PTT TEFTİŞ KURULU YÖNETMELİĞİ
PTT TEFTİŞ KURULU YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIMGenel HükümlerBİRİNCİ BÖLÜMAmaç ve Kapsam, Hukuki
Dayanak ve TanımlarAmaç ve KapsamMadde 1 — Bu Yönetmelik, PTT Teftiş Kurulunun teşkilat ve
görevleri ile Teftiş Kurulu Başkanı, Müfettişler, Müfettiş Yardımcıları ve
Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını, teftiş
edilenlerin sorumluluklarını, Teftiş Kurulu Başkanı, Müfettiş ve Müfettiş
Yardımcılarının atanma şekillerini, özlük haklarını ve Teftiş Kurulu Başkanlığı
ile Müfettiş ve Müfettiş Yardımcılarının çalışma esas ve usullerini kapsar.
Hukuku Dayanak
Madde 2 — Bu Yönetmelik 233 ve 399 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnameler ile 04/02/1924 tarih ve 406 sayılı Kanun hükümlerine göre hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde 3 — Bu Yönetmelikte geçen;
PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel
Müdürlüğünü,
Genel Müdürlük Makamı: T. C. Posta ve
Telgraf Teşkilatı Genel Müdürünü,
Teftiş Kurulu: T. C. PTT Teftiş
Kurulunu,
Kurul Başkanı: T. C. PTT Teftiş Kurulu
Başkanını,
Refakat Müfettişi: Teftiş Kurulu
Başkanına yardımcı olmak üzere Merkez Büroda görevlendirilen
müfettişleri,
Müfettiş: Posta ve Telgraf Teşkilatı
Genel Müdürlüğü Teftiş Kurulu Başkanı, Başmüfettiş ve Müfettişlerini,
Müfettiş Yardımcısı: Re'sen teftişe
yetkili veya yetkisiz Müfettiş Yardımcılarını,
Şube Müdürü: Teftiş Kurulu Başkanlığı
Şube Müdürlüğünü,
Şube Müdürlüğü Personeli: Teftiş Kurulu
Başkanlığı Şube Müdürlüğünde görevli Müdür, Amir, Şef, Memur, Sekreter ve
Daktilograf kadro ve pozisyonlarındaki memurları,
Denetimi PTT’ye ait
Birimler: Denetimi PTT Genel Müdürlüğüne bağlı merkez ve taşra teşkilatı ile
müessese, ortaklık ve sandıkları,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜMTeşkilatTeşkilat ve BağlılıkMadde 4 — Teftiş kurulu bir başkanla yeteri kadar müfettiş ve
müfettiş yardımcısından oluşur. Kurul doğrudan Genel Müdüre bağlıdır.
Kurulun yazı, hesap, arşiv, kütüphane ve
benzeri işleri Başkanlığa bağlı şube müdürü tarafından yürütülür.
Görev MerkeziMadde 5 — Posta İşletmesi Genel Müdürlüğü Teftiş kurulunun
görev merkezi Ankara'dır. Bu merkez müfettişlerin de görev merkezidir.
Teftiş Kurulu Başkanlığınca, Genel
Müdürün onayı alınarak devamlı denetim ve teftişi sağlamak amacıyla İstanbul
ve İzmir'de çalışma merkezleri kurulmuştur.
Görev yerinin belirlenmesinde
müfettişlerin isteği esastır.
Bu çalışma Merkezlerinde, Makamca
verilen emirlerin yerine getirilmesi, büro hizmetlerinin yürütülmesi,
müfettişlerin büro ile ilişkilerinin düzenlenmesi konularında o Merkezdeki
kıdemli Müfettişlerden biri Başkanlıkça görevlendirilebilir.
İKİNCİ KISIMKuruluş, Görev, Yetki ve
Sorumluluklar
BİRİNCİ
BÖLÜM
Teftiş KuruluTeftiş Kurulu Başkanlığının Görev ve
YetkileriMadde 6 — Teftiş Kurulu Başkanlığının görev ve yetkileri şunlardır;
a) PTT Genel Müdürlüğü merkez ve taşra
teşkilatı ile denetimi kuruluşa ait birimlerde; teftişin etkin bir şekilde
yürütülmesi hususunda genel prensipleri saptamak ve personelin verimli
çalışmasını özendirici teftiş sistemlerim geliştirmek,
b) (a) bendinde sayılan teşkilat içi
birimler ile denetimi PTT'ye ait kuruluşlarda, teftiş, inceleme ve soruşturma
yaptırmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Teftiş Kurulu Başkanının Atanması,
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Teftiş Kurulu Başkanının Atanması
Madde 7 — Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü Teftiş
Kurulu Başkanı, Kurul bünyesindeki Başmüfettişler arasından atanır.
Teftiş Kurulu Başkanının Görev, Yetki
ve SorumluluklarıMadde 8 — Teftiş Kurulu Başkanı, müfettiş yetki ve sıfatına
sahip olup Genel Müdürlük Makamının yazılı emir veya onayı üzerine doğrudan
doğruya Genel Müdür adına aşağıdaki görevleri yapar;
a) Teftiş Kurulu Başkanlığının 6 ncı
maddede belirtilen görevlerini yürütmek,
b) Teftiş Kurulunu yönetmek, müfettiş ve
müfettiş yardımcılarının çalışmalarını düzenlemek ve
denetlemek,
c) Gerektiğinde bizzat teftiş, denetim,
inceleme ve soruşturma yapmak,
d) Teftiş programlarını hazırlayarak
Genel Müdürün onayına sunmak, onaylanan programların uygulanmasını sağlamak,
e) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarından
gelen raporları incelemek, eksikliklerin giderilmesini sağlamak, Genel Müdüre
sunmak, ilgililerce alınacak önlemleri ve yapılacak işlemlerin sonuçlarını
takip etmek ve alınması gereken önlemlere ilişkin önerilerde bulunmak,
f) Gerekli görülen hallerde Genel
Müdürün emri ile program dışında da inceleme, soruşturma ve teftiş yaptırmak,
.
g) Müfettiş yardımcılarının işe alınması
ve 3 yıllık staj döneminde yetişmelerini sağlayıcı tedbirleri almak,
h) Bilimsel ve
mesleki gelişmelere göre müfettişlerin eğitimlerine yardımcı olmak, bilgilerini
arttırmak için; görevi aksatmayacak şekilde, her yıl uygun görülen süre ve
yerlerde kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek veya başka birim ve
kuruluşlar tarafından düzenlenenlere müfettişlerin katılma olanaklarını
araştırmak ve sağlamak,
ı) Kurulun çalışmalarına ait faaliyet
raporlarını gerektiğinde Genel Müdürlük Makamına arzetmek,
i) Yürürlükteki mevzuata göre
müfettişlerin ve büro personelinin izinlerini düzenlemek,
j) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda
ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme
ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve yönetsel önlemler konusunda
Genel Müdürlük Makamına önerilerde bulunmak,
k) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının
aylık çalışma ve hesap cetvellerini inceletip, işlemlerini tamamlatmak,
l) Müfettiş ve müfettiş yardımcıları ile
Kurul bürosundaki personelin başarı, değerleme ve sicil raporlarını
yürürlükteki mevzuata göre düzenlemek,
m) Büro personelinin göreve alınmalarını
ve yükseltilmelerini önermek, görevlerini denetlemek,
n) Genel Müdürlük Makamınca, teftiş
hizmetleri ile ilgili olarak verilecek diğer görevleri yapmak.
Teftiş Kurulu Başkanına YardımMadde 9 — Teftiş Kurulu Başkanı, kendisine yardım etmek üzere
yeterli sayıda müfettişi, "Refakat Müfettişi" olarak
görevlendirebilir. Refakat müfettişleri başkanın gözetiminde raporları şekil ve
esas yönünden inceleyerek, görüş ve önerilerini başkana sunar.
Teftiş Kurulu Başkanına VekaletMadde 10 — Teftiş Kurulu Başkanı; geçici sebeplerle görevden
ayrıldığında, başkanlığa atanma koşullarını taşıyan, başkana yardımla görevli
refakat müfettişlerinden birine vekalet görevi verir. Herhangi bir sebeple
Teftiş Kurulu Başkanlığının boşalması halinde vekalet görevi Makam onayı ile
belirlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMMüfettişlerMüfettişlerin Görev, Yetki ve
SorumluluklarıMadde 11 — PTT Teftiş Kurulu Müfettişleri, Genel Müdürlük
Makamına bağlı olup, Genel Müdür adına, PTT Genel Müdürlüğü merkez ve taşra
teşkilatı ile denetimi PTT'ye ait birimlerde;
a) Mali denetim yaparak, sonucu hakkında
rapor düzenlemek,
b) (Değişik:RG-31/7/2009-27305) Genel
Müdürlüğün merkez ve taşra teşkilatında yer alan uyum birimi dahil tüm
birimlerde her türlü denetleme, inceleme, araştırma, soruşturma ve teftiş
işleri yapmak, PTT Bank işlemleri dahil tüm işlemlerin kanun, tüzük, yönetmelik
ve mevzuata uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini, işlerin çabuk, güvenli ve
düzenli olarak yapılıp yapılmadığını, personelin görev ve yükümlülüklerini
gereğince yerine getirip getirmediğini denetlemek, binaların inşaa, onarım,
bakım ve işletme faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu incelemek ve bunların
sonuçları hakkında rapor düzenlemek,
c) İşlemlerim denetlediği personelin,
verim, bilgi ve yetenekleri hakkında bilgi edinmek ve haklarında gerektiğinde
"Denetleme Raporu" hazırlamak,
d) Mevzuatın uygulanmasından doğan
aksaklıklarla, yapılmakta olan işlerde gerek işletme açısından, gerekse diğer
yönetimsel açılardan görülen noksanlık ve aksaklıkların giderilmesini,
düzeltilmesini, işlerin daha düzenli yürütülmesini sağlayıcı önlemlere ilişkin
görüşlerini, raporla Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirmek,
e) Herhangi bir şekilde öğrenecekleri
her türlü yolsuzluğu derhal Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirerek, alacakları emir
üzerine soruşturma yapmak, izin almaya elverişli süre olmadığı takdirde, derhal
soruşturmaya başlamakla birlikte, durumu ivedilikle Teftiş Kurulu Başkanlığına
bildirmek,
f) Çeşitli konularda yurt içinde ve
dışında araştırmalar yapmak, görevlendirildikleri komisyon, kurs, seminer ve
toplantılara katılmak,
g) Eşliğine verilen
stajdaki müfettiş yardımcılarının en iyi biçimde yetişmelerini sağlamak,
bunların çalışma, verim, ahlaki durum, tutum ve davranışları hakkında 3 ayda
bir, eşliğinde 3 aydan az kalmış ise kaldığı süreye ilişkin veya gerektiğinde
daha kısa sürede gizli rapor vermek,
h) Teftiş, inceleme ve soruşturmaya
başlamadan önce ilgili iş yeri personelinden, izinli olarak ayrılmış olanların,
izinleri bitmeden görevlerine dönmeleri iş bakımından zorunlu görüldüğü
takdirde, göreve başlamaları için, durumu personelin en yakın birim amirine
bildirmek,
ı) Teftiş Kurulu Başkanlığınca,
verilecek emir üzerine diğer çalışmaları yapmak,
İle görevli ve yetkilidirler.
