YM
(C) değeri aşağıdaki eşitliklerin ilgili
olanında yerine konularak (K) değeri bulunur.
C < 0,60 →
0,60 ≤ C ≤ 1,00 →
C > 1,00
→
Sınır değer aşağıdaki eşitlikten bulunur:
SD (Sınır değer) =
45.1.1.1.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./15 md.) Sınır değer eşitliğinde yer alan (N),
“sınır değer katsayısı”nı temsil etmekte olup bu katsayı, 11/06/2011 tarihli ve
27961 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları
Tebliği”nde yer alan “B-Üstyapı (Bina) İşleri”, “C-Sıhhi Tesisat ve Mekanik
Tesisat İşleri”, “D-Elektrik İşleri”, “E-Elektronik ve İletişim İşleri”
grubundaki yapım işleri ile bu işlerle ilgili tamamlama, onarım, sondaj, yıkma,
güçlendirme ve montaj işlerinde (1,00), diğer yapım işlerinde (1,20)’dir. İhale
konusu yapım işinin kapsamında farklı katsayılara tabi iş kısımlarının
bulunması durumunda; sınır değer katsayısı, söz konusu kısımlardan toplam
yaklaşık maliyeti içindeki ağırlık oranı en fazla olana göre belirlenir.
45.1.1.2.(Ek:
29/12/2010-27800-6.m. R.G./1 md.; Değişik: 23/8/2013-28744 R.G./ 1. md.) Gerekli
görülmesi durumunda, (45.1.1.1.) maddesi uyarınca belirlenen sınır değer
katsayıları yerine, işin niteliğine göre;
a) Mevzuatı uyarınca kendisine yapım işi yaptırma yetkisi verilen bakanlıklar
tarafından, bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı, ilgili veya ilişkili
olan idareleri için,
b) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından, (a) bendinde sayılan idareler
dışındaki idareler için,
(1,00)’den küçük, (1,20)’den büyük olmamak üzere (N) sınır değer katsayıları
belirlenebilir. Ayrıca Bakanlıklar tarafından ön proje üzerinden ihalesi
yapılacak olan üst yapı işleri için (0,90)’dan küçük, (1,10)’dan büyük olmamak
kaydıyla farklı katsayılar belirlenmesi de mümkündür. Belirlenen katsayılar,
Resmî Gazete’de ilan edilir.
45.1.1.3. (Ek:
29/12/2010-27800-6.m. R.G./ 1 md.) İhalede uygulanacak sınır değer
katsayısı, ihale ilanı veya davet mektubu ile idari şartnamenin “Diğer
hususlar” başlıklı bölümünde belirtilir.
45.1.1.4.(Ek:
29/12/2010-27800-6.m. R.G./ 1 md.) Yaklaşık maliyetin % 120’sinin
üzerinde ve % 40’ının altındaki teklifler dışında tek geçerli teklif bulunması
durumunda; “Tort2” değeri tek geçerli teklife eşittir. Yaklaşık
maliyetin % 40 - % 120 aralığında geçerli teklif
bulunmaması durumunda; sınır değer yaklaşık maliyetin % 40’ıdır. (45.1.1.)
maddesine göre yapılan hesaplama sonucunda sınır değerin yaklaşık maliyetin
% 40’ının altında çıkması durumunda sınır değer yaklaşık maliyetin
% 40’ı olarak belirlenir.
Sınır değer hesaplanmasında idarelerin
faydalanmasına yönelik olarak hazırlanan “Yapım işlerinde sınır değer hesaplama
aracı” programına Kurumun (www.kik.gov.tr)
internet sayfasından erişilebilir.
45.1.1.5. (Ek madde:
25/01/2017-29959 R.G./7. md.) Bu madde kapsamında sınır değer hesaplanmasında,
4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesi uyarınca ilk oturumda teklif mektubu ve
geçici teminatını usulüne uygun sunan isteklilerin teklifleri “geçerli teklif”
olarak dikkate alınacaktır.
45.1.2. Sınır değerin
altındaki teklif sahiplerinden yaklaşık maliyetin % 80’lik bölümünü
oluşturan iş kalemleri/gruplarına ilişkin ayrıntılar yazılı olarak istenir. Bu
çerçevede; istenen açıklamanın niteliği dikkate alınarak, isteklilere beş (5)
iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verilir. (Ek cümle: 19.06.2018-30453/m
RG/ 7. md.) Yazıda ayrıca, ihale konusu işe özgü alanlara (malzeme ocağı
vb.) ilişkin olan ve açıklama istenecek girdi niteliğinde bulunan nakliyelere
dair yaklaşık maliyet hesabında esas alınan mesafeler belirtilir.
45.1.2.1. İhale komisyonunca,
(38.1) maddesi kapsamında idarece hazırlanan “sıralı iş kalemleri/grupları
listesi” kullanılarak yaklaşık maliyetin % 80’lik kısmına giren iş
kalemleri/grupları belirlenir.
Sıralı listeye göre,
tutarlarının yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 oranına
kadar olan iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama eklendiğinde % 80
oranının aşılmasına neden olan iş kalemi/grubu, sorgulamaya tabi tutulacak olan
iş kalemleri/grupları olarak belirlenecektir. Bunların dışında kalan iş kalemleri/grupları
için sorgulama yapılmayacaktır.
45.1.2.2. İhale komisyonu
tarafından, açıklama istenilmesi gereken iş kalemleri/gruplarına ait idarece
(38.1) maddesine göre oluşturulan “sıralı analiz girdileri listesi”
kullanılarak tutarı kar ve genel gider hariç analiz toplamının % 3’üne
eşit ve bu tutarın altında olan analiz girdileri tespit edilecektir.
Yaklaşık maliyeti
oluşturan iş kalemi/grubu analizlerindeki analiz girdilerinden, tutarı kar ve
genel gider hariç analiz toplamının %3’üneeşit ve altında olanlar için
isteklilerden açıklama yapılması istenilmeyecektir.
Tutarı, kar ve genel
gider hariç analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olması nedeniyle
sorgulamaya tabi tutulmayacak analiz girdilerinin tutarlarının kümülatif
toplamının kar ve genel gider hariç analiz toplamının %15’ini aşması durumunda;
en küçük tutardan itibaren kümülatif toplamda % 15’lik tutarın aşılmasına
neden olan analiz girdisi belirlenecek, tutarı bu girdinin tutarından daha az
olan girdiler için açıklama istenilmeyecektir.
Aynı girdinin
yaklaşık maliyeti oluşturan birden fazla iş kalemi/grubunun analizinde yer
alması halinde bu girdinin oranı her analiz için ayrı ayrı değerlendirilerek
analiz toplamının % 3’ünün altında kalıp kalmadığına göre işlem yapılır.
Herhangi bir analizdeki oranı %3’ün üstünde olan analiz girdisi için açıklama
istenilecektir.
Analizlerdeki işçilik
girdisi, tutarları analiz toplamının % 3’üne eşit veya altında olsa
dahi, açıklama istenilmeyecek girdiler arasında yer alamaz.
45.1.2.3. İhale komisyonu
teklifleri aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden
(45.1.2.1) maddesinde belirlediği iş kalemleri/grupları için isteyeceği
açıklama ile ilgili yazıda, (45.1.2.2) maddesine göre açıklama
istenilmeyecek olan analiz girdilerini de belirtecektir.
İstekliler, teklifi
kapsamında yer alan iş kalemleri/grupları için hazırlayacakları analizlerde
(45.1.2.2) maddesine göre açıklama istenilmeyecek olan analiz girdileri de
dahil analizlerini oluşturan tüm girdileri göstereceklerdir.
Örnek:
Yaklaşık maliyeti
100.000 TL olan bir ihalede; ihale komisyonu, (38.1) maddesine göre
idarece oluşturulan “sıralı iş kalemleri/grupları listesi” ni kullanarak
yaklaşık maliyete oranlarının kümülatif toplamı % 80 den küçük olan
(0,6888) 8, 9 ve 10 nolu iş kalemleri/grupları ile kümülatif toplama
eklendiğinde % 80 oranının aşılmasına neden olan 4 nolu iş kalemi/grubunu
açıklama istenilecek iş kalemleri/grupları olarak belirleyecektir.
Sıralı
iş kalemleri/grupları listesi
İş kalemi/grubu
No
İş kalemi/grubu adı
Tutarı
Tutar/YM
Kümülatif toplam
8
…….
32.000
0,3200
0,32009
…….
20.000
0,2000
0,520010
…….
16.880
0,1688
0,68884…….
15.000
0,1500
0,8388
6
…….
9.600
0,0960
0,9348
7
…….
2.400
0,0240
0,9588
3
…….
2.250
0,0225
0,9813
5
…….
1.000
0,0100
0,9913
2
…….
750
0,0075
0,9988
1
…….
120
0,0012
1,0000
TOPLAM
100.000
100,0000
Sorgulama yapılacak olan
“4” nolu iş kalemi/grubunun kar ve genel gider hariç birim fiyatının
18,49 TL olduğu varsayıldığında, ihale komisyonu tarafından, tutarı 18,49 TL’nin % 3’ü olan (18,49x0,03=0,55) 0,55 TL’ye
eşit veya altında kalan analiz girdileri “vida ve plastik dupel, agraf 12
cm, agraf vidası, derz bandı, ses yalıtım bandı, borazan vida, derz dolgu
alçısı harcı” olarak tespit edilecektir.
Ancak söz konusu
girdilerin tutarları toplamı olan 2,81 TL’nin, 4 nolu iş kaleminin kar ve genel
gider hariç analiz toplamının (birim fiyatının) % 15’i olan
(18,49x0,15=2,77) 2,77 TL’den fazla olması nedeniyle sıralı analiz girdileri
tablosuna göre 2,77 TL’lik tutarın aşılmasına neden olan “vida ve plastik
dubel” açıklama yapılması gerekli olmayan analiz girdileri içinden çıkarılacak
ve “agraf 12 cm, agraf vidası, derz bandı, ses yalıtım bandı, borazan vida,
derz dolgu alçısı harcı” açıklama yapılmasına gerek olmayan analiz
girdileri olarak ihale komisyonunca tespit edilecektir.
İş kalemi / grubu analizi
İş kalemi / grubu
No : 4
Yangına dayanıklı alçı duvar
levhaları ile metal iskeletli giydirme duvar yapılması (………… Duvar Levhası
ile)
Ölçü Birimi
m2
Poz No
Girdiler
Ö Br.
Miktarı
B.Fiyatı
Tutarı*
……
Vida ve plastik dubel
Ad
XXX
XXX
0,54
…..
Levha xx mm (yangına dayanıklı)
m2
XXX
XXX
5,00
…..
Tc 60 Profilli-0,6mm
m
XXX
XXX
3,50
…..
TU 28 Profilli-0,5 mm
m
XXX
XXX
0,80
…..
Agraf 12 cm
Ad
XXX
XXX
0,51
…..
Agraf vidası
Kt
XXX
XXX
0,31
…..
Derz Bandı (Cam el.)
m
XXX
XXX
0,34
…..
Ses yalıtım bandı 5 cm
m
XXX
XXX
0,33
…..
Borazan vida
Kt
XXX
XXX
0,35
…..
Derz dolgu alçısı harcı
m3
XXX
XXX
0,43
…..
Düz İşçi(taş.)
Sa
XXX
XXX
0,68
…..
Alçı levha ustası
Sa
XXX
XXX
3,25
…..
Alçı levha usta yar.
Sa
XXX
XXX
2,45
Kar ve genel giderler
hariç toplam
18,49
Kar ve genel
giderler (% 25)
4,62
TOPLAM TUTAR
23,11
Sıralı
analiz girdileri tablosu
Girdiler
Ö.B.
Miktarı
B.Fiyatı
Tutarı
Kümülatif Toplam
Agraf vidası
Kt
XXX
XXX
0,310,31
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Ses yalıtım bandı 5 cm
m
XXX
XXX
0,330,64
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Derz Bandı (Cam el.)
m
XXX
XXX
0,340,98
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Borazan vida
Kt
XXX
XXX
0,351,33
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Derz dolgu alçısı harcı
m3
XXX
XXX
0,431,76
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Agraf 12 cm
Ad
XXX
XXX
0,512,27
Açıklama yapılması istenilmeyecektir
Vida ve plastik dubel
Ad
XXX
XXX
0,54
2,81
Düz İşçi(taş.)
Sa
XXX
XXX
0,68
TU 28 Profilli-0,5 mm
m
XXX
XXX
0,80
Alçı levha usta yar.
Sa
XXX
XXX
2,45
Alçı levha ustası
Sa
XXX
XXX
3,25
Tc 60 Profilli-0,6mm
m
XXX
XXX
3,50
Levha xx mm (yangına dayanıklı)
m2
XXX
XXX
5,00
(NOT = Örnekteki iş
kalemine ait analizdeki girdiler ve tutarları gerçek verileri yansıtmamaktadır,
(45.1.2.1) ve (45.1.2.2) maddesi için oluşturulmuş sayısal örnektir.)
45.1.3.(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15)
45.1.3. İsteklilerden teklifleri kapsamında analiz ve hesap
cetveli sunmaları istenmeyecektir. Analizler ve hesap cetveli, Kanunun 38 inci
maddesi uyarınca teklif fiyatı aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerin
tekliflerinin önemli bileşenleri ile ilgili ayrıntıların belirlenmesi amacıyla,
sadece aşırı düşük teklif sahibi isteklilerden istenecektir. Bu çerçevede;
teklif fiyatının aşırı düşük olduğu tespit edilen istekliler tekliflerinde
önemli olduğu tespit edilen bileşenlerine ilişkin olarak yapacakları açıklama
kapsamında;
a) Anahtar teslimi götürü bedel işlerde, toplam teklif bedelini
oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim
fiyatların gösterildiği hesap cetveli ile açıklama istenen iş kalemleri ve/veya
iş gruplarının birim fiyatlarına ilişkin ihale dokümanında verilen analiz
formatına uygun analizleri,
b) Teklif birim fiyatlı işlerde; açıklama istenen iş kalemlerinin
birim fiyatlarına ilişkin olarak ihale dokümanında verilen analiz formatına
uygun analizleri,
sunacaklardır.
Sunulan analizlerde, kâr ve genel giderler hariç analiz
girdilerinin toplam tutarının asgari %10’u oranında yüklenici kârı ve genel
gider öngörülmesi zorunludur. Sorgulamaya konu edilmeyen iş kalemleri/grupları
için analiz sunulması istenmeyecektir.
Anahtar teslimi götürü bedel teklif alınan ihalelerde istekli
tarafından sunulacak hesap cetvelinde, sorgulamaya tabi tutulmayan iş
kalemlerinin ve/veya iş gruplarının her biri için miktar ve birim fiyatların
ayrı ayrı gösterilmesi zorunlu olmayıp, sorgulanmayan iş kalemlerinin tamamı
için teklif edilen toplam bedelin gösterilmesi yeterlidir. Bu bedel isteklinin
ihalede sunduğu teklif bedelinin %10’undan az olamaz.
Analizlerde, açıklama istenilmeyen her bir analiz girdisinin birim
fiyatı ve birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutarı için bir
kuruşun altında bedel öngörülemez.
Analizlerde, birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan ve
bir kuruşun üzerinde olan tutar virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı
sayıya yuvarlanarak yazılır. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki
değerler bir kuruşa tamamlanır; yarım kuruşun altındaki değerler ise dikkate
alınmaz. Yuvarlamalar nedeniyle oluşan hesaplama farklılıkları ihale komisyonu
tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan tutarın,
açıklama yapılan iş kalemi/iş grubu için teklif edilen fiyatı aşması halinde
isteklinin teklifi reddedilir.
45.1.4. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 23.md.) İdare tarafından ihale dokümanı kapsamında;
a) Teklif birim
fiyatlı işlerde; her bir iş kaleminin yapım şartlarına, tarif ve içeriğine göre
analizde yer almasını istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri
(varsa; nakliyeler, inşaat yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey
taşımalar, zamlar vb.)” sadece girdi cinslerinin belirlendiği, analiz
girdileri ile miktarlarının ve tutarlarının belirtilmediği,
b) Anahtar
teslimi götürü bedel işlerde; iş kalemleri ve/veya iş gruplarının yapım şartlarına
bağlı kalınarak, her iş kalemi/iş grubunun içeriğine göre analizde yer almasını
istediği “malzeme, işçilik, makine ve diğerleri (varsa; nakliyeler, inşaat
yerindeki yükleme, boşaltma, yatay ve düşey taşımalar, zamlar vb.)” sadece
girdi cinslerinin belirlendiği, analiz girdileri ile miktarlarının ve
tutarlarının belirtilmediği,
(Ek-Y.2)’de yer alan
örneğe uygun analiz formatının isteklilere verilmesi, isteklilerin de
tekliflerinin aşırı düşük olarak tespit edilerek kendilerinden açıklama
istenmesi durumunda, yapacakları açıklamada sunacakları analizlerin verilen bu
formata uygun olması gerekmektedir.
İdare tarafından
bütün iş kalemleri/iş grupları için tek bir analiz formatı düzenlenebileceği
gibi, iş kalemleri/iş gruplarının yapım şartlarına göre birden fazla analiz
formatı da düzenlenebilir. Ancak bu durumda, idare ihale dokümanında hangi
analiz formatının hangi iş kalemleri/iş grupları için kullanılacağını belirtmek
zorundadır.
Kamu kurum ve
kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar ile uyumlu olmayan iş kalemleri (özel
iş kalemleri) ile idarelerce tasarlanan ve birden fazla iş kalemini ihtiva eden
iş kalemleri (paçal iş kalemi) için bu iş kalemlerinde bulunan analiz girdileri
ve miktarlarının gösterildiği analiz formatlarının, ihale dokümanı kapsamında (Değişik
ibare: 16/03/2019-30716 R.G./14.md.) veya aşırı düşük tekliflere yönelik
açıklama istenmesine ilişkin yazı ekinde verilmesi gerekmektedir. Ancak idarece
niteliği gereği analiz formatı hazırlanamayan iş kalemlerine ilişkin
isteklilerin açıklamaları kapsamında analiz sunmalarına gerek olmayıp, anılan
iş kalemlerine ilişkin açıklamalar 45.1.13 maddesi uyarınca yapılabilir.
45.1.5. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 24.md.) İsteklilerin iş kalemleri/iş grupları
için kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış cari yıl birim fiyatları veya bu
fiyatlardan daha yüksek fiyatları teklif etmeleri ve söz konusu iş
kalemleri/grupları için; hangi kamu kurum ve kuruluşunun birim fiyatını
kullandıklarını, birim fiyat poz numarasını da yazmak suretiyle liste halinde
belirterek açıklamaları kapsamında sunmaları durumunda analiz düzenlemeleri
zorunlu değildir. Bu kapsamda; isteklilerin, kamu kurum ve kuruluşlarınca
yayımlanmış “kar ve genel gider içermeyen birim fiyatların” üzerine, kendi
belirledikleri “kar ve genel gideri” ilave ederek birim fiyatlarını
oluşturmaları durumunda da; hangi kamu kurum ve kuruluşunun “kar ve genel gider
hariç birim fiyatını” kullandıklarını ve kendi belirledikleri “kar ve genel
gider” tutarını yazmak suretiyle liste halinde belirterek açıklamaları
kapsamında sunmaları halinde de, söz konusu iş kalemleri/iş grupları için
analiz düzenlemeleri zorunlu değildir. Bu kapsamda isteklilerin analiz
düzenlemeleri zorunlu olmayan söz konusu iş kalemleri/grupları için 45.1.13
maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına da gerek bulunmamaktadır.
Örneğin; isteklinin,
“150 dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının
16.001 poz numaralı birim fiyatını (2010 B.F: 97,86 TL) teklif etmesi, “200
dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 16.002
poz numaralı birim fiyatının (2010 B.F: 104,00 TL) üzerinde 105,00 TL teklif
vermesi, 250 dozlu demirsiz beton” iş kalemi için Bayındırlık ve İskan
Bakanlığının 16.003 poz numaralı birim fiyatının kar ve genel gider hariç
tutarına, (110,13/1,25=88,10 TL) kendi belirlediği % 18 kar ve genel gider
karşılığı eklemek suretiyle 103,96 TL (88,10 x 1,18) teklif etmesi ve teklif
ettiği söz konusu birim fiyatları aşağıdaki örnek listede gösterildiği şekilde
tablo halinde göstermesi durumunda; bu üç iş kalemi için analiz düzenlemesi
zorunlu değildir.
Kamu kurum ve
kuruluşlarının yayımlanmış birim fiyatları kullanılarak oluşturulan teklif
birim fiyat listesi (Örnek)
Sıra No
Poz No
İş kaleminin adı
Kamu kurum ve
kuruluş birim fiyatları
Teklif
Birim fiyatı alınan
kurum/kuruluş
Kar ve genel gider
dahil birim fiyat
Kar ve genel gider
hariç birim fiyat
Teklif edilen kar
ve genel gider
Teklif edilen birim
fiyat
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
1
16.001
150 dozlu demirsiz beton
Bayındırlık ve İskan Bakanlığı
97,86
97,86
2
16.002
200 dozlu demirsiz beton
Bayındırlık ve İskan Bakanlığı
104,00
105,00
3
16.003
250 dozlu demirsiz beton
Bayındırlık ve İskan Bakanlığı
110,13
88,10
15,86
103,96
…
…
…
…
İş kalemleri/grupları
için, kamu kurum ve kuruluşlarınca yayımlanmış birim fiyatlar esas alınarak
teklif sunulmuş olmakla birlikte; yukarıda belirtildiği şekliyle liste halinde
belirtilmemesi durumunda, söz konusu iş kalemleri/grupları için analiz
sunulması zorunludur.
İlan veya davet
tarihinde cari yıl birim fiyatın yayımlanmamış olması durumunda, istekli tarafından
önceki yılın yayımlanmış birim fiyatları kullanılabilir.
45.1.6. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 25.md.) Analizler ile yardımcı ve/veya alt
analizlerde, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış
rayiçleri kullanan ve söz konusu rayiçleri poz numaralarını da belirtmek
suretiyle liste halinde sunan isteklilerin, söz konusu rayiçlere ilişkin olarak
45.1.13 maddesinde belirtilen belgeleri sunmalarına gerek bulunmamaktadır.
45.1.7. İstekliler
tarafından, inşaat iş kalemleri/iş grupları dışında yer alan sıhhi tesisat,
kalorifer tesisatı, müşterek tesisat, havalandırma, brülör, asansör, elektrik
tesisatı vb. iş kalemleri/iş gruplarına ait analiz sunulması yerine bu iş
kalemi/iş gruplarına ait malzeme ve montaj bedelini ayrı ayrı gösterecek
şekilde açıklama yapılması kabul edilecektir.
45.1.8. Aşırı düşük
teklifine ilişkin olarak yaptığı açıklamada sunduğu analizler, ihale dokümanı
kapsamındaki analiz formatına, birim fiyat tariflerine, idarece tanımlanan
yapım şartlarına veya teknik şartnameye uygun olmayan, analiz fiyat tutarları
teklif fiyatların üzerinde olan isteklilere ait teklifler reddedilecektir.
Analizler üzerinde yapılan incelemede; çarpım ve toplamlarda hesaplama hatası
bulunması durumunda, analiz girdilerine ait fiyatlar esas alınarak, hesaplama
hatası ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Bu şekilde düzeltilmiş
analiz fiyatı, teklif fiyatın üzerinde olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
45.1.9. (Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 16 md.) İş kalemleri/gruplarına ait analizler
ile yardımcı ve/veya alt analizlerde yer alan işçilik fiyatları ihale tarihinde
yürürlükte olan saatlik asgari ücretin altında olamaz.
45.1.10.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 26.md.) İhale komisyonu, sınır değerin altındaki
tekliflerin önemli bileşenlerini;
a) Yapım
yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen
teknik çözümler ve yapım işinin yerine getirilmesinde kullanılacak avantajlı
koşullar,
c) Teklif edilen
yapım işinin özgünlüğü,
gibi hususlarda
istekliler tarafından yapılan yazılı açıklamaları da dikkate almak suretiyle
değerlendirir ve ihaleyi sonuçlandırır.
45.1.11.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 27.md.) Yapım yönteminin ekonomik olması hususunda
bir açıklamada bulunulması durumunda; kullanılan yapım yöntemi ve
teknolojisinin sağlayacağı maliyet avantajının açıklanması gereklidir.
45.1.12.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 28.md.) Seçilen teknik çözümler, yapım işinin yerine
getirilmesinde kullanılacak avantajlı koşullar veya yapım işinin özgünlüğü
hususunda bir açıklamada bulunulması durumunda; belirtilen çözüm, avantajlı
koşul ve özgünlük sayesinde elde edilen maliyet avantajı açıklanmalıdır.
45.1.13. (Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 17. md.; Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./ 29. md.) Teklifi aşırı düşük
bulunan isteklilerin, tekliflerinde önemli olduğu tespit edilen bileşenler ile
ilgili olarak 4734 sayılı Kanunun 38 inci maddesi uyarınca yapacakları
açıklamada, sorgulamaya konu iş kalemlerine/gruplarına ilişkin analizler ile bu
analizlere dayanak teşkil eden bilgi ve belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklilerin
analizlerine dayanak teşkil eden bilgi ve belgeler;
a. Üçüncü kişilerden
alınan fiyat teklifleri,
b. Çimento ve demir
ürünleri için ilan edilmiş üretici fiyat tarifeleri,
c. Kamu kurum ve
kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilmiş fiyat
tarifeleri veya bunlardan alınmış fiyat teklifleri,
ç. Kamu kurum ve
kuruluşları tarafından ilgili mal veya hizmetlere ilişkin ilan edilen asgari
fiyatlar,
d. Ürettiği, aldığı
veya sattığı mallara ilişkin maliyet/satış tutarı tespit tutanakları,
e. Stoğunda bulunan
mallara ilişkin stok tespit tutanakları,
f. İdarece istenmesi
durumunda yardımcı analizler v.b. dir.
İstekliler
tekliflerine ilişkin olarak yukarıda sayılan belgelerden kendileri için uygun
olanları açıklamaları kapsamında sunacaklardır.
Yukarıda sayılan
bilgi ve belgelerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün
olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekliler tarafından gerekçesi belirtilmek
suretiyle ilgili mevzuatına göre son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya
elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir (Örnek:
Yurt dışından ithal edilen mallara ilişkin olarak gümrük giriş beyannamesi
kullanılarak açıklama yapılabilir). Yüklenicinin dışında üçüncü kişilerce
inşaat mahalli dışında imal edilen ve esaslı başka bir işçilik veya malzeme
katkısı yapılmaksızın yapıya monte edilen iş kalemlerinin üçüncü kişilerden
alınan fiyat teklifleri ile açıklanması durumunda, bu iş kalemlerine ilişkin
analiz sunulması zorunlu değildir. Ayrıca, istekliler tarafından teklif
kapsamındaki harita, kadastro ve proje işlerine ilişkin yapılacak açıklamalarda
üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin sunulması yeterlidir.
45.1.13.1. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 30.md.) Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine
ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak
fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini
imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu
mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) veya satış tutarı tespit tutanağı (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) düzenlenecektir. (Değişik
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı
olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında
sunulacaktır.
Maliyet tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit
edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin
hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta
tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih
ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet
tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması
ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir. (Ek cümle: 30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Mala ilişkin
fiyat teklifi verilebilmesi için ayrıca fiyat teklifini veren kişi tarafından (Değişik
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde
(Değişik ibare:RG-18/5/2022-31839)(11) 45.1.2.1 inci
maddeye göre ihale komisyonunca belirlenen sorgulamaya tabi tutulacak iş
kalemleri/gruplarında kullanılması öngörülen fiyat teklifi konusu mal
miktarının en az 1/20’si kadar alım yapılmış olması gerekir.
Satış tutarı tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için (Ek ibare:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) öncelikle fiyat teklifini veren kişi
tarafından (Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay
veya bundan önceki üç ay içinde (Değişik
ibare:RG-18/5/2022-31839)(11) 45.1.2.1 inci maddeye göre
ihale komisyonunca belirlenen sorgulamaya tabi tutulacak iş
kalemleri/gruplarında kullanılması öngörülen fiyat teklifi konusu
mamul/mal/hizmet miktarının en az 1/20’si kadar satış yapılmış olması, teklif
edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim
satış tutarının % 80’inin altında olmaması, (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim
fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek
onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan
ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de
belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü kişilerden
alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması
gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu
değildir.
Kaşeleme işlemi 8.4
üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu
kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak
suretiyle de yapılabilir.
(Ek fıkra:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) (Danıştay Onüçüncü Dairesinin 14/6/2022 tarihli
ve E.:2020/3632; K.:2022/2634 sayılı kararı ile iptal fıkra: Kurum bu maddede
düzenlenen 1/20 oranını değiştirmeye ve işin konusu, yaklaşık maliyeti ve/veya
süresine göre farklı oranlar belirlemeye yetkilidir.)45.1.13.2.(Mülga
madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 31. md.)45.1.13.3. İsteklinin teklifine
konu çimento veya demir ürünlerine ilişkin açıklamalarında çimento veya demir
ürünleri üreticisinin ilan edilmiş fiyat tarifelerini kullanması halinde,
sadece ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olan bir tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir.
45.1.13.4. İsteklinin, kamu
kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin ilan edilen
fiyat tarifelerinde belirtilen fiyatları kullanması halinde, sadece ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olan bir
tarifeyi gösterir belgeyi sunması yeterlidir. (Örnek: Orman Genel Müdürlüğüne
bağlı işletmeler tarafından satılan ürünlere ilişkin ilan edilmiş fiyatlar vb.)
45.1.13.4.1. İsteklinin,
kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat
tekliflerini kullanması halinde, sadece ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) düzenlenmiş fiyat teklifini
sunması yeterlidir. (Örnek: Karayolları Genel Müdürlüğü, İl Özel İdareleri,
Belediyeler vb.nin sattıkları kum, çakıl, kırmataş vb. mallara ilişkin
verdikleri fiyat teklifleri.)
45.1.13.5 İstekli
tarafından açıklaması yapılacak girdinin fiyatı, kamu kurum ve kuruluşlarınca
ilan edilen ilgili mala ilişkin asgari fiyatlara uygun olması halinde, sadece
ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç)
geçerli olan asgari fiyatın belgelendirilmesi suretiyle açıklama yapılması
yeterlidir. (Mülga ibare: 06/02/2018-30324 R.G./4. md.) 45.1.13.6. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 32. md.) Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine
ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait
fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu olan mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler dayanak
alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin
altında olmaması ve isteklinin (Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki
üç ay veya bundan önceki üç ay içinde (Değişik
ibare:RG-18/5/2022-31839)(11) 45.1.2.1 inci maddeye göre
ihale komisyonunca belirlenen sorgulamaya tabi tutulacak iş
kalemleri/gruplarında kullanılması öngörülen mal miktarının en az 1/20’si kadar
alım yapmış olması gerekir.
Satışlar dayanak
alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’inin altında olmaması (Değişik ibare: 30/09/2020-31260
R.G./12. md.), malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması (Ek
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./12. md.) ve (Değişik
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde
(Değişik ibare:RG-18/5/2022-31839)(11) 45.1.2.1 inci
maddeye göre ihale komisyonunca belirlenen sorgulamaya tabi tutulacak iş
kalemleri/gruplarında kullanılması öngörülen mal miktarının en az 1/20’si kadar
satış yapılmış olması gerekir. (Ek cümle:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Kurum bu maddede düzenlenen 1/20 oranını
değiştirmeye ve işin konusu, yaklaşık maliyeti ve/veya süresine göre farklı
oranlar belirlemeye yetkilidir.
İsteklinin (Değişik
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde
4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış
yapmış ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış
tutarı tespit tutanağı sunmasına gerek bulunmayıp, sadece söz konusu satışa
ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, (Ek ibare:12/06/2015-29384
R.G./3.md.; Mülga ibare: 13.06.2019-30800 R.G/11. md., yürürlük:23.06.2019) YMM,
SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme
yapılabilecektir.
Kaşeleme işlemi 8.4
üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu
kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak
suretiyle de yapılabilir.
45.1.13.7. İstekliler tarafından
yapılan açıklamada; malın ihale tarihi itibariyle stoklarda bulunduğunun
belirtilmesi durumunda, stokta bulunan mala ilişkin “stok tespit tutanağı”nın (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) sunulması zorunludur. Stok tespit
tutanağında ilgili malın ağırlıklı ortalama birim maliyeti gösterilecektir.
İsteklilerce teklif edilen tutara ilişkin birim fiyatlar, stok tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olamaz. Ayrıca
stoklarda olduğu belirtilen söz konusu malın miktarının, ihale konusu işte
kullanılacağı belirtilen miktardan az olması halinde eksik kalan miktar için bu
Tebliğdeki diğer açıklama yöntemlerine uygun olarak açıklama yapılması
gereklidir.
45.1.13.8. İsteklinin
ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması
durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal
bedelinin tespitinde Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu
durumda, Vergi Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve
istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın
verilmesi yeterlidir.
Kaşeleme işlemi bu Tebliğin 8.4 maddesinde
belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında
meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de
yapılabilir.