Müfettiş Yardımcılarının bu yetkilerim kullanabilmeleri
ya da bağımsız olarak görev yapabilmeleri, belirli bir yetişme süresinin
sonunda, kendilerine Başkanlıkça yazılı yetki verilmesiyle mümkündür.
Müfettişler, kanun ve mevzuatta
öngörülen yetkilerini tam olarak kullanmak, görevlerini eksiksiz yerine
getirmek zorundadırlar. Aksine davranışlardan ötürü, yürürlükteki mevzuat
çerçevesinde sorumluluk taşırlar.
Müfettişler, yaptıkları çalışmaları ve
hazırladıkları raporları yürürlükteki mevzuat çerçevesinde sonuçlandırırlar.
GörevlendirmeMadde 12 — Müfettişler, Genel Müdürlük Makamının emri ve onayı
üzerine, Teftiş Kurulu Başkanlığından aldıkları talimatla görev yaparlar.
Başka bir makam tarafından müfettişlere teftiş, inceleme ve soruşturma görev
emri verilemez. Müfettişler aldıkları görevlerin neticelerini Teftiş Kurulu
Başkanlığına bildirirler.
Müfettişlerin Uyacakları HususlarMadde 13 — Müfettişler, bulundukları yerlerde görev ve
sıfatlarının gerektirdiği saygınlığı ve güven duygusunu sarsacak nitelikte
davranışlarda bulunamazlar.
Müfettişler;
a) Yürütmeye müdahale edemezler,
b) İncelemek üzere el koydukları
belgeler üzerinde, incelendiğine ilişkin işaret, tarih ve imza dışında,
açıklama, ekleme ve düzeltme yapamazlar,
c) Teftişe tabi
kuruluş ve denetimi PTT'ye ait olan birim personeli ile özel münasebetler tesis
edemezler, (Beşeri ve sosyal ilişkilerin gerektirdiği hususlar, bu yasakların
dışındadır.)
d) Teftişe gidecekleri yerleri,
yapacakları işleri ve görevleri dolayısıyla edindikleri gizli bilgi ve
belgeleri açıklayamazlar.
e) (Mülga:RG-22/5/2012-28300) Görevden UzaklaştırmaMadde 14 — Müfettişler görevlendirildikleri hususlarla ilgili
olarak, aşağıdaki şartların gerçekleşmesi halinde ilgilileri usulüne göre
görevden uzaklaştırabilirler,
a) Kamu hizmetleri gerekleri yönünden
görevi başında kalması sakıncalı olmak,
b) Basit ve nitelikli zimmet, rüşvet,
hırsızlık ve sahtecilik gibi yüz kızartıcı bir suçtan dolayı haklarında
soruşturma açılmasına lüzum görülmek,
c) Para ve para hükmündeki belge ve
senetleri, her türlü mal ve ayniyatı, bunların hesap, belge ve defterlerini
göstermekten ve bunlarla ilgili soruları cevaplamaktan kaçınmak, denetim,
inceleme ve soruşturmayı güçleştirecek, engelleyecek davranışlarda bulunmak,
d) 19/4/1990 gün ve 3628 sayılı Mal
Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanununun 17 nci
maddesine giren eylemlerde bulunmak,
Görevden uzaklaştırma tedbiri, teftiş ve
tahkikatın her safhasında alınabilir. Ancak, görevden uzaklaştırılan kişinin
görevi başında kalmasının sakıncalı olduğunun açık bir şekilde ortaya konması,
bu Maddenin (c) bendinde yazılı hususun ise, bir tutanakla belirlenmesi
gerekir. Zanlıların ilgili kanunlardaki susma hakkı saklıdır.
Herhangi bir personelin görevden
uzaklaştırılması nedeniyle, işlerin aksamaması için gereken önlemler o iş
yerinin amirince alınır. Görevden uzaklaştırılan personelin görevini soruşturmayı
yürüten müfettiş üstlenemez.
Görevden uzaklaştırma keyfiyeti müfettiş
tarafından gerekçesi ile birlikte alamaya yetkili amirine, Teftiş Kurulu
Başkanlığına ve diğer ilgililere yazı ile hemen bildirilir.
Atama yetkisi
Yönetim Kuruluna ait personelin görevden uzaklaştırılması halinde, durum Teftiş
Kurulu Başkanlığınca Yönetim Kuruluna bilgi verilmek üzere Genel Müdüre
sunulur.
Teftiş ve tahkikat neticesinde suçun
işlendiğinin anlaşılamadığı veya yeterli kanıt bulunamadığı hallerde; görevden
uzaklaştırılmış olan personel, müfettişin derhal vereceği rapor üzerine,
atamaya yetkili amirlerince bekletilmeksizin görevine iade edilir.
Görevden uzaklaştırılan personele ait
soruşturma ile merkezdeki ünitelerce bu soruşturmaya ait rapor üzerinde
yapılacak işlemin, diğer işlerden öncelikle tamamlanması ve sonuçlandırılması
zorunludur.
Müşterek ÇalışmalarMadde 15 — Yıllık teftiş, denetim, inceleme ve soruşturma
programlarının gruplar halinde uygulanmasında, her gruba dahil müfettişlerden
en kıdemlisi o grubun başkanı sıfatıyla çalışmaları düzenler. Grup başkanı,
işe başlarken ve çalışmaların devamı sırasında teftiş ve incelemeler için en
uygun yöntemi belirler, işlerin seyrini izleyerek sonuç alınmasını mümkün
kılacak öneri ve önlemlerin uygulanmasını sağlar. Bu amaçla kendisi de dahil iş
bölümü yapar ve gerektiğinde bu hususu grubundaki müfettişlere yazı ile duyurur.
Grup çalışmaları ile ilgili raporlar
hariç her türlü yazışmalar grup başkanının imzasıyla yapılır.
Müfettişler grup halindeki çalışmalarda,
mevzuatın ve teftiş kılavuzlarının gerektirdiği esaslara uyulmaması halinde,
Teftiş Kurulu Başkanına karşı ortak sorumluluk taşırlar.
Müfettişlerin Diğer Personelle
Birlikte Yapacakları Çalışmalar Madde 16 — Teftiş, İnceleme ve Soruşturma için gidilen yerlerde,
Müfettişlerle bu gibi görevleri yapan diğer personelin, görev gereği bir arada
toplanmaları halinde, müfettişler işin belirtilen süre içinde bitirilmesini
sağlamak ve çalışmayı yönetmekle yükümlüdür.
Müfettişlerin görevli bulundukları
yerlerde teftiş, inceleme ve soruşturma ile görevlendirilen personel,
müfettişçe sakınca görülmemesi durumunda, çalışmaları hakkında müfettişe bilgi
vermek suretiyle görevini yapar. Müfettiş bu personelin çalışmalarında sakınca
gördüğü takdirde, durumu Teftiş Kurulu Başkanına bildirir ve alacağı emre göre
hareket eder.
İşlerin Süresinde Bitirilmemesi
ve İşin DevriMadde 17 — İşlerin süresinde bitirilmemesi veya işin devrinde
aşağıda belirtilen hususlara uyulur.
a) Müfettişler kendilerine verilen
işleri Teftiş Kurulu Başkanlığınca belirtilen süreler içinde bitirirler.
Süresinde tamamlanamayacağı anlaşılan işler hakkında Teftiş Kurulu Başkanlığına
zamanında yazılı bilgi vererek alacakları talimata göre hareket ederler.
b) Müfettişlere verilen işin
devredilmemesi asıldır. Müfettişler ellerindeki işleri Teftiş Kurulu Başkanının
yazılı emri veya izni ile başka bir müfettişe devredebilirler.
c) Devredilecek işler için devri yapacak
olan müfettiş bir devir notu hazırlar. En az üç nüsha olarak hazırlanacak devir
notuna; devredilen işin ne olduğu, devir gününe kadar işin hangi kısmının ne
dereceye kadar incelendiği, iş hakkında ne gibi görüş ve kanıya varıldığı,
beliren kanı ve görüş olarak o işin özelliğine göre, bundan sonraki en uygun
inceleme ve soruşturma şeklinin ne olması gerekeceği hakkındaki düşüncelerini
yazar.
Bundan başka, devredilen işe ait bütün
belgeleri sıra numarası altında gösteren dizi pusulasının bir nüshasını, işe
ait defter ve belgelerle birlikte işi devralan müfettişe imza karşılığında
teslim eder. Devir notunun ve dizi pusulasının ikinci nüshası bir yazı ekinde
devreden müfettiş tarafından Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir. Yazının
üçüncü nüshası bu müfettişte kalır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Teftiş
Kurulu Şube Müdürlüğü
Teftiş Kurulu Şube Müdürü ile Diğer
Personelin Görev, Yetki ve SorumluluklarıMadde 18 — Şube müdürlüğü. Teftiş Kurulu Başkanının emri altında
bir şube müdürü, yeteri kadar amir, şef, memur, daktilograf ve bilgisayar
operatöründen oluşur.
Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğünün
görevleri şunlardır;
a) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal
eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevketmek,
b) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarına
gelen rapor, yazı ve soruşturma evrakının kaydını tutmak ve takip etmek,
c) İşleri biten rapor, yazı ve evrakı
düzenli bir şekilde saklamak,
d) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının
çalışma ve hakediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkuka ait işlemi
hazırlamak,
e) Teftiş Kurulunun çalışmaları ile
ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,
f) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından
verilecek diğer görevleri yapmak,
g) Şube Müdürlüğü personelinin başarı değerleme
ve sicil raporlarını, mevzuat doğrultusunda düzenlemek,
Müdürlüğün
yönetiminden, başkan ve başkana yardımla görevlendirilen müfettişlere karşı,
birinci derecede şube müdürü sorumludur. Şube müdürü ve personeli, görevleri
dolayısıyla edindikleri bilgileri hiç kimseye açıklayamazlar.