45.1.13.9. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 33.md.) İstekliler tarafından aşırı düşük teklif
sorgulaması kapsamındaki mallara ilişkin olarak stok tespit tutanağı veya
üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi yerine sadece alış faturası ile
açıklamada bulunulması geçerli bir açıklama olarak kabul edilmeyecektir.
45.1.13.10. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 34. md.) Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan
fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) tutanaklardaki bilgilerin
doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler
veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır.
45.1.13.11.
(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15)
Tutanakların ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç
ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi
zorunludur.
Örneğin; ilan tarihi 10.03.2024 olan ve açık ihale usulü ile
yapılan bir ihalede ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay olan
“01.12.2023-29.02.2024” veya bundan önceki üç ay olan “01.09.2023-30.11.2023”
aralığına ilişkin tutanaklar sunulur.
45.1.13.12.(Mülga
madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 36. md.)45.1.13.13. İşletme hesabına göre
defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen tutanaklar, işletme
hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenecektir.
45.1.13.14. (Ek
madde: 25/01/2017-29959 R.G./7. md.) (Değişik cümle: 26/1/2021-31376 R.G./2.
md.) İstekliler
tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak, EPDK tarafından yayımlanan,
İstanbul İli, Avrupa Yakasında bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların
ortalamasını yansıtan En Yüksek İşlem Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına
İlişkin Raporda yer alan fiyatların % 90’ının altında sunulan açıklamalar
geçerli kabul edilmez. (Ek cümle: 16/03/2019-30716 R.G./15. md.) Motorin
veya benzine yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden
hesaplanmasında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri
dikkate alınacaktır.
45.1.13.15.(Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Sözleşme veya eklerinde, taş, kum, çakıl,
gravye, balast, stabilize vb. yapı malzemelerinin idarenin belirlediği
ocaklardan temininin öngörüldüğü haller dışında, bu Tebliğin 45.1.2 maddesi
gereğince nakliye girdilerine ilişkin idarece belirtilen mesafelerden daha
düşük mesafe kullanarak açıklama yapan isteklilerin, ihale konusu işe özgü
alanlara ilişkin açıklamalarını kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen
veya onaylanan belgeler ile tevsik etmeleri gerekmektedir.
45.1.13.16.(Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Niteliği gereği üretiminden sonra belirli
bir süre içerisinde imalata dönüştürülmesi gereken hazır betona ilişkin Çevre
ve Şehircilik Bakanlığı tarafından belirlenerek yayımlanmış rayiçler ile
açıklama yapılması esastır. İdarece, TS 13515 Standardında belirlenen süreler
ile Karayolu Trafik Yönetmeliğinde düzenlenen azami hız sınırları dikkate
alınarak, hazır beton üretim tesisi ile işin yapılacağı yer arasındaki azami
mesafenin tespit edilmesi ve aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama
istenmesine ilişkin yazıda bu mesafeye yer verilmesi zorunludur. Fiyat teklifi
ile açıklama yapılması halinde, idarece belirlenen mesafeden daha uzak mesafe
kullanılamaz.
45.1.13.17. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./12. md.) Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman (İş
makinesi) analiz girdilerine ilişkin açıklamalar; resmi rayiçler veya
isteklinin kendi malı olan iş makineleri için satın alma bedeli üzerinden
yapılabilir. Üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi ancak resmi rayici
bulunmayan iş makineleri için kullanılabilir.
İsteklilerin kendi malı olan iş makinesinin
satın alma bedeli üzerinden yapacağı açıklamalarda, bu hususları tevsik eden
belgelerin açıklama kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca, bu açıklamada iş
makinesine ilişkin tutar olarak;
a) İş makinesinin satın alma
tarihinden sonra amortisman süresinin dolmuş olması halinde, amortisman
maliyeti katsayısı dışında kalan maliyet katsayıları (yedek parça, tamir-bakım,
sermaye faizi-sigorta, nakil-montaj-demontaj) toplamı (ilgili analizde
miktar kısmına yazılarak) ile resmi rayicin çarpılması sonucu bulunacak
tutar,b) İş makinesinin satın alma
tarihinden sonra amortisman süresinin dolmamış olması halinde ise, (a) bendinde
hesaplanan tutarın altında olmamak koşuluyla, iş makinesinin satın alma bedeli
ile analiz girdi miktarının çarpılması sonucu bulunacak tutar,
kullanılabilecektir.
45.1.14. Aşırı düşük
teklif sorgulaması sonucunda; (45.1.3 - 45.1.13) maddelerine uygun
açıklamada bulunmayan, açıklamaları idarece tanımlanan yapım şartlarına uymayan
veya teknik şartnameye aykırı hususlar içeren isteklilerin teklifleri
gerekçeleri belirtilmek suretiyle reddedilecektir.
45.1.15.(Mülga
madde: 07/06/2014-29023 R.G./ 37. md.)45.1.16. Aşırı düşük
teklifine ilişkin olarak istenen sürede açıklama yapmasına rağmen teklifi
reddedilen isteklilerin açıklamalarının yeterli görülmeme nedenlerinin, sadece
ilgili madde numaralarına atıf yapılmakla yetinilmeyerek hangi düzenlemeye aykırılık
bulunduğu da belirtilmek suretiyle kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
zorunludur.
45.1.17.(Mülga
madde: 25/01/2017-29959 R.G./7. md.)45.2.(Değişik:
29/12/2010-27800-6.m. R.G./ 2 md.)Aşırı düşük teklif sınır değerinin
tespitine ilişkin örnek aşağıda yer almaktadır:
Yaklaşık maliyeti
(YM) 100.000 TL olan bir ihalede, 17 adet teklif verilmiş olup bunlardan 12 adedinin
geçerli teklif olduğu belirlenmiştir. İhale konusu yapım işinde uygulanacak
sınır değer katsayısının 1,20 olduğu kabul edilirse;
Teklif 1
Geçerli
teklif
38.700 TL
Teklif 2
Geçerli
teklif
44.000 TL
Teklif 3
Geçerli
teklif
48.000 TL
Teklif 4
Geçerli
teklif
49.500 TL
Teklif 5
Geçerli
teklif
55.000 TL
Teklif 6
Geçerli
teklif
62.000 TL
Teklif 7
Geçerli
teklif
68.200 TL
Teklif 8
Geçerli
teklif
69.000 TL
Teklif 9
Geçerli
teklif
72.200 TL
Teklif 10
Geçerli
teklif
82.000 TL
Teklif 11
Geçerli
teklif
112.800 TL
Teklif 12
Geçerli
teklif
123.300 TL
Teklif 13
Geçersiz
teklif
45.000 TL
Teklif 14
Geçersiz
teklif
55.000 TL
Teklif 15
Geçersiz
teklif
60.500 TL
Teklif 16
Geçersiz
teklif
75.000 TL
Teklif 17
Geçersiz
teklif
105.000 TL
1. ADIM: Tort1’nın hesaplanması:
Geçerli 10 teklifin aritmetik ortalaması
alınır. (1 nolu teklif yaklaşık maliyetin % 40’ından düşük, 12 nolu teklif
yaklaşık maliyetin % 120’sinden yüksek olduğundan ortalama hesabına dahil
edilmez.)
Tort1 = (44.000 + 48.000 + 49.500
+ 55.000 + 62.000 + 68.200 + 69.000 + 72.200 + 82.000 + 112.800)/10
Tort1 = 66.270,00 (Sonuç değeri 2
ondalık basamak olacak şekilde yuvarlanır.)
2. ADIM: Standart sapmanın hesaplanması:
(σ = )
σ = [[(44.000 – 66.270,00)2 +
(48.000 – 66.270,00)2 + (49.500 – 66.270,00)2 + (55.000 –
66.270,00)2 + (62.000 – 66.270,00)2 + (68.200 –
66.270,00)2 + (69.000 – 66.270,00)2 + (72.200 –
66.270,00)2 + (82.000 – 66.270,00)2 + (112.800 –
66.270,00)2] / (10-1)]1/2
σ = 20.317,05 (Sonuç değeri 2 ondalık basamak
olacak şekilde yuvarlanır.)
3. ADIM: Aritmetik ortalamadan standart sapma
çıkartılır ve eklenir.
Tort1 – σ = 66.270,00 – 20.317,05
= 45.952,95
Tort1 + σ = 66.270,00 + 20.317,05
= 86.587,05
4. ADIM: 86.587,05– 45.952,95 aralığındaki
tekliflerin aritmetik ortalaması hesaplanır. (2 ve 11 nolu teklifler standart
sapma aralığının dışında kaldığından ikinci ortalama hesabına dahil edilmez.)
Tort2 = (48.000 + 49.500 + 55.000
+ 62.000 + 68.200 + 69.000 + 72.200 +82.000) / 8
Tort2 = 63.237,50 (Sonuç değeri 2
ondalık basamak olacak şekilde yuvarlanır.)
5. ADIM: C değerinin hesaplanması:
C = Tort2 / YM
C = 63.237,50 / 100 000 = 0,632 ( Sonuç
değeri 3 ondalık basamak olacak şekilde yuvarlanır.)
6. ADIM: C değerinin 0,60 ile 1,00 arasında
olduğu ilgili formülden (K) değeri hesaplanır.
0,60 ≤ C ≤ 1,00 →
K = (3,2 x 0,632 – 0,6322 – 0,6) /
(0,632 + 1)
K = 0,627 (Sonuç değeri 3 ondalık basamak
olacak şekilde yuvarlanır.)
7. ADIM: Aşırı düşük teklif sınır değerinin
(SD) hesaplanması:
SD (Sınır değer) =
SD = (0,627 x 63.237,50)/(0,632 x 1,20) =
52.281,00 TL olarak bulunur.
Aşırı düşük teklif sınır değeri olan
52.281,00 TL’nin altında bulunan aşağıdaki dört adet aşırı düşük teklifin;
Teklif 1
38.700 TL
Teklif 2
44.000 TL
Teklif 3
48.000 TL
Teklif 4
49.500 TL
4734 sayılı Kanunun
38 inci maddesi uyarınca, yukarıda yer alan açıklamalar çerçevesinde
değerlendirilmesi gerekir.
Madde 46-Teklif
ve sözleşme türünün tespitinde uyulması gereken hususlar46.1. Yapım işlerinde
arsa temin edilmeden, mülkiyet, kamulaştırma ve gerekli hallerde imar işlemleri
tamamlanmadan ve uygulama projeleri yapılmadan ihaleye çıkılmayacaktır. Arsa
temini, mülkiyet ve kamulaştırma işlemlerinin tamamlanması şartı, baraj ve
büyük sulama, içmesuyu isale hattı, enerji nakil hattı, trafo, trafo
merkezleri, şalt tesisleri, kaptajlar, su depoları, karayolu, liman ve
havaalanı, demiryolu, petrol ve doğalgaz boru hattı projelerinde aranmaz.
46.2. İhale konusu
yapım işinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî
özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenemediği yapım işleri ile doğal
afetler nedeniyle uygulama projesi yapılması için yeterli süre bulunmayan yapım
işlerinde ön veya kesin proje üzerinden, her türlü onarım işleri ile işin
yapımı sırasında belli aşamalarda arazi ve zemin etütleri gerekmesi veya
uygulamada imar ve güzergâh değişikliklerinin muhtemel olması nedenleriyle
ihaleden önce uygulama projesi yapılamayan, bina işleri hariç, yapım işlerinde
kesin proje üzerinden ihaleye çıkılabilir.
46.3. İdarelerin
teklif birim fiyat üzerinden ihaleye çıkılmasını öngördükleri durumlarda; söz
konusu usule göre ihaleye çıkılmasına karar verilmesine ilişkin objektif
gerekçeleri açık ve net olarak ortaya koymaları ve bu hususu teklif türünün
belirlenmesine ilişkin standart formda (Standart Form-KİK001.3/Y) belirtmeleri
gereklidir. İşin yapımı sırasında belli aşamalarda arazi ve zemin etüdü
gerektirmesi nedeniyle teklif birim fiyat usulüne göre ihaleye çıkılmasına
karar verilen hallerde hangi tür arazi ve zemin etütlerinin işin yapımı
aşamasında yapılması gerektiği konusunda detaylı bilgi de standart formun
gerekçe bölümünde yazılacaktır.
Madde
47-Karma sözleşme 47.1. 4734 sayılı
Kanunun 62 nci maddesinin (c) bendi uyarınca; ihale konusu yapım işinin özgün
nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve mali özelliklerinin gerekli
olan netlikte belirlenemediği işler ile doğal afetler nedeniyle uygulama
projesi yapılması için yeterli süre bulunmayan yapım işlerinde ön veya kesin
proje üzerinden, her türlü onarım işleri ile işin yapımı sırasında belli
aşamalarda arazi ve zemin etütleri gerektirmesi nedeniyle ihaleden önce
uygulama projesi yapılamayan, bina işleri hariç, yapım işlerinde ise kesin
proje ile ihaleye çıkılabilmesi ve bu işlerin uygulama projesi yapılabilen
kısımlar için anahtar teslimi götürü bedel, uygulama projesi yapılamayan
kısımlarında ise her bir kalem iş için birim fiyat teklif almak suretiyle ihale
yapılabilmesi mümkün olup, bu şekilde gerçekleştirilen ihaleler sonucunda da
4735 sayılı Kanunun 6 ncı maddesinin (d) bendi uyarınca karma sözleşme
düzenlenebilir. Karma sözleşme yapılması öngörülen söz konusu işlerin ihale
edilmesinde aşağıda yer alan açıklamalara uygun hareket edilmesi gerekmektedir:
47.1.1. İdari şartnamenin “Teklif
ve sözleşme türü” başlıklı maddesi ile sözleşme tasarısı, dipnotlarında yer
alan açıklamalara uygun olarak oluşturulacaktır.
47.1.2. İstekliler
tekliflerinde karma teklif mektubunu (Standart Form-KİK015.4/Y) sunacaklar,
karma teklif mektubunda, işin anahtar teslim götürü bedel teklif alınan bölümü
için teklif ettikleri bedel ile birim fiyat teklif alınan bölümü için teklif
ettikleri bedeli ayrı ayrı belirtmek suretiyle, işin tamamı için teklif
ettikleri bedeli yazacaklar ve teminatlarını teklif ettikleri toplam tutar
üzerinden vereceklerdir. Aşırı düşük teklif değerlendirmesi dahil tekliflerin
değerlendirilmesi ise toplam teklif tutarı üzerinden yapılacaktır.
47.1.3. İhaleyi kazanan
istekli ile karma sözleşme imzalanacak, sözleşmenin türü ve bedeline ilişkin
maddeye; dipnotta belirtildiği üzere, işin anahtar teslim götürü bedel teklif
alınan bölümünün, birim fiyat teklif alınan bölümünün ve işin tamamının
sözleşme bedeli ayrı ayrı yazılacaktır.
Madde 48-(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 18 md.) Sözleşmenin yürütülmesinde çalıştırılacak teknik
personel48.1. İhale konusu
işte çalıştırılması öngörülen teknik personelin nitelik ve sayısının sözleşme
tasarısında belirtilmesi gerekmektedir. Ancak, Uygulama Yönetmeliğinin
“İstenecek belgeler” başlıklı 30 uncu maddesinin birinci fıkrasının (f)
bendinde yer alan “Aday veya isteklilerden ihale ve ön yeterliğe katılım için
taahhütname istenemez” hükmü gereğince aday veya isteklilerden söz konusu
teknik personele ilişkin taahhütname istenmeyecektir. İhale üzerinde kalan
isteklinin, teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair
belgeleri, (Değişik ibare: 08.08.2019-30856 R.G./2. md., yürürlük:
18.08.2019) Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yer alan süreler içinde
idareye sunması gerekmektedir.
48.2. Yapım işlerine ait
tip sözleşmenin “Teknik personel, makine, teçhizat ve ekipman bulundurulması”
başlıklı 23 üncü maddesine göre; teknik personelin iş programına göre, işin kendi
mesleğine ilişkin kısmının gerçekleştirilmesi sırasında işyerinde
bulundurulması gerekmekte olup teknik personelin tamamının işin başlangıcından
sonuna kadar iş yerinde devamlı olarak bulundurulma zorunluluğu
bulunmamaktadır.
Madde 49-(Mülga:RG-23/8/2024-32641) Madde
50-Kısmi kabul öngörülmesi50.1. (Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 19 md.)İhale konusu işte kısmi kabul yapılmasının
öngörülmesi halinde, müstakil kullanımına elverişli iş kısımları ve bu iş
kısımlarının bitirme tarihlerinin sözleşme tasarısında belirtilmesi
gerekmektedir. Ancak sözleşmesinde kısmi kabul yapılması öngörülmemekle birlikte,
işin yürütülmesi sırasında önceden öngörülemeyen zorunlu nedenlerle ihtiyaç
görülmesi durumunda Yapım İşleri Genel Şartnamesinin ilgili hükümleri uyarınca
kısmi kabul yapılması mümkündür.
Madde
51-Yapım işlerinde çalışılmayacak günler51.1. Yapım işlerine
ilişkin tip sözleşmenin 9 uncu maddesindeki havanın fen noktasından çalışmaya
uygun olmadığı günlerin tespitinde İdare; (Değişik ibare: 08.08.2019-30856
R.G./3. md., yürürlük: 18.08.2019) Çevre ve Şehircilik Bakanlığının
yürürlükteki ilgili genelgesi uyarınca, kamu inşaatlarının sözleşme sürelerinin
belirlenmesinde, iş programlarının hazırlanmasında ve süre uzatımlarında göz
önünde bulundurulmak üzere tespit edilen, il ve ilçelere göre çalışmaya müsait
olmayan günleri esas alabilir.
51.2. Kuruma yapılan
başvurulardan, bazı idarelerin yapım işlerine ilişkin sürelerin hesabında
çalışılmayacak günleri hesaba katmadıkları, isteklilerin de bu durumu dikkate
almadan teklif verdikleri, sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici ile idareler
arasında bu konuda ihtilaflar yaşandığı görülmüştür. Bilindiği gibi, 4734
sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre işin başlangıç ve bitiş tarihinin ilanda
belirtilmesi, 4735 sayılı Kanunun 7 nci maddesine göre de işin süresinin
sözleşmede belirtilmiş olması zorunludur. Anılan hükümler çerçevesinde Kurumca
yapım işlerine ilişkin Kurumca hazırlanan tip idari şartnamenin 49 uncu
maddesinde işin başlama ve bitiş tarihine ilişkin düzenleme bulunduğu gibi,
aynı şartnamenin 50 nci maddesinde ihale konusu işe ilişkin fen noktasından çalışılmayacak
günlerin belirtilmesine yönelik düzenleme de bulunmaktadır. Aynı şekilde, yapım
işlerine ilişkin tip sözleşmenin 9 uncu maddesinde işin fen noktasında
çalışılmayacak sürelerin belirtileceği bölümler bulunmakta ve bu maddelerde,
işin süresinin hesabında bu sürelerin hesaba katılmış olduğu ve çalışılmayacak
günler için süre uzatımı verilmeyeceğine ilişkin düzenlemeler bulunmaktadır. Bu
nedenle işin süresinin hesabında bu hususun idarelerce dikkate alınması, idari
şartnamede ve sözleşme tasarısında bu konu ile ilgili hükümlerin de
isteklilerce iyi incelenerek teklif verilmesi gerekmektedir.
Madde
52-Yapım işlerinde iş kalemi miktarının değişmesi52.1. (Değişik
ibare: 08.08.2019-30856 R.G./4. md., yürürlük: 18.08.2019) Birim
fiyatlı işlerde herhangi bir iş kaleminin (sözleşmede yer alan ya da yeni
fiyatla sözleşmeye dahil olan iş kalemi) miktarında, işin devamı
sırasında sözleşmesinde yer alan iş kalemi için sözleşmede belirtilen iş kalemi
miktarında; yeni fiyatla sözleşmeye dahil edilen iş kalemi için ise yeni fiyat
oluşturulurken projesine göre tespit edilip idare tarafından onaylanan iş
kalemi miktarında %20’yi aşan artışın meydana gelmesi (örnekteki gibi, bu iş
kaleminde %50’lik bir artış olması halinde) ve bu toplam artışın (örnekteki
gibi %50) aynı zamanda sözleşme bedelinin yüzde 1’ini (örnekteki gibi
%2,5) geçmesi halinde, artışın sözleşme bedeli içindeki payı nispetinde
ilgili iş kalemine ait birim fiyat aşağıda gösterildiği şekilde revize edilir
ve bu iş kaleminin yüzde yirmi artışı aşan (örnekteki gibi, %50-%20=%30 ‘luk
kısmına) kısmına revize birim fiyat üzerinden ödeme yapılır.
R =
F x [ 1 – (A x F) / S ]
S =
Sözleşme bedeli ( TL),
(Değişik ibare:
30/09/2020-31260 R.G./13. md. yürürlük:20/10/2020) F = İş
kaleminin birim fiyatı (TL / ….),
A = İş
kaleminde meydana gelen toplam artış miktarı (adet, mt, m2 vb.),
R =
Revize birim fiyat (TL / ….)
Örnek olarak; 1.000.000.-TL
sözleşme bedeli üzerinden ihale edilen bir yapım işinde iş kalemi miktarının
değişmesi sonucundaki revize fiyatın hesabı;
S (Sözleşme
bedeli)
: 1.000.000.-TL
F (İş kaleminin
sözleşme birim
fiyatı)
: 500 TL/m3
A1 (İş
kaleminin sözleşmedeki miktarı)
: 100 m3
A2 (İş
kaleminin uygulamadaki miktarı)
: 150 m3
A (İş kalemindeki
toplam artış miktarı)
: 150-100 = 50 m3
İş kalemindeki toplam
artış
yüzdesi
: (150-100)/100 x 100 = %50 > %20
İş kalemindeki toplam
artış
tutarı
: 50 x 500 = 25.000 TL
Sözleşme bedeline
göre artış yüzdesi : (25.000/1.000.000) x 100 = %2,5 > %1
Revize birim
fiyat
: 500 x [1-(50x500)/1.000.000] = 487,50 TL/m3
52.2. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./13. md. yürürlük:20/10/2020) 52.1. maddesi uyarınca
hesaplanan revize birim fiyat, o iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de
kullanılarak (%25 oranında kar ve genel gider dahil) hesaplanan birim fiyatı
geçemez. İş kalemine ait resmi analiz ve rayiçlerin bulunmaması halinde ise, bu
fiyat Yapım İşleri Genel Şartnamesinin 22 nci maddesinin ikinci ve üçüncü
fıkraları dikkate alınarak hesaplanır.
Buna göre, (52.1) maddesinde yer alan örnekteki iş kaleminin hesaplanan revize
birim fiyatının (487,50 TL/m3),
a) İş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kar
ve genel gider dahil) hesaplanan birim fiyatın (örneğin 450 TL/m3) üzerinde
olması halinde, iş kalemine ait nihai revize birim fiyat iş kaleminin resmi
analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kar ve genel gider dahil)
hesaplanan birim fiyatı olan 450 TL/m3 olarak belirlenecektir. Anılan iş
kaleminde sonradan yeni iş artışları olması ve (52.1) maddesinde yer alan
formüle göre hesaplanan revize fiyatın (örneğin 425 TL/m3), iş kalemine ait
resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kar ve genel gider
dahil) hesaplanan birim fiyattan (450 TL/m3) düşük olması halinde, revize birim
fiyat 425 TL/m3 olarak dikkate alınacaktır.
b) İş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında kar
ve genel gider dahil) hesaplanan birim fiyatın (örneğin 500 TL/m3) altında
olması halinde, nihai revize birim fiyat 487,50 TL/m3 olarak belirlenecektir.
Madde
53-(Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 20 md.) Yapım işlerine ilişkin diğer
hususlar53.1. 1/1/2003
tarihinden önce ihale edilmiş ve devam etmekte olan yapım işlerinde meydana
gelen iş artışlarının durumu53.1.1. 2886 sayılı Devlet
İhale Kanununun 63 üncü maddesinin birinci ve ikinci fıkralarında; “Yapım
işlerine ait bir sözleşmenin uygulanması sırasında keşif ve sözleşmede öngörülmeyen
iş artışı veya eksilişi zorunlu hale gelirse, müteahhit, keşif bedelinin % 30
oranına kadar olan değişikliği, süre hariç, sözleşme ve şartnamesindeki
hükümler dairesinde yapmakla yükümlüdür. Keşif bedeli artışının % 30'u geçmesi
halinde sözleşme feshedilir. Ancak, bu durumda müteahhit işin keşif bedeli ve %
30 keşif artışının karşılığı işleri sözleşme ve şartnamesindeki hükümler
çerçevesinde yapmaya zorunludur. Taahhüdün % 30 keşif artışı ile bitmemesi ve
tasfiye edilmesi halinde müteahhit, idareden hiçbir masraf ve tazminat
isteyemez. % 30 oranından fazla artış; temel, tünel ve benzeri işler ile tabii
afetler gibi nedenlerden ileri gelmiş ise; idarenin isteği, müteahhidin kabulü
ve ilgili bakanın onayı ile süre hariç, aynı sözleşme ve şartname hükümleri
içinde % 30'u geçen işler de aynı müteahhide yaptırılabilir.” denilmekte
olup, 2886 sayılı Kanun kapsamında yer almayan idarelerin 4734 sayılı Kanundan
önce tabi oldukları kendi ihale mevzuatlarında da benzer düzenlemeler
bulunmaktadır. Diğer taraftan 4734 sayılı Kanunun geçici 2 nci maddesinde; “Bu
Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten önce ihale edileceği yazılı olarak
duyurulmuş veya ilân edilmiş olan işler ilgili olduğu kanun ve usullere göre
sonuçlandırılır.” hükmü yer almaktadır. Anılan hükümler uyarınca; bu
nitelikteki işlerin ilgili oldukları mevzuatta, yeniden ihale yapılmaksızın
işin tamamlattırılmasına yönelik düzenlemelerin bulunması halinde idarelerce bu
düzenlemelere göre işlem yapılabilecektir.
53.2. Belli
istekliler arasında ihale usulünde yapılacak puanlamada dikkat edilecek
hususlar53.2.1. Ekonomik ve mali
kapasite için yapılacak olan puanlamada ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla
ilişkin olarak yönetmelikte belirtilen asgari yeterlik kriterlerini sağladığı
halde yönetmelikte izin verilen birden fazla yıla ilişkin belgelerin sunulması
ve ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ilişkin belge ile tam puan
alınabildiği durumda diğer yıllara ait belgeler değerlendirilmez.
53.2.2. (Mülga:
13/8/2012-28383 R.G./4. md.)53.3. (Ek:
23/8/2013-28744 R.G./2. md.) (Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyat ile birlikte
fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenmesi ile ilgili hususlar53.3.1. Kanunun 40 ıncı maddesi uyarınca, ekonomik açıdan en avantajlı
teklif; sadece fiyat esasına göre belirlenebileceği gibi fiyat ile birlikte
işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik
değer gibi fiyat dışındaki unsurlar dikkate alınarak belirlenebilmektedir.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibinin fiyat ile birlikte fiyat dışı
unsurlar kullanılarak belirlenmesi durumunda, fiyat ve fiyat dışı unsurlar
dahil toplam değerlendirme puanının yüz tam puan üzerinden hesaplanması ve
aşağıdaki esaslara uyulması gerekmektedir.
53.3.2. Fiyat dışı unsurların, Kanunun 5 inci maddesinde belirtilen
ilkelere aykırı olmayacak şekilde idari şartnamede açık ve net olarak
düzenlenmesi gerekmektedir.
53.3.3. İdari şartnamede fiyat dışı unsur olarak belirlenen hususların parasal
değerlerinin veya nispi ağırlıklarının belirlenmesi gerekmektedir.
53.3.4. Fiyat dışı unsur olarak niceliksel ve niteliksel belirlemeler
yapılabilir. Bu kapsamda;
a) İstekli hakkında ihale tarihinden önceki son beş yıl içinde
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmemiş olması,
b) 4735 sayılı Kanuna göre imzalanan sözleşmelerin, ihale
tarihinden önceki son beş yıl içinde aynı Kanunun 16 ncı maddesine göre
devredilmemiş ve/veya yükleniciden kaynaklanan nedenlerle feshedilmemiş olması,
c) 4735 sayılı Kanuna göre ihaleyi yapan idare ile imzalanan
sözleşmelere konu işlerin, ihale tarihinden önceki son beş yıl içinde süre
uzatımı dahil süresinde bitirilmiş olması,
ç) Kullanılacak olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın
isteklinin kendi malı olması,
d) Yapım işleri cirosunun toplam ciroya oranı,
e) İsteklinin faaliyet süresini gösteren genel deneyimi,
f) Belli İstekliler Arasında İhale Usulü İle İhale Edilen Yapım
İşlerinde Uygulanacak Tip Ön Yeterlik Şartnamesinin 7.9 uncu maddesinde belirlenen
puanlama kriterleri,
g) İsteklinin ihaleyi yapan idareye karşı yükleniminde bulunan
yapım işlerinin sayısı ve/veya tutarının düşük olması,
ğ) İhale konusu işi oluşturan bileşenler itibarıyla isteklinin
teklifi ile yaklaşık maliyet yapısının birbiri ile uyumu,
h) İhale konusu iş kapsamındaki iş kalemleri/iş gruplarının
belirli bir miktarının daha önceki bir işte gerçekleştirilmiş olması,
hususları ile idare veya Kurum tarafından belirlenen benzeri diğer
hususların biri, birkaçı ya da tamamı fiyat dışı unsur olarak kullanılabilir.
İsteklilerin ekonomik ve mali kapasitelerine ilişkin fiyat dışı
unsurların değerlendirilmesinde yasal süresi içerisinde vergi dairesine verilen
beyannameler haricindeki düzeltme beyannameleri dikkate alınmaz.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyat ile birlikte fiyat
dışı unsurlar dikkate alınarak belirlendiği birim fiyatlı işlerde, fiyat dışı
unsur puanlamasında (ğ) bendinde yer alan unsurun kullanılması zorunlu olup bu
unsurun asgari puanı toplam fiyat dışı unsur puanının yarısının altında olamaz.
(ç) bendinde yer alan unsurun puanlanmasında Yapım İşleri İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 41 inci maddesi hükümleri uygulanır. Bunlar dışındaki diğer
unsurların her biri için azami beş puan verilir.
53.3.5. Fiyat dışı unsur puanlamasında belirlenen unsurların niteliğine
uygun düştüğü ölçüde;
a) Asgari ve azami değerler arasında kalan ara değerler için
doğrusal orantı yapılır.
b) İş ortaklığının puanı, her bir ortağın hesaplanan puanlarının
ortaklık oranları ile çarpılması suretiyle bulunan puanların toplamıdır. Ancak
53.3.4 üncü maddenin (ç) bendinde yer alan unsurun puanlamasında ortaklardan
biri veya birkaçı tarafından aranan kriterin sağlanması yeterlidir.
Teklif fiyatı puanlaması; en düşük geçerli teklif tutarı veya 45
inci maddeye göre hesaplanan sınır değer ya da bu değerin üzerindeki ilk
geçerli teklif tutarı referans değer alınarak yapılabilir. Bu durumda toplam
değerlendirme puanı 100 olmak kaydıyla referans değere 50’den az olmamak üzere
ihale dokümanında belirlenen tam puan verilir. Puanlama, teklif tutarları ile
referans değer arasındaki farka bağlı olarak aşağıdaki formüle göre yapılır.
TP = Ptam - Pfark
Pfark = |RD - TF| x Ptam / RD
Bu formülde;
TP: İsteklinin teklif puanını,
RD: Referans değeri,
TF: İsteklinin teklif fiyatını,
Ptam: Referans değere verilen tam puanı,
Pfark: Referans değer ile teklif fiyatı arasındaki farkın mutlak
değeri esas alınarak hesaplanan puanı,
ifade eder.
Örneğin; teklif fiyatı puanlamasının 50 tam puan üzerinden
yapıldığı ve sınır değerin üstündeki ilk geçerli teklif sahibi isteklinin 50
puan almasının öngörüldüğü bir ihalede, sınır değerin üzerindeki ilk geçerli
teklifin 100.000.000 TL, sonraki geçerli teklifin 110.000.000 TL olması
halinde; sınır değerin üzerindeki ilk geçerli teklifin teklif fiyatı puanı 50,
sonraki geçerli teklifin puanı ise,
Pfark = |100.000.000 - 110.000.000| x 50 / 100.000.000
Pfark = |-10.000.000| x 50 / 100.000.000
Pfark = 10.000.000 x 50 / 100.000.000
Pfark = 5
TP = Ptam - Pfark
TP = 50 - 5= 45 olarak hesaplanacaktır.
Aynı ihalede sınır değerin altındaki, 90.000.000 TL tutarlı
geçerli teklif sahibinin teklif fiyatı puanı ise,
Pfark = |100.000.000 - 90.000.000| x 50 / 100.000.000
Pfark = |10.000.000| x 50 / 100.000.000
Pfark = 10.000.000 x 50 / 100.000.000
Pfark = 5
TP = Ptam - Pfark
TP = 50 - 5= 45 olarak hesaplanacaktır.
53.4. (Ek
madde:13.06.2019-30800 R.G/12.md., yürürlük:23.06.2019)
Yapı müteahhitliği yetki belgesi numarası53.4.1. İdarelerce,
mevzuatı gereği yapı ruhsatı alınması gereken yapım işlerinin ihalelerinde, ön
yeterlik veya idari şartnamenin katılım ve
yeterlik kriterlerine ilişkin maddesinin “İhale konusu işin yerine
getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel
olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin” istenilmesine ilişkin
bendinde, “yapı müteahhitliği yetki belgesi numarası”na yer verilmesi
gerekmektedir.
53.4.2. Bu
durumda, aday veya isteklilerin son başvuru veya ihale tarihi itibariyle ilgili
mevzuatı uyarınca yapı müteahhitliği yetki belgesi numarası almış,
Yapı Müteahhitliği Bilişim Sistemine (YAMBİS) kayıtlı ve kayıtlarının aktif
durumda (belge numaralarının iptal edilmemiş) olması şartı aranacak olup,
ilgili mevzuatında tanımlanan yetki belge grubu ve diğer hususlar yönüyle
değerlendirme yapılmayacaktır.
53.4.3. İdarece;
a) Son
başvuru veya ihale tarihi itibariyle tüm aday veya isteklilerin,
b) İhale
kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ekonomik açıdan en avantajlı
teklif ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin,
c)
Sözleşmenin imzalanacağı tarihte ihale üzerinde kalan isteklinin,
YAMBİS’e kayıtlı
olduklarının ve kayıtlarının aktif durumda olduğunun EKAP üzerinden veya
https://yambis.csb.gov.tr internet adresinden teyit edilerek, buna ilişkin
belgelerin ihale işlem dosyasında saklanması gerekmektedir.53.5. (Ek madde:
08.08.2019-30856 R.G./5. md., yürürlük: 18.08.2019) Yeni iş kaleminin birim
fiyatının tespit edilmesi
Yapım İşleri Genel
Şartnamesi’nin “Sözleşmede bulunmayan veya fiyatı belirli olmayan işlerin
fiyatının tespiti” başlıklı 22 nci maddesinin beşinci fıkrasına göre;
a) Yüklenicinin
teklifi kapsamında yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kaleminin bulunması
halinde, anılan Şartname maddesi uyarınca hesaplanan yeni birim fiyat (YBF);
yüklenici tarafından benzerlik gösteren iş kalemi için teklif edilen birim
fiyatın (BİTBF), idarece aynı iş kalemi için resmi analiz ve rayiçler de
kullanılarak hesaplanan birim fiyata (BİHBF) oranı (0,90’ı aşmamak üzere) ile
yeni iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak hesaplanan birim
fiyatın (BF) çarpılması sonucunda elde edilen tutarı geçemez. Bu itibarla,
nihai olarak yeni iş kaleminin birim fiyatının hesaplanmasında aşağıdaki formül
kullanılır.
YBF: Yeni iş kaleminin birim fiyatı
BF: Resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak
(%25 oranında kar ve genel gider dahil) hesaplanan yeni iş kalemine ait
birim fiyat
BİTBF: Yüklenici tarafından benzerlik
gösteren iş kalemi için teklif edilen birim fiyat
BİHBF: İdarece yeni iş kalemine benzerlik
gösteren iş kalemi için resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak (%25 oranında
kar ve genel gider dahil) hesaplanan birim fiyat
Örnek olarak, yeni
birim fiyat hesaplanan bir işte; yüklenici tarafından yeni iş kalemine
benzerlik gösteren iş kalemi için teklif edilen birim fiyatın 80 TL, idarece
aynı iş kalemi için resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak hesaplanan birim
fiyatın 100 TL, resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak hesaplanan yeni iş
kalemine ait birim fiyatın 120 TL olduğu bir durumda yeni iş kalemine ait birim
fiyatın tespiti yukarıdaki formül kullanılarak aşağıdaki şekilde yapılır.
Bu durumda Yapım
İşleri Genel Şartnamesinin 22 nci maddesi uyarınca yeni iş kalemine
ait birim fiyatın 105 TL olarak hesaplanması halinde, bu tutar, 96 TL’den büyük
olduğu için yeni iş kalemine ait birim fiyat nihai olarak 96 TL olarak belirlenmeli
ve hakediş ödemelerinde bu birim fiyat dikkate alınmalıdır.
Öte yandan aynı örnek
için yeni iş kalemine ait birim fiyatın 85 TL olarak hesaplanmış olması halinde
ise; bu tutar, 96 TL’den küçük olduğu için yeni iş kalemine ait birim fiyat 85
TL olarak belirlenmeli ve hakediş ödemelerinde bu birim fiyat dikkate
alınmalıdır.
b) Yüklenicinin
teklifi kapsamında yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kaleminin bulunmaması
halinde, yeni birim fiyat (YBF); yeni iş kalemine ait resmi analiz ve rayiçler
de kullanılarak hesaplanan birim fiyatın (BF) %90’ını geçemez. Bu itibarla,
nihai olarak yeni iş kaleminin birim fiyatının hesaplanmasında aşağıdaki formül
kullanılır.
Örnek
olarak, resmi analiz ve rayiçler de kullanılarak hesaplanan yeni iş kalemine
ait birim fiyatın 120 TL olduğu bir durumda yeni iş kalemine ait birim fiyatın
tespiti yukarıdaki formül kullanılarak aşağıdaki şekilde yapılır.
Bu durumda, Yapım
İşleri Genel Şartnamesinin 22 nci maddesi uyarınca yeni iş kalemine
ait birim fiyatın 110 TL olarak hesaplanması halinde, bu tutar, 108 TL’den
büyük olduğu için yeni iş kalemine ait birim fiyat nihai olarak 108 TL olarak
belirlenmeli ve hakediş ödemelerinde bu birim fiyat dikkate
alınmalıdır.
Öte yandan aynı örnek
için yeni iş kalemine ait birim fiyatın 100 TL olarak hesaplanmış olması
halinde ise; bu tutar, 108 TL’den küçük olduğu için yeni iş kalemine ait birim
fiyat 100 TL olarak belirlenmeli ve hakediş ödemelerinde bu birim fiyat
dikkate alınmalıdır.
53.6.(Ek madde:
08.08.2019-30856 R.G./5. md., yürürlük: 18.08.2019) Yapım İşleri Genel
Şartnamesinin 20 nci maddesinin son fıkrasında; Yapım İşlerinde
Benzer İş Grupları Tebliğinin eki Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları
Listesindeki BII/BIII grubu işlerde, alt yükleniciye yaptırılacak işin imalat
grubu olarak ayrılabilir nitelikteki işler kapsamında olması gerektiği
düzenlenmiştir. Bu itibarla, alt yükleniciye yaptırılacak işlerin sıhhi
tesisat, kalorifer tesisatı, doğalgaz tesisatı, müşterek tesisat, elektrik
tesisatı, asansör tesisatı, mekanik tesisat, beton/kalıp işleri, sıva boya gibi
ince işler, demir işleri, kazı/dolgu işleri, peyzaj ve nakliye gibi imalat
grupları kapsamında olması gerekir. Anılan Şartnamenin aynı maddesinde;
BII/BIII grubu işlerde, sözleşmeye konu işin bütününün karakteristiğini
yansıtan kısımlarının da, bir bütün halinde alt yükleniciye yaptırılamayacağı
düzenlenmiştir. Buna göre, örneğin, birden fazla bina inşaatı (blok) içeren bir
toplu konut projesinde bloklardan biri temelden çatıya kadar kaba ve ince
işleri ile birlikte bir bütün olarak tek bir alt yükleniciye
yaptırılamayacaktır.
İKİNCİ
BÖLÜM
Mal Alımı İhalelerine
İlişkin Özel Hususlar
Madde
54-Mal alımı ihalelerinde istenecek belgeler54.1. İdareler tarafından mal
alımı ihalelerinde yeterliğin belirlenmesinde uyulacak ilkeler ve istenecek
belgelere yönelik yapılacak düzenlemelerde, Mal Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 26 ncı ve 27 nci maddeleri ile yeterlik kriterlerine ilişkin
maddelerinde yer alan hükümler esas alınmalıdır. Ayrıca mesleki ve teknik
yeterlik kriterleri ile bu kriterlere ilişkin belgelere yönelik yapılacak
düzenlemelerde, alımın niteliği ve ilgili mevzuat göz önünde bulundurulmalıdır.
54.2. Ekonomik ve
mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde kullanılmak
üzere istenecek belgeler aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) Yaklaşık
maliyetine bakılmaksızın her türlü mal alımı ihalelerinde, aday veya isteklinin
(Mülga ibare: 25/01/2017-29959 R.G./8. md.) teklif vermeye yetkili
olduğunu gösteren belgelerin istenilmesi zorunludur.
b) Belli
istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihaleler hariç, yaklaşık maliyeti
Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt
bendinde mal alımları için öngörülen üst limit tutarına eşit ve altındaki her
türlü mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren belgeler istenmeyecektir.
Ancak yaklaşık maliyeti bu tutarın üzerinde olan açık ihale usulü ve pazarlık
usulüyle yapılan ihaleler ile yaklaşık maliyetine bakılmaksızın belli
istekliler arasında yapılan ihalelerde ise iş deneyimini gösteren belgelerin
istenip istenmeyeceği idarenin takdirinde bulunmaktadır.
c) Belli
istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihaleler hariç, yaklaşık maliyeti
eşik değerin altında olan her türlü mal alımı ihalelerinde, ekonomik ve mali
yeterliğe ilişkin belgeler istenmeyecektir. Ancak yaklaşık maliyeti eşik değere
eşit ve üzerinde olan açık ihale usulü ve pazarlık ihale usulüyle yapılan
ihaleler ile yaklaşık maliyetine bakılmaksızın belli istekliler arasında
yapılan ihalelerde ise ekonomik ve mali yeterlik belgelerinden birinin veya
tamamının istenip istenmeyeceği idarenin takdirinde bulunmaktadır.
ç) Belli
istekliler arasında ihale usulüyle yapılacak ihalede, yeterliği tespit edilenler
arasından belli sayıda isteklinin davet edilmesinin öngörüldüğü durumlarda, ön
yeterlik dokümanında; asgari yeterlik kriterleri ile beşten az olmamak üzere
teklif vermeye davet edilecek aday sayısı ve sıralama kriterleri ile puanlama
yöntemine yer verilecektir. Bu ihalelerde yapılacak düzenlemede, Mal Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 26 ncı maddesinin üçüncü fıkrası ile alımın
niteliği esas alınacaktır.
d) Özel
imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren
belgelerin istenilmesi durumunda; iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte
alım konusu işe ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunludur.
Aday veya isteklinin, bu iki belgeden birini sunması yeterlidir. Bu çerçevede
aday veya isteklinin iş ortaklığı olması durumunda iş ortaklığı, iş deneyimini
gösteren belge veya kapasite raporunun birini sunarak bu yeterlik kriterini
sağlamak zorundadır. Bir başka ifadeyle iş ortaklığının üyelerinin tamamının iş
deneyimini gösteren belge veya kapasite raporu sunması zorunludur. İş ortaklığı
ortakların bu yeterlik kriterini sağlamasına ilişkin olarak Yönetmeliğin 37 nci
maddesinin dördüncü fıkrası ile 40 ıncı maddesinin onbirinci fıkrasındaki
hükümler esas alınır. Ayrıca kapasite raporuna yönelik düzenlemede, Yönetmeliğin
40 ıncı maddesinin esas alınması gerekmektedir. Kısmi teklif verilmesine izin
verilen özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, Yönetmeliğin 27
nci maddesinin dördüncü fıkrası gereğince “üretim kapasite miktarı, her bir
kısım için o kısmın miktarı esas alınarak ayrı ayrı” düzenlenecektir.
e) (Değişik
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./14. md. yürürlük:20/10/2020) Kapasite raporu,
kalite yönetim sistem belgesi, çevre yönetim sistem belgesi, imalat yeterlik
belgesi ile hizmet yeterlilik belgesi sadece özel imalat süreci gerektiren mal
alımı ihalelerinde istenebilecektir.
f) Özel imalat
süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde ilgili odalar tarafından düzenlenen
imalat yeterlik belgesinin istenilmesi idarelerin takdirindedir. Ancak idareler
tarafından imalat yeterlik belgesine yönelik düzenleme yapılmadan önce alım
konusu mala ilişkin olarak imalat yeterlik belgesi düzenlenip düzenlenmediğinin
araştırılması gerekmektedir. TSE tarafından imalata yeterlilik belgesi
düzenlenmesi sona erdirildiğinden imalata yeterlilik belgesi istenilmeyecektir.
g) Alım konusu
malın piyasaya arzı için zorunlu olan izin veya benzeri belgeler, ihaleye
katılımda yeterlik belgesi olarak istenebilir. Bu belgelerin yeterlik belgesi
olarak istenilmemesi durumunda, teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında bu
belgelerin muayene ve kabul aşamasında sunulmasına yönelik düzenleme yapılması
zorunludur. Ancak Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesinin
üçüncü fıkrasının (c) bendinde yer alan düzenleme çerçevesinde, alım konusu
mala ilişkin olarak yetkili kurum veya kuruluş tarafından oluşturulan veya
kabul edilen bir sisteme kaydına ilişkin belge veya belgelerinin istenilmesi
durumunda ayrıca bu malın piyasaya arzına ilişkin belge veya belgelere yönelik
düzenleme yapılmayabilir.
ğ) Birden çok
mal kaleminin birlikte alındığı bir ihalede; bir veya birden çok mal kaleminin
satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince özel
bir izin, ruhsat veya faaliyet belgesi alınması zorunlu, diğer mal kalemleri
için ise bu belgelerin alınması zorunlu değil ise alımların birlikte
yapılabilmesi için alımlar arasında bağlantı olması ve ihalenin kısmi teklife
açılması zorunludur. İdare alımın niteliğini esas alarak iş ortaklığı ve/veya
konsorsiyumların bu belge veya belgeleri sunmasına yönelik olarak ön yeterlik
şartnamesinde veya idari şartnamede gerekli düzenlemeyi yapmak zorundadır.
h) Yetkili kurum
veya kuruluş tarafından alım konusu malın, kamu kurum ve kuruluşlarına
satışının gerçekleştirilebilmesi için ürünün, imalatçısının, satıcısının
kaydına ilişkin bir düzenleme gerçekleştirilmesi durumunda; yapılan düzenleme
esas alınarak bu belge veya belgeler ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak
istenir.
ı) Aday veya
isteklinin personel çalıştırdığına ilişkin belgeler, ihaleye katılımda yeterlik
belgesi olarak istenemez. Ancak, alımın niteliği esas alınarak yüklenici
tarafından çalıştırılması öngörülen personelin sayısına ve niteliğine ilişkin
teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında düzenleme yapılabilir.
i) Deney-analiz-kalibrasyon
laboratuvarları veya muayene kuruluşları tarafından üretimin veya malın
kontrolünün yapılması, özel imalat süreci gerektiren mal alımlarında
sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yerine getirilecek bir yükümlülük olarak
teknik şartnamede ve/veya sözleşme tasarısında düzenlenebilir. Bu laboratuvar
veya muayene kuruluşunun, aday veya isteklinin bünyesinde bulunması hususu,
ihaleye katılımda bir yeterlik kriteri olarak düzenlenemez.
j) Alım konusu
malın özelliği göz önünde bulundurularak, satış sonrası servis, bakım ve onarım
hizmetlerine yönelik düzenleme yapılabilir. Yapılacak düzenlemelerde Sanayi ve
Ticaret Bakanlığının konuya ilişkin düzenlemelerinin göz önünde bulundurulması
gerekmektedir.
k) İdare alımın
özelliğini göz önünde bulundurarak, aday veya isteklinin alım konusu malı
teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını, ihaleye katılımda yeterlik
kriteri olarak düzenleyebilir. Bu hususun ihaleye katılımda yeterlik kriteri
olarak düzenlenmesi durumunda; Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 38
inci maddesi ile bu Tebliğin “Mal alımı ihalelerinde aday veya isteklinin alım
konusu malı teklif etmeye yetkisini gösteren belgeler” başlıklı maddesindeki
açıklamalar ve ilgili kurumların düzenlemeleri esas alınarak aday veya isteklinin
kendi durumuna uygun olarak sunacağı belge veya belgeler ön yeterlik
şartnamesinde veya idari şartnamede belirtilir.
l) İhaleye
katılımda yeterlik belgesi olarak taahhütname istenemez.
m) Özel imalat
süreci gerektiren mal alımlarında hizmet yeterlilik belgesinin istenilmesi
idarelerin takdirindedir. Ancak idarelerce alım konusu işe ilişkin olarak bu
belgenin düzenlenip düzenlenmediği araştırılmalıdır. İdareler hizmet yeterlilik
belgesine yönelik düzenlemelerde, hizmet yeterlilik belgesinin hizmet kapsamını
(kriterini) ve varsa standardını açık olarak belirtmelidir.
n) Alım konusu
malın ulusal standarda veya dengi uluslararası standarda uygunluğu ve bu
uygunluğu gösteren belge veya belgelere yönelik olarak ön yeterlik veya ihale
dokümanında düzenleme yapılabilir. Yapılacak düzenlemede Yönetmeliğin 42 nci
maddesi esas alınmalıdır. Alım konusu malın ulusal standarda veya dengi
uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belge veya belgelerin istenildiği
ihalelerde, uygunluğu istenilen standardın açık olarak ihale dokümanında
belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca tekliflerin değerlendirilmesinde
tereddütlerin yaşanmaması için belgeyi düzenleyecek kuruluşların belirli
niteliklere sahip olması gerekiyor ise konuya ilişkin mevzuat veya düzenlemeler
esas alınarak belgeyi düzenleyecek kuruluşların niteliği de ihale dokümanında
belirtilmelidir.
o) İdareler
tarafından mesleki ve teknik yeterlik kriterlerine yönelik düzenlemelerde;
istenilen belgelerin alım konusu mala veya özel imalat sürecine ilişkin olarak
ilgili kuruluşlarca düzenlenip düzenlenmediğinin araştırılması ihale sürecinde
ortaya çıkabilecek sorunların azaltılması için önem taşımaktadır.
ö) (Ek:
20/4/2011-27911 R.G./ 16. md.) Mal alımı ihalelerinde, Tehlike Analizi ve
Kritik Kontrol Noktaları Yönetim Sistemi (HACCP), İş Sağlığı ve Güvenliği
Yönetim Sistemi (OHSAS), Bilgi Teknolojisi-Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi,
Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi (ISO 22000), Sosyal Sorumluluk Standardı (SA
8000), İyi Hijyen Uygulamaları (GPP) sertifikaları istenmeyecektir.
p) (Ek bent:
16/03/2019-30716 R.G./16. md.) İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine
getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında satış faaliyeti
için özel olarak düzenlenen izin, ruhsat veya faaliyet belgelerinin ihaleye
katılımda yeterlik belgesi olarak istenmesi halinde, bu belgelerin ihale veya
son başvuru tarihi itibarıyla geçerli olması yeterlidir. Sözleşmenin
uygulanması aşamasında söz konusu belgelerin geçerliliğinin devam ettiğinin idare
tarafından kontrol edileceği hususu sözleşme tasarısında belirtilebilir.
Madde
55-Mal alımı ihalelerinde teknik şartnamenin hazırlanması 55.1. İdare
tarafından mal alımı ihalelerinde alım konusu mal veya malların teknik
kriterlerinin ve özelliklerinin belirtildiği teknik şartname hazırlanması
zorunludur. Teknik şartnamenin hazırlanmasında, 4734 sayılı Kanunun 12 nci
maddesi ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin esas
alınması gerekmektedir.
55.2. Teknik
şartnamede aday veya isteklinin ihaleye katılımda teknik yeterliğe ilişkin
sunacağı belgelere yönelik düzenleme yapılması durumunda bu belge veya
belgelere ön yeterlik şartnamesinin “Ön yeterlik başvurusu için gereken
belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı maddesinin ilgili alt maddesinde veya
idari şartnamenin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik
kriterleri” başlıklı maddesinin ilgili alt maddesine yer verilmesi
gerekmektedir. Teknik şartnamede yapılan düzenleme ile ön yeterlik şartnamesi
ve/veya idari şartnamede yapılan düzenlemelerin birbiriyle uyumlu olması
gerekmektedir.
55.3. Yedek parça
alımlarında, alım konusu malın tanımının yapılabilmesi için, yedek parçasına
ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modelinin teknik şartnamede belirtilmesi
mümkündür.
55.4. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 21. md.) Yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından özürlü
vatandaşların kamu hizmetlerinden daha etkin yararlanabilmesi için alım konusu
mala yönelik teknik düzenlemeler yapılmış ise teknik şartnamenin
hazırlanmasında bu düzenlemeler de esas alınır.
Madde
56-Mal alımı ihalelerinde kalite ve standart ile ürünlerin piyasaya arzına
ilişkin belgeler 56.1. Kalite yönetim
sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi sadece özel imalat süreci
gerektiren mal alımı ihalelerinde istenebilecektir. Bu belgelere yönelik
düzenlemelerde, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesi esas
alınacaktır.
56.2. İhale
dokümanında bir belgelendirme kuruluşunun isminin belirtilerek bu belgelendirme
kuruluşu tarafından düzenlenen kalite veya standarda ilişkin belgenin
istenilmemesi gerekmektedir.
56.3. İdareler
tarafından alım konusu mala ilişkin olarak düzenlenmesi mümkün olmayan
standarda ilişkin belgelerin istenilmemesi gerekmektedir. İdareler tarafından
standarda ilişkin belgelerin alım konusu mala ilişkin olarak düzenlendiğine
yönelik gerekli inceleme yapılmalıdır.
56.4. İdareler
tarafından ihale dokümanının hazırlanmasında, ürünlere ilişkin teknik mevzuatı
hazırlamaya ve yürütmeye yetkili kılınan kamu kurum veya kuruluşlarının düzenlemeleri
esas alınarak malın piyasaya arzına ilişkin alınması zorunlu belge veya
belgelere yönelik düzenleme yapılacaktır. Malın piyasaya arzına ilişkin
alınması zorunlu belge veya belgeler, ön yeterlik veya ihale dokümanında
ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenebileceği gibi bu belge veya
belgeler ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenmemesi halinde
sözleşmenin uygulanması aşamasında yüklenici tarafından bu belge veya
belgelerin muayene ve kabul komisyonuna sunulmasına yönelik olarak teknik
şartnamede veya sözleşme tasarısında düzenleme yapılacaktır. Ancak alım konusu
mala ilişkin olarak yetkili kurum veya kuruluş tarafından oluşturulan veya
kabul edilen bir sisteme kaydına ilişkin belge veya belgelerinin istenilmesi
durumunda Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesinin üçüncü
fıkrasının (c) bendinde yer alan düzenleme çerçevesinde ayrıca bu malın
piyasaya arzına ilişkin belge veya belgelere yönelik düzenleme yapılmayabilir.
56.5. Özel imalat süreci
gerektiren mal alımlarında “deney-analiz-kalibrasyon laboratuvarları veya
muayene kuruluşları” tarafından üretimin veya malın kontrolünün yapılmasına
yönelik teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında düzenleme yapılabilir.
Ancak bu husus, ihaleye katılımda bir yeterlik kriteri olarak düzenlenemez.
Yapılacak düzenlemelerde Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41 inci
maddesi esas alınmalıdır.
56.6. İdareler
tarafından ürünlerin ilgili teknik mevzuata ve standartlara uygun olarak imal
edildiğini ve piyasaya arz edildiğini gösteren belgelerin ihaleye katılımda
yeterlik kriteri olarak belirlendiği ihalelerde; istenilen belgenin niteliği
esas alınarak bu belgelerin mevzuatına uygun olarak çoğaltılmış suretleri ya da
numune istenilmesi durumunda malın üzerinde veya ambalajında bulunan kalite ve
standartlara ilişkin marka, işaret ve etiketleri de bu belgelerin aslına uygun
sureti olarak kabul edilebileceğine yönelik ihale dokümanında düzenleme
yapılabilir. Ayrıca idareler tarafından Mal Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (f) bendi çerçevesinde bu
belgelerin tasdik işleminden muaf tutulması ve bunun ön yeterlik şartnamesinde
veya idari şartnamede belirtilmesi ihale işlemlerinin etkin ve hızlı bir
şekilde yürütülmesi açısından önem taşımaktadır.
56.7. İdareler
tarafından ihale dokümanında CE uygunluk işaretine yönelik düzenlemelerde,
ilgili mevzuat ve ürünün taşıdığı risklere göre hangi uygunluk değerlendirmesi
işlemine tabi tutulacağı göz önünde bulundurulmadan belgeler istenilmesi
uygulamada sorunlar ortaya çıkarmaktadır. İdareler tarafından konuya ilişkin
düzenlemelerde, CE Uygunluk İşaretinin Ürüne İliştirilmesine ve Kullanılmasına
Dair Yönetmelik ile Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ile Onaylanmış Kuruluşlara
Dair Yönetmelik ve ürüne CE uygunluk işaretinin iliştirilmesini öngören ilgili
teknik mevzuat esas alınmalıdır. Ayrıca konuya ilişkin olarak yapılacak
düzenlemelerde, ihale işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülebilmesi için Mal
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinin üçüncü fıkrası ile
aynı maddenin dördüncü fıkrasının (f) bendi ve 42 nci maddenin üçüncü fıkrası
da göz önünde bulundurulmalıdır.
56.8. İhale
dokümanında kalite ve standarda ilişkin düzenleme yapılması durumunda, ihale
komisyonu ve/veya muayene ve kabul komisyonu tarafından değerlendirmelerin
sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için kalite ve standarda ilişkin belgeler ve
belgeleri sunulacak belgelendirme kuruluşlarının/uygunluk değerlendirme
kuruluşlarının niteliği açık olarak belirtilmelidir. Mal Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre
kalite yönetim sistem belgesinin ve çevre yönetim sistem belgesinin Türk
Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya
Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan
ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları
tarafından düzenlenmesi zorunludur. Ulusal standarda veya dengi uluslararası
standarda uygunluğa yönelik düzenlemelerde, uygunluk değerlendirme
kuruluşlarının niteliği açık olarak belirtilmelidir. Uygunluk değerlendirme
kuruluşları ile onaylanmış kuruluşlara ilişkin düzenlemelerde ürünlerin
piyasaya arzı ve uygunluk değerlendirilmesi ile ilgili teknik mevzuat ve
Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ile Onaylanmış Kuruluşlara Dair Yönetmelik
göz önünde bulundurulmalıdır.
56.9. (Ek: 20/4/2011-27911 R.G./ 16. md.) Kalite yönetim sistem
belgelendirilmesine ilişkin olarak ISO 9001:2008 standardı 13/11/2008 tarihinde
yayımlanmış olup, 13/11/2010 tarihinden itibaren ISO 9001:2000 standardına göre
verilen kalite yönetim sistem belgeleri geçersiz hale gelmiştir. İdarelerce
özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, kalite yönetim sistem
belgesinin istenilmesi durumunda dokümanda ve ilanda aday veya isteklilerin
ihale konusu işe ilişkin ISO 9001:2008 standardına göre alınmış kalite yönetim
sistem belgelerini sunacaklarına yönelik düzenleme yapılacaktır. Bu çerçevede
dokümanda ve ilanda sadece ihale konusu işe ilişkin ISO 9001 kalite yönetim
sistem belgesinin sunulabileceğine yönelik düzenleme yapılması da mümkün olup
aday veya istekliler tarafından ISO 9001:2008 standardına göre alınmış kalite
yönetim sistem belgesinin sunulması zorunludur. Bu konuya ilişkin ayrıntılı
açıklama, Kamu İhale Kurulunun 11/2/2010 tarihli ve 2010/DK.D-16 sayılı
Düzenleyici Kurul Kararında yer almaktadır. Anılan Karara, Kurumun internet
sayfasındaki Kamu İhale Mevzuatı bölümündeki Kamu İhale Kurulu Düzenleyici
Kararları kısmından ulaşılabilir.
56.10. (Ek:
20/4/2011-27911 R.G./ 17. md.) Özel imalat süreci gerektiren mal alımı
ihalelerinde, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesine
yönelik düzenleme yapılması durumunda, bu belgeyi/belgeleri düzenleyecek
belgelendirme kuruluşlarına ilişkin olarak tip idari şartnamelerin/tip ön
yeterlik şartnamesinin dipnotunda yer alan metne yer verilecektir. Bu
belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme
kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş
belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur.
56.11.
(Ek: 20/4/2011-27911 R.G./ 17. md.) İdarelerce kalite yönetim sistem
belgesine yönelik düzenlemelerde, aday veya istekliler tarafından TS EN ISO
9001, EN ISO 9001 kalite yönetim sistem belgesi sunulmasına yönelik
düzenlemeler yapılmaktadır. Aday veya istekliler tarafından sunulan ve Mal
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesinin birinci fıkrasındaki
düzenlemeye uygun belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmiş olan ISO
9001:2008 belgelerinin kabul edilmemesi şikayet ve itirazen şikayet
başvurularına neden olmaktadır. Dokümanda ve ilanda aday veya isteklilerin
ihale konusu işe ilişkin sadece TS EN ISO 9001:2008 kalite yönetim belgesi ya
da sadece EN ISO 9001:2008 kalite yönetim sistem belgesi sunacaklarına yönelik
düzenleme yapılsa dahi aday veya isteklilerce uygun belgelendirme kuruluşundan
alınan ISO 9001:2008 kalite yönetim sistem belgelerinin sunulması durumunda
ihale komisyonlarınca bu belgeler kabul edilecektir. Bir başka ifadeyle Mal
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci maddesinin birinci fıkrasındaki
düzenlemeye uygun belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve diğer
şartları sağlayan TS EN ISO 9001:2008, EN ISO 9001:2008, ISO 9001:2008 kalite
yönetim sistem belgeleri kabul edilecektir.
Çevre yönetim sistem belgelerine
ilişkin düzenleme ve değerlendirmeler, kalite yönetim sistem belgesine
yönelik olarak yukarıda yer alan açıklamalar esas alınarak
gerçekleştirilecektir. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 42 nci
maddesinin birinci fıkrasındaki düzenlemeye uygun belgelendirme kuruluşları
tarafından düzenlenen ve diğer şartları sağlayan çevre yönetim sistem belgeleri
kabul edilecektir.
Madde
57- (Mülga:RG-18/5/2024-32550)(15)
Madde
58-Mal alımı ihalelerinde aday veya isteklinin alım konusu malı teklif etmeye
yetkisini gösteren belgeler 58.1. Mal Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinde, adayın veya isteklinin alım konusu malı teklif etmeye
yetkisinin bulunup bulunmadığının, ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak
düzenlenebileceği hüküm altına alınmıştır. Yönetmelikte, idarelerin aşağıdaki
üç belgeyi birlikte istemesinin zorunlu olduğu; aday veya isteklinin ise kendi
durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunacağı öngörülmüştür.
58.2. Bu belgeler
şunlardır:
a) Aday veya
istekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Aday veya
istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili
temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Aday veya
istekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki
belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında
ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya
yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini
sunması yeterlidir. Konsorsiyumların katılabileceği ihalede, işin uzmanlık
gerektiren kısımları göz önünde bulundurularak, her bir kısım için bu belgelere
yönelik düzenleme ayrı ayrı yapılır. Konsorsiyum ortaklarından her biri,
başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenilen yeterlik kriterini
sağlamak zorundadır.
58.3. Adayın veya
isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) Aday veya
istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya
isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına
düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya
isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına
düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) (Değişik:
16/8/2014-29090 R.G./ 3. md.) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya
unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı
belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
d) Alım konusu
fidan, çiçek veya tohum gibi mallar ise Tarım ve Köyişleri Bakanlığı düzenlenen
ve adayın veya isteklinin teklif edilen ürünün üretici olduğunu gösteren belge
veya belgeler,
e) Alım konusu
malın gıda veya gıda ile temas eden madde ve malzeme olması durumunda gıda ve
gıda ile temas eden madde ve malzemelerin üretimini düzenleyen mevzuat
çerçevesinde aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya
malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası)
ya da aday ve istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen Gıda
Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi,
f) Tıbbi cihaz
üreticisi, OEM (OriginalEquipmentManafacturer – Orijinal Malzeme Üreticisi)
tarzı ürün ürettirmek suretiyle üretici niteliğini kazanmış ise bu üretime
ilişkin sözleşme,
g) Harp araç ve
gereçleri ile silah, mühimmat ve patlayıcı maddelere ilişkin olarak ilgili
mevzuat uyarınca yetkili bakanlık veya kuruluşlarca verilen üretim/işletim izni
(müsaadesi) belgeleri,
ğ) Adayın veya
isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca
yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya
imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
58.4. İdare
tarafından adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden
birini sunarak tevsik edeceği belirtilecektir. İdarenin yukarıdaki belgeleri
birlikte istemesi (Alım konusu mal gıda, fidan, çiçek, tohum veya tıbbi cihaz,
silah ve mühimmat değil ise (d), (e), (f) ve (g) alt bentlerinde yer alan
belgelerin belirtilmesi gerekmemektedir. Ayrıca alım konusunun fidan, çiçek,
tohum gibi mallar olması durumunda sadece alt bentlerdeki uygun belgeler
istenebilir.); adayın veya isteklinin ise bu belgelerden birini sunması
yeterlidir. Ancak kontrole tabi liste kapsamında bulunan harp araç ve
gereçleri, silah, mühimmat ve patlayıcı maddelere ilişkin olarak ilgili mevzuat
uyarınca yetkili bakanlık veya kuruluşça verilen üretim/işletim izni
(müsaadesi) belgesinin sunulmak zorunda olduğu ayrıca belirtilecektir. Aday ve
istekli tarafından sunulan belgelerin üretim konusu veya belge konusu mamul
itibarıyla adayın veya isteklinin alım konusu malların üretimini
gerçekleştirebileceklerini göstermesi gerekmektedir. İhalenin, özel imalat
süreci gerektiren mal alımı ihalesi olmaması durumunda da, adayın veya
isteklinin imalatçı olduğunu gösterebileceği belgelerden biri olarak “kapasite
raporuna” veya “imalat yeterlik belgesine” yer verilir. Bu durum,
Yönetmeliğin 27 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi ile 40 ıncı
maddesinin yedinci ve onikinci fıkralarına aykırılık teşkil etmemektedir.