Müfettişlik Bürolarında Görevli
Personelin DurumuMadde 19 — Ankara, İstanbul ve İzmir'de Teftiş Kurulu
Başkanlığınca oluşturulan müfettişlik bürolarında, yazım ve mevzuat düzenleme
ile ilgili işleri yapmak üzere memur, daktilograf ve bilgisayar operatörü
çalıştırılabilir. Bunların kadroları o yerdeki ünite amirliğince, Teftiş
Kurulu Başkanlığına tahsisen verilir. Ancak bu personelin tezkiye ve özlük işlemleri
ilgili ünite tarafından yürütülür.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Sınavlarla
İlgili Esaslar
BİRİNCİ BÖLÜMMüfettişliğe Giriş, Giriş
Sınavı Koşulları ve Sınavlarla İlgili Diğer İşlemlerMüfettişliğe Giriş
Madde 20 — (Değişik: RG 22/11/2002-24994)
Teftiş Kuruluna, 18/3/2002 tarihli ve 2002/3975 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
yürürlüğe konulan ve 3/5/2002 tarihli 24744 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel
Yönetmelik gereği yapılacak Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS)’ında yeterli puan
almış olmak (Yeterli puan, her sınav dönemi için Teftiş Kurulu Başkanlığınca
tespit ve ilan edilecek puanı ifade eder) ve giriş sınavını başarmak şartı ile
Müfettiş Yardımcısı olarak girilir. Müfettiş Yardımcılığı giriş sınavı, bilgi,
karakter ve genel yetenekler bakımından Teftiş Kurulunda Müfettiş Yardımcısı
ünvanı ile görev alabilecek adayların belirlenmesi ve bu nitelikleri taşıyan
adaylar arasından üstün olanların seçilmesi amacıyla yapılan işlemlerin
tümüdür.
Sınavın açılmasına, Teftiş Kurul
Başkanlığının önerisi ve Genel Müdürün onayı ile karar verilir.
Giriş Sınavının BölümleriMadde 21 — Sınavın yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölümü
vardır. Önce yazılı sınav yapılır. Bu sınavda başarı gösterenlerden, engel
durumu görülmeyenler, sözlü sınava çağrılırlar, sözlü sınavda da başarı
gösterenler, giriş sınavını başarmış olurlar.
Müfettiş Yardımcılığına Giriş Sınavı
Kurulları
Madde 22 — Müfettiş Yardımcılığı giriş sınavını yapacak kurul;
Teftiş Kurulu Başkanının teklifi ve Genel Müdürün onayı ile kurul başkanının
başkanlığında, kurulda görevli müfettişler arasından seçilecek en az dört
üyenin katılımı ile oluşur. Ayrıca iki yedek üye seçilir.
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı
KoşullarıMADDE 23 – (Değişik:RG-31/7/2009-27305)
Giriş sınavına katılabilmek için aşağıda gösterilen
nitelikleri taşımak gerekir:
a) Devlet Memurları Kanununun 48 inci maddesinde
yazılı nitelikleri haiz olmak.
b) (Değişik:RG-22/5/2012-28300) Sınavın yapıldığı tarihte otuzbeş yaşını doldurmamış
olmak.
c) Hukuk, Siyasal Bilgiler, İktisat, İşletme, İktisadi
ve İdari Bilimler Fakülteleri ile bunlara denkliği yetkili makamca kabul edilen
en az dört yıl eğitim veren yerli ve yabancı fakültelerden birini bitirmiş
olmak.
d) Karakter ve yaşam biçimi bakımından müfettişlik
mesleğine alınmasına engel durumu olmamak. Bu koşul sadece yazılı sınavı
kazanan adaylar yönünden söz konusu olup sözlü sınavdan önce Teftiş Kurulu
Başkanlığınca yapılacak inceleme ile belirlenir.
e) Sağlık durumu bakımından Türkiye’nin her yerinde
görev yapmaya ve her türlü vasıta ile seyahat etmeye elverişli olmak.
f) Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar
İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik gereği yapılacak Kamu
Personel Seçme Sınavında yeterli puanı almış olmak. Yeterli puan, her sınav
dönemi için Teftiş Kurulu Başkanlığınca tespit ve ilan edilecek puanı ifade
eder.
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavının
İlanıMadde 24 — Giriş sınavının açılış tarihi, yapılacağı yerler ve
giriş koşulları Türkiye genelinde günlük olarak yayımlanan tirajı yüksek 3 ayrı
gazetede değişik tarihlerde ilan olunur.
İlanlar, sınav
tarihinden en az 1 ay önce yapılır.
Adayların başvuru ve kayıt süresi,
sınavların başlama tarihinden en çok 15 gün öncesine kadar devam edecek şekilde
belirlenir.
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı
İşlemleriMADDE 25 – (Değişik:RG-31/7/2009-27305)
Sınava girmek isteyenler; haklarında bilgi verebilecek
iki kişinin ad, adres ve telefonları bulunan kendi el yazılarıyla
hazırlayacakları öz geçmişleri ile beyanlarının yer aldığı Ek-2’deki PTT
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı Başvuru Formunu doldurarak ve bu forma
aşağıdaki belgeleri ekleyerek PTT Teftiş Kurulu Başkanlığına müracaat ederler.
a) KPSS sınav sonuç belgesinin aslı veya fotokopisi ya
da bilgisayar çıktısı,
b) Yabancı okul mezunları için denklik belgesinin
fotokopisi,
c) İki adet fotoğraf
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavının
Şekli ve YerleriMadde 26 — Bu Yönetmelikte aranan koşullara sahip adaylar,
yazılı ve sözlü olmak üzere iki sınava tabi tutulurlar.
Genel Müdürlük makamınca gerek görülmesi
halinde, adayların katılacağı Müfettiş Yardımcılığı giriş sınavı, Öğrenci Seçme
ve Yerleştirme Merkezine (ÖSYM) veya bir üniversiteye yaptırılabilir.
Yazılı sınavda başarılı olamayanlar
sözlü sınava alınmazlar.
Yazılı ve sözlü
sınavlar Ankara'da yapılır. Gerektiğinde Genel Müdürlük Makamın dan onay
alınarak, yazılı sınavlar İstanbul ve İzmir'de de yapılabilir.
Adaylık BelgesiMadde 27 — Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavına katılacaklara,
Teftiş Kurulu Başkanlığınca "Adaylık Belgesi" verilir. Sınavlara
ancak bu belgenin gösterilmesi ile girilebilir.
Müfettiş Yardımcılığı Giriş
Sınavlarının KonularıMadde 28 — (Değişik:RG-22/5/2012-28300)
Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı aşağıda gösterilen
konulardan yapılır. Sınav soruları bu konulardan seçilerek düzenlenir.
Sınavların ÖSYM'ye veya bir üniversiteye yaptırılması durumunda adaylar için
Genel Kültür ve Yetenek sınavı da yapılır.
a) Hukuk;
1) Anayasa Hukuku (Genel Esaslar),
2) İdare Hukukunun Genel Esasları, İdari Yargı, İdari
Teşkilat,
3) Ceza Hukuku (Genel Esaslar ve Devlet İdaresi
Aleyhine İşlenen Cürümler),
4) Medeni Hukuk (Genel Esaslar ve Ayni haklar),
5) Borçlar Hukuku (Genel Esaslar),
6) Ticaret Hukuku (Genel Esaslar ve Kıymetli evrak),
7) İcra İflas Hukuku (Genel Esaslar),
8) Ceza Muhakemesi Hukuku (Genel Esaslar).
b) İktisat;
1) İktisat Teorisi (Mikro-Makro Ekonomi vd.),
2) Güncel Ekonomik Sorunlar,
3) Para-Banka, Kredi ve Konjonktür,
4) Milli Gelir,
5) Milletlerarası İktisadi Münasebetler ve
Teşekküller,
6) İşletme Denetimi ve Finansal Yönetim.
c) Maliye;
1) Genel Maliye Teorisi ve Maliye Politikası,
2) Türk Vergi Kanunlarının Esasları,
3) Kamu Giderleri ve Gider Kanunlarının Esasları,
4) Bütçe ve Bütçe Çeşitleri,
5) Kamu Borçları.
d) Muhasebe;
1) Genel Muhasebe,
2) Mali Tablolar Analizi ve Teknikleri,
3) Ticari Hesap.
e) Yabancı dil;
1) İngilizce,
2) Fransızca,
3) Almanca,
dillerinden birisi.
f) Türkçe kompozisyon.
Sınavların sevk ve idare sorumluluğu sınav kuruluna
aittir
Gözetim Kurulları, Yazılı Sınavın
Yapılış ŞekliMadde 29 — Giriş Sınavının yazılı bölümünün yapılacağı yerlerde
gözlemci olarak görev yapmak üzere, başkanlıkça en az üçer müfettişten oluşacak
gözetim kurulları görevlendirilir.
Yazılı Sınav 28 inci maddedeki
konulardan her biri için ayrı olarak yapılır. Sınav, duyurulan yer, gün ve
saatte başlar, sınav sorularının açılıp, adaylara dağıtılmasından sonra sınav
salonuna gelenler sınava alınmazlar.
Her aday, aday kartları kontrol edilerek
salona alınır. Aday karttan gözetim kurullarında bulunanlarca adayların kimlikleri
ile karşılaştırıldıktan sonra kendilerine geri verilir.
Sınav sorularının bulunduğu zarflar,
adaylarca daha önce açılmamış ve mühürlü oldukları görüldükten sonra açılır.
Gözetim kurulları sınavın düzenli, sağlıklı ve disiplinli bir şekilde
sonuçlandırılmasından sorumludurlar.
Kopya yapmaya girişenler, sınav
salonundan dışarı çıkarılarak bir daha müfettişlik giriş sınavlarına
alınmazlar. Sınav önceden saptanan saatte bitirilir.
Sınav kağıtları, aday kartıyla kağıttaki
ad, numara karşılaştırıldıktan ve kağıdın bu bölümü adaya kapattırıldıktan
sonra toplanır.