Kapasite raporunun, adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösterebileceği
belgelerden biri olarak yer verildiği durumlarda, üretim kapasite miktarına
ilişkin düzenleme yapılmaması gerekmektedir.
58.5. İdare tarafından
yetkili kurumdan ve kuruluştan alınan yazı veya yetkili kuruluşun açıklaması ya
da mevzuat değişikliği ile bu belge veya belgelerin alım konusu mala ilişkin
olarak düzenlenmediğinin belirlenmesi durumunda sadece düzenlenmesi devam eden
belgeler istenir. Ayrıca idareler tarafından yetkili kurumdan veya kuruluştan
adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren bir başka belge
düzenlendiğine yönelik yazılı bir görüş alınması veya bu konuya ilişkin yetkili
kurumun veya kuruluşun bir açıklaması bulunması ya da mevzuatta hüküm bulunması
durumunda bu belgeye de yer verilir. Bu konuya ilişkin yazışmalar ve
açıklamalar ihale işlem dosyasında muhafaza edilir.
58.6. Yetkili kurum ve
kuruluş tarafından imalata ilişkin olarak düzenlenen belgelerin adlarının veya
bu belgeleri düzenleyen kurumun ya da kuruluşun değişmesi durumunda, idare
değişiklik çerçevesinde ihale dokümanında düzenleme yapar. Ancak daha önce
düzenlenen belgelerin de kullanabilmesi mümkün ise aday ve istekli tarafından
bu belgeler sunulabilir ve ihale komisyonunca kabul edilir.
58.7. İhale komisyonu aday
veya istekli tarafından imalatçı olduğunu tevsik etmek üzere sunulan belgeler
konusunda tereddüde düşmesi durumunda yetkili kurumdan veya kuruluştan görüş
alabilir.
58.8. Yabancı istekliler
ise imalatçı oldukları kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen
belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.
Madde
59-Alternatif teklif59.1. İdare tarafından mal
alımı ihalelerinde alternatif teklif verilip verilemeyeceğine yönelik
düzenlemenin ihale dokümanında yapılması gerekmektedir. İdare tarafından
alternatif teklif verilmesine izin verilen ihalede belli bir sayının üzerinde
alternatif teklif verilmemesinin öngörülmesi durumunda isteklilerin
verebileceği azami alternatif teklif sayısı ihale dokümanında belirtilecektir.
59.2. Alternatif
teklif verilmesine izin verilen ihalede idare tarafından idari şartnamede
istekli tarafından her bir teklif için ayrı bir teklif mektubu sunulacağı
belirtilecektir.
59.3. Alternatif teklif
veren isteklinin teklif fiyatlarının birbirinden farklı olması durumunda
istekli tarafından yüksek tutarlı teklif esas alınarak sadece bir geçici
teminat verilmesi mümkündür.
59.4. İhale komisyonu,
isteklinin ihale dokümanında öngörülen yeterlik kriterini sağlayıp
sağlamadığını her bir teklif için ayrı ayrı değerlendirir.
59.5. İdare
tarafından ihale konusu malın teslim süresi ve teslim şekli gibi hususlar ihale
dokümanında düzenlendiğinden aynı mal için farklı teslim süresi ve teslim
şekilleri alternatif teklif olarak kabul edilmeyecektir.
Madde
60-Kit alımı ile birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz temini ihaleleri 60.1. Kit alımı ile
birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz temini ihalesi kitlerin teslim
programına uygun olarak idareye teslim edilmesi ile bu kitlerin tahlil edildiği
cihazların sözleşmede belirtilen süre boyunca idarenin laboratuvarında kurulu
bulundurulması ve yüklenicinin sözleşmede öngörülen diğer yükümlülükleri yerine
getirmesi olarak tanımlanabilir.
60.2. Kit alımı ile
birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz temini incelendiğinde; kitlerin,
ihale dokümanında belirtilen teslim sürelerine uygun olarak idareye teslim
edilmelerine karşın kitlerin tahlil edildiği cihazların kitlerin tamamı
kullanılıncaya kadar idarede kaldığı, ihale dokümanlarında cihazların idarede
çalıştırılacağı süreye ilişkin açık bir düzenleme yapılmadığı “cihazlar,
kitlerin bitimine kadar idarede çalışır halde hazır bulundurulacaktır” gibi
ifadelere yer verildiği görülmektedir. Bu düzenlemeler ise hukuki sorunlar
ortaya çıkarmakta; cihazların idarede kullanılacağı sürenin belirsizliği
isteklilerce kit fiyatlarına yansıtılmaktadır. Kamu kaynaklarının verimli
kullanılması ve hukuki sorunların yaşanmaması için ihale dokümanında kit ve
kitlerin tahlil edileceği cihazın teknik özelliklerinin, teslim sürelerinin,
cihazların kurulumu ile cihazların idarece kullanılacağı süreye ve yüklenicinin
diğer yükümlülüklerine ilişkin açık bir düzenleme yapılması gerekmektedir.
60.3. Farklı kitlerden
oluşan mal alım ihalelerinde toplam test sayısı belirtilerek teklif alınması ve
fiyatları farklı olan kitlerin sayısının yıl içerisinde değiştirilerek toplam
test sayısında alımın sonuçlandırılması gibi uygulamalar yapılmaktadır.
İdarelerce ihale dokümanında toplam test sayısının yanı sıra her bir kitin test
sayısının gösterilmesi, kitlerin test sayısı belirlenirken 4735 sayılı Kamu
İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesinin göz önünde bulundurulması
gerekmektedir.
60.4. İhale sürecinde
tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında isteklilerin teknik ve mesleki
yeterliğinin saptanması için istenilen belgelerin idari şartnamelerin “İhaleye
katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı
maddesinin “mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin
taşıması gereken kriterler” alt bendinde gösterilmesi gerekmektedir. Teknik
şartname ile idari şartnamenin birbirine uyumlu bir şekilde hazırlanması
gerekmektedir.
60.5. Kit alımı ile
birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz temini ihaleleri sonucu temin edilen
kitlerin tüketildiği veya sayısının azaldığı hallerde yeni bir ihale yapılmadan
ihtiyaçların 4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (a) veya (c) bentleri
kapsamında temin edilmesi kamu ihale mevzuatına aykırıdır.
60.6. İdare tarafından
ihale dokümanında teklif edilen kitler ile kitlerin tahlilinin
gerçekleştirileceği cihazın aynı marka olması gerektiğine ilişkin düzenleme
yapılmayacaktır.
60.7. İdare tarafından sözleşme
süresi bir yıldan uzun süreli gelecek yıllara yaygın kit alımı ile birlikte kit
karşılığı geçici olarak cihaz temini ihalesi gerçekleştirilip
gerçekleştirilemeyeceği hususunun idarenin tabi olduğu mali mevzuat ve diğer
mevzuattaki “gelecek yıllara yaygın yüklenmelere” ilişkin hükümler çerçevesinde
değerlendirilmesi gerekmektedir.
60.8.(Ek:RG-23/8/2024-32641) Kit alımı ile
birlikte kit karşılığı geçici olarak cihaz temini ihalelerine ilişkin ihale
dokümanlarında, sözleşmenin yürütümü sırasında kullanım ömrü azalan veya dolan
kit ve/veya malzemelerin yüklenici tarafından yenileri ile değiştirileceğine
yönelik düzenleme yapılmayacaktır.
Madde
61-Akaryakıt alımı ihalelerine ilişkin hususlar 61.1. İdareler tarafından
akaryakıt ve madeni yağ alımı ihalelerinde, 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu
ve ilgili ikincil mevzuat esas alınarak ihale dokümanı hazırlanmalıdır. Aşağıda
yer alan hususlar konusunda ilgili mevzuatta bir değişiklik olması durumunda
yeni hükümler esas alınarak ihale dokümanı düzenlenmelidir.
61.2. İdare, akaryakıt
alımlarında serbest kullanıcı lisansına sahip olup olmadığı ve/veya alımın
elektronik sistemlerle akaryakıt alımı olup olmadığına göre adayın veya
isteklinin sahip olması gereken lisans türünü saptayacak ve bu lisanlar ön
yeterlik şartnamesi veya idari şartname ile ilanda belirtecektir.
61.3. Alım konusu akaryakıt
türlerinin satış faaliyetinin farklı lisanslar gerektirmesi durumunda bu
alımlar ayrı ayrı ihale yapılabileceği gibi bu kısımlar için kısmi teklif
verilmesine izin verilmesi suretiyle ihtiyaçların birlikte ihale edilmesi de
mümkündür. İdare bazı akaryakıt ürünlerinde serbest kullanıcı bazı ürünlerde
serbest kullanıcı değil ise bu ürünlerin alımları da kısmi teklif verilmesine
izin verilerek aynı ihale ile temin edilebilir. Ancak bu ihalelerde aday veya
istekli tarafından sunulacak lisansların kısmi teklifler esas alınarak
belirtilmesi gerekmektedir.
61.4. Akaryakıt ve madeni
yağ alımlarının aynı ihale kapsamında gerçekleştirilmesi durumunda ihalenin
kısmi teklif verilmesine izin verilecek şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
61.5. (Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 22.md.) Petrol piyasası mevzuatındaki hükümler çerçevesinde
madeni yağ satışına ilişkin bir lisans belgesine ihtiyaç duyulmadığından madeni
yağ alım ihalelerinde madeni yağ satışına ilişkin bir lisans
istenmeyecektir.
61.6. İstasyonsuz
kategorisi altında bayilik lisans sahiplerinin Petrol Piyasası Lisans
Yönetmeliğindeki satışa ilişkin kısıtlamaları esas alarak teklif vermeleri ve
ihale komisyonunca da değerlendirmenin anılan Yönetmelikteki düzenlemeler
çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
61.7. İdareler
tarafından akaryakıt ve madeni yağ alımlarında standartlar ve ölçü birimlerine
yönelik teknik düzenlemeler ile bu ürünlerin numunelerin alımı ve laboratuvar
işlemlerinde de petrol piyasasına ilişkin mevzuat esas alınmalıdır.
Şartnamelerde fuel-oil türlerinde ağırlık ölçüsü (ton veya kilogram), diğer
akaryakıtlarda ise hacim ölçüsü birimlerinin (metreküp ve litre) kullanılması
gerekmektedir.
61.8. İdareler tarafından
petrol ürünü alımlarında petrol piyasasına ilişkin mevzuatta yer alan petrol
ürünlerinin alt tür isimlerine dikkat edilmesi gerekmektedir.
61.9. İdarenin
akaryakıt veya madeni yağ alımlarında özel tüketim vergisinden muafiyeti
bulunması durumunda bu husus ihale dokümanında belirtecektir.
61.10.
(Değişik: 28/11/2013- 28835 R.G./ 2. md.) 31/8/2013 tarihli ve
28751 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre
İhale Edilen Mal Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslarda
elektrik, doğal gaz, ilaç, petrol ürünleri ve sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG)
ürünlerinin alımlarında uygulanacak fiyat farkına ilişkin esaslar
düzenlenmiştir. Ancak Esasların 4 üncü maddesinde yer alan tanımlar uyarınca,
EPDK tarafından fiyatları yayımlanmayan petrol ve LPG ürünleri için fiyat farkı
hesaplanması mümkün bulunmamaktadır.
Madde
62-Mal alımlarında dikkat edilecek diğer hususlar 62.1. Birden fazla mal
kaleminden oluşan ihaleler, birim fiyat teklif almak suretiyle
gerçekleştirilecektir.
62.2. Mal alımı
ihalelerinde ihalenin kısmi teklif verilmesine izin verilmesi ve kısmın veya
kısımların birden çok kalemden oluşması durumunda, birim fiyat teklif
cetvelinin hazırlanmasında ekte yer alan form örneği esas alınarak birim fiyat
cetveli hazırlanabilir. Birim fiyat teklif cetveli örneği (Ek-M.1)’de yer
almaktadır.
62.3. Alım konusunun gıda
ve gıda ile temas eden madde ve malzeme olması durumunda, gıda ve gıda ile
temas eden madde ve malzemelerin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde
malın piyasaya arzına ilişkin alınması zorunlu nihai izin belgesi ve/veya
sertifika ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenebileceği gibi malın
teslimi sırasında yüklenici tarafından muayene ve kabul komisyonuna sunulmasına
yönelik düzenleme de yapılabilir.
62.4. İdareler
tarafından meyve veya asma türlerine ait fidan ve üretim materyallerine yönelik
mal alımları ile Tarım ve Köyişleri Bakanlığı tarafından üretimi ve
pazarlanması ile ilgili esas ve usulleri düzenlenmiş diğer fidan ve tohum
türlerinin alımlarında ihale dokümanı ilgili mevzuat esas alınarak
düzenlenmelidir.
62.5. (Ek: 20/4/2011-27911 R.G./ 18. md.) Sağlık hizmetlerine
ilişkin mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında, “Ürün tıbbi literatüre
girmiş klinik çalışmalarla desteklenmelidir.” veya “Teklif edilen ürünle
ilgili olarak uluslararası hakemli dergilerde makale yayımlanmış olmalıdır.”
gibi hususlar ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak belirlenmeyecektir.
Konuya ilişkin ayrıntılı açıklama, Kamu İhale Kurulunun 2/7/2010 tarihli ve
2010/DK.D-98 sayılı Düzenleyici Kurul Kararında yer almaktadır. Anılan Karara
Kurumun internet sayfasındaki Kamu İhale Mevzuatı bölümündeki Kamu İhale Kurulu
Düzenleyici Kararları kısmından ulaşılabilir.
62.6.
(Ek:RG-18/5/2024-32550)(15) 4734 sayılı Kanun kapsamındaki
idarelerin katıldıkları ihalelerde bizzat ürettikleri malları teklif etmeleri Mal
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 60 ıncı maddesi çerçevesinde fiyat dışı
unsur olarak belirlenebilir. Bu hususa ilişkin fiyat dışı unsurun, fiyat ve
fiyat dışı unsurlar dahil hesaplanan toplam değerlendirme puanı içindeki
ağırlığı yüzde biri geçemez. Bu oranı azaltmaya, yüzde beşe kadar artırmaya
veya alım konusuna göre yüzde beşe kadar farklı oranlar belirlemeye Kurum
yetkilidir. Fiyat dışı unsur değerlendirmesi yapılabilmesi için teklif edilen
malın Kanun kapsamındaki idareler tarafından üretildiğini gösteren belgelerin
teklif ile birlikte sunulması zorunludur
Madde 62/A. (Ek madde: 25/01/2017-29959 R.G./9. md.) Mal alımı ihalelerinde
aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi
62/A.1.(Değişik ibare:RG-30/11/2021-31675) Mal
alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında
aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir.
62/A.1.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine
ilişkin yazıda isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif
bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde
belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için
isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir.
İstekliler, aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini, bu Tebliğin “Hizmet
alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi” başlıklı 79 uncu maddesinde belirtilen yöntemlerle
açıklayabilirler.
62/A.1.2. İhale komisyonu tarafından yapılan
değerlendirmede açıklamaları yeterli görülmeyen veya süresi içerisinde yazılı
açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Hizmet Alımı
İhalelerine İlişkin Özel Hususlar
Madde
63- Bakım onarım işleri63.1. 4734 sayılı Kanunun 4
üncü maddesinde, büyük onarım yapım tanımı içinde, bakım ve onarım ise hizmet
tanımı içinde sayılmıştır. Bu çerçevede, bütçe tertiplerine bakılmaksızın
makine ve ekipmanın bakım ve onarımının hizmet alımı olarak ihale edilmesi
gerekmektedir. Küçük onarımlar da dahil olmak üzere yapıma ilişkin onarımların
ise hizmet alımı olarak ihale edilmesi mümkün değildir.
Madde
64-Ağaçlandırma, erozyon kontrolü ve fidan dikim işlerinin niteliği64.1. 4734 sayılı Kanunun 4
üncü maddesinde, hizmet alımı ve yapım işleri tanımlanırken işler sayma
yöntemiyle belirlenmiş ve sayılan yapım işlerine nitelik itibarıyla benzer olan
işler de yapım işi kapsamında kabul edilmiştir. Bu çerçevede, yapım işleri
arasında ismen sayılmayan bir işin yapım işi olarak kabul edilebilmesi için, bu
işin yapılma tekniğinin ismen sayılan işlere benzerliği yanında, uygulama
projesini ya da kesin projeyi de kapsayan teknik şartnameye dayanması, yapım
müteahhidinin deneyiminin arandığı ve onun uzmanlık alanına giren işlerden
olması, vasıfsız işgücünden ziyade ağırlıklı olarak malzeme, makine ve ekipman
girdisine ihtiyaç duyulması ve istisnalar dışında fen ve sanat kurallarına
uygun olarak bir eserin meydana getirilmesi koşulunun aranması gerekmektedir.
Bu nedenle, gerek hizmet alımı gerekse yapım işleri arasında ismen sayılmayan,
ağaçlandırma, erozyon kontrolü ve fidan dikim işlerinin, bir işin yapım işi
sayılabilmesi için gereken ve yukarıda belirtilen şartları taşımaması nedeniyle
“hizmet” tanımı kapsamında hizmet alımı olarak ihale edilmesi gerekmektedir.
Ancak, 29/6/2006 tarihli ve 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri
Mühendisliği ve Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanunun 4 üncü ve 5
inci maddelerinde sayılan ormancılık, orman endüstrisi ve ağaç işleri
endüstrisi işlerine ait mesleki konulara ilişkin mühendislik hizmetlerinin ise
danışmanlık hizmeti kapsamında değerlendirilmesi gerekmektedir.
Madde
65-İstenecek belgeler65.1. Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 29 uncu maddesinde; idareler tarafından
ekonomik ve mali yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliğin değerlendirilmesinde
kullanılmak üzere hangi belgelerin istenilmesinin zorunlu olduğu ve hangi
belgelerin istenemeyeceği belirtilmiştir. Bunun dışında kalan hallerde,
idarelerce ilanda ve dokümanda belirtilmek kaydıyla, anılan maddede yer verilen
belgelerden gerekli görülenler ile makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler,
kapasite raporu ve kalite ve standarda ilişkin belgelerin ihale konusu işin
niteliği dikkate alınarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin ilgili
maddeleri ve bu Tebliğde yapılan açıklamalar doğrultusunda istenilmesi mümkün
bulunmaktadır. Hizmet alımı ihalelerinde istenilecek belgeler, hizmet alımının
yaklaşık maliyet değerine göre belirlenmiş olup (Ek-H.1)’de yer alan tabloda
gösterilmiştir.
65.2. Kısmi teklif
verilmesine imkan tanınan ihalelerde; istenecek belgeler, işin tamamı dikkate
alınarak hesaplanan yaklaşık maliyete göre belirlenmekle birlikte, kısmi teklif
verilmesine imkan tanınan hizmet alımı ihalelerinde, işin niteliği dikkate
alınarak yaklaşık maliyete bakılmaksızın istenebilen yeterlik belgelerinin
(makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler ve kapasite raporu ile
kalite ve standarda ilişkin belgeler) ve bunlara ilişkin kriterlerin Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
kısımlar itibarıyla ayrı ayrı belirlenmesi ve bu kapsamda işin bir kısmı için
söz konusu yeterlik belgeleri istenirken, diğer kısmı için istenmemesi mümkün
bulunmaktadır.
Madde
66-Personel durumu66.1. Hizmet alımı
ihalelerinde, personele yönelik yeterlik kriteri belirlenemeyecek ve bu
kapsamda aday veya isteklilerden personele ilişkin herhangi bir belge sunmaları
istenmeyecektir. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesi
uyarınca, idarece ihtiyaç duyulması halinde ihale konusu işin ifası sırasında
istihdamı öngörülen personelin sayısı ve nitelikleri dokümanda belirtilecek,
yine idarece gerek görülmesi halinde personelin niteliklerine ilişkin ayrıntılı
düzenlemeler ile deneyim süresine ilişkin düzenlemeye teknik şartnamede yer
verilecektir. Teknik şartnamede yapılan personele ilişkin düzenlemede
personelin niteliği ve/veya deneyim süresi ile ilgili bazı belgeler istenmiş
ise bu belgeler sözleşmenin imzalanmasının ardından işe başlanmadan önce
yüklenici tarafından idareye sunulacaktır.
Madde
67-Özel güvenlik hizmet alımı ihaleleri 67.1. Özel güvenlik hizmet
alımlarına ilişkin ihale dokümanının hazırlanmasında, 10/6/2004 tarihli ve 5188
sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerinin
esas alınması gerekmektedir.
67.2.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 23 md.) İdarelerce, özel güvenlik hizmet alımı
ihalelerinde idari şartnamenin “İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve
Yeterlik Kriterleri” başlıklı maddesinin “İhale konusu işin yerine getirilmesi
için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak
düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin” istenilmesine ilişkin alt
maddesinde, Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesine yer verilmesi
gerekmekte olup, ihaleye teklif veren şirketin ortakları ile bu şirketin teklif
kapsamında sunduğu Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesinde isimleri yer
alan şirket ortaklarının aynı kişiler olması zorunludur.
67.3. Özel güvenlik
hizmet alımı ihalelerinde; Özel Güvenlik Eğitim Kurumu Faaliyet İzin Belgesi,
çevre yönetim sistem belgesi ve hizmet yeterlilik belgesi istenilmeyecektir.
Özel güvenlik mali sorumluluk sigortası dışında hırsızlık, emniyeti suistimal
gibi farklı sigorta türlerine ilişkin bir düzenlemeye yer verilmeyecektir.
67.4. Özel güvenlik
hizmetinin yerine getirilmesi sırasında kullanılacak özel güvenlik sistem,
cihaz ve gereçlerine ilişkin açık düzenleme yapılacak, “yeterli sayıda, vb.”
gibi belirsizliğe yol açacak ifadelerin kullanılmasından kaçınılacaktır.
67.5. Özel güvenlik hizmet
alımlarında, günlük vardiya sayısına ya da cumartesi ve/veya pazar günleri
çalışılıp çalışılmamasına bağlı olarak hafta tatili izni dikkate alınmak
suretiyle ilave personel öngörülmesi gerekmektedir. Bu çerçevede;
67.5.1. İhale
dokümanında hafta sonu dahil tam gün ve her vardiyada eşit sayıda personelin
çalıştırılacağı belirtilen özel güvenlik hizmet alımlarında hafta tatili izni
de dikkate alınmak suretiyle çalışacak toplam personel sayısı belirlenecek ve
bu şekilde hesaplanan toplam sayı dokümanda belirtilecektir.
67.5.2. İhale
dokümanında, çalışacak personel sayısı her vardiya veya hafta sonları için
farklı belirlenmişse ya da günlük vardiya sayıları eşit değilse; haftalık
toplam çalışma süresinin haftalık çalışma süresi olan 45 saate bölünmesi suretiyle
gerekli olan toplam personel sayısı tespit edilecektir.
67.5.3. Günlük vardiya
sayısı ile her vardiyada kaç personel çalıştırılacağı ve haftada çalışılacak
gün sayısı belirtilmeden sadece çalışacak toplam güvenlik personeli sayısı
belirtilmiş ise, ihale dokümanındaki toplam personel sayısı dikkate alınarak
teklifler verilecek ve değerlendirilecektir. İşin gerçekleştirilmesi aşamasında
ise haftalık 45 saat olan çalışma süresi aşılmamak kaydıyla, ihale dokümanında
öngörülen personel sayısı üzerinden iş programı yapılmak suretiyle vardiya
sayıları, her vardiyada çalışacak personel sayısı ve haftalık gün sayısı
belirlenecektir.
67.5.4. Hizmetin kampus
gibi belirli bir alan içerisinde yerine getirilmesi ve güvenlik için araca
gerek duyulması halinde, bu aracın ne kadar yol kat edeceğine ilişkin ihale
dokümanında düzenleme yapılacaktır.
67.5.5.(Mülga:
20/8/2011-28031 R.G./24 md.)
67.5.6. Özel
güvenlik hizmet alımı ihalelerinde yukarıda belirtilen hususlar dışında, bu
Tebliğin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata
dahil olacak giderler” maddesinde yer alan düzenlemeler uygulanacaktır.
Madde
68-Zorunlu mali sorumluluk sigortası68.1. Sigorta hizmetleri,
4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki hizmetler kapsamında yer aldığından
anılan Kanuna göre ihale edilmesi gerekmektedir. 13/10/1983 tarihli ve 2918
sayılı Karayolları Trafik Kanunu uyarınca yaptırılması zorunlu olan mali
sorumluluk sigortası ihalelerinde, idareler araç sayısı ve plaka numarasını
belirteceklerdir. İstekliler idari şartnamede yer alan araç sayısı, aracın
kayıtlı olduğu il ve aracın hasarsızlık oranını dikkate alarak teklif
verecektir.
Madde 69-Hizmet alımı
ihalelerinde iş tanımı ve ihale bilgilerinin EKAP’a kaydedilmesi(5)69.1. Bazı ihalelerin şartnamelerinde, iş
tanımı yapılmadan sadece personelin sayısı ve niteliklerinin belirtilmesi ile
yetinildiği görülmektedir. Hizmetin tanımı yapılmadan ve teknik şartnamede
ihale konusu işin ayrıntılarına yer verilmeden sadece çalıştırılacak personelin
sayısı ve niteliği belirtilmek suretiyle ihaleye çıkılmasının hizmet alımı
değil idarenin dolaylı olarak personel istihdam etmesi anlamına geldiği, bu
durumun ise 4734 sayılı Kanunun tanımlara ilişkin 4 üncü maddesi ile temel
ilkeleri düzenleyen 5 inci maddesine ve 4735 sayılı Kanunun, hizmet alımına
ilişkin sözleşmelerde iş tanımı yapılmasını zorunlu kılan 7 nci maddesine
aykırılık teşkil edeceği hususuna dikkat edilmelidir.
69.2. (Ek Madde: 31/03/2018-30377- R.G./4.
md.)
Hizmet alımı ihalelerinde, Kurum tarafından hazırlanan ve işçilik giderinin
yaklaşık maliyet içerisindeki ağırlık oranı, işin sürekli nitelik taşıyıp
taşımadığı gibi bilgileri içeren form, idareler tarafından doldurularak EKAP’a
kaydedilecek ve formun bir örneği, ihale işlem dosyasında saklanacaktır. 4734
sayılı Kanunun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi kapsamında hizmet
alımının, personel çalıştırılmasına dayalı olup olmadığının ya da niteliği
itibarıyla bu sonucu doğurup doğurmadığının tespiti, bu formda yer alan
beyanlar esas alınarak yapılacaktır. (Değişik cümle: 30/09/2020-31260
R.G./15. md.) İhale dokümanında personel sayısı ve işçilik ücretine ilişkin
düzenleme olup olmadığına, ihale konusu iş kapsamında tam zamanlı veya kısmi
zamanlı çalışma yapılıp yapılmayacağına veyahut işin m, km, m2, m3, lt, ton,
adet vb. birimler üzerinden birim fiyat veya götürü bedel teklif alınıp
alınmadığına bakılmaksızın, ihale konusu hizmetin yürütülmesi için ihtiyaç
duyulan işçilik girdisi ile varsa malzeme ve makine gibi diğer hizmet
girdilerinin belirtildiği analizler ile bu girdilerin yaklaşık maliyet içindeki
ağırlık oranlarına yaklaşık maliyet hesap cetvelinin ekinde yer verilmesi
zorunludur. Yapılacak analiz kapsamında, işçilik girdisine yönelik olarak,
personel sayısı, personel maliyeti ve çalışma süreleri (kısmi/tam zamanlı)
bilgilerine yer verilir.
Madde
70- (Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./38. md.; Değişik: 28/07/2015-29428 R.G./1.
md.) Hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin eşit olması
70.1.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin sadece fiyat esasına göre belirlendiği
ihalelerde, en düşük geçerli teklifin birden fazla istekli tarafından verilmesi
durumunda, bu teklifler öncelikli olarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 63 üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan kriterlere göre
puanlanacak ve en yüksek puana sahip istekli ekonomik açıdan en avantajlı
teklif sahibi, en yüksek ikinci puana sahip istekli ise ekonomik açıdan en
avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenecektir.
70.1.1.
İsteklinin ve tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip (Ek ibare:
16.03.2019-30716 R.G./17. md., geçerlilik: 18.3.2020) ve Kanuna göre
yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve
yönetime yetkili ortağına ait iş deneyim belgesi kullanılmış ise bu ortağının,
ilan veya davet tarihinden geriye doğru son iki yıl içinde 4735 sayılı Kanun
kapsamında imzaladığı sözleşme tutarına ilişkin değerlendirmede, sözleşme sonuç
bilgileri Kuruma ulaşmış ihalelere ilişkin EKAP üzerinden edinilen veriler
kullanılacaktır. İdareler, isteklilerin ve iş deneyim belgesini kullandıkları
ortaklarının imzaladıkları sözleşmelerin toplam bedeli ile ihale konusu işin yaklaşık
maliyetini karşılaştırarak gerekli puanlamayı yapacaklardır. Sözleşmelerin
toplam bedeli ihale konusu işin yaklaşık maliyetinin iki katından daha fazla
olan isteklilere puan verilmeyecektir.
70.1.2. Ticari
merkezinin ilan veya davet tarihinden geriye doğru en az bir yıldır (Değişik
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./16. md.) işin yapılacağı yerin bulunduğu il
veya illerden birinin mülki idari sınırları içindeki ticaret ve/veya sanayi
odasına ya da ilgili meslek odasına kayıtlı bulunmasına ilişkin değerlendirmede,
isteklilerin teklif kapsamında sundukları yeterlik belgelerinden gerekli
bilgilerin edinilerek puanlama yapılması gerekmektedir. İlgili belgelerde bir
yıllık süreye ilişkin bilgi edinilememesi durumunda Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesinin internet sayfasından gerekli sorgulama yapılır. Anılan sicil
kayıtlarından da bu bilginin edinilememesi durumunda, sadece bu durumda olan
isteklilere ilgili belgeleri sunmaları amacıyla 3 iş gününden az olmamak üzere
yeterli süre verilerek değerlendirme yapılacaktır.
70.1.3. (Mülga madde: 27/5/2016-29724 Mükerrer R.G./ 2. md.)
70.2. Puanlama
sonucunda en yüksek puana sahip birden fazla isteklinin bulunması durumunda,
bunlar arasında kura yöntemine başvurulacaktır.
70.2.1. Kura
işleminden önce idare tarafından eşit puan sahibi isteklilere davette
bulunulacak ve davet yazısında ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespiti
için kura çekileceği bilgisi ile kuranın yeri ve saati belirtilecektir. İdare
tarafından davet yapılması yeterli olup kuranın yapılması için davet edilen
isteklilerin katılımının beklenmesi zorunlu değildir.
70.2.2. Kura
işlemi ihale komisyonu tarafından saydamlık ve güvenirlik ilkelerine uygun
biçimde yapılacaktır. İşlem sırasında ihale komisyonu üyeleri hazır bulunacak,
eşit teklif sahibi isteklilerin ticaret unvanları aynı özelliklere sahip
kağıtlara yazılarak, kuraya katılan istekliler huzurunda bir komisyon üyesi
tarafından çekiliş yapılacaktır.
70.2.3. Puanlama
sonucunda iki isteklinin eşit puana sahip olması durumunda kuradan çıkan
istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi, diğer istekli ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlenecektir. Ancak ikiden
fazla isteklinin aynı puana sahip olması durumunda iki kez kura çekilecektir.
Bu durumda ilk çekilişte ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi istekli,
ikinci çekilişte ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli
belirlenecektir.
70.2.4. Puanlanma
sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi belirlenebilmesine rağmen,
en yüksek ikinci puana sahip birden fazla istekli bulunması durumunda, ekonomik
açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibini belirlemek amacıyla bu istekliler
arasında kura yöntemine başvurulacaktır.
Madde
71-Yıllara yaygın hizmet alımlarında yeterlik71.1. İlgili mevzuat
uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek işlerin ihalelerinde;
iş hacmini gösteren belgeler ile iş deneyimini gösteren belgelerde aranacak yeterlik
kriterlerinin belirlenmesinde aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi
gerekmektedir:
71.1.1. Açık ihale
usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan
ihalelerde; iş hacmine ilişkin olarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
36 ncı maddesinin altıncı fıkrasında belirlenen oranların;
1) Bir yıldan
fazla süreli işlerde (iki yıl dahil) 4/5’i,
(Toplam ciro için %
20, hizmet işleri gelirleri için % 12)
2) İki yıldan
fazla süreli işlerde (üç yıl dahil) 3/5’i,
(Toplam ciro için %
15, hizmet işleri gelirleri için % 9)
3) Üç yıldan
fazla süreli işlerde ise 2/5’i,
(Toplam ciro için %
10, hizmet işleri gelirleri için % 6)
alınarak yeterlik
kriteri belirlenecektir.
71.1.2. Belli istekliler
arasında ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e)
bentlerine göre yapılan ihalelerin yeterlik aşamasında ise;
1) Bir yıldan
fazla süreli işlerde (iki yıl dahil) 4/5’i,
(Toplam ciro için %
20-28, hizmet işleri gelirleri için % 12-20)
2) İki yıldan
fazla süreli işlerde (üç yıl dahil) 3/5’i,
(Toplam ciro için %
15-21, hizmet işleri gelirleri için % 9-15)
3) Üç yıldan
fazla süreli işlerde ise 2/5’i,
(Toplam ciro için %
10-14, hizmet işleri gelirleri için % 6-10)
alınarak tespit edilen yaklaşık maliyete ilişkin bu alt ve üst oranlar
dahilinde belirlenecek parasal tutarlar iş hacmine ilişkin yeterlik kriteri
olarak öngörülecektir.
71.1.3. Açık ihale usulüyle
ve Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine göre yapılan
ihalelerde; iş deneyimine ilişkin olarak Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 39 uncu maddesinin üçüncü fıkrasında belirlenen oranların;
1) Bir yıldan fazla süreli işlerde (iki
yıl dahil) 4/5’i (% 20-40),
2) İki yıldan fazla süreli işlerde (üç
yıl dahil) 3/5’i (% 15-30),
3) Üç yıldan fazla süreli işlerde ise
2/5’i (% 10-20),
alınarak hesaplanan bu alt ve üst oranlar
dahilinde idarece tespit edilecek bir oran yeterlik kriteri olarak
belirlenecektir.
71.2. Belli
istekliler arasında ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve
(e) bentlerine göre yapılan ihalelerin yeterlik aşamasında ise yukarıda yer
alan alt ve üst oranlar dahilinde yaklaşık maliyet üzerinden idarece
belirlenecek parasal tutarlar iş deneyimine ilişkin yeterlik kriteri olarak öngörülecektir.
71.3. Gelecek yıllara
yaygın hizmetler bir bütün olarak kabul edildiğinden, işin süresinin tamamını
kapsayacak şekilde teklif verilmesi, geçici teminat sunulması ve sözleşme
yapılması gerekmekte olup, bir yıl üzerinden teklif verilmek suretiyle sözleşme
yapılıp sonraki yıllarda işin süresinin uzatılarak yıllara yaygın hale
getirilmesi mümkün değildir.
Madde
72-İş deneyimini gösteren belgeler ve benzer işe ilişkin hususlar72.1. Yaklaşık
maliyeti, 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b)
bendinin (2) numaralı alt bendinde yer alan ve hizmet alımları için öngörülen
üst limit tutarının altında kalan ihalelerde iş deneyimini gösteren belgelerin
istenilmesi idarelerin takdirindedir. Ancak, hizmet alımı ihalesiyle
gerçekleştirilecek danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde iş deneyimini gösteren
belgelerin istenilmesi zorunludur.
72.2. İş deneyimini
gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde; yurt içinde veya yurt dışında kamu
veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri
tamamlanan ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen tevsik edici belgeler
sunulacaktır.
72.3. Birden
fazla işin benzer iş olarak belirlenmesi halinde bu işlerin birlikte mi yoksa
ayrı ayrı mı benzer iş olarak kabul edileceğinin şartnamede belirtilmesi
gerekmektedir. Şartnamede bu konuya ilişkin bir açıklık bulunmaması halinde,
benzer iş olarak belirlenen işlerin her birinin ayrı ayrı benzer iş olarak
kabul edilmek suretiyle değerlendirme yapılması zorunluluğu bulunmaktadır.
72.4. Yapımla
ilgili hizmet işleri dışında idarelerce iş durum, iş denetleme ve iş yönetme
belgesi düzenlenmeyecektir. Yapımla ilgili hizmet işleri dahil hizmet alımı
ihalesiyle gerçekleştirilen tüm danışmanlık hizmetlerinde iş deneyim belgeleri
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ve ekinde yer alan
standart formlara göre düzenlenecektir.
72.5. Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45 inci maddesi çerçevesinde,
ihale dokümanında alt yüklenici çalıştırılabileceği öngörülen işlerde, belge
düzenlemeye yetkili kurum veya kuruluşun onayı ile çalıştırılan alt
yükleniciler için; sözleşmesinin tamamını bir bütün olarak gerçekleştirip
bitirmek ve idare tarafından o işin kısmî kabulü veya esas sözleşmeye konu işin
kabulü yapılmak şartıyla, yaptıkları işin esas sözleşme fiyatları ile
hesaplanan tutarını geçmemek üzere, kendi sözleşmelerinde yazılı bedel esas
alınarak “Alt Yüklenici İş Bitirme” belgesi düzenlenecektir. (Ek:13/04/2013-28617
R.G./14.md.) Ancak, belge düzenlemeye yetkili kurum veya kuruluşun onayı
alınmaksızın çalıştırılan alt yükleniciler için alt yüklenici iş deneyim
belgesi düzenlenemeyecek ve bu kapsamdaki işler idarelerce iş deneyimi olarak
kabul edilemeyecektir.
72.6.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 25 md.) Alt yüklenicilerin iş bitirme belgesi
almak amacıyla iş sahibi idareye yapacakları başvurularda; yüklenici ile alt
yüklenici arasında imzalanan bedel içeren sözleşmenin ve bu sözleşme kapsamında
düzenlenen fatura örneklerinin veya bu örneklerin noter, (Ek ibare:
12/06/2015-29384 R.G./3.md.; Mülga ibare: 13.06.2019-30800 R.G/13. md.,
yürürlük: 23.06.2019) YMM, SMMM veya vergi dairesi onaylı
suretlerinin veya serbest meslek makbuzu nüshalarının ya da bu nüshaların
noter, (Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.) SM,YMM, SMMM veya vergi
dairesi onaylı suretlerinin, personel çalıştırılan işlerde ise bu belgelere ek
olarak alt yüklenici ile yüklenici arasında imzalanan sözleşme konusu işte
personel çalıştırıldığını gösteren Sosyal Güvenlik Kurumu internet sayfası
üzerinden düzenlenmiş ve idarece teyidi yapılabilen belgelerin sunulması
gerekmektedir.
72.7. İlanı
veya duyurusu 1/1/2010 tarihinden önce yapılan ihalelerde ise belge düzenlemeye
yetkili kurum veya kuruluşlara taahhüt edilen işlerin alt yüklenicileri
tarafından Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
yürürlüğe girdiği tarihten önce gerçekleştirilen işlere ilişkin olarak, “alt yüklenici
iş bitirme belgesi” yerine, bu belgenin düzenlenmesine esas alınan ve anılan
Yönetmeliğin 45 inci maddesinin üçüncü fıkrasında yer verilen belgelerin
başvuru veya teklif kapsamında sunulması halinde, bu belgeler iş deneyiminin
değerlendirilmesinde dikkate alınacaktır.
Madde
73-Kapasite raporu73.1. Hizmet Alımı
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 41 inci maddesinde, idareler tarafından alımın
niteliği göz önünde bulundurulmak suretiyle “mesleki ve teknik yeterlik
kriteri” olarak kapasite raporuyla ilgili düzenleme yapılabileceği hüküm altına
alınmıştır. Bu çerçevede, yüklenicinin mutfağında veya tesisinde yemek
üretiminin gerçekleştirilmesinin öngörüldüğü yemek hizmeti alımı ihalelerinde
kapasite raporuna ilişkin olarak idari şartnamede istenebilecek günlük üretim
miktarı, idarenin günlük yemek ihtiyacını aşmayacak şekilde (Ek ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ve her bir öğün türü (kahvaltı, diyet vb.) bakımından ayrı
ayrı kapasite miktarına sahip olunması şartı aranmaksızın toplam öğün miktarı
esas alınarak belirlenecektir.
İdarenin kendi mutfağında yemek üretiminin gerçekleştirileceği yemek hizmeti
alımı ihalelerinde ise idarece öngörülecek kapasite raporuna ilişkin günlük
üretim miktarı, idarenin günlük yemek ihtiyacının yarısını (1/2) geçmeyecektir.
İhale dokümanında, üretim miktarı belirtilmeden aday veya isteklilerce kapasite
raporu sunulacağına yönelik bir düzenleme yapılmayacaktır.
73.2. İdareler
tarafından idari şartnamede veya ön yeterlik şartnamesinde iş ortaklıklarındaki
ortaklardan her birinin, kapasite raporuna ilişkin olarak iş ortaklığındaki
hissesi oranında yeterliği sağlamaları gerektiğine yönelik düzenleme yapılmamış
olması durumunda, yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde kapasite raporuna
ilişkin yeterlik kriteri ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından
sağlanabilir. Konsorsiyumlarda ise kapasite raporunun, her bir ortağın kendi
kısmı için istenilen asgari yeterlik kriterini sağlaması zorunlu olduğundan
idari şartnamelerde bunun aksine düzenleme yapılamayacaktır. Aday veya
istekliler kendi adlarına düzenlenmiş farklı tesislere ait birden fazla
kapasite raporu sunabileceklerinden, bu durumda, kapasite tutarları toplanmak
suretiyle yeterlik kriterinin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır.
73.3. Kısmi teklife imkan
tanınan ihalelerde, idareler, üretim miktarını gösteren kapasite raporuna
ilişkin yeterlik kriterini her bir kısım için ayrı ayrı olmak üzere, o kısım
için ihale dokümanında öngörülen miktarı, idarenin kendi mutfağında yemek
üretiminin gerçekleştirileceği kısmi teklife imkan tanınan yemek hizmeti alımı
ihalelerinde ise idarenin o kısım için öngörülen günlük yemek ihtiyacının
yarısını (1/2) aşmamak kaydıyla belirleyerek ön yeterlik şartnamesinde veya
idari şartnamede göstereceklerdir.
73.4. (Ek: 9/2/2011
-27841 RG/ 1. md.) Aday
veya istekli tarafından sunulan kapasite raporunun, adayın veya isteklinin
kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sanatkârlar odası
tarafından mevzuatına uygun olarak düzenlenmesi ve ihale veya son başvuru
tarihinde geçerli olması zorunludur.
Madde
74-Kalite ve standarda ilişkin belgeler74.1. İdareler, ihale
konusu işin niteliğini ve uygulama yönetmeliklerinin bu konuyu düzenleyen
maddelerini esas alarak, ihale dokümanında kalite ve standart belgelerine
ilişkin düzenleme yapabilirler. İhale konusu ile ilgisi bulunmayan veya işin
niteliğinin gerektirmediği kalite ve standarda ilişkin belgelerin istenilmesi,
4734 sayılı Kanunun temel ilkelerine ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğine aykırılık teşkil edecektir.
74.2. İdarece kalite
ve standarda ilişkin belge istenmesi durumunda, standarda ilişkin tanıma (kritere),
belgenin başvuru veya teklif kapsamında istenmesi halinde ön yeterlik
şartnamesinde veya idari şartnamede, yükleniciden istenmesi halinde ise teknik
şartnamede yer verilecektir.
74.3. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 19. md.) Kalite ve/veya çevre yönetim sistem
belgesinin istenilmesi halinde, söz konusu belgenin/belgelerin Türk
Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya
Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan
ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları
tarafından düzenlenmesi yeterli olup, bunun yerine söz konusu belgelerin
belirli bir belgelendirme kuruluşundan alınmış olması zorunluluğunu getiren
ifadeler kullanılamaz.
Kalite yönetim sistem belgelendirilmesine ilişkin olarak
ISO 9001:2008 standardı 13/11/2008 tarihinde yayımlanmış olup, 13/11/2010
tarihinden itibaren ISO 9001:2000 standardına göre verilen kalite yönetim
sistem belgeleri geçersiz hale gelmiştir. Bu nedenle idarelerce hizmet alımı
ihalelerinde kalite yönetim sistem belgesinin istenilmesi durumunda ilanda ve
dokümanda aday veya isteklilerin ihale konusu işe ilişkin ISO 9001:2008
standardına göre alınmış kalite yönetim sistem belgesi sunmaları gerektiğine
yönelik düzenleme yapılacak ve aday veya istekliler tarafından da ISO 9001:2008
standardına göre alınmış kalite yönetim sistem belgesi sunulacaktır. Bu konuya
ilişkin ayrıntılı açıklama, Kamu İhale Kurulunun 11/2/2010 tarihli ve
2010/DK.D-16 sayılı Düzenleyici Kararında yer almaktadır. Anılan Karara,
Kurumun internet sayfasının Kamu İhale Mevzuatı bölümündeki Kamu İhale Kurulu
Düzenleyici Kararları kısmından ulaşılabilir.
74.4. Hizmet alımı
ihalelerinde; Tehlike Analizi ve Kritik Kontrol Noktaları Yönetim Sistemi
(HACCP), İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi (OHSAS), Bilgi
Teknolojisi-Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi
(ISO 22000), Sosyal Sorumluluk Standardı (SA 8000), İyi Hijyen Uygulamaları
(GPP) gibi kalite ve standarda ilişkin belgeler ve sertifikalar
istenmeyecektir.
74.5.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 26.md.) Hizmet alımı ihalelerinde kalite
yönetim sistem belgesi ve/veya çevre yönetim sistem belgesinin istenip
istenmeyeceği, 74.7. maddesindeki açıklama ve aşağıdaki esaslara uygun olarak
idarelerce belirlenecektir.
74.5.1. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 26. md.) İdarelerin kendi hizmet binalarında
veya diğer görev sahalarında gerçekleştirilen hizmet alımı ihaleleri (örneğin;
temizlik, özel güvenlik, hasta ve ziyaretçi yönlendirme, veri işleme ve
otomasyon sisteminin işletimi, yemek hazırlama ve dağıtım hizmetleri gibi) ile
personel/ öğrenci taşıma hizmetleri ve araç kiralama hizmet alımı ihalelerinde
kalite yönetim sistem belgesi istenmeyecektir.
74.5.2. (Ek:
20/8/2011-28031 R.G./ 26. md.) İdarelerin kendi hizmet binalarında
veya diğer görev sahalarında gerçekleştirilen hizmetler (örneğin; temizlik,
özel güvenlik, hasta ve ziyaretçi yönlendirme, veri işleme ve otomasyon
sisteminin işletimi, yemek hazırlama ve dağıtım hizmetleri gibi) ile niteliği
gereği çevre yönetim sistem belgesi istenmesi uygun olmayan hizmet alımı
ihalelerinde (personel ve öğrenci taşıma hizmetleri, araç kiralama, mesleki
eğitim, toplantı ve organizasyon hizmetleri gibi) çevre yönetim sistem belgesi
istenmeyecektir.
74.6. Hizmet
yeterlilik belgesinin kuruluş yapısı, planlama faaliyetleri ve sorumluluklar
göz önünde bulundurulduğunda; idarelerin kendi hizmet binalarında
gerçekleştirilen hizmetler (idarelerin hizmet binalarında, servislerce
gerçekleştirilecek montaj, bakım ve onarım hizmetleri hariç) ile niteliği
gereği hizmet yeterlilik belgesi istenmesi uygun olmayan (personel ve öğrenci
taşıma hizmetleri, araç kiralama, mesleki eğitim, toplantı ve organizasyon
hizmetleri gibi) ihalelerde bu belge istenmeyecektir. İdareler, hizmet
yeterlilik belgesine yönelik düzenlemelerde; hizmet yeterlilik belgesinin
hizmet kapsamını ve standardını açık olarak yazmalıdır.
74.7.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 27.md.) Çöp toplama ve/veya kent temizliği
hizmet alımı ihalelerinde; kalite yönetim sistem belgesi, çevre yönetim sistem
belgesi ve İşyerleri-Kent Temizliği Hizmet Yeterlilik Belgesi (TS 13111)
istenebilecektir.
74.8.
(Değişik: 15/7/2012-28354 R.G./ 1. md.) 4734 sayılı Kanunun 13 üncü
maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt bendinde hizmet
alımları için öngörülen üst limit tutarının dört katının altında kalan ve
hizmet alımı ihalesiyle gerçekleştirilecek olan danışmanlık hizmeti alımlarında
kalite ve standarda ilişkin belgeler kapsamında sadece kalite yönetim sistem
belgesi istenebilecektir.
74.9. İlgili mevzuatı
çerçevesinde kalite ve standarda ilişkin bir belgenin sadece adının
değiştirilmiş olması durumunda, daha önce alınan belgeler, belgede belirtilen
geçerlilik tarihi sonuna kadar başvuru veya teklif kapsamında sunulmuş ise,
idare tarafından belgeyi düzenleyen kurumdan bu belgenin geçerli olduğuna
ilişkin bilgi alınması kaydıyla söz konusu belgeler geçerli kabul edilecektir.
Aday veya istekli tarafından, belgeyi düzenleyen kurumdan alınmış ve daha önce
düzenlenen belgenin geçerli olduğunu belirten yazının idareye sunulması veya
ilgili mevzuatında daha önce düzenlenen belgelerin geçerli kabul edileceğine
ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde de söz konusu belgeler idareler
tarafından geçerli kabul edilecektir.
Madde
75-Hizmet alım ihalelerinde yeterliğe ilişkin diğer hususlar75.1. İhale konusu
hizmet, sadece Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik kapsamında yerine getirilen ilaçlama hizmeti ise idari
şartnamenin “İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri”
başlıklı maddesinin “ihale konusu hizmetin yerine getirilmesine ilişkin olarak
ilgili mevzuat gereği alınması zorunlu olan belgelere” ilişkin alt maddesinde
“Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine” yer
verilmesi gerekmektedir.
75.2. İhale konusu
hizmetin sadece ilaçlama olmadığı ihalelerde (temizlik ve yemek hizmet alımı
gibi); ilaçlamanın hizmetin karakteristik edimi olmaması ve rekabetin arttırılması
amacıyla bu ihalelerde idari şartnamenin “İhaleye Katılabilmek İçin Gereken
Belgeler ve Yeterlik Kriterleri” başlıklı maddesinde “Halk Sağlığı Alanında
Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesinin” istenilmemesi gerekmektedir. Bu
ihalelerde, ilaçlamanın Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak gerçekleştirileceği; yüklenicinin
Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine sahip
olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından yapılacağı; bu izin
belgesine sahip olmaması durumunda ise ilaçlamanın anılan izin belgesine sahip
olanlara yaptırılacağına ilişkin olarak teknik şartnamede düzenleme yapılması
gerekmektedir. İdarelerce ihale konusu hizmette alt yüklenici çalıştırılmaması
öngörülüyor ise haşerelere karşı ilaçlamanın ihale konusu hizmetin
karakteristik edimi olmaması nedeniyle idari şartnamenin “Alt Yükleniciler”
maddesi “İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere
yaptırılamaz.” şeklinde düzenlenebilecek ve her ne kadar idari şartnamede işin
alt yüklenicilere yaptırılamayacağı belirtilmiş olsa da yüklenici, ilaçlama
işini anılan izin belgesine sahip olanlara yaptırabilecektir.
75.3. Malzemeli veya
malzemesiz yemek hizmeti alımı ihalelerinde, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 38 inci maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde, idari
şartnamenin “İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri”
başlıklı maddesinin, ihale konusu hizmetin yerine getirilmesine ilişkin olarak
ilgili mevzuat gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin
istenilmesine ilişkin alt maddesinde aday ve isteklilerden sadece Gıda Üretim
İzni Belgesi’nin istenilmesi yeterli olup, Gayrisıhhî Müessese Ruhsatı, Çalışma
İzni ve Gıda Sicil Belgesi, Kontrol ve Denetim Raporu gibi belgelerin
sunulacağına ilişkin düzenlemelere yer verilmeyecektir.
75.4. Yemek hizmeti alımı ihalelerinde,
idari şartnamenin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu
belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı alt maddesinde, yemek yapımında
kullanılacak malzemelerin ve ekipmanların kalite ve standardına ilişkin
herhangi bir yeterlik belgesi istenmeyecektir. Ancak, idarelerce gerek
görülmesi halinde, sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak teknik şartnamede
bu konuyla ilgili düzenleme yapılabilecek; muayene ve kabul işlemleri sırasında
ise gerekli denetimler gerçekleştirilecektir.
75.5.(Ek:RG-18/5/2024-32550)(15) Yemek hizmeti alımı
ihalelerinde, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 61 inci maddesinde
sayılan unsurlara ek olarak niceliksel ve niteliksel belirlemeler yapılabilir.
Bu kapsamda;
a) İstekli hakkında ihale tarihinden önceki son beş yıl içinde
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilmemiş olması,
b) 4735 sayılı Kanuna göre imzalanan sözleşmelerin, ihale
tarihinden önceki son beş yıl içinde aynı Kanunun 16 ncı maddesine göre
devredilmemiş ve/veya yükleniciden kaynaklanan nedenlerle feshedilmemiş olması,
c) Kullanılacak olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın
isteklinin kendi malı olması,
ç) Hizmet işleri cirosunun toplam ciroya oranı,
d) İsteklinin faaliyet süresini gösteren genel deneyimi,
e) İsteklinin ihaleyi yapan idareye karşı yükleniminde bulunan
hizmet işlerinin sayısı ve/veya tutarının düşük olması,
hususları ile idare veya Kurum tarafından belirlenen benzeri diğer
hususların biri, birkaçı ya da tamamı fiyat dışı unsur olarak kullanılabilir.
İsteklilerin ekonomik ve mali kapasitelerine ilişkin fiyat dışı
unsurların değerlendirilmesinde yasal süresi içerisinde vergi dairesine verilen
beyannameler haricindeki düzeltme beyannameleri dikkate alınmaz. (c) bendinde
yer alan unsurun puanlanmasında Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin
41 inci maddesi hükümleri uygulanır. Bunlar dışındaki diğer unsurların her biri
için azami 10 puan verilir.
75.6. (Ek:RG-18/5/2024-32550)(15)
Fiyat dışı unsur puanlamasında belirlenen unsurların niteliğine uygun düştüğü
ölçüde;
a) Asgari ve azami değerler arasında kalan ara değerler için
doğrusal orantı yapılır.
b) İş ortaklığının puanı, her bir ortağın hesaplanan puanlarının
ortaklık oranları ile çarpılması suretiyle bulunan puanların toplamıdır. Ancak
75.5 inci maddenin (ç) bendinde yer alan unsurun puanlamasında ortaklardan biri
veya birkaçı tarafından aranan kriterin sağlanması yeterlidir.
Teklif fiyatı puanlaması; en düşük geçerli teklif tutarı veya 79
uncu maddeye göre hesaplanan sınır değer ya da bu değerin üzerindeki ilk
geçerli teklif tutarı referans değer alınarak yapılabilir. Bu durumda toplam
değerlendirme puanı 100 olmak kaydıyla referans değere 75’ten az olmamak üzere
ihale dokümanında belirlenen tam puan verilir. Puanlama, teklif tutarları ile
referans değer arasındaki farka bağlı olarak aşağıdaki formüle göre yapılır.
TP = Ptam - Pfark
Pfark = |RD - TF| x Ptam / RD
Bu formülde;
TP: İsteklinin teklif puanını,
RD: Referans değeri,
TF: İsteklinin teklif fiyatını,
Ptam: Referans değere verilen tam puanı,
Pfark: Referans değer ile teklif fiyatı arasındaki farkın mutlak
değeri esas alınarak hesaplanan puanı,
ifade eder.
Örneğin; teklif fiyatı puanlamasının 75 tam puan üzerinden
yapıldığı ve sınır değerin üstündeki ilk geçerli teklif sahibi isteklinin 75
puan almasının öngörüldüğü bir ihalede, sınır değerin üzerindeki ilk geçerli
teklifin 100.000.000 TL, sonraki geçerli teklifin 110.000.000 TL olması
halinde; sınır değerin üzerindeki ilk geçerli teklifin teklif fiyatı puanı 75,
sonraki geçerli teklifin puanı ise,
Pfark = |100.000.000 - 110.000.000| x 75 / 100.000.000
Pfark = |-10.000.000| x 75 / 100.000.000
Pfark = 10.000.000 x 75 / 100.000.000
Pfark = 7,5
TP = Ptam - Pfark
TP = 75 – 7,5= 67,5 olarak hesaplanacaktır.
Aynı ihalede sınır değerin altındaki, 90.000.000 TL tutarlı
geçerli teklif sahibinin teklif fiyatı puanı ise,
Pfark = |100.000.000 - 90.000.000| x 75 / 100.000.000
Pfark = |10.000.000| x 75 / 100.000.000
Pfark = 10.000.000 x 75 / 100.000.000
Pfark = 7,5
TP = Ptam - Pfark
TP = 75 – 7,5= 67,5 olarak hesaplanacaktır.
75.7.(Ek:RG-18/5/2024-32550)(15) Kamu hizmetlerinin
gerektirdiği taşıt ihtiyacının, 1/4/2006 tarihli ve 26126 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine İlişkin Esas ve
Usuller çerçevesinde araç kiralama hizmet alımı ile karşılandığı ihalelerde,
isteklilerden teklifleri kapsamında ihale konusu işin yürütülmesinde
kullanılacak araçlara ilişkin sayı, marka, model ve/veya ilgili diğer bilgileri
gösteren listenin istenmesi gerekmektedir.
Madde
76-İş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanması 76.1. Hizmet alımı
ihalelerinde iş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanmasına ilişkin düzenleme
Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 19 uncu maddesi ile tip idari şartnamelerin
“teklif fiyata dahil olan giderler” maddesi ve tip sözleşmenin 21 inci
maddesinde yer almaktadır.
76.1.1 Hizmet İşleri Genel
Şartnamesinin 19 uncu maddesinde “İşyerinde, işin başlamasından kabul
belgesinin verilmesine kadar her türlü araç, malzeme, ihzarat, makine ve
taşıtlar ile sözleşme konusu hizmet işinin korunmasından yüklenicinin sorumlu
olduğu, hizmet türüne göre sigorta gerektiği takdirde uygulanacak sigorta türü
veya türleri ve teminat limitlerinin günün koşullarına uygun olmak şartıyla
sözleşmesinde veya eklerinde belirtileceği” hükme bağlanmıştır.
76.1.2 (Değişik:RG-20/6/2021-31517)(9)
Tip
idari şartnamelerin “Teklif fiyata dahil olan giderler” maddesinde “Sözleşmenin
uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek … sigorta
… teklif fiyatına dâhildir.” ifadesine yer verilmiştir.
76.2.(Mülga:RG-20/6/2021-31517)(9)76.3.(Mülga:RG-20/6/2021-31517)(9)76.4. (Değişik:RG-20/6/2021-31517)(9)
İstekliler tarafından ilgili mevzuatı gereğince yapılması
gereken sigorta giderleri, tip idari şartnamelerin “Teklif fiyata dâhil olan
giderler” maddesi kapsamında teklif fiyatına dâhil edilecektir. İhale
dokümanında iş ve/veya işyerlerinin sigortalanmasının ayrıca istendiği
durumlarda sigorta türü veya türleri ile sigorta teminatının kapsam ve
limitinin belirlenmesi gerekmektedir.
Sigorta türleri
belirtilmesine rağmen sigorta teminatının kapsamı ve limitinin belirlenmediği
hallerde iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının asgari limitler dâhilinde
istendiği kabul edilecektir. Sigorta türü veya türlerinin belirlenmediği
hallerde ise, iş ve/işyerlerinin sigortalanmasının istenmediği kabul edilmek
suretiyle teklifler değerlendirilecektir.
76.5.(Değişik
ibare:RG-20/6/2021-31517)(9) İhale dokümanında iş ve/veya
işyerlerinin sigortalanmasına ilişkin yükümlülüğün yükleniciye ait olduğu belirtilerek
(Mülga ibare:RG-20/6/2021-31517)(9) sigorta türü veya türleri
ile sigorta teminatının kapsam ve limitinin belirlendiği ihalelerde,
isteklilerden ihale aşamasında sigortaya ilişkin herhangi bir belge
(taahhütname, sigorta poliçesi vb.) sunmaları istenmeyecektir. Bu durumda,
sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yüklenici tarafından sigorta poliçesi
sunulacağına ilişkin düzenleme teknik şartnamede yapılacaktır.
Madde
77-Sözleşmenin yürütülmesindeki mesleki ve teknik yükümlülükler77.1. İdarelerce sözleşmenin
yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli olduğu öngörülen ve
idari şartnamede yeterlik kriteri olarak belirlenmeyen mesleki ve teknik
yükümlülüklere yönelik düzenlemeler ancak teknik şartnamede yapılabilecek ve bu
kapsamda yüklenici tarafından hangi belgelerin idareye sunulması gerektiği
teknik şartnamede açıkça düzenlenecektir.
77/ASözleşmeye
aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar (Ek:RG-23/8/2024-32641)
Sözleşmeye aykırılık halleri,
cezalar ve sözleşmenin feshine ilişkin Hizmet Alımlarına Ait Tip Sözleşmenin
16 ncı maddesinde yapılan düzenlemelerde, ihale konusu işin niteliği
ve özelliğine göre mahiyeti itibarıyla bir defadan fazla tekrarı mümkün olmayan
aykırılık halleri ile Tip Sözleşmenin 16.1.3 üncü maddesinde düzenlenmesi
gereken sözleşmenin doğrudan feshine sebebiyet verecek nitelikte olan ağır
aykırılık halleri Tip Sözleşmenin 16.1.2 nci maddesinde özel
aykırılık hali olarak belirlenmeyecektir.
Madde 78-Personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata dahil olacak giderler78.1. (Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 39. md.; Değişik: 06/02/2018-30324 R.G./6. md.) Bu Tebliğde personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları için öngörülen düzenlemeler, 4734
sayılı Kanunun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereğince ihale
edilebilecek personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerine
uygulanır. (Ek cümle: 30/09/2020-31260 R.G./17. md.) 375 sayılı Kanun
Hükmünde Kararnamenin geçici 23 ve 24 üncü maddeleri gereğince kadroya geçiş
uygulamasına tabi olan hizmet alımları ile bu hizmetlerin karakteristik
edimlerini içeren veya alt hizmetleri niteliğinde olan hizmetler, personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet olarak değerlendirilecektir.
78.1.1.(Ek madde:
06/02/2018-30324 R.G./6. md.) Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet
alımı; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında
belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için
kullanıldığı, yaklaşık maliyetinin en az %70’lik kısmının asgari işçilik
maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik
giderinden oluştuğu ve niteliği gereği süreklilik arz eden hizmet alımlarını
ifade eder.
78.1.2.(Ek madde:
06/02/2018-30324 R.G./6. md.) Danışmanlık hizmetleri, hastane bilgi yönetim
sistemi hizmetleri ve çağrı merkezi hizmetleri, 78.1.1 inci maddede yer alan
koşullara bakılmaksızın personel çalıştırılmasına dayalı hizmet olarak kabul
edilmez.
78.1.3.(Ek madde:
06/02/2018-30324 R.G./6. md.; Değişik madde: 30/09/2020-31260 R.G./18. md.) Mahalli
idare veya şirketlerinin bütçelerinden yapılan ve niteliği gereği süreklilik
arz eden park bahçe bakım ve onarım işi, çöp toplama, cadde, sokak, meydan vb.
temizlik işleri, bu işlerin karakteristik edimlerini içeren veya alt hizmetleri
niteliğinde olan refüj ve yeşil alanların bakım ve onarımı, ot temizliği, çim
biçimi, toprak işleme, arazi hazırlığı, fidan üretimi, dikimi ve bakımı ile
ağaç budama, sulama ve bakımı, sürücülü araç/iş makinesi kiralama vb. işler ile
Kurum tarafından belirlenecek diğer işler, 78.1.1 inci maddede yer alan diğer
koşullara bakılmaksızın personel çalıştırılmasına dayalı hizmet olarak kabul
edilir.
78.1.4.(Ek madde:
06/02/2018-30324 R.G./6. md.) Niteliği gereği süreklilik arz etme koşulu
dışında diğer koşulları taşıyan ve ihale edilmesi mümkün olan (Değişik
ibare: 30/09/2020-31260 R.G./19. md.) hizmet alımları ile 78.1.1 maddede
belirtilen koşulları taşıyan hastane bilgi yönetim sistemi hizmetleri ve çağrı
merkezi hizmetlerinde, teklifler ile aşırı düşük tekliflerin hazırlanması ve
değerlendirilmesinde bu Tebliğin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihaleleri için öngördüğü düzenlemeler (asgari işçilik maliyeti ile sözleşme
giderleri ve genel giderlerin hesabı, sınır değer tespiti, işçilik
hesaplama modülünün kullanım zorunluluğu vb.) aynen uygulanır.
78.1.5. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./20. md.) İhalelerin 4734 sayılı Kanunun 62 nci
maddesinin birinci fıkrasının (e) bendine uygunluğunun tespit edilmesinde;
kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalelerin personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımı olup olmadığına ilişkin değerlendirme, ilgili kısma ilişkin
yaklaşık maliyet de dikkate alınarak her bir kısım için ayrı ayrı yapılır.
Herhangi bir kısmın personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı niteliğinde
olması halinde, ihale personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olarak
kabul edilir.
78.2.(Mülga:
12/06/2015-29384 R.G./5. md.)78.3.(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15)Personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin ihale dokümanında,
haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının
belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer
verilmesi ve her bir işçilik maliyeti için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı
satır açılması zorunludur.