Sınav kağıtları bir zarfa konur, üzerine
içinde hangi yerdeki, hangi sınava ait kaç tane kağıt bulunduğu yazılarak
mühürlenir. Arkası gözetim kurullarınca imza edilir ve sınavın yapıldığı bir
tutanakla belirlenir.
Müfettiş Yardımcılığı Giriş
Sınavı Notlarının Değerlendirilmesi ve Sınav Sonrası İşlemlerMadde 30 — Giriş sınavlarında tam not; yazılı sınav gruplarında
ayrı ayrı, sözlü sınavda tek olmak üzere 100'dür.
Yazılı sınavı başarmış sayılabilmek için
yabancı dil dışındaki yazılı sınav gruplarından alınan notlardan her birinin
60'dan ve ortalamasının 65'den aşağı olmaması gerekir. Yazılı sınavda başarı
gösterenler, bir yazı ile sözlü sınava davet edilir.
Sözlü sınavda 28 inci maddede sayılan konulardan
hazırlanan sorular sorulur. Ayrıca adayların, zeka, kavrama ve ifade yeteneği,
davranış biçimleri gibi kişisel özellikleri de göz önünde bulundurulur.
Müfettiş Yardımcılığı Sınavını başarmış
sayılmak için giriş sınav notunun 65'den az olmaması gerekir. Giriş sınav notu,
yabancı dil dışında yazılı sınav ortalaması ile sözlü sınav notu toplamının
ikiye bölünmesi ile bulunur.
Sınavda başarı gösterenlerin sayısı
kadro sayısından fazla olursa, giriş sınav notu üstün olanlar tercih edilir.
Giriş sınav notunun eşitliği halinde yabancı dil notu üstün olan aday öncelik
kazanır. Diğer adaylar için sınav sonuçları kazanılmış hak sayılmaz.
Sınav sonuçları, sınav kurulu tarafından
tutanakla belirlenir. Sınav ÖSYM veya bir üniversiteye yaptırılmışsa, alınan
sonuçlar hakkında tutanak düzenlenmez. Sınavı başaranlara Teftiş Kurulu
Başkanlığı tarafından gerekli tebligat yapılır. Aynı giriş sınavında başarı
gösterenlerin müfettiş yardımcılığına atanmaları sınavdaki derece sırasına göre
yapılır.
İKİNCİ
BÖLÜM
Müfettiş
Yardımcılarının Yetiştirilmesi
Amacı ve Esasları Madde 31 — Müfettiş Yardımcılarının yetiştirilmesinde aşağıdaki
esaslara uyulur:
a) Kişiliklerini mesleğin gerektirdiği
niteliklere göre geliştirmek,
b) Kuruluş mevzuatı
ve genel mevzuatın kuruluşla ilgili yönleri ve posta işletmeciliği konularında
görgü ve mesleki bilgileri kazandırmak, teftiş, inceleme, soruşturma esas ve
yöntemlerini, rapor yazma tekniğini öğretmek, bu konulardaki deneyim ve
yeteneklerini geliştirmek,
c) Bilimsel çalışma, araştırma ve
bilgisayar gibi çağdaş araç ve gereçlerden yararlanma alışkanlığını
kazandırmak,
d) Yabancı dil bilgilerinin gelişmesi
için imkan sağlamak,
e) Sosyal, kültürel vb. etkinliklere
aktif olarak katılmalarını sağlamak amacıyla gösterici ve özendirici olmak.
Müfettiş Yardımcılarım Yetiştirme
ProgramıMadde 32 — Müfettiş Yardımcıları 3 yıllık yardımcılık döneminde,
aşağıdaki programa göre yetiştirilirler.
a) Birinci Dönem Çalışmaları; Teftiş
Kurulu Başkanlığınca, kurul yetki alanına giren teftiş, inceleme, araştırma ve
soruşturma ile ilgili mevzuatın öğretilmesi, gerektiğinde yabancı dil
bilgisinin geliştirilmesi amacıyla hizmet içi eğitim şeklinde düzenlenir.
b) İkinci Dönem Çalışmaları; Müfettiş
Yardımcılarını yetiştirmeye yönelik gruplar halinde yapılan özel amaçlı
teftişlerdir. Yetiştirme görevi, müfettiş yardımcılarının sayısına göre, bir
veya birkaç müfettişe verilir. Müfettiş Yardımcıları belirtilen süre içinde
refakatinde bulundukları müfettişin denetimi ve gözetimi altındadırlar.
Kendilerine verilen görevleri müfettişin talimatına göre yerine getirirler.
Grup Başkanları programlarını, mevzuat
ve uygulamasının, teftiş ve soruşturma yöntemlerinin yeteri derecede
öğrenilmesini sağlayacak şekilde düzenler ve uygularlar. Müfettişler, müfettiş
yardımcılarının çalışmalarını, en iyi şekilde yetişmelerini sağlayacak tarzda
düzenlerler.
c) Üçüncü Dönem Çalışmaları; Birinci ve
ikinci dönem çalışmalarını başarı ile bitiren müfettiş yardımcılarına, yanında
çalıştıkları müfettişlerin görüşleri de alınarak, Teftiş Kurulu Başkanlığınca
re'sen teftiş, inceleme ve soruşturma yetkisi verilebilir.
Re'sen teftiş,
inceleme ve soruşturmaya yetkili kılınan müfettiş yardımcıları, re'sen ya da
gerekiyorsa diğer yardımcılarla ve müfettişlerle birlikte görev yaparlar.
Müfettiş Yardımcılarının üçüncü döneme
ait çalışmaları, yetişmelerinin tamamlanması hususu da göz önünde tutularak
kurul tarafından düzenlenir.
Yeterlik Sınavından Önce Kuruldan
ÇıkarılmaMadde 33 — Müfettiş Yardımcılığı döneminde, müfettişlik karakter
ve özellikleri ile bağdaşmayacak tutum ve davranışları belgelenen müfettiş
yardımcıları "Yeterlik Sınavı" beklenilmeksizin Teftiş Kurulu dışında
bir başka göreve nakil edilirler.
Müfettiş Yardımcılığı Dönemi ve
Yeterlik SınavıMadde 34 — Müfettiş Yardımcıları 3 yıllık bir yardımcılık
döneminden sonra yeterlik sınavına tabi tutulurlar.
(Değişik
fıkra:RG-22/5/2012-28300) Yazılı ve
sözlü olarak iki bölümde yapılacak yeterlik sınavının tarihi, saati ve yeri
sınav tarihinden en az (1) ay önce ilgililere duyurulur. Yeterlilik sınavında
başarı gösterenlerin müfettişliğe atanmaları sınavdaki derece sırasına göre
yapılır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMMüfettişliğe AtamaMüfettişlik Yeterlik Sınav KuruluMadde 35 — Müfettişlik yeterlik sınavını, bu Yönetmeliğin 22 nci
maddesine göre oluşturulan sınav kurulu yapar. Sınav yürürlükteki mevzuat
hükümlerine göre yapılır.
Yeterlik Sınav Programı ve KonularıMadde 36 —(Değişik:RG-22/5/2012-28300)
Müfettiş Yardımcılarının 3 yıllık dönemde kazandıkları
mesleki bilgi ve tecrübe derecesinin anlaşılması için yapılacak yeterlik sınavı
aşağıda gösterilen konulardan uygun görülenler arasından seçilir;
a) Yürürlükteki mevzuat ve uygulama;
1) Anayasa Hukukunun Genel Esasları,
2) İdare Hukuku Genel Esasları, İdari Yargı, İdari
Teşkilat,
3) Ceza Hukuku, (Genel Esaslar, Devlet İdaresi
Aleyhine İşlenen Suçlar)
4) Medeni Hukuk, (Genel Esaslar ve ayni haklar)
5) Borçlar Hukuku, (Genel Esaslar)
6) Ticaret Hukuku, (Genel Esaslar ve kıymetli evrak)
7) İcra İflas Hukuku, (Genel Esaslar)
8) Ceza Muhakemesi Hukuku,
9) Kamu iktisadi kuruluşlarına ait genel kanun,
kararname ve diğer mevzuat.
b) Muhasebe ve Maliye;
1) Genel Muhasebe,
2) Ticari Hesap,
3) Mali Tablolar Analizi ve Teknikleri,
4) İşletme Denetimi ve Finansal Yönetim,
5) Genel Maliye Teorisi ve Maliye Politikası,
6) Türk Vergi Kanunlarının Esasları,
7) Bütçe ve Finansman,
8) Kamu Maliyesi.
c) Teftiş, İnceleme ve Soruşturma İşlemleri;
1) Teftiş, İnceleme ve Soruşturma Yöntem ve
Teknikleri,
2) Rapor Yazma ve Yazışma Teknikleri,
3) Teftiş Kurulu Yönetmeliği.
Sınav soruları kuruluşun ve Teftiş Kurulunun çalışma
alanını ilgilendiren konulara ağırlık verilerek hazırlanır.
Yetişme NotuMadde 37 — Yetişme notu aşağıda belirtilen konulardan her biri
için verilen notlar ortalaması alınarak saptanır;
a) Kurs ve seminer
notu, (varsa katıldıkları kurs ve seminerler sonunda aldıkları notlar
ortalaması)
b) Etüt ve inceleme notu, (Müfettiş
Yardımcılarının etüt ve inceleme sonucunda düzenledikleri raporlara verilen
not)
c) Teftiş ve denetim notu, (Müfettiş
Yardımcılarının yaptıkları teftiş ve inceleme sonucunda düzenledikleri
raporlara verilen not)
d) Tahkikat notu, (Müfettiş
Yardımcılarının yaptıkları soruşturma sonunda düzenledikleri raporlara verilen
not)
e) Özel not, (Müfettiş Yardımcılarının
nitelikleri, tutum ve davranışları, mesleki bilgileri, çalışkanlıkları ve
liyakatları hakkında yanında çalıştıkları müfettişler ve kurul başkanı
tarafından verilen notlar)
Her bölümden
verilecek notun 100 tam puan üzerinden 60'dan, yetişme notu ortalamasının ise
65'den aşağı olmaması
gerekir.
Yeterlik Sınavı Notlarının
Değerlendirilmesi
Madde 38 — Yeterlik notu; Yetişme notu, yazılı ve sözlü sınav
notu ortalamasından oluşur. Yazılı sınav kağıtları, sınav kurulu üyeleri
tarafından 100 puan üzerinden değerlendirilir. Yazılı sınavda başarılı
sayılabilmek için üyelerin verdiği notların ortalamasının en az 65 olması
gerekir.