78.3.1.(Ek:RG-18/5/2024-32550)(15)
Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan ve teklif fiyata dahil
giderler arasında işçilik giderine yer verilen hizmet alımlarında, birim fiyat
teklif cetvelinde her bir işçilik maliyeti için açılan satırda, ilgili
mevzuatına göre hesaplanacak sözleşme gideri ve genel giderler dahil asgari
işçilik maliyetinin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri, ihale
dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılır.
78.4.(Mülga:
12/06/2015-29384 R.G./7. md.)78.5. (Değişik:
9/2/2011 -27841 RG/ 2. md.; Değişik: 07/06/2014-29023R.G./ 40. md.) Personel
çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinin birim fiyat teklif alınmak
suretiyle gerçekleştirilmesi ve ihale üzerinde bırakılan istekli ile birim
fiyat sözleşme imzalanması zorunludur.
78.5.1. (Ek: 9/2/2011
-27841 RG/2. md.) Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin beşinci fıkrasında
“Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında, ihale konusu işin
niteliği dikkate alınarak işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun
görülmeyen iş kalemleri bulunması halinde, bu kalemlerin kapsamındaki işler
dahil, ihale konusu işin yerine getirilmesi için çalıştırılacak asgari personel
sayısının ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla, işçi sayısı yerine,
yaptırılacak işi oluşturan iş kalemi veya kalemleri üzerinden teklif
alınabilir.” hükmüne yer verilmiştir. Bu çerçevede, personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımlarında, idarece birim fiyat teklif cetveli hazırlanırken
işçi sayısı üzerinden teklif alınması uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri
bulunup bulunmadığı belirlenecektir. Buna göre, işçi sayısı üzerinden teklif
alınması idarece uygun görülmeyen iş kaleminin/kalemlerinin bulunması halinde,
idare bu iş kalemi/kalemleri için teklife esas alınacak birimi, “işçi sayısı”
yerine, o iş kalemini/kalemlerini oluşturan unsurları dikkate almak suretiyle
kendisi belirleyerek birim fiyat teklif cetvelinde ait olduğu iş
kaleminin/kalemlerinin “birim” sütununa yazacaktır.
78.5.2. (Ek:
9/2/2011-27841 R.G./2. md.) İşçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece
uygun görülmeyen iş kaleminin/kalemlerinin bulunduğu personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımlarının ihale dokümanında, ihale konusu işin tamamı için
çalıştırılması öngörülen asgari toplam personel sayısı belirlenecek, ayrıca bu
sayının içinde yer alan ve işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun
görülmeyen her bir iş kalemi kapsamında çalıştırılacak olan asgari personel
sayısı da belirtilecektir. Bu ihalelerde, asgari işçilik maliyetinin ihale
konusu işte çalıştırılacak toplam personel sayısı üzerinden hesaplanması
zorunludur.
78.6. Tekliflerin
hazırlanmasında ve asgari işçilik maliyetinin hesaplanmasında, ihale tarihinde
yürürlükte bulunan asgari ücret dikkate alınacaktır.
78.7.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 28.md.; Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./41. md.) İdarelerce
yaptırılacak işin niteliği dikkate alınarak, çalıştırılacak personel için brüt
asgari ücret veya brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası ücret belirlenebilecek;
ancak “brüt asgari ücretin işverene maliyetinin (%) fazlası” şeklinde bir
belirleme yapılmayacaktır. Tekliflerin eşit şartlarda değerlendirilmesi
amacıyla, istekliler tarafından yaşlılık aylığı veya emekli aylığı bağlanmış
olan personel çalıştırılacağı belirtilmiş olsa dahi işveren paylarının
hesabında bu hususlar dikkate alınmaz.
78.8. Ulusal bayram
ve genel tatil günlerinde (ulusal bayram, resmi ve dini bayram günleri ile 1
Mayıs Emek ve Dayanışma günü, (Ek ibare: 31/03/2018-30377- R.G./5. md.) 15
Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik günü ve yılbaşı günü) yaptırılacak çalışma
için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi, fazla çalışmalar için ise aynı
Kanunun 41 inci maddesi uyarınca hesaplanacak ücret, brüt asgari ücret
üzerinden; idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası öngörülmüş
ise bu tutar üzerinden hesaplanacaktır. Bu durumda, ulusal bayram ve genel
tatil günlerinde yaptırılacak çalışma için 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci
maddesi uyarınca belirlenecek ücretin hesaplanabilmesi açısından çalışılacak
gün ve personel sayısı ile fazla çalışma yapılacak hallerde toplam fazla
çalışma saati ihale dokümanında belirtilecektir.
78.9. İhale konusu
işte çalışacak personele ilişkin yemek ve yol maliyetlerinin istekli tarafından
karşılanmasının öngörüldüğü hallerde, bu maliyetlerin brüt tutarları dikkate
alınacaktır.
78.10.(Mülga madde:
07/06/2014-29023 R.G./42. md.) 78.11.(Değişik:
25/12/2013-28862 R.G./2.md.) İsteklilerin tekliflerini ilgili mevzuatına
göre idari şartnamede belirlenen kısa vadeli sigorta kolları prim
oranını dikkate alarak hazırlamaları gerekmektedir.
78.12.(Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./29. md.) İhale konusu işin niteliği dikkate alınarak
işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece uygun görülmeyen iş kalemleri
hariç, birim fiyat teklif cetvelindeki işçilik kalemleri için (işçi x ay)
üzerinden teklif alınması zorunludur. Ancak, işin başlama tarihi ile bitiş
tarihi arasında, hafta tatili ve genel tatil günleri dahil 30 günden daha kısa
süreli çalışma yapılması öngörülen aylar ile takvim yılına göre 29 veya 28
günden daha kısa süreli çalışma yapılması öngörülen Şubat ayı için (işçi x gün)
üzerinden teklif alınacaktır.
78.13. Yemek ve yol
bedelinin nakdi olarak ödeneceği öngörülen ihalelerinin idari şartnamelerinde,
yemek ve yol bedelinin günlük brüt tutarları ve ayda kaç gün ödeneceği
yazılacak, bu brüt tutarların nakdi olarak ödeneceği ve ücret bordrosunda
gösterileceği açıkça belirtilecektir. Her ay 30 gün olarak kabul edilecek ve
bazı ayların 30 günden daha fazla ya da eksik günleri dikkate alınmayacaktır.
İdari şartnamede 26 veya 22 olarak belirlenen aylık gün sayısı üzerinden
hesaplama yapılacak ve 31 veya 28 gün olan aylardaki fiili gün sayısı dikkate
alınmayacaktır. Yemek ve yol için aylık gün sayısı belirlenmemiş ise 26 gün
olarak hesaplama yapılacaktır.
(Ek: 07/06/2014-29023
R.G./43. md.) Bununla
birlikte, hafta tatili ve genel tatil günleri dahil 30 günden daha kısa süreli
çalışma yapılması öngörülen aylar ile takvim yılına göre 28 veya 29 günden daha
kısa süreli çalışma yapılması öngörülen Şubat ayı (artık gün/kıst ay)
kapsamında çalışılacak toplam gün sayısı ile bu süre içerisinde yemek ve yol
bedeli verilecek gün sayısının, idari şartnamenin ilgili maddesinde
belirtilmesi gerekmektedir.
78.14. İdari
şartnamelerde ücret ile nakdi olarak ödenecek yemek ve yol gibi giderlerin net
olarak ödeneceğine dair düzenleme yapılmayacaktır. İdari şartnamede yer alan bu
bedellerin brüt olduğu belirtilmemiş olsa bile bu tutarlar brüt olarak kabul
edilecek ve buna göre işlem yapılacaktır.
78.15.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./44. md.) Çalışacak personelin yemek ve yol
maliyetlerinin isteklilerce ayni olarak karşılanmasının öngörüldüğü işlerde, bu
ihtiyaçların isteklilerce ayni olarak karşılanacağı idari şartnamelerin ilgili
maddesinde belirtilecek ve aylık gün sayısı gösterilecek, ancak buna ilişkin
bir bedel öngörülmeyecek, personelin bu ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin
kriterler ve asgari standartlar (yemek çeşidi, kalori vb.) ise ihale
dokümanının ilgili bölümünde belirlenecektir. Bu şekilde verilen tekliflerin
değerlendirilmesinde ise tekliflerin söz konusu ayni ödemeleri de içerdiği
kabul edilerek değerlendirmeler buna göre yapılacaktır.
78.16. İdari
şartnamede çalışacak personelin yemek veya yol maliyetinin idarenin
yemekhanesinden veya personel servisinden karşılanacağı ve bedelinin
yüklenicinin hakedişinden kesileceğine dair bir düzenleme yapılmışsa, yemek ve
yol bedelinin ayni olarak karşılanacağı kabul edilecektir. Bu durumda her bir
personel için hakedişten kesilecek yemek veya yol bedelinin tutarı idari
şartnamede gösterilecektir. Hakedişten kesilecek bu yemek veya yol bedelinin,
idare personeli için öngörülen yemek veya yol bedelinde bir artış yapılsa bile
değiştirilemeyeceği göz önünde bulundurularak, yemek ve yol bedelinin yıl
içinde meydana gelecek artışları da kapsayacak şekilde tahmini bir bedel olarak
belirlenmesi gerekecektir.
78.17. Yol giderine
ilişkin olarak personele mutat taşıt bileti verilmesi öngörülürse, yol
bedelinin ayni olarak karşılanacağı kabul edilecek ve eğer bu maliyet
faturalandırılabiliyorsa KDV hariç hesaplanacaktır. Aylık bilet, abonman kartı
ya da toplu olarak alınan bilet fiyatlarının günlük bilet fiyatlarından daha
düşük olması halinde, günlük bilet fiyatı yerine bu fiyatlar dikkate alınarak
hesaplama yapılacaktır.
78.18.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 45. md.) Yemek ve yol gibi ihtiyaçların isteklilerce
karşılanmasının öngörülmediği durumlarda ise idari şartnamelerde bunlara
ilişkin herhangi bir düzenleme yapılmayacak ve sözleşmenin uygulanması
sırasında yükleniciden çalışanlara ait bu tür giderleri karşılaması istenmeyecektir.
78.19.(Değişik:
07/06/2014-29023 R.G./ 46. md.) İhale konusu işin yürütülmesi sırasında
kullanılacak kıyafetlerin tür, miktar ve özelliklerine ilişkin bilgilere teknik
şartnamede yer verilir.
78.20. İşin
yürütülmesinde görev alacak ve haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarenin
iş yerinde geçirecek şef, müdür, koordinatör gibi personel için ücret
ödenmeyeceğine ve teklif fiyata dahil edilemeyeceğine dair düzenleme
yapılmayacaktır. Şef, müdür, koordinatör gibi personel öngörülmüşse bu personelin
toplam personel sayısına ve teklif fiyata dahil olduğu kabul edilecektir.
78.21. Yukarıda
sayılan hususlardan teklif fiyatına dahil olacaklar idari şartnamede
düzenlenecek, teknik şartnamede ise bunların uygulanması ilgili hükümlere yer
verilecektir. Teknik şartnamede, teklife dahil olacak masraflara yer
verilmeyecek, idari şartnamede yer alan hükümlerle çelişecek bir düzenleme
yapılmayacaktır.
78.22.(Değişik:
9/2/2011 -27841 RG/3. md.; Değişik: 07/06/2014-29023 R.G./47. md.; Değişik:
16/8/2014-29090 R.G./4. md.) Brüt asgari ücret veya üzerinde ücret
ödenmesi öngörülen personelin varsa nakdi yol ve yemek bedeli dahil aylık
(78.12 nci maddeye göre gün üzerinden teklif alınan hallerde günlük) ücreti,
fazla çalışma, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde (ulusal bayram, resmi ve
dini bayram günleri ile 1 Mayıs Emek ve Dayanışma günü, (Ek ibare:
31/03/2018-30377- R.G./6. md.) 15 Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik günü ve
yılbaşı günü) yapılacak çalışmalara ilişkin ücretler ile engelli
işçi ücreti gibi ayrı ayrı hesaplanması gereken her bir işçilik maliyeti
için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması, malzeme giderlerinin de
ayrı iş kalemleri şeklinde düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca, ayni teklif
verileceği belirtilen yemek ve yol giderlerinin de ayrı iş kalemleri şeklinde
düzenlenmesi esastır. Ancak, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 10
uncu maddesinin beşinci fıkrasına göre işçi sayısı üzerinden teklif alınması
idarece uygun görülmeyen iş kaleminin/kalemlerinin bulunduğu personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımı ihalesinin birim fiyat teklif cetvelinde, bu iş
kalemi/kalemleri kapsamındaki işlerde çalıştırılmak üzere ihale dokümanında
asgari sayısı belirtilen personele ilişkin maliyetlere işçilik kaleminde değil,
ait olduğu iş kalemi içerisinde yer verilecek ve istekliler de tekliflerini
buna göre sunacaklardır.
Bununla birlikte, söz
konusu personelin fazla çalışma yapması ve/veya ulusal bayram ve/veya genel
tatil günlerinde çalıştırılması öngörülüyor ise, 78.8. maddesine göre
çalışılacak gün ve personel sayısı ile toplam fazla çalışma saati
belirlenirken, bu personel de dikkate alınmak suretiyle maliyet hesaplaması
yapılarak ulusal bayram ve genel tatil günleri iş kalemi ile fazla çalışma iş
kalemine dahil edilecektir.
Teklif fiyatına dahil
edilmesi öngörülen malzemelerin tamamı tek bir iş kalemi olarak kabul edilmek
suretiyle birim fiyat teklif cetvelinde malzeme için tek bir satır açılması
halinde “birim” sütununda “ay” veya “gün” ibaresine yer verilecek, her bir
malzeme için ayrı satır açılması halinde ise “birim” sütununa malzemenin türüne
göre adet, kg, lt, m, kutu, paket vb. yazılacak ve “miktar” sütununda işin
toplam süresi boyunca kullanılması öngörülen malzeme miktarı (toplam adet, kg,
lt, m, kutu, paket vb.) belirtilerek teklif alınacaktır.
78.23. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./ 20. md.; Mülga: 12/06/2015-29384 R.G./8. md.)78.23.1.(Mülga:
20/4/2011-27911 R.G./ 20. md.)78.24.(Mülga:
20/4/2011-27911 R.G./ 20. md.)78.25.(Değişik: 25/10/2014-29156
R.G./1. md., geçerlilik: 11/9/2014) İhale dokümanında günlük olarak belli
sayıda personelin idarenin iş yerinde bulunması gerektiğine ilişkin düzenleme
yapılan ihalelerde, 4857 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca izne hak
kazanan işçilerin izin hakları idarenin belirleyeceği takvim çerçevesinde
kullandırılacak ve izin kullanan işçiler fiilen çalışan işçi sayısına dahil
kabul edileceğinden, izin kullanan işçilerin yerine başka işçilerin getirilerek
sayının tamamlanması talep edilmeyecektir. İdarelerin, ihale konusu işte
çalıştırılması istenen personel sayısını bu hususu dikkate alarak belirlemeleri
gerekmektedir. Ayrıca idareler ve yükleniciler, işçilerin yıllık ücretli izin
haklarını kullanmasına ilişkin olarak 4857 sayılı Kanunun ilgili hükümlerinde
öngörülen yükümlülüklere uymak zorundadır.
78.26. 4857 sayılı
Kanunun 2 nci maddesinin dokuzuncu fıkrası gereğince hizmet alımına dayanak
teşkil edecek sözleşme ve şartnamelere; işe alınacak kişilerin belirlenmesi ve
işten çıkarma yetkisinin kamu kurum, kuruluşları ve ortaklıklarına bırakılması,
hizmet alım sözleşmeleri çerçevesinde ya da geçici işçi olarak aynı iş yerinde
daha önce çalışmış olanların çalıştırılmasına devam olunması yönünde hükümler
konulmayacaktır. İdarelerce, çalışan personel açısından denetim,
sadece teknik şartnamede istenen kriterlere göre ve Hizmet İşleri Genel
Şartnamesinde idareye verilen yetki ve sorumluluklar çerçevesinde yapılacak
olup, ihale dokümanında, anılan Kanun maddesine ve ilgili mevzuata aykırı
şekilde, işe alınacak veya işten çıkarılacak personelin idarece belirleneceğine
yönelik düzenlemelere yer verilmeyecektir.
78.27. (Değişik:
20/4/2011-27911 R.G./20. md.) Hizmet alımlarında idareler ve isteklilerin
yararlanması amacıyla hazırlanan birim fiyat teklif cetveli örnekleri (Ek-H.2)
ve (Ek-H.3)’de yer almaktadır.
78.28. (Ek :
25/12/2013-28862 R.G./3. md.; Değişik: 16/8/2014-29090 R.G./5. md.) İsteklilerin
aynı il sınırları içerisinde birden fazla iş yerinin bulunup
bulunmadığına bakılmaksızın, ihale dokümanında aynı il bazında elli veya
daha fazla işçi çalıştırılmasının öngörüldüğü ihalelerde 4857
sayılı İş Kanununda belirtilen asgari orana uyulmak kaydıyla idarece
tespit edilen engelli işçi sayısı ile bu işçilerin tabi olacağı ücret
grubu idari şartnamenin ilgili maddesinde belirtilecek ve bu işçiler için
birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılacaktır. İdareler
tarafından İş Kanununda belirtilen asgari oranının üzerinde
engelli işçi çalıştırılmasını öngören düzenleme yapılması da
mümkündür. İstekliler tarafından ihale dokümanında öngörülen engelli
işçi sayısı ve bu işçiler için Hazinece karşılanacak prim teşvik
tutarları dikkate alınarak teklif bedelleri oluşturulacaktır. İlgili
mevzuatında engelli işçi çalıştırılmasını kısıtlayan hükümler saklıdır.
78.29.
(Ek:07/06/2014-29023 R.G./48. md.) Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihalelerinde, sözleşme gideri ve genel giderler dahil toplam asgari işçilik
maliyetinin altında işçilik bedeli sunan isteklilerin teklifleri, ihale
dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılır.
78.30.
(Ek:07/06/2014-29023 R.G./48. md.) Personel çalıştırılmasına
dayalı hizmet alımı ihalelerinde isteklilerin teklif bedelleri varsa yüklenici
karı ile aşağıdaki bileşenlerden oluşur:
a)
Asgari İşçilik Maliyeti: İhale tarihinde yürürlükte bulunan brüt asgari ücret
veya idari şartnamede brüt asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen
ücret (ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine
ilişkin ücretler dahil), nakdi yemek ve yol bedeli gibi prime esas kazancın
hesabında esas alınan işçiliğe bağlı diğer ödemeler ve işveren sigorta
primlerinin toplam tutarı asgari işçilik maliyetini oluşturur.
b)
İşçilikle Bağlantılı Ayni Giderler: İdari şartnamede işçi sayısıyla bağlantı
olarak teklife dahil edilmesi öngörülen ayni giderler teklif bileşeni kabul
edilir.
c)
Hizmetin Yürütülmesine Yardımcı Unsurlar: İhale konusu hizmet işinin
yürütülmesinde yardımcı nitelikte olan ve idari şartnamede belirtilen unsurlar
teklif bileşeni kabul edilir.
ç)
(Değişik: 25/10/2014-29156 R.G./2. md., geçerlilik: 11/9/2014) Sözleşme
Giderleri ve Genel Giderler: İhale ve sözleşmeye ilişkin damga vergileri, Kamu
İhale Kurumu payı ve noter masrafları gibi sözleşme giderleri ile amortisman,
ihale konusu işte kullanılacak giyim gideri, oryantasyon (ihale konusu işe
uyum) eğitimi gideri, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği
Kanunu uyarınca işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanı ücreti ile çalışanlara
verilecek eğitim gideri, silahlı atış eğitim gideri, özel güvenlik mali
sorumluluk sigortası gideri, yaka kartı, önemli bir bileşen olarak
değerlendirilmeyen ilaçlama gideri, toplu ulaşım kartı bedeli ve bu nitelikteki
genel giderleri karşılamak üzere, birim fiyat teklif cetvelinde yer alan her bir
işçilik birim fiyatı üzerinden; işçi sayısı üzerinden teklif alınması idarece
uygun görülmeyen iş kalemi/kalemleri için ise çalıştırılacak her bir personelin
işçilik maliyeti üzerinden, % 4 oranında hesaplanan sözleşme giderleri ve genel
giderler teklif bileşeni olarak kabul edilir.
78.31.(Ek: 07/06/2014-29023 R.G./48. md.) Personele çalışma
saatleri dışında ihale konusu işle ilgili eğitim verilmesi, işçiler açısından 22/5/2003
tarihli ve 4857 sayılı İş Kanununun 66 ncı maddesinin birinci fıkrasının (d)
bendine göre fazla çalışmaya yol açacağından, fazla çalışma giderinin teklif
fiyata dahil olacağının ve çalışma saatleri dışında işçinin kaç saat eğitim
alacağının idari şartnamede belirtilmesi gerekmektedir.
Madde 79-(Değişik:
30/07/2010-27657 R.G./3. md.; Değişik: 29/12/2010-27800 6. Mükerrer; Değişik:
9/2/2011-27841 RG/4. md.; Değişik: 20/08/2011–28031; Değişik: 07/06/2014-29023
R.G./49. md.) Hizmet
alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin
değerlendirilmesi79.1.
(Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./10. md.; yürürlük:1/2/2017) Hizmet
alımı ihalelerinde sınır değer aşağıdaki kurallara göre tespit edilir.
79.1.1.
Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık
maliyet tutarı sınır değer olarak kabul edilir.
79.1.2.
Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer;
SD:
Sınır değeri,
YM:
Yaklaşık maliyeti,
n:
İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu
anlaşılan (Ek ibare: 29.06.2017-30109 R.G./2. md.) ve teklif tutarı
yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar
dışındaki isteklilerin teklif sayısını,
T1, T2, T3….Tn: İhalenin ilk
oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu anlaşılan (Ek
ibare: 29.06.2017-30109 R.G./2. md.) ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin
yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar dışındaki
isteklilerin teklif bedellerini,
R:
Sınır Değer Tespit Katsayısını
79.1.3.
79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak
üzere Kurum tarafından (Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) belirlenerek ilan edilir ve gerekli görülen hallerde
güncellenebilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre Kurum
tarafından farklı R değerleri belirlenebilir.
79.2.
İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden
açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük
tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem
tesis edilmesi gerekmektedir.
79.2.1.
Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin
yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün
istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı
düşük teklif açıklaması sunulması için isteklilere üç (3) iş gününden az
olmamak üzere uygun bir süre verilir.
79.2.2.
İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri
kullanarak açıklayabilirler.
79.2.2.1.
Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet
bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda,
öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya
beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre
teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
veya satış tutarı tespit tutanağı (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
düzenlenecektir. (Değişik ibare: 30/09/2020-31260 R.G./21. md.)
Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük
teklif açıklaması kapsamında sunulacaktır.
Maliyet tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin
mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit
edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin
hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta
tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) fiyat teklifi üzerine meslek
mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal
defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih
ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet
tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması
ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi
gerekmektedir.
Satış tutarı tespit
tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim
fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış
tutarının % 80’inin altında olmaması, (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki
birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca
düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit
tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında
olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim
bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir.
Üçüncü
kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet
gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce
düzenlenmiş olması zorunlu değildir.
Kaşeleme
işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle
yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren
kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.79.2.2.2.
(Değişik madde: 25/01/2017-29959 R.G./11. md.)
Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve
Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve
hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri
açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın
geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.3.
Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan
maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş
fiyat tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış
açıklamanın geçerli olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet
ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.4.
Ticaret Borsası Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar
ve Borsalar Kanununun 51 inci maddesinin (c) bendi uyarınca borsa idaresi
tarafından düzenlenen ve ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın
herhangi bir işlem gününde gerçekleşen ortalama fiyatını gösteren belge ile
açıklama yapılabilir.
79.2.2.5.
Toptancı Hal Fiyatları: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin
11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep
Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
uyarınca faaliyet gösteren toptancı hali idaresi tarafından düzenlenen ve
ilgili malın ihale tarihinden önceki son 12 ayın herhangi bir işlem gününe ait
ortalama fiyatını gösteren belge ile açıklama yapılabilir.
79.2.2.6.
Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili mevzuatı
uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine
sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu
oldukları hizmetler için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir. (Ek
cümle: 25/01/2017-29959 R.G./12. md.) Bu usulle yapılmış açıklamanın
geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi
arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur.
79.2.2.7.
İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar:
Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi
ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda,
istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük teklif açıklamasına
konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ile açıklama yapılabilir.
Maliyetler
dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen
birim fiyatın, ilgili tutanakta (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması ve isteklinin
(Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay
veya bundan önceki üç ay içinde ihale
konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım
yapmış olması gerekir.
(Değişik
üçüncü paragraf:RG-18/5/2024-32550)(15) Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli
olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen
ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, malın
ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması ve isteklinin ilan/davet
tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde
ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az 1/20’si kadar
satış yapmış olması gerekir.
İsteklinin
(Değişik ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay
veya bundan önceki üç ay içinde 4734
sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış
ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı
tespit tutanağı (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
sunulmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri
veya bu örneklerin noter, (Ek ibare: 12/06/2015-29384 R.G./3. md.; Mülga
ibare: 13.06.2019-30800 R.G/14. md., yürürlük: 23.06.2019) YMM, SMMM ya da
vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir.
Kaşeleme işlemi 8.4
üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu
kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak
suretiyle de yapılabilir.
79.2.2.8.İsteklinin
Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan Emsal Bedel:
Teklifi oluşturan maliyt bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu
tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu
malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde
4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas
alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve
istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili
olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın
verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe
kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna
ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir.
79.2.3.
Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve
emsal bedel beyanı ile (Mülga ibare:RG-18/5/2024-32550)(15)
tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden
Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır”
79.2.4.(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15)
Tutanakların ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç
ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi
zorunludur.
Örneğin; ilan tarihi 10.03.2024 olan ve açık ihale usulü ile
yapılan bir ihalede ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay olan
“01.12.2023-29.02.2024” veya bundan önceki üç ay olan “01.09.2023-30.11.2023”
aralığına ilişkin tutanaklar sunulur.
79.2.5. İşletme hesabına
göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen tutanaklar, işletme
hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir.
79.2.6.
Malzemeli
yemek hizmet alımı ihalelerinde aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde
kullanılmak üzere teknik şartnamede asgari iki haftalık örnek menü düzenlemesi
yapılır ve bu menüde yer alan yemeklerin içerikleri ile çiğ girdi miktarları
belirtilir.
Bu
ihalelerde; teklifi aşırı düşük bulunan istekli öncelikle (Değişik ibare:
25/01/2017-29959 R.G./13. md.) “ana girdi”, “işçilik” ve “yardımcı gider”
oranlarının belirtildiği Malzemeli Yemek Sunumu Hesap Cetvelini (Mülga
ibare:RG-18/5/2024-32550)(15) hazırlayarak açıklaması kapsamında
sunar. Açıklamanın geçerli kabul edilebilmesi için (Değişik ibare:
25/01/2017-29959 R.G./13. md.) “(Ana Girdi Maliyeti+İşçilik
Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,80’den az ve 0,95’den çok olmaması
gerekir. Oran belirtmeyen veya belirttiği oran 0,80’den az veya 0,95’den çok
olan isteklilerin teklifleri reddedilir.
(Değişik
cümle: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) Bu maddede yer alan ana
girdi ibaresi kapsamında, kırmızı et; beyaz et; balık; işlenmiş et ürünleri
(sucuk, salam, sosis, kavurma gibi); kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut,
mercimek, kuru fasulye gibi); sebze; meyve; toz şeker, süt; yoğurt, ayran; yağ
ürünleri (ayçiçek yağı, zeytinyağı, tereyağı) kahvaltı malzemeleri (peynir,
zeytin, yumurta, reçel, bal gibi); pet su, ekmek açıklama yapılacak unsurlar
olarak dikkate alınır. İdarenin ihale dokümanında bu girdilerin dışında ana
girdi niteliğinde malzeme içeren yemek öğünü düzenlemesi durumunda aşırı düşük
teklif açıklama yazısında açıklama istenecek unsurlar arasında bu malzemelerin
de belirtilmesi zorunludur.Bu çerçevede, isteklinin beyan ettiği orana uygun
teklif sunması durumunda, yemek pişirilmesi için gerekli enerji giderleri
(doğalgaz, LPG gibi), temizlik malzemeleri, su, sigorta giderleri, ilaçlama ve
hijyen sağlama giderleri, bakım onarım, amortisman, nakliye, sözleşme giderleri
ve genel giderler, portör muayenesi ve tali çiğ girdiler (tuz, baharat,
tatlandırıcı vb.) gibi unsurlar “yardımcı girdiler” başlığında değerlendirilir
ve bu unsurlar için açıklama sunulması gerekmez.
Örneğin;
1.000 öğün yemek alımı için çıkılan bir ihalede, birim fiyat olarak 5 TL teklif
veren bir isteklinin, 5.000 TL olan toplam teklif bedelinin aşırı düşük olarak
değerlendirilmesi ve istekli tarafından sunulan Malzemeli Yemek Sunumu Hesap
Cetvelinde (Değişik ibare: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) “(Ana Girdi
Maliyeti+İşçilik Maliyeti)/Toplam Teklif Tutarı” oranının 0,90 olarak
belirtilmesi halinde, teklifin 4.500 TL’sinin ana çiğ girdi ile işçilik
toplamını içerdiği kabul edilir ve isteklinin sadece bu kısma ilişkin açıklama
yapması gerekir. Teklifin 500 TL’lik kısmının ise yardımcı giderlere ilişkin
olduğu kabul edildiğinden, bu kısma ilişkin açıklama yapılması
gerekmemektedir.
Malzemeli
yemek alımı ihalelerinde, (Değişik ibare: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) kırmızı
et; beyaz et; balık; kuru gıdalar (pirinç, bulgur, nohut, mercimek, kuru
fasulye gibi); sebze; meyve maliyetlerinin tevsiki amacıyla üçüncü kişilerden
alınan fiyat teklifleri kullanılamaz. Ancak 79.2.2 nci maddede yer alan diğer
yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının
anlaşıldığı durumlarda, üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifleri ile açıklama
yapılabilir.
(Ek
fıkra: 25/01/2017-29959 R.G./13. md.) Malzemeli yemek alımı
ihalelerinde sadece iki haftalık örnek menüdeki ana girdiler ve işçilik
giderleri dikkate alınarak açıklama yapılmalıdır. İsteklilerin örnek menüdeki
girdiler ve işçilik gideri kullanılarak teklif ettikleri birim fiyatı
açıklamaları gerekmekte olup toplam miktar ve tutar açıklaması yapılmayacaktır.
Örneğin normal kahvaltı, diyet kahvaltı, ara öğün, normal yemek ve diyet yemek
gibi birim fiyatları içeren bir ihalede, isteklilerin teklif ettikleri birim
fiyatı; örnek menüyü ve bu menünün üretimi için gerekli işçilik tutarını
kullanarak tevsik etmeleri durumunda açıklama uygun kabul edilecektir.
79.2.7.
(Ek madde: 25/01/2017-29959 R.G./14. md.)(Değişik cümle:
26/1/2021-31376 R.G./3. md.) İstekliler tarafından akaryakıt girdisine
ilişkin olarak, EPDK tarafından yayımlanan, İstanbul İli, Avrupa Yakasında
bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların ortalamasını yansıtan En Yüksek
İşlem Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına İlişkin Raporda yer alan
fiyatların % 90’ının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmez. (Ek
cümle: 16/03/2019-30716 R.G./18. md.) Motorin veya benzine yönelik olarak
öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında Enerji Piyasası
Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır.
79.3.
İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki
düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir.
79.3.1.
Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre
usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir.
Hayatın olağan akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle
teklifler reddedilemez.
79.3.2.
79.2.2
nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının
fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi
belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay
içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da
açıklama yapılabilir.
79.3.3.
Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr) adresinden ulaşılabilecek
olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin
değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik
maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur.
79.3.4.
Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif
sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce
sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine
ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta
prim tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili
sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit
yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını taşıması
gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri
tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu
değildir. Sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin
tamamını kapsaması gerekmektedir. (Ek cümle: 25/01/2017-29959 R.G./15. md.) Ancak
birden fazla yılı kapsayan (Ek ibare: 26/1/2021-31376 R.G./4. md.) ya
da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu
işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin (Değişik ibare:
30/09/2020-31260 R.G./22. md.) ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış
olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim
oranı (%)” tablosundaki oran esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer yıllar
için kullanılması mümkündür. (Ek cümle: 30/09/2020-31260 R.G./22. md.) Örneğin;
sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 1/11/2019, işe başlama tarihi 1/1/2020 olan
bir ihalede, ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan sigorta prim tutarı
maliyet kalemi, Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık
ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı
Eylül ayı değişim oranı (%26,44) üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2644)
126,44 TL; 2021 yılı için (126,44 TL*1,2644) 159,87 TL; 2022 yılı için (159,87
TL*1,2644) 202,14 TL olarak hesaplanacaktır.
79.3.5.(Değişik:RG-18/5/2024-32550)(15)
Personel
çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük
teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında
hesaplanması söz konusu olmayacak, ancak sözleşme ve genel giderler içerisinde
yer alan açıklamanın yapıldığı tarihte geçerli olan oran ve tutarlar üzerinden
hesaplanan ihale kararı damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile Kanunun 53
üncü maddesinin (j) bendinin 1 numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşan
sözleşmelerde sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payı ilgili
mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama yapılacaktır.
79.3.6. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./23. md.) İhale dokümanında fiyat farkı verileceğine
ilişkin düzenleme bulunmayan ve birden fazla yılı kapsayan (Ek ibare:
26/1/2021-31376 R.G./5. md.) ya da ihale tarihi ile işin başlangıç
tarihinin farklı yıllara ait olduğuişlere ilişkin aşırı düşük
teklif sorgulaması yazısında idarece önemli bir bileşen olarak belirtilen ve
istekliler tarafından ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya tutarı tespit
edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ile
mali yükümlülükler ve/veya tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin
bedelleri, ilk yıl için öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla en son
açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara
göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran üzerinden güncellenerek hesaplanır.
Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 15/11/2019, işe başlama tarihi
1/1/2020 olan bir ihalede, motorlu taşıtlar vergisi tutarı ihale tarihi
itibarıyla yıllık 100 TL olan maliyet kalemiz Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi
on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan
2019 yılı Ekim ayı değişim oranı (%22,58) üzerinden; 2020 yılı için (100
TL*1,2258) 122,58 TL; 2021 yılı için (122,58 TL*1,2258) 150,26 TL; 2022 yılı
için (150,26 TL*1,2258) 184,19 TL olarak hesaplanacaktır.
Madde
80- (Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 31. md.) Hizmet alımlarında işin süresi,
işe başlama ve iş bitirme tarihi80.1. Hizmet Alımı
İhalelerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamelerin “Sözleşmenin Uygulanması ve
Diğer Hususlar” başlıklı bölümünde işe başlama ve iş bitirme tarihinin sözleşme
tasarısında düzenlendiği belirtilmiştir. Bu çerçevede, Hizmet Alımlarına Ait
Tip Sözleşmenin konuya ilişkin “İşin süresi” başlıklı 9 uncu maddesi uyarınca,
idarenin işe başlama ve iş bitirme tarihlerini kesin olarak öngördüğü hallerde
bu tarihler 9.1. maddesine yazılacak, aksi takdirde bu maddede işin süresinin
işe başlama tarihinden itibaren kaç gün ya da ay olduğu belirtilecektir. Tip
Sözleşmenin 10.2. maddesi ise işyerinin teslimi ve işe başlama tarihine ilişkin
olup, söz konusu madde, 9.1. maddesinde işe başlama ve iş bitirme
tarihlerinin kesin olarak belirtilip belirtilmediği ve işyeri teslimi yapılıp
yapılmayacağı hususları dikkate alınarak idare tarafından düzenlenecektir.
80.2. Sözleşme tasarısında
işe başlama ve iş bitirme tarihlerinin kesin olarak belirtildiği hallerde,
yeterlik değerlendirmesi, tekliflerden aşırı düşük olanların sorgulanması ve
açıklama istenmesi, tekliflerin değerlendirilmesi, isteklilerin 10 gün
içerisinde şikayette bulunma hakkı ve idarenin bu şikayete 10 gün içinde cevap
verme zorunluluğu ile 10 günlük itirazen şikayet ve Kurumun 20 günlük inceleme
süresi ihale sürecinin uzamasına sebep olabilmekte ve bu süreler önceden tam
olarak öngörülemediği için de sözleşmenin imzalanması ve dolayısıyla işin
başlaması planlanan tarihten daha ileri bir tarihte gerçekleşebilmektedir. Bu
çerçevede, süreklilik arz eden hizmet alımı ihalesine ait sözleşme tasarısında
işe başlama ve iş bitirme tarihlerinin kesin olarak belirtilmesine rağmen ihale
sürecinin uzaması nedeniyle dokümanda öngörülen tarihte işe başlanmasını
sağlayacak şekilde sözleşmenin imzalanamaması halinde, iş bitirme tarihinin
ötelenmesi mümkün bulunmadığından sürenin fiilen kısaldığı dikkate alınarak
buna göre işlem yapılması gerekmektedir.
Madde
81-Hizmet alımlarında fiyat farkı 81.1. (Değişik:
28/11/2013- 28835 R.G./ 3. md.) Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı
ihaleleri ile personel çalıştırılmasına dayalı olmamakla birlikte ihale
dokümanında personel sayısının belirlendiği ve haftalık çalışma saatinin
tamamının idarede kullanıldığı hizmet alımlarında işçilik maliyetlerine ilişkin
fiyat farkı hesaplanacağının ihale dokümanında belirtilmesi gerekmektedir.
81.2
(Ek:RG-18/5/2024-32550)(15) (Değişik: RG-10/12/2024-32748)
81.1 inci madde hükmü saklı kalmak kaydıyla, fiyat farkı
hesaplanması öngörülen hizmet alımı ihalelerinde, işte kullanılacak tüm
girdilere ilişkin ağırlık oranlarını gösterir sabit katsayıların işin
niteliğine ve işte kullanılacak girdilere uygun biçimde ve tüm katsayıların
toplamı bire (1.00) eşit olacak şekilde belirlenmesi ve ihale dokümanında
gösterilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda işin niteliği, girdilerin yaklaşık
maliyet içindeki ağırlık oranı ve işlevi gibi hususlar dikkate alınarak asli ve
tali unsurlar ile bunlara ilişkin ağırlık oranı katsayıları belirlenir. Tali
unsurlara ilişkin ağırlık oranının belirlenmediği durumlarda bu unsurların
ağırlık oranının asli unsurlara dahil olduğu kabul edilir.
Örneğin fiyat farkı hesaplanmasına ilişkin düzenlemelerde;
Malzeme dahil yemek hazırlama hizmeti alımı ihalelerinde işçilik
(a1 ve/veya a2) ve yemek yapımında kullanılacak ana girdiler (b3),
Malzeme hariç yemek hazırlama hizmeti alımı ihalelerinde işçilik
(a1 ve/veya a2) girdisi,
Araç/iş makinesi kiralama hizmet alımı ihalelerinde şoför/operatör
çalıştırılması halinde işçilik (a1 ve/veya a2), idare tarafından karşılanmayan
akaryakıt (b1) ile araç/iş makinelerinin yaşına ve işin süresine bağlı olarak
amortisman (c) girdileri,
Personel taşıma hizmet alımı ihalelerinde şoför çalıştırılması
halinde işçilik (a1 ve/veya a2), idare tarafından karşılanmayan akaryakıt (b1)
ile araçların yaşına ve işin süresine bağlı olarak amortisman (c) girdileri,
Yazılım veya bilgi yönetim sistemi hizmeti alımı ihalelerinde
işçilik (a1 ve/veya a2) girdisi,
asli unsur olarak belirlenebilir.
Madde
82- (Mülga: 28/11/2013- 28835 R.G./4. md.)Madde
83- (Değişik: 28/11/2013- 28835 R.G./5. md.) İşçilik maliyetleri ile ilgili
fiyat farkı hesabı
83.1.
31/8/2013 tarihli ve 28751 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4734 sayılı Kamu
İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat
Farkına İlişkin Esaslar kapsamında işçilik maliyetlerine ilişkin geçen brüt
maliyet, ihale dokümanında yer alan düzenlemeler çerçevesinde hesaplanan asgari
ücret veya idari şartnamede asgari ücretin yüzde (%) fazlası olarak belirlenen
ücret (ulusal bayram ve genel tatil günleri ile fazla çalışma saatlerine
ilişkin ücretler dahil) ve ilgili sosyal güvenlik mevzuatı gereği işveren
tarafından karşılanması gereken primler toplamından oluşmaktadır.
83.2.
Anılan Esasların 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası gereğince brüt asgari ücretin belli
bir yüzde fazlası oranında ücret alan personel için fiyat farkı, temel asgari
ücretin yüzde fazlası ile güncel asgari ücretin yüzde fazlası arasındaki farkın
işverene maliyeti kadar hesaplanır. Örneğin ihale tarihindeki temel asgari
ücretin 100 TL olması durumunda yüzde 30 fazla ücret alan işçi için yüzde 5’lik
asgari ücret artışına göre ödenecek fiyat farkı;
Temel asgari ücret döneminde brüt maliyet=
130 TL (temel asgari ücretin yüzde 30 fazlası) +30 TL (ilgili sosyal güvenlik
mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması gereken primler toplamının
varsayımsal tutarı)= 160 TL
Güncel asgari ücret döneminde brüt maliyet=
136,5 TL (güncel asgari ücretin yüzde 30 fazlası) +31,5 TL (ilgili sosyal
güvenlik mevzuatı gereği işveren tarafından karşılanması gereken primler
toplamının varsayımsal tutarı)= 168 TL
Fiyat Farkı= 168 TL-160 TL=8 TL olarak
hesaplanır.
83.3. Anılan Esasların 5
inci maddesinin uygulandığı işlerde, a1 olarak belirlenen işçiliğin
fiyat farkı 6 ncı maddeye göre hesaplanacak, 5 inci maddeye göre hesaplanan
fiyat farkı formülünde a1’e yer verilmekle birlikte formül gereği a1
için herhangi bir artış katsayısı uygulanmayacağından fiyat farkı hesabına
herhangi bir etkisi olmayacak ve 5 ve 6 ncı maddeler gereği ayrı ayrı
hesaplanacak tutarların toplamı, ödenecek veya kesilecek toplam fiyat farkını
oluşturacaktır. İdari şartnamede hem a1 hem de a2 için
katsayı belirlenmişse bu durumda toplam fiyat farkı 5 ve 6 ncı maddeye göre
hesaplanan fiyat farklarının toplamından oluşacaktır.
Madde 84-Hizmet alımı
ihalesiyle gerçekleştirilecek danışmanlık hizmeti alımları
84.1.(Değişik:
15/7/2012-28354 R.G./ 2.md.) 4734 sayılı Kanunun 48 inci maddesinin ikinci fıkrası
uyarınca, yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin (b) bendinin
(2) numaralı alt bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarının
dört katının altında kalan danışmanlık hizmetleri, Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğine göre gerçekleştirilebilecektir.
(Ek:13/04/2013-28617 R.G./15.md.)(Değişik:RG-11/7/2023-32245)(14)
Diğer taraftan, 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinde belirtilen hallerin
gerçekleştiği durumlarda, danışmanlık hizmetleri, Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde pazarlık usulüyle ihale edilerek
temin edilebilir.
84.2.(Değişik:
15/7/2012-28354 R.G./ 3.md.) Anılan Yönetmeliğin 44 üncü maddesinde,
Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (2) numaralı alt
bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarının dört katının
altında kalan danışmanlık hizmeti alımı ihalelerinin Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğine göre gerçekleştirilmesi halinde, iş deneyimini gösteren
belgelerin düzenlenmesi, verilmesi ve değerlendirilmesinde Danışmanlık Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde yer alan hükümlerin uygulanacağı
belirtilmiştir.
84.3. Yukarıda
yapılan açıklamalar çerçevesinde, hizmet alımı ihalesiyle gerçekleştirilecek
danışmanlık hizmeti alımlarında Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin ekinde yer alan iş deneyimine ve ortaklık (Değişik
ibare: 16/03/2019-30716 R.G./19. md.,
geçerlilik:18/03/2020) tespit
belgesine ilişkin standart formların kullanılması gerekmektedir. Ancak,
5/3/2009 tarihinden önce ihale konusu iş veya benzer işlerden alınmış belgeler,
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin aradığı şartları
taşıması kaydıyla bu ihalelerde kullanılmaya devam edilecektir. Diğer taraftan,
hizmet alımı ihalesiyle gerçekleştirilen danışmanlık hizmetleri sonucunda
verilecek iş deneyim belgelerinin de Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğine göre düzenlenmesi gerektiği hususuna dikkat edilmelidir.
Madde
85-4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinde yer alan hizmet tanımında ismen
sayılmayan işler85.1. 4734 sayılı Kanunun 4
üncü maddesinde “Hizmet: Bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta,
araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması ve anket, danışmanlık,
tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı,
organizasyon, sergileme, koruma ve güvenlik, meslekî eğitim, fotoğraf, film,
fikrî ve güzel sanat, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım
hizmetlerini, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanmasını ve benzeri
diğer hizmetleri …ifade eder” hükmüne yer verilmiştir. Anılan maddede ismen
sayılmayan ve mal alımı veya yapım işi niteliği taşımayan işlerin “benzeri
diğer hizmetler” kapsamında ihale yoluyla alınıp alınamayacağının; ilgili
mevzuatında, alım konusunun idarenin görev alanında olup olmadığı, söz konusu
işin ihale yoluyla yaptırılmasına engel olan bir düzenleme bulunup bulunmadığı
hususlarının değerlendirilmesi suretiyle belirlenmesi gerekmektedir.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Danışmanlık Hizmet
Alımı İhalelerine İlişkin Özel Hususlar
Madde 86-Danışmanlık
hizmet alımlarında anahtar teknik personel ve teknik personel (Değişik:
20/8/2011-28031 R.G./ 32.md.)
86.1. Danışmanlık
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde, anahtar teknik personel, gerçek
veya tüzel kişinin bünyesinde çalışan, ihale konusu işte teknik personel olarak
da istihdam edilebilen ve ihale konusu işin uzmanı olan kişi olarak
tanımlanmıştır. Bu itibarla, adaylar yaptığı işlerde çalışan kişileri de
ihalelerde anahtar teknik personel olarak gösterebileceklerdir.
86.2
İdarelerce anahtar teknik personele ilişkin olarak belirlenen asgari yeterlik
kriterleri ön yeterlik dokümanında düzenlenecek ve bu asgari şartları sağlayan
adaylar yeterli kabul edilecektir.
86.3
Adayların, ön yeterlik aşamasında anahtar teknik personele ilişkin olarak
yeterliklerinin değerlendirilebilmesi için, başvurularının ekinde
“Anahtar Personel Bilgileri Özet Tablosu’nda” sunmaları gerekmektedir (Standart
Form-KİK035.0/ D). Bu bildirime, diploma veya mezuniyet belgeleri ile ilgisine
göre meslek odası üye kayıt belgesi ve/veya hizmet çizelgesi, adayın bünyesinde
çalışmakta olduğunu gösterir Sosyal Güvenlik Kurumu onaylı hizmet bildirimi ve
önerilen personelin özgeçmişleri (Standart Form-KİK032.0/D),eklenecektir.
86.4. İsteklilerce
ön yeterlik aşamasında anahtar teknik personel olarak gösterilen personel,
tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında da teknik personel olarak
gösterebilecek ve ihale konusu işte çalıştırılabilecektir.
86.5. İhale
konusu danışmanlık hizmetinin yürütülmesi aşamasında istihdam edilecek teknik
personele ilişkin olarak istenilen özellikler ve sayıları idari şartnamenin
diğer hususlar bölümünde belirtilecektir.
86.6 İsteklilerin,
teknik personele ilişkin olarak yeterliklerinin değerlendirilebilmesi için,
teknik tekliflerinin ekinde “Teknik Personel Bilgileri Özet Tablosu’nda”
sunmaları gerekmektedir (Standart Form-KİK035.1/ D). Bu bildirime, diploma veya
mezuniyet belgeleri ile ilgisine göre meslek odası üye kayıt belgesi ve/veya
hizmet çizelgesi ve önerilen personelin özgeçmişleri (Standart Form-KİK032.0/D)
eklenecektir. Bu personel için isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğunu
gösterir belgelerin sunulmasına gerek bulunmamaktadır. Bu husus teknik
tekliflerin puanlaması aşamasında dikkate alınacaktır.
86.7 Anahtar
teknik ve teknik personele ilişkin değerlendirmede özel sektörde geçen toplam
deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam
deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle;
danışmanlık hizmet işleri ile ihale konusu iş ve benzer işlere ilişkin mesleki
deneyimi özgeçmiş formuyla değerlendirilecektir. İdarelerce özgeçmiş formunda
yer alan bilgilerin tevsiki için adaylardan başvurularının ekinde herhangi bir
belge sunulması istenilmeyecektir. Özgeçmiş formunda yer alan bilgiler de
herhangi bir tereddüt oluşması durumunda, idareler ve ihale komisyonlarınca
tereddütlerin giderilmesi için gerekli bilgi ve belgeler aday ve isteklilerden
istenebilecektir.
86.8. Yönetmeliğin 39 uncu
maddesinin sekizinci fıkrasındaki; “Bu niteliklere sahip gerçek kişi
istekliler, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini
yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu
üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek
kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan
gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel olarak bildirilmesi
durumunda, isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.” hükmünde yer
alan, “limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar” ibaresinden,
temsil yetkisi verilen müdür veya müdürlerin anlaşılması gerekmektedir. Tüzel
kişilerdeki diğer mühendis veya mimar ortakların, anahtar teknik personel
olarak gösterilebilmesi için bu kişilerin isteklinin bünyesinde çalıştığının
Sosyal Güvenlik Kurumu onaylı hizmet bildirimi ile tevsik edilmesi zorunludur.
Madde
87-Alt yüklenici iş bitirme belgeleri87.1. Alt yüklenicilerin iş
bitirme belgelerinin değerlendirilmesinde; yapılmış ise alt yükleniciye ait
işin kısmi kabul tarihinin, kısmi kabul yapılmamış ise asıl sözleşmeye ilişkin
işin kabul tarihinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son on beş yıl
içinde olması şartı aranmalıdır.
87.2. Alt yüklenici
bünyesinde çalışmış olan mühendis veya mimarlara, 4734 sayılı Kanun ile
Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği esasları çerçevesinde
iş denetleme ve iş yönetme belgesi düzenlenemez.
87.3.(Ek:13/04/2013-28617 R.G./16.md.)Alt yüklenicilere iş deneyim belgesi
düzenlenebilmesi için, deneyime konu işe ilişkin olarak ihale dokümanında alt
yüklenici çalıştırılmasına izin verilmiş olması ve ilgili alt yüklenicinin
idarenin onayıyla ihale konusu işin ifasında görev almış olması gerekli olup,
bu şartların sağlanmadığı hallerde alt yüklenici iş deneyim belgesi
düzenlenemez ve bu kapsamdaki işler idarelerce iş deneyimi olarak kabul
edilemez.
Madde
88- İş denetleme ve iş yönetme belgeleri88.1. Danışmanlık Hizmet
Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin “Belge düzenleme koşulları” başlıklı
43 üncü maddesinin ikinci fıkrası; “İş deneyim tutarının tespiti”
başlıklı 45 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi ve “Değerlendirmeye
ilişkin esaslar” başlıklı 48 inci maddesinin altıncı fıkrasının (e) bendi
hükümlerine göre, ilk sözleşme bedelinin en az % 80’i oranındaki yapımla ilgili
danışmanlık hizmet işinin bir kısmında denetleme, diğer kısmında yönetme
görevinde bulunan mimar veya mühendislere, bu görevlerde bulundukları sürede
gerçekleştirilen toplam iş tutarı esas alınarak, kabulü yapılmış işler için
(Standart Form- KİK031.8/D), devam eden işler için ise (Standart
Form-KİK031.9/D) esas alınarak, ilgilinin denetleme ve yönetme görevi sırasında
işin gerçekleşen tutarları ayrı ayrı yazılmak suretiyle tek bir iş denetleme
veya iş yönetme belgesi düzenlenecektir. Belgenin adlandırılmasında, denetleme
ve yönetme görevinde bulunulan dönemlerden daha fazla iş tutarının
gerçekleştirildiği görev esas alınır.
Madde 89-
Danışmanlık hizmet alımı ihalelerinde mali ve teknik tekliflerin
değerlendirilebilmesi için verilmesi gerekli standart formlar:89.1. (Mülga:RG-18/5/2024-32550)(15)89.2. Teknik tekliflerin
değerlendirilebilmesi için isteklilerce Teknik Teklif Formları’nın aşağıdaki
şekilde sunulması gerekmektedir:
89.2.1. İstekliler, ihale
konusu iş veya benzer işlere ilişkin özel hizmet deneyimlerini göstermek üzere;
danışmanlık hizmetleri kapsamında kusursuz olarak gerçekleştirilen ihale konusu
iş ve benzeri işlerini tevsik amacıyla iş deneyimini gösteren belgelerini, teknik
teklifleri içerisinde yer alan “Teknik Teklif Formları”na ekleyeceklerdir.
Ortak girişimlerde, ortak girişimi oluşturan ortaklar bu formları ayrı ayrı
vereceklerdir.” -(Değişik: 20/8/2011-28031 R.G./ 33 md) (Standart
Form-KİK033.0/D) İhale konusu işin yapımla ilgili danışmanlık hizmet alımı
olması durumunda ise, isteklilerce teknik tekliflerinin içerisinde teknik
puanlamada kullanılmak üzere ayrıca yönettiği veya denetlediği işlere ilişkin
“Teknik Teklif Formları”nı da verebileceklerdir -(Değişik: 20/8/2011-28031
R.G./ 33 md) (Standart Form-KİK034.1/D, KİK034.2/D, KİK034.3/D) Ortak
girişimlerde, ortak girişimi oluşturan ortaklar bu formları ayrı ayrı
sunacaktır.
89.2.2. İstekliler, ihale
konusu iş için önerdikleri çalışma planı ve yöntem (Metodoloji) ile Proje
yönetim ve organizasyon yapısını açıklayan bir raporu teknik teklifleri
içerisinde vereceklerdir. (Standart Form-KİK037.1/D)
89.2.3. İsteklilerin işin
yönetim ve organizasyonu için önerdikleri “Organizasyon Planı” ve teknik
personele ait zaman çizelgesi ile çalışma planlarını gösterir “İş
Programı”nı teknik tekliflerinde vermeleri gerekmektedir.(Standart
Form-KİK037.3/D, KİK037.4/D)
89.2.4. İstekliler, ihale
konusu iş için önerdikleri yönetici kadrosu ve teknik personeli, bunların
görevlerini, deneyim ve çalışma sürelerini teknik teklifleri içerisinde “Teknik
Teklif Formları’nda” bildireceklerdir. (Standart Form-KİK037.2/D) Bu bildirime,
önerilen personelin özgeçmişleri (Standart Form-KİK032.0/D), eklenecektir.
Madde
89/A- Bilişim hizmet alımı ihalelerinde istenecek belgeler(Ek:RG-29/12/2022-32058)(13)
89/A.1.
İdarelerce, bilişim hizmet alımı ihalelerinde, ön yeterlik şartnamesi veya
idari şartnamenin ön yeterlik başvurusu ve/veya ihaleye katılım ve yeterlik
kriterlerine ilişkin maddesinin “İhale konusu işin yerine getirilmesi için
alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen
sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin” istenilmesine ilişkin bendinde, Sanayi ve
Teknoloji Bakanlığı tarafından düzenlenen Kamu Bilişim Yetki Belgesine yer
verilmesi gerekmektedir.
89/A.2.
Yaklaşık maliyeti, 4734 sayılı Kanunun 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının
(b) bendinin (2) numaralı alt bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit
tutarının on katının üzerinde kalan danışmanlık hizmetleri dahil hizmet alımı
ihalelerinde, ön yeterlik şartnamesi veya idari şartnamenin ön yeterlik
başvurusu ve/veya ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin maddelerinin
“İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili
mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb.
belgelerin” istenilmesine ilişkin bendinde, yazılım geliştirme, yazılım
entegrasyon veya yazılım bakım hizmetleri için Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
tarafından düzenlenen Yazılım Yetki Belgesine yer verilmesi gerekmektedir.
89/A.3.
İdarelerce, sızma testi hizmet alımı ihalelerinde, ön yeterlik şartnamesi veya
idari şartnamenin ön yeterlik başvurusu ve/veya ihaleye katılım ve yeterlik
kriterlerine ilişkin maddesinin “İhale konusu işin yerine getirilmesi için
alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen
sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin” istenilmesine ilişkin bendinde, Sanayi ve
Teknoloji Bakanlığı tarafından düzenlenen Sızma Testi Yetki Belgesine yer
verilmesi gerekmektedir.
89/A.4.
Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ilgisine göre 89/A.1.,
89/A.2. ve 89/A.3. maddeleri kapsamında istenen belgelerin iş ortaklığında her
bir ortak tarafından ayrı ayrı sunulması, konsorsiyumda ise her bir ortak
tarafından kendi kısmına ilişkin belgenin sunulması zorunludur.
89/A.5.
İşin nevi itibarıyla bir bölümünde alt yüklenici çalıştırılması idarece uygun görülen
danışmanlık hizmetleri dahil hizmet alımı ihalelerinde, bilişim hizmetlerini
yürütecek alt yüklenicilerin Kamu Bilişim Yetki Belgesine; sızma testi
hizmetlerini yürüten alt yüklenicilerin ise bu belgeye ek olarak Sızma Testi
Yetki Belgesine de sahip olması gerekmektedir. Ayrıca yazılım geliştirme,
yazılım entegrasyon veya yazılım bakım hizmetlerinde, alt yüklenicilik sözleşme
bedelinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 13 üncü maddesinin (b) bendinin (2)
numaralı alt bendinde hizmet alımları için öngörülen üst limit tutarının on
katını aşması halinde, alt yüklenicilerin Yazılım Yetki Belgesine sahip olması
gerekmektedir.
(Ek:
30/07/2010 -27657 RG/ 4. md.)
BEŞİNCİ
BÖLÜM(6)
Çerçeve Anlaşma
İhalelerine İlişkin Özel Hususlar
Madde
90- Yaklaşık maliyetin açıklanması90.1. 4734 sayılı Kanunun
36 ncı maddesinin ikinci fıkrası ile Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 33.2nci maddesi uyarınca ihale komisyonu tarafından yaklaşık
maliyetin, teklif fiyatları ile birlikte açıklanması gerekmektedir. Bu
çerçevede, ihale komisyonu tarafından 4734 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin
birinci fıkrası uyarınca teklif zarflarının incelenmesinin ardından, ez az üç
adet uygun teklif zarfının bulunmaması durumunda yaklaşık maliyet açıklanmayacaktır.
Madde
91- Münferit sözleşme için teklif vermeye davet aşaması91.1. Üç istekli ile devam
edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit sözleşme için teklif vermeye davet
edilen herhangi bir istekli tarafından en az iki defa teklif veya geçerli
teklif verilmemesi halinde, bu isteklinin çerçeve anlaşmasının feshedilmesi
gerekmektedir. Bununla birlikte münferit alım aşamasına geçilmiş olması
nedeniyle, münferit alım için teklif veren diğer istekli/isteklilerin
tekliflerinin değerlendirmeye alınarak münferit sözleşmenin gerçekleştirilmesi
mümkündür. Ancak çerçeve anlaşmaya taraf olan istekli sayısının üçün altına
düşmesi sebebiyle diğer isteklilerle imzalanan çerçeve anlaşmaların da
feshedilmesi gerekeceğinden, bu çerçeve anlaşma kapsamında başka bir münferit
sözleşmenin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.
91.2. Üç
veya daha fazla sayıda istekli ile devam edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit
sözleşme için teklif vermeye davet aşamasında yapılan yasaklılık sorgulaması
sonucunda yasaklı olmadığı anlaşılan isteklilerden, son teklif verme tarihinden
önce ihalelere katılmaktan yasaklı hale gelenlerin, yasaklı olduklarını
bildikleri halde teklif vermeleri ve bu durumun da idare tarafından öğrenilmesi
halinde, tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılarak çerçeve anlaşmalarının
feshedilmesi ve haklarında 4734 sayılı Kanunun dördüncü kısmında belirtilen
hükümlerin uygulanması gerekmektedir.
91.2.1. (Değişik:
28/11/2013-28835 R.G./6. md.) Münferit sözleşme için
teklif vermeye davet aşamasında yapılan yasaklılık sorgulaması sonucunda
yasaklı olmadığı anlaşılan isteklilerden, son teklif verme tarihinden önce
ihalelere katılmaktan yasaklı hale gelenlerin, ihalelere katılmaktan yasaklı
olmaları nedeniyle teklif vermemeleri halinde, bu istekliler teklif vermeyen
istekli olarak değerlendirilemeyeceğinden çerçeve anlaşmaları
feshedilmemelidir. Ayrıca münferit sözleşme için teklif vermeye davet
aşamasında yasaklı olmayan ancak davet aşaması ile münferit sözleşme için son
teklif verme tarihi arasında yasaklı hale geldiği için münferit alıma teklif
vermeyen istekli/isteklilerin bulunması durumunda, ihalelere katılmaktan
yasaklı olmayan diğer istekliler tarafından verilen tekliflerin
değerlendirilerek münferit alımın sonuçlandırılması gerekmektedir.
91.3. Üç
veya daha fazla sayıda istekli ile devam edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit
sözleşme için son teklif verme tarihinden, münferit sözleşmenin imzalanması
tarihine kadar geçen süreçte yasaklanan istekli/isteklilerin olması durumunda,
bu istekli/isteklilerin 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü
fıkrasının (i) bendinde belirtilen durumunda bir değişiklik söz konusu olduğu
için bu durumu idareye derhal bildirmeleri ve idarenin de bu
istekli/isteklilerin tekliflerini değerlendirme dışı bırakması, ancak çerçeve
anlaşmalarını feshetmemesi gerekmektedir. Ayrıca bu gibi durumlarda idarenin
münferit sözleşme sürecine devam ederek yasaklı olmayan diğer
istekli/isteklilerin teklifini/tekliflerini değerlendirerek münferit alımı
sonuçlandırması gerekmektedir. Bununla birlikte, münferit sözleşme için teklif
vermeye davet edilen isteklilerin tamamının yukarıda belirtilen süreç
içerisinde ihalelere katılmaktan yasaklı hale geldiğinin anlaşılması halinde,
isteklilerin çerçeve anlaşmaları feshedilmeksizin, verilen bütün tekliflerin
değerlendirme dışı bırakılarak münferit alım için gerçekleştirilen ihalenin
iptal edilmesi gerekmektedir.
91.3.1. Üç
veya daha fazla sayıda istekli ile devam edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit
sözleşme için son teklif verme tarihinden münferit sözleşme imzalanma tarihine
kadar geçen süreçte yasaklanan istekli/isteklilerin olması durumunda, bu
isteklilerin 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (i)
bendinde belirtilen durumunda bir değişiklik söz konusu olmakla birlikte,
isteklilerin bu durumu idareye bildirmemiş olmaları ve bu durumun da idare
tarafından fark edilmemesi nedeniyle münferit alımın bu isteklilerden biri
üzerine bırakılarak isteklinin münferit sözleşmeyi imzalamaya davet edilmesi ve
isteklinin de sözleşme imzalamaya gelmesi durumunda Çerçeve Anlaşma İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin dokuzuncu fıkrasındaki “Münferit
sözleşmenin imzalanacağı tarihte, sözleşme imzalanmadan önce, ihale sonuç
bilgileri Kuruma gönderilmek suretiyle isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı
olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur. İsteklinin ihalelere katılmaktan
yasaklı olduğunun anlaşılması halinde münferit sözleşme imzalanmayarak
kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşma feshedilir. Bu durumda sekizinci fıkrada
yer alan usul uygulanır.” hükmü uyarınca bu istekli ile imzalanan çerçeve
anlaşmanın feshedilmesi, ancak hakkında 4734 sayılı Kanunun dördüncü kısmında
belirtilen hükümlerin uygulanmaması gerekmektedir. Ayrıca bu durumda kendisi
ile çerçeve anlaşma imzalanan istekli sayısı üçün altına düşmekte ise diğer
isteklilerle imzalanan çerçeve anlaşmaların da feshedilmesi gerekmektedir.
Bununla birlikte münferit alım aşamasına geçilmiş olması nedeniyle münferit
sözleşme için teklif veren diğer istekli/isteklilerin tekliflerinin Çerçeve Anlaşma
İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin sekizinci fıkrasında yer
alan “ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, listede yer alan diğer
istekliler sırayla sözleşme imzalamaya davet edilebileceği gibi yeniden teklif
vermeye de davet edilebilir…”düzenlemesi uyarınca değerlendirmeye alınarak
münferit sözleşmenin gerçekleştirilmesi mümkündür. Ancak çerçeve anlaşmaya
taraf olan istekli sayısının üçün altına düştüğü durumlarda diğer isteklilerle
imzalanan çerçeve anlaşmaların da feshedilmesi gerekeceğinden, böyle bir
durumda bu çerçeve anlaşma kapsamında başka bir münferit sözleşmenin
gerçekleştirilmesi mümkün değildir.
91.4. Münferit
sözleşme için teklif vermeye davet aşamasında yapılan yasaklılık sorgulaması
sonucunda yasaklı olmadığı anlaşılan isteklilerden, son teklif verme tarihinden
önce ihalelere katılmaktan yasaklı hale gelenlerin, yasaklı olduklarını bilerek
teklif vermeleri ve bu durumun da idare tarafından tespit edilememesi nedeniyle
idare tarafından teklifin değerlendirilerek, ihalenin ihalelere katılmaktan
yasaklı olan bir istekli üzerinde bırakılması halinde, 4734 sayılı Kanunun 11
inci maddesinin son fıkrasındaki düzenleme uyarınca münferit alım için
gerçekleştirilen ihalenin iptal edilmesi ve Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin dokuzuncu fıkrasındaki hüküm uyarınca da
çerçeve anlaşmasının feshedilmesi ve hakkında 4734 sayılı Kanunun dördüncü
kısmında belirtilen hükümlerin uygulanması gerekmektedir. Ayrıca bu durumda
kendisi ile çerçeve anlaşma imzalanan istekli sayısı üçün altına düşmekte ise
diğer isteklilerle imzalanan çerçeve anlaşmaların da feshedilmesi
gerekmektedir.