Yazılı sınavda başarılı olan müfettiş
yardımcıları sözlü sınava tabi tutulurlar. Sözlü sınavda müfettiş yardımcılarına
sınav kurulu üyelerinin her biri 100 tam puan üzerinden puan verir. Verilen
puanların ortalaması, sözlü sınav puanım oluşturur. Sözlü sınavda başarılı
sayılabilmek için bu puanın en az 65 olması şarttır.
Yeterlik Sınavım Kazanamayanlar ve Sınava
GirmeyenlerMadde 39 —(Değişik:RG-22/5/2012-28300)
Yeterlik sınavını kazanamayan ya da geçerli bir
mazereti olduğunu belgeleyenler dışında mazeretsiz olarak sınava girmeyenler
Başkanlık dışında durumlarına uygun memur kadrolarına atanırlar.
Geçerli bir mazereti olduğunu belgeleyenlere, bu
Yönetmeliğin 35 inci maddesine göre oluşturulan sınav kurulu tarafından
yeterlik sınavının tarihi, saati ve yeri sınav tarihinden en az (1) ay önceden
duyurulur. Sınav yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMYükselme, Kıdem ve
Müfettişlik GüvencesiYükselmeMadde 40 — Yeterlik sınavını başarıyla verip Müfettişliğe atanan
Genel Müdürlük Müfettişlerinin aylığa esas dereceleri bakımından yükselmeleri
genel hükümlere göre yapılır.
Başmüfettişliğe YükselmeMadde 41 — Başmüfettişliğe yükselmede esas; mesleki yetenek,
kıdem, gayret, başarı ve Teftiş Kurulu Başkanlığı nezdinde bırakılacak genel
izlenimin olumlu olması ile müfettiş yardımcılığı süresi dahil en az 10 yıllık
müfettişlik yapmış olmaktır.
Müfettişlik KıdemiMadde 42 — Müfettişlik kıdemine esas süre, müfettiş
yardımcılığında, müfettişlikte, müfettiş sıfat ve kadrosu muhafaza edilmek
şartıyla idari görevlerde, ücretli ve ücretsiz kanuni izinlerde (eylemli
askerlikte geçirilen süre hariç) geçirilen süredir.
Müfettişlik kıdemine esas süreleri aynı
olanlar için kıdem sırası; müfettiş yardımcıları açısından giriş sınav tarihi,
müfettişler için yeterlik sınavı tarihi ile bu sınavdaki başarı derecelerine
göre tespit edilir.
Başmüfettişlerin kıdem sırası, her halde
müfettişlerden öncedir. Başmüfettişler arasındaki kıdem sırasının tespitinde
başmüfettişliğe atanma tarihi, aynı tarihte atananlar için müfettişlik kıdemi,
müfettişlik kıdemi de aynı olanlar için yeterlik sınavındaki başarı derecesi
esas alınır.
Eylemli askerlik görevini yapmak üzere
ayrılıp dönenler kendi dönemlerinin, sonunda yer alırlar.
Müfettişlik bir kariyerdir. Bu nedenle,
müfettişlik ve başmüfettişlik kıdeminin belirlenmesinde, müfettişlik mesleği
dışındaki memuriyet süreleri dikkate alınmaz.
Teftiş Kurulundan
Teftiş Kurulundan Ayrılan Müfettişlerin Tekrar Kabulleri, Kuruldan istifa veya
Nakil Suretiyle Ayrılmalar
Madde 43 — İstifa suretiyle veya naklen ayrılan
müfettişlerin Teftiş Kuruluna yeniden kabulleri, kuruldan ayrı bulunduktan
süre içinde kanuni yönden hüküm giymemiş olmak, disiplin yönünden ise kısa
süreli durdurma ya da daha üst bir ceza almamış olmak koşuluyla Genel Müdürlük
Makamının iznine bağlıdır. Ancak 5 yıldan fazla süreyle müfettişlikten ayrı
kalanlar kurula alınamaz.
Teftiş Kurulu Başkanlığı yaptıktan sonra
müfettişliğe dönenler dönemlerinin en kıdemlisi sayılırlar. Aynı dönemde bu
durumda birden fazla müfettiş varsa, bunların kıdem sırasının belirlenmesinde
müfettişlik kıdemi esas alınır.
Müfettişlik görevinden ayrıldıktan sonra
yeniden müfettişliğe dönenler, kıdem bakımından dönemlerinin sonuna alınırlar.
Müfettişlik GüvencesiMadde 44 — Teftiş hizmetleri, diğer idari görevlerden ayrı bir
kariyer olarak düzenlendiğinden; müfettişler kendi istekleri dışında veya
teftiş hizmetlerinin gerekleriyle bağdaşmayan sıhhi, ahlaki veya mesleki
yetersizlikleri tespit edilmedikçe görevden alınamaz, diğer idari görevlere
atanamazlar.
Sıhhi, ahlaki veya mesleki yetersizlik
hallerinin; yargı kararı, sağlık kurulu raporu, müfettiş raporu gibi belgelerle
tevsiki esastır;
Müfettişlerin Çalışma Anlayışı ve
AmacıMadde 45 — Teftişte esas amaç, denetlenen birimin gelecekte daha
mükemmel sonuçlar elde etmesine, hizmetlerin etkin, verimli, rasyonel ve
iktisadilik ilkelerine uygun şekilde sunulmasına, yolsuzluk ve usulsüzlüklerin
önlenmesine, yolsuzlukları özendirici durumların ortadan kaldırılmasına,
işlerin plan ve programlar çerçevesinde yasalara ve mevzuata uygun olarak
gerçekleştirilmesine yönelik çözüm önerileri getirmektir.
Müfettişler bu amaçtan hareketle; Genel
Müdürlüğün merkez ve taşra teşkilatı ile denetimi kuruluşa ait birimlerde;
a) Hizmetlerin mevzuata ve emirlere
uygun olarak yapılması,
b) Genel Müdürlük çalışma ilkelerinin ve
işletmenin faaliyetlerinin, tüm teşkilatta etkin, verimli ve tekdüze bir
şekilde uygulanıp uygulanmadığının denetlenmesi,
c) Uygulamada plan amaçlarından sapma ve
mevzuatın uyuşmayan yönleri varsa bunların nedenleriyle birlikte saptanarak,
Genel Müdürlüğe ve uygulamacılara ışık tutulması, gerekli çözümlerin önerilmesi,
d) Personel arasında uyum ve işbirliği
kurulması,
e) Yasalardan, mevzuattan, plan ve
programlardan sapmalar varsa bunların belirlenmesi, ekonomik, idari ve hukuki
nedenlerinin senteze tabi tutulması, sapmaların düzeltilmesi yollarının
gösterilmesi,
f) Kuruluşa zarar
veren hatalı işlemlerin ve işlenmiş her türlü yolsuzlukların ortaya
çıkartılması, bunların giderilmesi için gerekli önerilerin yapılması, verim ve
hizmet niteliğini artırıcı önlemlerin saptanması,
g) Gerektiğinde yerindelik denetimi
yapılması,
İle görevlidirler.
Müfettişlerin çalışma anlayışı, etkin,
verimli, iktisadi, caydırıcı bir denetim sistemin öngörür, hata arayan ve
sadece eleştiren teftiş sistemim benimsemez, bu nedenle, çalışkan başarılı,
hizmetleri gayret ve özveriyle yürüten, yetkilerini kamunun yararına kullanan
personelin ödüllendirilmesini önerebilir.
Müfettişler yerine getirilmeyen veya
sürüncemede bırakılan işlerin tamamlanmasına ve buna yol açanların
cezalandırılmasına da önem verirler.
Müfettişler bu amaçla yaptıktan teftiş,
inceleme ve soruşturmalarda; işin önemine ve niteliğine göre, gerek gördüğünde,
ilgili personeli ve teşekkül bünyesindeki diğer denetim elemanlarım
çalıştırabilir.
Teftiş Programının Hazırlanması ve
UygulanmasıMadde 46 — Teftiş programları Genel Müdürlük merkez ve taşra
teşkilatı ile denetimi kuruluşa ait birimlerin iş kapasitesi ve çalışma
durumlarıyla daha önceki teftiş programları ve müfettiş kadrosu göz önünde
tutularak "Turne" ve "Turne Dışı" teftiş esasına göre,
Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanıp, Genel Müdürün onayına
sunulur.
Buna göre; Genel Müdürlük daireleri ve
bağımsız birimler ile Ankara, İstanbul, İzmir Başmüdürlük merkez teşkilatı ve
bu yerlerin belediye hudutları içindeki birimler "Turne Dışı
Teftişi", bunların dışında kalan yerler ise "Turne Teftişi"
kapsamına girer.
Turne ve turne dışı
teftiş programlarında, uygulama esasları da belirtilir.
Genel Müdür tarafından onaylanan
programlar, müfettişlere uygulama tarihinden az 15 gün önce gönderilir.
Turne Teftiş Programı Hazırlama
EsaslarıMadde 47 — Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü her
kademedeki üniteleri de dahil olmak üzere, il itibariyle EK-1'de gösterilen 4
bölgeye ayrılmıştır. Teftiş Kurulu Başkanı gerekli durumlarda illerin gelişmişlik
düzeyi ve iş durumunu göz önünde bulundurmak koşulu ile bölgeler arasında il
değişikliği yapabileceği gibi, yeni kurulacak illerin hangi bölgede yer alacağım
da belirler.
Turne teftiş programlarının
hazırlanmasında, objektif ilkeler dahilinde bölgeler esas alınarak, teftiş
edilecek merkez ve birimlerin iş kapasitesi çalışma ve sosyal koşulları, görev
merkezine uzaklığı dikkate alınmak suretiyle müfettişlerin her yıl değişik
bölge ve illerde sıra ile teftiş yapmaları sağlanır.
Ancak 3 ve 4 üncü bölgelerde turne
teftiş programları, dönüşümlü şekilde her müfettiş için zorunlu olarak
uygulanır.
Teftiş Kurulu Başkanlığında, müfettiş ve
müfettiş yardımcısı olarak geçen hizmeti;
1 - Başmüfettişler 3 ay,
2 - 10 yıldan fazla olan müfettişler 4
ay,
3 - l0 yıl ve daha az olan müfettişler 5
ay,
4 - Müfettiş Yardımcılarında re'sen
yetkili olanlar 6 ay,
süre ile turnede
çalışma yaparlar. Bu süreler iş gereksinimlerine göre uzatılabilir. Müfettişler,
Teftiş Kurulu Başkanlığınca gönderilen programda belirtilen turneye başlama ve
bitiş tarihlerine uymak ve programlarını tamamlamak zorundadırlar. Teftiş,
zorlayıcı nedenlerin yazılı olarak başkanlığa bildirilmesi koşulu ve verilecek
onay gereğince programda belirtilen süre sonunda kesilebilir. Bu durumda hangi
konulara bakılmadığı Teftiş Raporunda gösterilir.
Soruşturma ve inceleme Grubu
OluşturulmasıMadde 48 — Teftiş Programlarının hazırlanması sırasında,
inceleme ve soruşturma işlerinde çalıştırılmak ve gerektiğinde değiştirilmek
suretiyle, yeteri kadar müfettiş makarlarda görevlendirilir. Bu gruba ayrılan
müfettişler için turne ve turne dışı süreler gözetilmez.
Mesleki ve Bilimsel ÇalışmalarMadde 49 — Müfettişler, teftiş, inceleme ve soruşturma konuları
dışında bilimsel ve mesleki çalışmalara da katılırlar.
Teftiş Kurulu Başkanlığı, kuruluş
yönünden önemli gördüğü konuları saptamak suretiyle, gerektiği takdirde
programa bağlar, isteklileri de dikkate alarak müfettişleri görevlendirir.
Başkanlık, bu çalışmaların sonuçlarının değerlendirilmesi amacıyla, her yıl turne
teftişi sonunda müfettişler toplantısı düzenleyebilir. Bu çalışmalar rapor
halinde Genel Müdürlüğe de sunulur.
Yabancı Ülkelere Gönderilme
Madde 50 — Müfettişlerin bilgi ve görgülerini artırmak, inceleme
ve araştırma yapmak için kurul başkanının teklifi, Genel Müdürlük Makamının
onaylaması ve diğer ilgili makamlardan gerekli iznin alınması koşuluyla,
müfettişler kıdem sıralarına göre, en çok 1 yıl süreyle yurtdışına
gönderilirler.
Yabancı ülkelerdeki çalışma programları,
ilgili dairelerle yapılacak temas sonucu Teftiş Kurulu Başkanlığınca
belirlenir. Bu programlara göre, müfettişlerin gönderildikleri ülkelerde posta
hizmetleri ve bunların uygulanmasını incelemeleri esas olmakla birlikte,
bilimsel çalışmalar yapmaları da sağlanır.
Tüm çalışma programlarının sonuçları her
konu için ayrı ayrı düzenlenecek raporlarla Başkanlığa bildirilir. Bu
raporların yerinde düzenlenmesi esastır. Zorunlu nedenlerle başkanlığın
bilgisi dahilinde düzenlenemeyen raporların ise yurda dönüşten itibaren en geç
3 ay içinde düzenlenip Başkanlığa verilmesi gerekir.
Müfettişler normal
çalışma programları dışında, kişisel olarak ilgi duyduktan veya önemli
gördükleri konulan da programlarım aksatmamak koşuluyla inceleyebilirler. Bu çalışmalardaki
başarı derecesi, yurtdışına müfettiş gönderilmesinde göz önünde bulundurulur.
Müfettişlerin İdari Kademelerde
GörevlendirilmesiMadde 51 — Müfettişler, kendi rızaları alınmak koşuluyla,
Müfettişlik hakları saklı kalmak üzere Genel Müdürün oluru ile kariyerlerine
uygun idari kademelerde geçici olarak görevlendirilebilirler.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Teftiş,
İnceleme, Soruşturma
BİRİNCİ BÖLÜMTeftişTeftişin Başlangıcı ve YöntemiMadde 52 — Merkez veya taşra teşkilatı içindeki herhangi bir birim,
yönetmelik, genelge ve benzeri düzenlemelerle yetki alanı dışına çıkartılamaz.
Herhangi bir birim mutat ve makul süreler haricinde ve kabul edilebilir bir
gerekçe olmaksızın teftiş dışı tutulamaz.
Teftiş, aksine bir emir verilmedikçe bir
önceki teftiş tarihinden itibaren başlar. Teftiş mevzuata ve Teftiş Kurulu
Başkanlığınca hazırlattırılan kılavuzlara göre, tarama ya da sondaj suretiyle
yapılır, işlemlerin, kuruluşun önemli derecede zarar ve gelir kaybına neden olacak
biçimde hatalı görülmesi veya yolsuzluk bulunması durumunda, teftiş hatalı veya
yolsuzluk saptanan konularda ve özellikle bununla ilgili personelin işe
başladığı tarihten itibaren tarama suretiyle yapılır.
Teftiş Yeri ve SırasıMadde 53 — Teftişin, teftiş edilen iş yerinde yapılması,
raporların yerinde düzenlenmesi ve programda gösterilen yerlerin sırasıyla
teftiş edilmesi esastır. Ancak zorunlu hallerde, Başkanlığın önceden izni
alınmak koşuluyla, başka bir yerde teftiş yapılabilir ve yine Başkanlığa bilgi
verilerek programdaki teftiş edilecek yerlerin sırası değiştirilebilir.
Teftiş
Raporu
Madde 54 — Müfettişler, teftiş ettikleri birim ve dairelerde,
teftiş konuşu ile ilgili Genel Müdürlük dairelerine göre ayrı ayrı teftiş
raporlan düzenlerler. Teftişi uzun süren merkez ve birimlerde bitirilen
teftişe ait raporlar, teftiş sonu beklenilmeden düzenlenerek işleme konulur.
Teftiş
raporlarındaki eleştirilerin dayanağı, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve yönergelerdir.
Teftiş Raporlarının Kapsamı Madde 55 — Teftiş Raporlarında;
a) Teftiş edilen merkez, birim veya
servisin adı ve teftişin başladığı tarih,
b) Bir önceki teftişin hangi tarihte ve
kim tarafından yapıldığı,
c) Teftiş edilen merkez, birim veya servis
amirinin adı, soyadı, sicil numarası ile hangi tarihten itibaren o görevde
bulunduğu,
d) Eleştirilen ve takdir edilen
işlemlerle, nedenleri,
e) Eleştirilen işlerden bazıları merkez,
birim veya servisten ayrılan memur ve amirlerin çalıştıkları döneme ait ise,
kusurlu işin yapıldığı tarih ile bu personelin ad ve soyadları, sicil
numaraları ve halen nerede görev yaptıkları,
f) Önceki teftişte eleştirilmiş olan
kusur ve noksanlıkların ne dereceye kadar düzeltildiği, henüz düzeltilmemiş olanlar
varsa bunların hangi nedenlerden ileri geldiği,
g) Grup halinde yapılan teftişlerde
hangi işlemlerin hangi müfettiş tarafından teftiş edildiği,
h) Teftişin bitirildiği tarih ile
teftişi yapanların adları, soyadları ve unvanları,
gibi bilgilerin belirtilmesi zorunludur.
Teftiş Raporlarının Göreceği İşlemlerMadde 56 — Müfettişlerce düzenlenen teftiş raporları, teftiş
defterine kaydedilerek teftişi yapılan yerin amirine imza karşılığı verilir.
Raporlar, teftiş edilen memur ve amirler tarafından süresi içinde
cevaplandırılarak müfettişe iade edilir.
Cevapları alınan
raporlar, teftiş edilen merkez, birim veya servisin bağlı olduğu üst makama
gönderilir. Bu makamlar raporları inceledikten sonra aldıkları önlemleri,
yaptıkları bildirileri ve görüşlerini belirtmek suretiyle, müfettişe iade
ederler. Müfettişler, ek görüşleri ile birlikte raporu en kısa sürede bir yazı
ekinde Genel Müdürlüğe gönderirler.
Teftiş gören
personelin cevap ve teminatı ile bağlı olduğu üst makamın yaptığı bildiride
noksanlık bulunması durumunda, raporlar Genel Müdürlüğe gönderilmeden bu noksanlıkların
giderilmesi sağlanır. Teftiş edilen kısımlarla ilgili olarak rapor
düzenlenmesine gerek görülmediğinde, durum Genel Müdürlüğe gönderilen yazıda
açıklanır.
Teftiş Raporlarının Cevap SüresiMadde 57 — İlgililerce, teftiş raporlarının düzgün ve özenli bir
şekilde cevaplandırılması ve 15 gün içinde müfettişe gönderilmesi zorunludur.
Bu süre zorlayıcı nedenler karşısında müfettiş tarafından uzatılabilir.
Teftiş Raporlarına Genel Müdürlükte
Uygulanacak İşlemlerMadde 58 — Müfettişlerce işlemi tamamlanarak Genel Müdürlüğe
gönderilen raporlar, Teftiş Kurulunda incelendikten sonra ilgili dairelere
gönderilir. Daireler raporları en geç 1 ay içinde inceleyip, gereğine göre
alınan önlemleri ve teftiş gören birimlere yapılan bildirileri de belirtmek
suretiyle, Teftiş Kuruluna iade ederler. Bu süre zorlayıcı nedenler karşısında
uzatılabilir.
Müfettişler, Genel Müdürlük Dairelerince
yapılan işlemlerde ve bildirilerde noksanlık veya mevzuata aykırılık
görürlerse, raporlar Başkanlıkça kendilerine intikal ettirildiğinde, bir
yazıyla tamamlayıcı görüşlerini bildirirler. Dairelerce yapılmış görüş, önlem
ve bildiri bulunmadığı durumlarda, raporlar müfettişlere gönderilmez.
Teftiş DefteriMadde 59 — Teftiş yapılan her birimde bir "Teftiş
Defteri" tutulur. Bu defterler müfettişlerce düzenleme biçimine göre
doldurularak imza edilir.
İKİNCİ BÖLÜM
İnceleme
İnceleme Raporlarının Kapsamı Madde 60 — İnceleme Raporları;
a) Genel Müdürlükçe incelenmesi
bildirilen konular,
b) Yürürlükteki kanun, tüzük,
yönetmelik, genelge ve emirler ile bunların uygulanmasında görülen aksaklık ve
noksanlıklar, aksaklık ve noksanlıkların giderilmesi yolları, yerine konulması gereken
hüküm ve yöntemler hakkında görüş ve öneriler,
c) Teftişlerde, öncelikle ve doğruca
Genel Müdürlüğe duyurulmasında yarar görülen hususlar,
d) Müfettişlerin bilimsel ve mesleki
alanlardaki çalışmalarının sonuçları,
e) Yakınma ve ihbarlar üzerine yapılan
incelemeler sonucunda soruşturmayı gerektirir bir durum bulunmaması,
İle ilgili olarak
düzenlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMSoruşturma
Soruşturma Açılmasını Gerektiren
Nedenler
Madde 61 — Soruşturma, Kuruluş hizmetlerinin gereği gibi
yürütülmesini sağlamak amacı ile mevzuatın emrettiği görevleri yerine
getirmeyen, uyulması zorunlu kılınan hususları yapmayan, yasakladığı işleri
yapan, kanunlara göre suç sayılan işlem ve eylemlerde bulunan personel
hakkında disiplinsel, yönetimsel ve yasal sorumlulukların belirlenmesi için
açılır.