91.5.(Ek:
28/11/2013-28835 R.G./6. md.) Çerçeve anlaşma kapsamında
gerçekleştirilen münferit alımlarda isteklilerin son teklif verme tarihi
itibarıyla ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sorgulanması ve
Kurumdan teyit ettirilmesi zorunludur. Ancak ihale kararı ihale yetkilisince
onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı
olup olmadığının sorgulaması yapılmaz.
Madde 92 - Münferit
sözleşme imzalamaya davet aşaması92.1. Üç
veya daha fazla sayıda istekli ile devam edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit
sözleşme imzalamaya davet edildiği halde mücbir sebep halleri dışında,
isteklinin sözleşme imzalamaya gelmemesi durumunda Çerçeve Anlaşma İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin onuncu fıkrasındaki düzenleme
uyarınca 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesine göre hakkında kamu ihalelerine
katılmaktan yasaklama kararı verilerek kendisiyle imzalanan çerçeve anlaşmanın
feshedilmesi gerekmektedir. Bu durumda kendisiyle çerçeve anlaşma imzalanan
istekli sayısı üçün altına düşmekte ise diğer isteklilerle imzalanan çerçeve
anlaşmaların da feshedilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte münferit alım
aşamasına geçilmiş olması nedeniyle münferit sözleşme için teklif veren diğer
istekli/isteklilerin tekliflerinin Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinin 43 üncü maddesinin sekizinci fıkrasında yer alan “ihale
yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, listede yer alan diğer istekliler
sırayla sözleşme imzalamaya davet edilebileceği gibi yeniden teklif vermeye de
davet edilebilir…” düzenlemesi uyarınca değerlendirmeye alınarak münferit
sözleşmenin gerçekleştirilmesi mümkündür. Ancak çerçeve anlaşmaya taraf olan
istekli sayısının üçün altına düştüğü durumlarda diğer isteklilerle imzalanan
çerçeve anlaşmaların da feshedilmesi gerekeceğinden, böyle bir durumda bu
çerçeve anlaşma kapsamında başka bir münferit sözleşmenin gerçekleştirilmesi
mümkün değildir.
92.2. (Değişik:
28/11/2013- 28835 R.G./7. md.) Üç veya daha fazla sayıda
istekli ile devam edilen bir çerçeve anlaşmada, münferit sözleşme imzalamaya davet
edilen ve sözleşme imzalamaya gelen isteklinin, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu
maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere idareye
sunmuş olduğu belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde
hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanmayacaktır.
Ayrıca bu durumda bu istekli ile imzalanan çerçeve anlaşmanın da feshedilmemesi
gerekmektedir. Ancak taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere idareye
sunulmuş olan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi hali
geçerli teklif vermeme olarak değerlendirilecektir. Dolayısıyla bu durumdaki
bir istekli çerçeve anlaşma kapsamında teklif vermeye davet edildiği halde
geçerli teklif vermeyen istekli olarak değerlendirilecektir.
Madde 93- Çerçeve
anlaşma kapsamında alımı planlanan tahmini ihtiyaç miktarı 93.1. (Değişik:
28/11/2013- 28835 R.G./8. md.) Çerçeve anlaşmanın birden
fazla idarenin bir araya gelerek yapıldığı durumlarda asıl olan çerçeve anlaşma
ihalesine taraf olan bir idarenin ihtiyaç tespitinde çerçeve anlaşmayı
imzalayan idareye/merkezi satın alma birimine ihtiyaç olarak bildirdiği malları
veya hizmetleri veya yapım işlerini çerçeve anlaşma kapsamında temin
edebilmesidir. Bununla birlikte çerçeve anlaşma ihalelerinden beklenilen azami
faydanın sağlanabilmesi amacıyla, çerçeve anlaşma ihale dokümanında belirtilen
toplam ihtiyaç miktarının idarelerin ihtiyaç tespitinde bildirip bildirmediğine
bakılmaksızın bir havuz olarak değerlendirilerek, anlaşma yapılan toplam miktar
aşılmamak şartıyla, çerçeve anlaşma kapsamında münferit sözleşme yapabilecek
idarelerce ortak olarak kullanılabilmesi de mümkündür.
93.2.
(Ek: 28/11/2013- 28835 R.G./8. md.) Çerçeve Anlaşma İhaleleri
Uygulama Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin yedinci fıkrasında, münferit sözleşme
aşamasında teklif edilen birim fiyat teklif bedelinin çerçeve anlaşmada yazılı
birim fiyat teklif bedelini aşamayacağı hüküm altına alınmıştır. Bu itibarla,
çerçeve anlaşmaya konu olan alımlarda/işlerde, yürürlükte bulunan ilgili fiyat
farkına ilişkin esaslar uyarınca birim fiyat teklif bedelinin güncellemesinin
söz konusu olması halinde, isteklilerin münferit sözleşme aşamasında teklif
ettikleri birim fiyat teklif bedellerinin çerçeve anlaşmada yazılı olan birim
fiyat teklif bedelinin güncellenmiş olan halini aşmaması gerekmektedir.
Madde
94- Münferit sözleşme işlem dosyası94.1. Çerçeve
Anlaşma İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde münferit sözleşme işlem dosyasının
çerçeve anlaşma işlem dosyasında muhafaza edileceği belirtilmekle birlikte, münferit
sözleşme işlem dosyasının çerçeve anlaşmayı gerçekleştiren idarede mi yoksa
münferit alımı gerçekleştiren idarede mi muhafaza edileceğine ilişkin herhangi
bir açıklama yapılmamıştır. Dolayısıyla münferit sözleşme işlem dosyasının hem
çerçeve anlaşmayı yapan idarede hem de münferit sözleşmeyi gerçekleştiren
idarede muhafaza edilmesi mümkün olmakla birlikte, münferit sözleşme işlem
dosyasının münferit alımı gerçekleştiren idarede muhafaza edilmesi ve çerçeve
anlaşmayı yapan idareye de alımın miktarı, süresi ve fiyatı gibi takipedilmesi
gereken bilgilerin gönderilmesi de mümkündür.Madde
95 –(Değişik: 28/11/2013- 28835 R.G./9. md.) Birden fazla idarenin bir araya
gelerek çerçeve anlaşma ihalesi gerçekleştirmesi95.1 Birden fazla idarenin bir araya gelerek
çerçeve anlaşma ihalesi yapabilmesi için aralarında yapmış oldukları protokolde
çerçeve anlaşma ihalesini yapacak olan idare ile çerçeve anlaşmadan
yararlanarak münferit sözleşme yapacak olan idareleri belirlemeleri
gerekmektedir.
Madde
96 –(Değişik: 28/11/2013- 28835 R.G./10. md.) Birden fazla idarenin bir araya
gelerek çerçeve anlaşma ihalesi gerçekleştirmesi durumunda çerçeve anlaşmanın
feshine ilişkin işlemler96.1.Çerçeve
anlaşmanın sona erme halleri “Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Ait Tip
Çerçeve Anlaşma” metninin 11 inci maddesinde ayrıntılı olarak belirtilmiştir.
Tip Çerçeve Anlaşmanın 12 nci maddesinde ise çerçeve anlaşmanın feshedildiğinin
makul bir süre içerisinde istekliye bildirileceği hüküm altına alınmıştır.
Birden fazla idarenin bir araya gelerek çerçeve anlaşma ihalesi
gerçekleştirdiği durumlarda, çerçeve anlaşma kapsamında münferit alım
gerçekleştiren idarelerin çerçeve anlaşmanın feshini gerektiren bir durumla
karşılaştıkları zaman bu durumu gecikmeksizin çerçeve anlaşmayı imzalayan
idareye bildirmeleri gerekmektedir. Bu bildirim 4734 sayılı Kanunun 65 inci
maddesinde yer alan yöntemlerden herhangi biriyle gerçekleştirilebilir. Çerçeve
anlaşmayı imzalayan idarenin çerçeve anlaşmanın feshine ilişkin olarak münferit
alımı gerçekleştiren idare tarafından kendisine yapılan bildirimde belirtilen
hususların çerçeve anlaşmanın feshini gerektirdiğini tespit etmesi durumunda,
bildirim tarihinden itibaren makul bir süre içerisinde çerçeve anlaşmayı
feshetmesi ve çerçeve anlaşmanın feshedildiğini de yine makul bir süre
içerisinde hem çerçeve anlaşması feshedilen istekliye hem de çerçeve anlaşma
kapsamında münferit alım gerçekleştirecek olan idarelerin tamamına bildirmesi
gerekmektedir.
(Değişik:
30/07/2010 -27657 RG/4. md.)
ALTINCI
BÖLÜM(7)
Çeşitli ve Son
Hükümler
Madde
97- Diğer hususlar97.1. İdarelerce,
ihtiyaçlarının karşılanmasında hangi ihale usulünün uygulanacağı, ihale
dokümanında düzenledikleri hükümlerin mevzuata uygun olup olmadığı, bazı
belgelerin ne şekilde düzenleneceği, ihale komisyonunun kimlerden oluşacağı
gibi hususlarda Kurumdan görüş talep edilmektedir.
97.1.1. Yukarıdaki hususların
uygulanmasına ilişkin yetki ve sorumluluk, Kanunun amir hükümlerine ve ihale
konusu işin gereklerine uygun biçimde idarenin takdirinde bulunduğundan, söz
konusu hususlara ilişkin olarak Kurumdan görüş istenilmemesi, ihale mevzuatı
çerçevesinde işlem yapılması gerekmektedir.
97.1.2. Kuruma
gönderilen yazıların, Resmi Yazışma Kurallarını Belirleyen Esaslara uygun
olmasına dikkat edilmelidir.
97.1.3. 4734 sayılı
Kanun uyarınca Kurumun, mevzuatın uygulanması ile ilgili olarak istişari
mahiyette görüş verme görevi bulunmamaktadır. Kanunla Kuruma verilen uygulamayı
yönlendirmek görevi genel düzenleyici nitelikteki işlemlerle yerine
getirilecektir. Nitekim bu durum Kanunun 53 üncü maddesinde, Kurul ve Kurumun
yetkilerini düzenleyici işlemler tesis ederek ve özel nitelikli kararlar alarak
kullanacağı hükmüyle açıklanmıştır. İhalelere yönelik yapılan başvurular
üzerine alınan Kurul Kararları ise Kurumun internet sayfasında
yayımlanmaktadır. İhalelerle ilgili olarak çıkan uyuşmazlıkları karara bağlayan
Kurulun, uyuşmazlık çıkmadan önce sübjektif uygulamalara ilişkin görüşlerini
yine sübjektif işlem tesis ederek belirtmesi de hukuken mümkün bulunmamaktadır.
Bu hukuki durum karşısında idarelerce uygulamada karşılaşılan sorunların kendi
bünyelerinde çözümü esastır. Mevzuat gereği bütün eylem ve işlemlerinde hukuka
uygun davranmak zorunda olan ve işlemleri hukuka uygunluk karinesinden
faydalanan idarelerin, duraksamaya düştüğü konularda kendi danışma
birimlerinden görüş almaları ve ilgili mevzuat çerçevesinde hukuka uygun
buldukları işlem ve eylemleri gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Bu işlemlerle
ilgili olarak yapılacak başvurular üzerine Kurum inceleme görev ve yetkisini
yerine getirecektir.
97.1.4. Uygulamada
çıkan sorunların genel düzenleyici işlemlerle giderilmesi gereği ise Kuruma
iletilen sübjektif ihtilafların veya duraksamaların belli konularda
yoğunlaşması üzerine ortaya çıkmaktadır. Böylece Kurumun ülke çapında geçerli
genel düzenleyici işlem tesisi mümkün olabilmektedir.
97.1.5. Bu çerçevede;
4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerin, sübjektif sorunlar ve belli bir
ihaleye yönelik konularda yaptıkları başvurular değerlendirilmeyecektir.
97.1.6. İdarelerin
uygulamada karşılaştıkları ve kendi danışma birimleriyle iç bünyelerinde
çözemedikleri sorunları bağlı, ilgili veya ilişkili oldukları bakanlıklara
bildirmeleri gerekmekte olup; bağlı, ilgili veya ilişkili olunan bakanlık
tarafından çözümü konusunda Kuruma danışılması zorunlu görülen duraksamalar ise
hangi konuda duraksamaya düşülmüşse bu konudaki kendi görüşlerini de içerecek
şekilde bildirildiği takdirde Kurum tarafından değerlendirilecek ve gerekli
görülmesi halinde Kurum görüşü bildirilecektir.
97.1.7. Aday ve
istekliler ile istekli olabileceklerin ise duraksamaya düştüklerinde idarelere
başvurmaları gerektiğinden, konu ancak idarenin bağlı, ilgili veya ilişkili
olduğu bakanlık tarafından yukarıdaki esaslar çerçevesinde iletilmesi halinde
Kurum tarafından değerlendirilecektir.
97.1.8 (Ek madde:
04/03/2017-29997 -R.G./3. md.) İhaleye katılım ve yeterlik kriteri olarak
sunulması istenilen belgelerin ilgili mevzuatında; adlarının, bu belgeleri
düzenleyen kurum ya da kuruluşun veya bu belgelerin kayıt sisteminin adının
değişmesi durumunda, idare bu değişiklik çerçevesinde ihale dokümanında gerekli
düzenlemeleri yapar. Değişiklikten önce düzenlenmiş ve ilgili mevzuatı uyarınca
kullanılabilmesi mümkün olan belgelerin aday ve istekliler tarafından sunulması
durumunda bu belgeler ihale komisyonunca kabul edilir.
97.1.9. (Ek Madde:
31/03/2018-30377- R.G./7. md.) Anayasanın 90 ıncı maddesi uyarınca usulüne
uygun olarak yürürlüğe konulan uluslararası andlaşmalara taraf yabancı
ülkelerin aday veya isteklileri ile istekli olabileceklerinin, uluslararası
andlaşma hükümlerinin ihalede uygulanması konusunda idareye başvuruda bulunması
halinde, idarenin bu başvuruyu uluslararası andlaşma hükümleri açısından
inceleyip gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.
Madde 97/A – (Ek
madde: 07/06/2014- 29023 R.G./50. md., yürürlük:01/07/2014) Birden Fazla
İdarenin Ortak İhtiyaçları İçin İhale Yapılması97/A.1. Birden fazla
idare ortak ihtiyaçlarını, düzenleyecekleri bir protokol çerçevesinde, 4734
sayılı Kanunda yer alan ihale usullerini kullanarak ortak bir ihale ile
karşılayabilir. Alımı yapılacak mal veya hizmet ile bakım veya onarım işine
ilişkin aynı nitelikteki ortak ihtiyaç farklı teknik özelliklere sahip
olabilir.
97/A.2. İdarelerce
düzenlenecek protokolde; ortak ihtiyacın niteliği, türü, miktarı, ihale usulü,
ihale hazırlık işlemlerinin hangi idare/idarelerce yerine getirileceği ve
koordinatör idareye ilişkin bilgiler belirtilir. İdarelerce protokolde
bulunması gerekli görülen diğer hususlara ayrıca yer verilebilir. Eşik değerler
ve parasal limitlerin belirlenmesinde koordinatör idarenin tabi olduğu tutarlar
dikkate alınır.
97/A.3. İhale
ilanında/davette ve ihale/ön yeterlik dokümanında ihalenin birden fazla
idarenin ortak ihtiyacının karşılanması maksadıyla yapıldığı belirtilir.
97/A.4. 4734 sayılı
Kanunun 5 inci maddesinde yer alan temel ilkeler göz önünde bulundurulmak kaydıyla
idareler tarafından ihalenin kısmi teklife açılıp açılmaması hususu ihale
ilanında/davette ve ihale/ön yeterlik dokümanında belirtilir.
97/A.5. 4734 sayılı Kanunda
yer alan usul ve esaslar çerçevesinde; kesin teminatın alınması ve sözleşmenin
imzalanması işlemleri kapsamında sözleşmeye davet, (Ek ibare:
13.09.2019-30887 R.G./2. md., yürürlük:23.09.2019) son başvuru
ve/veya ihale tarihinde Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),
(b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlara ilişkin belgelerin
incelenmesi, KİK sözleşme payının yatırılıp yatırılmadığının kontrolü ve
42 nci madde çerçevesinde yasaklılık teyidi ile sözleşmenin fiilen
imzalanması protokole taraf idarelerce, bunların dışında kalan ihale süreci
işlemleri ise koordinatör idare tarafından diğer idareler adına yerine
getirilir.
97/A.6. Protokole taraf
idarelerle istekliler arasında ayrı ayrı sözleşme imzalanır.
İmzalanan sözleşmelere ilişkin sonuç bildirimleri sözleşmeleri imzalayan
idareler tarafından gerçekleştirilir. Sözleşmelerin yürütülmesi 4735 sayılı
Kanun çerçevesinde sözleşmeyi imzalayan idarelerin sorumluluğundadır. Ortak
ihaleye yönelik iş deneyim belgeleri sözleşme imzalayan idareler tarafından
düzenlenir.
97/A.7. Protokole taraf
idarelerin ihalelerinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 10 uncu ve 11 inci
maddelerine göre ihale dışı bırakılacak ve ihaleye katılamayacak olanlar ile
anılan Kanunun 58 inci maddesinin üçüncü fıkrası gereğince ihaleye iştirak
ettirilmeyecek olanlar, protokol çerçevesinde yapılacak ihaleye de katılamaz.
Bu çerçevede, ihale komisyon kararı alınmadan önce protokole taraf idareler
anılan maddeler kapsamında olanların bulunup bulunmadığını koordinatör idareye
bildirir.
97/A.8. Kamu
ihalelerine katılmaktan yasaklama kararını vermeye yetkili idari mercilerin
tespitinde, kesin teminatın alınması ve sözleşmenin imzalanmasına ilişkin
yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaşıldığı takdirde ilgili protokole
taraf idare; diğer ihale süreci işlemlerine yönelik olarak ise koordinatör
idare esas alınır.
97/A.9. Bu madde
kapsamındaki ihale işlemlerinde görev alanlar, yürüttükleri işlemlerle sınırlı
olmak kaydıyla işlemlerin mevzuata uygunluğundan sorumludur.
97/B. (Ek madde:
30/09/2020-31260 R.G./24. md.) Fiyat Farkına İlişkin Esasların Uygulanması
Fiyat Farkına İlişkin
Esaslar uyarınca fiyat farkı hesabında kullanılacak formülde yer alan temel
endeksin/fiyatın/sayının tespitinde ihale tarihi olarak aşağıdaki tarihler
dikkate alınır:
a) Elektronik
eksiltme uygulanan ihalelerde eksiltme tarihi.
b) Belli istekliler
arasında ihale usulü ile ihale edilen işlerde, ön yeterliğin tespitinden
sonraki teklif tarihi.
c) Pazarlık usulü ile
ihale edilen işlerde, son yazılı fiyat tekliflerinin alındığı tarih.
Madde
98- Yürürlükten kaldırılan tebliğ98.1. 25/7/2005 tarihli ve
25886 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1-Devam
eden ihaleler
Bu tebliğin
yayımlanmasından önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilan edildiği
veya duyurulduğu tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır.
30/7/2010 tarihli ve
27657 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde Değişiklik
Yapılmasına Dair Tebliğin Geçici MaddeleriGEÇİCİ MADDE
1 - Bu
Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan
yapım işi ihaleleri, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan
Kamu İhale Genel Tebliğinin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğine
aykırı olmayan hükümlerine göre sonuçlandırılır.
GEÇİCİ MADDE 2 - Bu Tebliğin yürürlüğe
girdiği tarihten sonra ilanı veya duyurusu yapılmış olmakla birlikte yaklaşık
maliyeti daha önce hesaplanmış olan işlerde, bu Tebliğin birinci maddesiyle
değiştirilmiş 38 inci maddede belirtilen işlemler tamamlanarak buna ilişkin
belgeler ihale işlem dosyasına eklenir.
29/12/2010 tarihli ve
27800 sayılı 6. mükerrer Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde
Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğin Geçici MaddeleriGEÇİCİ
MADDE 1 – 1/1/2011 tarihinden önce ilanı veya duyurusu
yapılan yapım işi ihaleleri, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte
olan Kamu İhale Genel Tebliği hükümlerine göre sonuçlandırılır.
GEÇİCİ
MADDE 2 – 1/5/2011 tarihinden önce ilanı veya duyurusu
yapılan yapım işi ihalelerinde sınır değer katsayısı, Kamu İhale Genel
Tebliğinin 45.1.1.1. maddesine göre tespit edilir.
9/2/2011
tarihli ve 27841 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde
Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğin Geçici MaddesiGEÇİCİ
MADDE 1 – Bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya
duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
20/4/2011
tarihli ve 27911 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde
Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğin Geçici MaddesiGEÇİCİ MADDE 1
– Bu
Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılan ihaleler,
ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır.
20/8/2011
tarihli ve 28031 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde
Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğin Geçici MaddesiGEÇİCİ MADDE 1 – Bu Tebliğin
yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılan ihaleler, ilanın
veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır. Ancak, 8 inci, 16 ncı ve 17 nci madde hükümleri, ilanı veya duyurusu
yapılmış olmakla birlikte ihale tarihi bu Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten
sonra olan ihalelerde de uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 2 – (Ek:
13/8/2012-28383 R.G./ 5. md.)
1/9/2012 tarihinden
önce ilanı veya duyurusu yapılan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı
tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 3 –(Ek: 28/11/2013-
28835 R.G./ 11. md.)
Bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya
duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır.
Geçiş hükmüGEÇİCİ MADDE 4- (Ek:
07/06/2014-29023 R.G./ 53. md.)
Bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya
duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır. Ancak, bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin 4 ve 6 ncı
maddelerinde yer alan hükümler ilan veya duyuru tarihlerine bakılmaksızın bu
maddenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 5 – (Ek: 16/08/2014-29090 R.G./ 6. md.)
Bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan
ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan
Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış
olan ihalelerGEÇİCİ
MADDE 6- (Ek:
12/06/2015-29384 R.G./9. md.)
(1) Bu
maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu
yapılmış olan ihaleler, bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin 5, 6 ve 7 nci
maddelerinde yer alan hükümler uygulanmaksızın ilanın veya duyurunun yapıldığı
tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır. Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin diğer maddelerinde yer alan hükümler ise ilan veya
duyuru tarihlerine bakılmaksızın bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten
itibaren uygulanır.
Başlamış
olan ihalelerGEÇİCİ
MADDE
7 –(Ek: 29.11.2016-29903 R.G./3. md.)
(1) Bu maddenin
yürürlük tarihi ve öncesinde teklif alınmış olan ihaleler, ilan edildiği veya
duyurulduğu tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış
olan ihalelerGEÇİCİ
MADDE
8 –(Ek: 25/01/2017-29959 R.G./17. md.)
(1) Bu maddenin
yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu yapılmış olan
ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ
hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 9 – (Ek
madde: 04/03/2017-29997 R.G./4. md.)
(1) Bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler,
ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır. Ancak bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin 2 ve 3 üncü
maddeleri ilan veya duyuru tarihine bakılmaksızın, bu maddenin yürürlüğe
girdiği tarihten itibaren uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 10 – (Ek
madde: 29/06/2017-30109 R.G./3. md.)
(1) İhale veya son teklif
verme tarihi bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce olan ihaleler, ihale
ya da son teklif verme tarihinde yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır. Ancak bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin 1 inci maddesi,
ihale tarihine bakılmaksızın, bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren
uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 11
– (Ek madde: 06.02.2018-30324 R.G./8. md.)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin 1 inci maddesi açısından, ihale
tarihi 1/3/2018’den önce olan ihaleler, ihale tarihinde yürürlükte
olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
(2) Bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin 4, 5
ve 7 nci maddeleri açısından ise bu maddelerin yürürlüğe girdiği
tarihten önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın
veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 12 –(Ek madde:
16.03.2019-30716 R.G./20. md.)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı
olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır. Ancak bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10 ve 14 üncü maddelerinde yer alan hükümler,
ilan veya duyuru tarihlerine bakılmaksızın ilgili maddelerin yürürlüğe girdiği
tarihten itibaren; 3, 13, 17 ve 19 uncu maddelerinde yer alan hükümler ise
ilanı veya duyurusu 18/3/2020 tarihi ve sonrasında yapılmış olan
ihalelerde uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ
MADDE 13 –(Ek madde: 13.06.2019-30800 R.G/15. md., yürürlük:
23.06.2019)
(1) Bu
maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya
yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı
tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ
MADDE 14 – (Ek madde: 08.08.2019-30856 R.G./6. md., yürürlük: 18.08.2019)
(1) Bu
maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya
yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı
tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihaleler GEÇİCİ MADDE 15 – (Ek
madde: 13.09.2019-30887 R.G./3. md., yürürlük:23.09.2019)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı
olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 16 – (Ek
madde: 30/09/2020-31260 R.G./25. md.)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı
olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır. Ancak, bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin 4, 7, 10 ve 24 üncü maddeleri ilan veya duyuru
tarihlerine bakılmaksızın ilgili maddelerin yürürlüğe girdiği tarihten
itibaren, 5 inci maddesi ise ilgili maddenin yürürlüğe girdiği tarihte ve
sonraki tarihlerde yapılan ihalelerde uygulanır.
Başlamış
olan ihalelerGEÇİCİ MADDE 17 – (Ek
madde: 26/1/2021-31376 R.G./6. md.)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı
olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır. Ancak bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin 1 inci maddesi ilan veya duyuru tarihlerine
bakılmaksızın ilgili maddenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 18
– (Ek:RG-20/6/2021-31517)
(1) Bu maddeyi yürürlüğe
koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya yazılı olarak
duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte
yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır. Ancak bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin 9 ve 10 uncu maddeleri ile yapılan değişiklikler ilan
veya duyuru tarihlerine bakılmaksızın ilgili maddelerin yürürlüğe girdiği
tarihten itibaren uygulanır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 19 -
(Ek:RG-18/5/2022-31839)(11)
(1) Bu maddeyi
yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu
yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan
Tebliğ hükümlerine göre sonuçlandırılır.
Başlamış olan
ihalelerGEÇİCİ MADDE 20- (Ek:RG-29/12/2022-32058)(12)
(1) İlanı veya
duyurusu bu maddeyi ihdas eden Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce
yapılmış olan ihaleler, ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan
Tebliğ hükümlerine göre yürütülür.
Başlamış olan ihalelerGEÇİCİ MADDE 21- (Ek:RG-18/5/2024-32550)(15)
(1) Bu maddeyi ihdas eden Tebliğ hükümlerinin yürürlüğe girdiği
tarihlerden önce ilanı veya yazılı olarak duyurusu yapılmış olan ihaleler,
ilanın veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan Tebliğ hükümlerine göre
sonuçlandırılır.
Madde
99- Yürürlük99.1. Bu Tebliğ yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Madde
100- Yürütme100.1. Bu Tebliğ hükümlerini
Kamu İhale Kurumu Başkanı yürütür.
(1) Bu bentte geçen
“Anılan hukuki ilişkinin ilan veya davet tarihinden geriye doğru en az 1 yıldır
kurulu bulunması ve tescil edilmesi;”ibaresi 13.06.2020 tarihinde yürürlüğe
girmiştir.
(2) Madde başlığında
geçen “İdareler tarafından” ibaresi 19.06.2018 tarihli ve 30453/m sayılı
RG’nin 3. Maddesi ile madde başlığından çıkarılmıştır.
(3) 19.06.2018 tarihli ve
30453/m sayılı Resmi Gazete’nin 8’inci maddesi ile bu maddenin yürürlük tarihi,
bu maddeyi yürürlüğe koyan Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 30. Gün
olarak belirlenmiş olup, buna göre söz konusu maddenin yürürlük tarihi
19.07.2018 tarihi olarak hesaplanmış ve metne işlenmiştir.
(4) Bu
madde başlığı “Özel
sektörde gerçekleştirilen yapım işlerinde iş deneyim belgesi ile alt yüklenici
iş bitirme belgeleri ile iş denetleme ve iş yönetme belgeleri” iken, 20/08/2011tarihli ve 28031 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan tebliğ değişikliğinin 13 üncü maddesiyle metne işlendiği
şekilde değiştirilmiştir.
(5) 31/03/2018 tarihli ve
30377 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ maddesi ile madde başlığına “ve
ihale bilgilerinin EKAP’a kaydedilmesi” ibaresi eklenmiştir.
(6) 30/07/2010 tarihli ve
27657 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde Değişiklik
Yapılmasına Dair Tebliğ’in 4 üncü maddesiyle, Kamu İhale Genel Tebliğinin
ikinci kısmının beşinci bölümü altıncı bölüm olarak değiştirilerek madde
numaraları ile birlikte teselsül ettirilmiş ve bu bölüm Tebliğe beşinci bölüm
olarak eklenmiştir.
(7) 30/07/2010 tarihli ve
27657 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliğinde Değişiklik
Yapılmasına Dair Tebliğ’in 4 üncü maddesiyle, Kamu İhale Genel Tebliğinin
ikinci kısmının beşinci bölümü altıncı bölüm olarak değiştirilerek madde
numaraları ile birlikte teselsül ettirilmiş ve metne işlenmiştir.
(8) Bu değişiklik
1/1/2021 tarihinde yürürlüğe girer.
(9) Bu değişiklik yayımı
tarihinden 15 gün sonra yürürlüğe girer.
(10) Bu değişiklik yayımı
tarihinden 60 gün sonra yürürlüğe girer.
(11) Bu değişiklik yayımı
tarihinden 10 gün sonra yürürlüğe girer.
(12) Bu değişiklik yayımı
tarihinden 15 gün sonra yürürlüğe girer.
(13) Bu değişiklik 29/9/2023 tarihinde yürürlüğe girer.
(14) Bu değişiklik 1/2/2024 tarihinde yürürlüğe girer.
(15) Bu değişiklik 15/6/2024 tarihinde yürürlüğe girer.
(16) Bu değişiklik 1/9/2024 tarihinde yürürlüğe girer.
(17) Bu değişiklik 1/10/2024 tarihinde yürürlüğe girer.
Ekleri için tıklayınız. Tebliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’ninTarihiSayısı
22/8/2009
27327
Tebliğde Değişiklik
Yapan Tebliğlerin Yayımlandığı Resmî Gazete’ninTarihiSayısı
1-
4/3/2010
27511
2-
30/7/2010
27657
3-
29/12/2010
27800 (6. Mükerrer)
4-
9/2/2011
27841
5-
20/4/2011
27911
6-
20/8/2011
28031
7-
15/7/2012
28354
8-
13/8/2012
28383
9-
13/4/2013
28617
10-
23/8/2013
28744
11-
24/9/2013
28775
12-
28/11/2013
28835
13-
25/12/2013
28862
14-
7/6/2014
29023
15-
16/8/2014
29090
16-
25/10/2014
29156
17-
12/6/2015
29384
18-
27/6/2015
29399
19-
28/7/2015
29428
20-
27/4/2016
29696
21-
27/5/2016
29724 (Mükerrer)
22-
29/11/2016
29903
23-
25/1/2017
29959
24-
4/3/2017
29997
25-
29/6/2017
30109
26-
6/2/2018
30324
27-
31/3/2018
30377
28-
19/6/2018
30453 (Mükerrer)
29-
20/11/2018
30601
30-
16/3/2019
30716
31-
13/06/2019
30800
32-
08/08/2019
30856
33-
13/09/2019
30887
34-
30/09/2020
31260
35-
31/12/2020
31351
36-
26/1/2021
31376
37-
20/6/2021
31517
38-
30/11/2021
31675
39-
18/5/2022
31839
40-
29/12/2022
32058
41-
1/4/2023
32150
42-
11/7/2023
32245
43-
18/5/2024
32550
44-
23/8/2024
32641
45-
10/12/2024
32748
[*]Söz konusu değişiklik, 01.03.2018
tarihinde yürürlüğe girmiş olup, ihale tarihi bu tarihten önce olan ihaleler
bakımından, aşağıdaki madde uygulanacaktır.
17.4.1. Yıllık gelir, yıllık
kurumlar, katma değer, özel tüketim, özel iletişim ve banka ve sigorta muameleleri
vergileri, gelir ve kurumlar vergisine ilişkin tevkifatlar ve geçici vergiye
ilişkin vergi asılları ile bu vergi türlerine ait vergi ziyaı cezaları, gecikme
zam ve faizleri bağlamında toplam 5.000 TL’yi aşan tutarlardaki borçlar vergi
borcu olarak kabul edilecektir.
Bu kararı dosyanızda kullanın
Hukuk Asistan ile Tebliğler, Danıştay ve emsal kararlarında gelişmiş arama yapın; kararları dosyalarınıza ekleyin, UYAP ve UETS entegrasyonuyla işlerinizi tek yerden yönetin.
İnternet sitemizde gizliliğinizi koruyabilmek ve size daha iyi bir deneyim sunmak için sınırlı sayıda çerezler yer alır. Kullandığımız çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çerez Politikamıza bakın.