Soruşturma Açılma Biçimi ve YetkisiMadde 62 — Genel Müdür tarafından gerekli görülen konular
hakkında doğrudan doğruya soruşturma açılabileceği
gibi,
a) Soruşturmayı gerektiren eylem ve
olayın teftiş ve inceleme sırasında öğrenilmesi,
b) Kimliği belli kimse tarafından açık
imzalı ve maddi dayanağı bulunan ihbar ve yakınma mektubu alınması,
Durumlarında da
Genel Müdürlüğe bilgi vermek suretiyle, müfettişler doğrudan soruşturma
açabilirler. Sözlü soruşturma emirleri için yazılı onay alınması koşulu
aranır.
Kimliği belli
olmayanlar tarafından yapılmış olmakla birlikte, özellikle kuruluşa zarar
verici nitelikteki ihbar ve iddia konularının doğruluğu hakkında emareler görülür
ve böyle bir izlenim edinilirse, aynı şekilde soruşturma açılabilir.
Soruşturma açılsın veya açılmasın, müfettişler aldıkları ihbarları
değerlendirerek düşünceleri ile birlikte Genel Müdürlüğe
iletirler.
Soruşturmanın Kuruluş Dışında Diğer
Resmi Kuruluşlar Personelini de İlgilendirmesiMadde 63 — Müfettişler soruşturma sırasında, diğer resmi kuruluş
görevlilerinin suçla ilgili olduğu kanısına varırlarsa, kuruluşlarınca da
haklarında gerekli işlemin yapılmasını sağlamak amacıyla, olayın bu kuruluşa
bildirilmesini Genel Müdürlükten isteyebilecekleri gibi, bunlar hakkında acele
önlem alınmasının zorunlu olduğu durumlarda, konuyu yazıyla o kuruluşun üst
düzey birimlerine bildirebilirler.
Soruşturma Raporlarının Düzenlenme
Biçimi ve KapsamıMadde 64 — Soruşturma raporları; Başlangıç, Konu, İnceleme,
Soruşturma, Çözümleme Tartışma ve Sonuç bölümlerim kapsar.
a) Başlangıç Bölümünde; Soruşturmaya
başlama nedeni, soruşturmayla ilgili emri veya ihbar ve yakınmanın tarih ve
sayısı,
b) Konu Bölümünde; Soruşturma nedenini
oluşturan olay, eylem, ihbar ve yakının özü,
c) İnceleme - Soruşturma Bölümünde; incelenen
belge ve kayıtların konuya ilişkin özetleri ve bunlardan rapora ekleneceklerin
ek sıra numaraları, kimlerin sorgularının yapılacağı, anlatımların öz olarak;
Suçlama, doğrulama, savunma, görgü ve bilgi gibi kanıt değeri taşıyan yönleri
ve ek sıra numaraları,
d) Çözümleme -Tartışma Bölümünde;
Olaylarla kanıtlar çözümlenip tartışılarak değerlendirilmek suretiyle yasal,
disiplinsel ve yönetimsel yönlerden varılan sonuçlarla ilgili gerekçeler,
e) Sonuç Bölümünde;
Kanunun hiçbir duraksamaya yer vermeyecek şekilde tüm yönleri ile özeti,
ilgililer hakkında yasal kovuşturmaya gerek olup olmadığı, eylemin hangi kanunun
hangi maddesine girdiği, eylem ve kusurun disiplin cezalarından hangisini
ilgilendirdiği ve personel yönetmeliğinin disiplin cezalarına ilişkin
maddeleri, yapılan inceleme ve soruşturma sonucunda, eylem kanıtlanamadığı
takdirde, ilgili hakkında kovuşturmaya gerek olmadığı, olayın niteliğine göre,
kusurlu veya suçlu personel hakkında yönetimsel önlem veya karar alınması
gerekiyorsa, bunların neler olduğu, herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoksa,
bu hususun açık olarak yazılması,
Gerekir.
Yasal kovuşturma yapılması isteği ile
düzenlenen basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rüşvet, alım satıma fesat
karıştırmak, evrakta sahtekarlık, hırsızlık, dolandırıcılık, kaçakçılık,
iftira, koli ve mektuplara tecavüz suçlarıyla ilgili soruşturma raporları
doğruca Cumhuriyet Başsavcılığına, raporun yeteri kadar nüshası da Genel
Müdürlüğe, bir nüshası gerektiğinde Başmüdürlüğe ya da ilgili birime verilir.
Diğer suçlarla ilgili ve yasal kovuşturma yapılması isteği ile düzenlenen
soruşturma raporları ise gereği yapılmak üzere Genel Müdürlüğe gönderilir.
İlgili Cumhuriyet Başsavcılığı ile
Başmüdürlük veya birime verilecek rapor nüshaları, ayrı bir yazıya eklenerek
gönderilir.
Personelin SorgusuMadde 65 — Soruşturmalarda bilgisine başvurulması gereken
personel yüzyüze sorguya çekilir. Sorgu tutanakları birbirini izleyen sayfa
numarası taşır. Duruma göre sorgu yazı yazılarak da
yapılabilir.
Başka yerde bulunanların sorgusu, o
yerdeki soruşturma elemanı veya personelin amiri aracılığı ile (istinabe yolu)
yapılabilir. İstinabe talimatı, buradaki soruşturma elemanına, birden fazla
eleman varsa durumu uygun olana doğruca gönderilir.
Kusurlu veya tanık
olarak dinlenmesine gerek görülenlerden, halen kuruluşta çalışmayanların
sorgularının yüzyüze yapılması çareleri araştırılır. Bunlar ifade vermekten
kaçındıkları takdirde, durum bir tutanakla saptanır ve raporda belirtilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMOrtak HükümlerRapor DüzeniMadde 66 — Teftiş, İnceleme ve Soruşturma Raporları; Amacı
sağlayacak ölçüde kısa, açık, kazıntı ve silintisiz olarak düzenlenir.
Gerektiğinde, hatalı kelime veya rakamın üzeri okunacak biçimde çizilerek,
yanına veya uygun bir yerine doğrusu yazılarak paraf edilir. Rapor ve ekleri
numaralandıktan sonra müfettişlik mührü ile mühürlenir, raporlara ekleri gösteren
bir dizi listesi konulur.
İnceleme ve soruşturma raporları,
konularına göre ilgili olduğu dairelere yetecek nüsha çıkarılmak suretiyle
hazırlanır.
Düzenlenen teftiş, inceleme ve
soruşturma raporlarının bir nüshası müfettişte kalır. Genel Müdürlükten
raporlar hakkında yapılacak bildiriler, ilgili raporlara eklenerek saklanır.
Kasa Yoklama İşlemi
Madde 67 — Teftiş programlarında gösterilen kasa yoklamalarının
sonucu ile ilgili olarak "Muhasebe İşleri Teftiş Raporu" düzenlenir.
İnceleme ve soruşturma görevleri ile gidilen merkez ve birimlerde, işin
niteliği kasa işlemlerim ilgilendirdiği veya kuşkulu bir durum görüldüğünde
kasa yoklaması yapılır. Gerektiğinde durum Genel Müdürlüğe bildirilerek,
alınacak emre göre, ilgili işlemler ayrıntılı olarak da incelenebilir.
Raporların Teftiş Kurulunda
İncelenmesiMadde 68 — Teftiş, inceleme ve soruşturma raporları Teftiş
Kurulu Başkanı tarafından görevlendirilecek refakat müfettişlerince yöntem ve
esas bakımından incelenir.
Bu inceleme sonucuna göre;
a) Raporlarında esası etkilemeyecek
nitelikteki hata ve noksanlıklara rastlanan müfettişler Başkanlıkça
uyarılarak, raporun Başkanlık görüşü ile Genel Müdüre sunulması, esası
etkileyecek derecede noksan ve hata görülmesi halinde, tamamlanması ve
düzeltilmesi için bir nüshası alıkonularak rapor aslı ve eklerinin müfettişe
geri gönderilmesi,
b) Rapor uygun bulunduğu takdirde Genel
Müdüre sunulması,
Sağlanır.
İşlem Gören Rapor Sonucunun Müfettişe
DuyurulmasıMadde 69 — Raporlarla ilgili olarak Genel Müdürlük Personel ve
Disiplin Komisyonlarınca alınan kararların, daire başkanlıklarının inceleme
raporları hakkındaki görüşlerim bildiren yazıların ve soruşturma raporlarına
ilişkin mahkeme kararlarının birer örneği ilgili müfettişe
gönderilir.
Bilirkişi
Madde 70 — İnceleme ve soruşturma nedeniyle gerekli görülen
durumlarda, bilim, teknik, sanat ve uzmanlığa ilişkin konularda, düşünce ve
kanılarını bildirmeleri için seçimi ve sayılarının saptanması müfettişe ait
olmak üzere, Genel Müdürün onayı ile bilirkişilere başvurulabilir. Bunlara ait
ücretler müfettişin yazışma istinaden birimlerce Genel Müdürlük adına
ödenir.
Sahtecilik eylemleri ile ilintili
belgeler üzerinde yapılması zorunlu "Yazı ve İmza Tatbik" işlemleri,
Polis Akademisi ya da benzer
kuruluşların laboratuarlarında, soruşturma ile görevlendirilen müfettiş
tarafından Teftiş Kurulu Başkanının onayı alınarak sonuçlandırılır. Bilirkişi
rapor ücretinin ödenmesi işlemi müfettişçe sağlanır.
BEŞİNCİ
KISIM
Çeşitli Hükümler, Geçici
Hükümler, Yürürlük ve YürütmeBİRİNCİ BÖLÜMÇeşitli HükümlerÜst Düzey Yöneticilerin
YükümlülükleriMadde 71 — Genel Müdürlük müfettişleri görev emirlerini, Genel
Müdürün emri veya onayı üzerine Teftiş Kurulu Başkanlığından alırlar.
a) Genel Müdürlük Daire Başkanlıkları
kendilerine doğrudan intikal eden ihbar ve şikayetlerden; Belli bir özlük
hakkını isteme, çözüm önerme, temenni veya herhangi bir idari ve teknik
ihtilafı giderme gibi daire başkanlıklarının kendi uzmanlıklarına giren
konuları kendileri çözümlerler.
Ancak, incelenen konularda
suç unsurları belirlenen ve soruşturmalarında müfettişlik bilgi ve yeteneği ile
teftiş metot ve tekniklerinin kullanılmasını gerektiren hususlar, gerekçeli
olarak bizzat Genel Müdür onayı alındıktan sonra Teftiş Kuruluna aktarılır.
b) Başmüdürlükler ve Ünite Amirleri;
Ünitelerine intikal eden ihbar ve şikayetler üzerine, gereken ilk incelemeyi
görevlendirecekleri personele yaptırırlar. Mahallinde muhakkik görevlendirmek
suretiyle, inceleme ve soruşturması imkan dahilindeki konular, Başmüdürlükler
ya da ünite amirliklerince sonuçlandırılır. Müfettiş bilgi ve tekniğini
gerektirecek düzeyde önem ve ağırlıkta görülen konular ise doğrudan Genel
Müdürlüğe intikal ettirilir.
Yöneticilerin YükümlülükleriMadde 72 — Teftiş, İnceleme ve Soruşturma ile görevlendirilen
Müfettişlere; İlgili birimin üst düzey yöneticisi; işlerinin gereğine uygun
biçimde yürütülmesini olanaklı kılacak şekilde ve görevleri süresince,
kariyerlerine uygun çalışabilecekleri bir yer tahsis etmek, yürürlükteki
mevzuat hükümleri çerçevesinde şehirlerarası otomatik görüşmeye açık bir
telefon tesis ettirmek, görevine ilişkin diğer gereksinimlerini ve isteklerini
yerine getirmek, gerekli önlemleri almak,
Teftiş defteri ile
en son iki teftişe ait raporları ve bunlarla ilgili bildirileri, istediğinde
müfettişe vermek, bu belgeleri yerine atananlara imza karşılığında devir ve
teslim etmek,
Hastalık ve bunun gibi zorunlu nedenler
dışında, yıllık izin, nakil, kursa katılmak için personelin görevden
ayrılmasını gerektiren durumlarda, müfettişin yazılı iznini almak, izin
kullanmaya başlamış olan personeli, müfettişin isteği üzerine göreve çağırmak,
İle yükümlüdür.
Birim Amirleri ve İlgili Personelin
YükümlülükleriMadde 73 — Birim amirleri ve ilgili personel; para ve para
hükmündeki kağıtlar ile ambar ve depolarında bulunan ayniyat ve bunlarla ilgili
tüm belge ve defterleri, gizli de olsa bütün belgeleri ilk talepte müfettişe
göstermek, saymasına ve incelemesine yardımcı olmak,
Müfettişin gerekli gördüğü evrak, kayıt
ve belgelerin, müfettişlik mühürü ve imzasıyla onaylanmış suretlerini yerine
koymak koşulu ile asıllarını veya suretlerini vermek,
Müfettiş tarafından sorulan sözlü ve
yazılı sorulan geciktirmeden cevaplandırmak,
İle yükümlüdür.
İlgililer bu yükümlülüklerini hiç bir nedenle geciktiremezler.
Aylık, Yolluk ve Diğer İstihkakların
AlınmasıMadde 74 — Müfettişler; Aylık, yolluk ve diğer istihkaklarım
tahakkuku müteakip Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatındaki veznelerden çek
karşılığında alırlar. Bunun için kendilerine bir kredi cüzdanı ve çek karnesi
verilir. Kredi cüzdanı ve çek tamamen kullanıldıktan sonra yenisi alınmak
üzere, Teftiş Kurulu Başkanlığına bir yazı ekinde iade edilir. Kredi cüzdanı
ile çeklerin kaybedilmeleri halinde, durum derhal Teftiş Kurulu Başkanlığına
bildirilir.
Çekilen paranın hak edilen miktarı
aşmaması esastır. Ertesi aya borç devri ancak, ayın son günlerinde görevle
ilgili olarak yolculuk yapılması halinde uygun görülebilir. Alınan paranın hak
edilenden fazla olduğu anlaşıldığı takdirde, fazla miktar makbuz karşılığında
derhal yatırılır.
Yıl sonlarında borç ve alacak artığı
bırakılmaz.
Çalışma ve Hesap CetveliMadde 75 — Müfettişler; Çalışmalarını, aylık, yolluk ve diğer
istihkaklarını her ay sonunda düzenleyecekleri "Çalışma ve Hesap
Cetveli"nde gösterirler. Bu cetvellerin ait oldukları ayı takip eden ayın
ilk haftası içinde hazırlanarak, Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilmesi
gerekir.
Çalışma ve Hesap Cetvelinin birinci
sayfasında; Çalışmalar, günler itibarı ile ana hatlarıyla belirtilir. Cetvelin
ikinci sayfasında, müfettişlerin yolculuk ve geceleme giderleri, aylık vb.
istihkakları ve bunlara karşılık çekilen paraları gösteren tablolar doldurulur.
Çalışma ve Hesap Cetvellerine,
müfettişin çektiği paralara ait çekler, vezneye iade edilen fazla paraya ait
vezne makbuzları, uçak biletleri, geceleme giderlerine ait makbuz veya
faturalar eklenir.
İzin KullanılmasıMadde 76 — Müfettişler, yürürlükteki mevzuata göre aldıkları
izinlere hangi gün başladıklarını ve göreve dönüş tarihlerini Teftiş Kurulu
Başkanlığına yazıyla bildirirler. Teftiş Kurulu Başkanlığından ayrıca onay
alınmadıkça, verilen iznin bir defada kullanılması esastır.
Müfettişlik Mühür ve Belgeleri,
DemirbaşlarMadde 77 — Müfettiş ve Müfettiş Yardımcılarına birer resmi
mühür, şifre cetveli ve Genel Müdür tarafından imzalanmış kimlik belgesi
verilir. Ayrıca hesap makinesi, daktilo veya bilgisayar, çanta vb. malzemeler
olanaklar ölçüsünde Başkanlıkça sağlanır.
Haberleşme
Madde 78 — Müfettişler; teftiş, inceleme ve soruşturma
çalışmaları ile ilgili olarak çeşitli kurum ve makamlarla ilişkilerinde,
doğrudan doğruya veya Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığı ile haberleşme
yaparlar.
Acele ancak gizli olmayan
haberleşmelerde, duruma göre telgraf, faks ya da telefon kullanılabilir.
Müfettişler; görevli gittikleri yerlere
varış ve buradan ayrılışlarını aynı gün telgraf veya faksla, bir yerden
ayrılmadan 48 saat önce hangi tarihte nereye gidildiğini telgraf veya faksla
Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler. Bu haberleşmelerin gizlilik içerdiği
durumlarda şifre kullanılarak yapılması zorunludur.
Kayıt ve Dosya işleri
Madde 79 — Müfettişler yazdıkları rapor ve diğer yazıların birer
nüshasını ve kendilerine gelen yazılarla genelgeleri özel dosyalarda saklarlar
ve çeşitli makamlara gönderdikleri rapor ve yazılar ile kendilerine gelen
yazıları bir kayıt defterine tarih sırasına göre işlerler.
KılavuzMadde 80 — Teftiş, inceleme ve soruşturma şekil ve usulleri
raporların düzenleniş şekli, Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin konular, Teftiş
Kurulu Başkanlığınca kılavuzlarla düzenlenir.
Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat
Madde 81 — 20/09/1993 tarih ve 21704 sayılı Resmi Gazete'de
yayımlanan "PTT Teftiş Kurulu Yönetmeliği" yürürlükten
kaldırılmıştır.
Geçici Madde 1- (Ek:RG-16/10/1997-23142) Durumları,
PTT Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 13 üncü maddesine bu değişiklikle ilave edilen
(e) bendi kapsamına giren Müfettişler, değişikliğin Resmi Gazete’de yayımı
tarihinden itibaren bir ay sonra bu görevlerinden çekilmiş sayılırlar.
YürürlükMadde 82 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
YürütmeMadde 83 — Bu Yönetmelik hükümlerini Posta ve Telgraf Teşkilatı
Genel Müdürü yürütür.
EK-1
TURNE TEFTİŞ PROGRAMININ HAZIRLANMASINA ESAS OLUŞTURAN
BÖLGE VE İLLERİ GÖSTERİR LİSTE:
1. BÖLGE2. BÖLGE3.BÖLGE4. BÖLGE
Afyon
Adana
Artvin
Adıyaman
Aksaray
Amasya
Bayburt
Ağrı
Ankara
Bartın
Elazığ
Ardahan
Antalya
Bilecik
Erzincan
Batman
Aydın
B urdur
Erzurum
Bingöl
Balıkesir
Denizli
Gaziantep
Bitlis
Bolu
Giresun
Gümüşhane
Diyarbakır
Bursa
Hatay
Kilis
Hakkari
Çanakkale
Isparta
Malatya
Iğdır
Çankırı
İçel
Rize
Kars
Çorum
Karaman
Sivas
K.Maraş
Edirne
Kastamonu
Şanlıurfa
Mardin
Eskişehir
Kayseri
Ordu
Muş
İstanbul
Karabük
Trabzon
Siirt
İzmir
Kütahya
Sımak
Kırıkkale
Niğde
Tunceli
Kırklareli
Samsun
Van
Kırşehir
Sinop
Kocaeli
Tokat
Konya
Uşak
Manisa
Yozgat
Muğla
Zonguldak
Nevşehir
Sakarya
Tekirdağ
Yalova EK-2 (Ek:RG-31/7/2009-27305)
NOT:
1.
İstenilen bilgi ve belgelerde
herhangi bir yanlışlık veya eksikliin tespit edilmesi halindei, adayın sınav
sonuçları geçersiz sayılarak ataması yapılmayacak, ataması yapılmış olsa dahi
iptal edilecektir.
2.
Bütün yazılı ve sözlü
haberleşmeler bu formda belirtilen “Haberleşme adresi ve telefonu” ile
yapılacaktır.
ADRES: Şehit Teğmen Kalmaz
Caddesi, No:2 Kat:4 06101 Ulus/ANKARA
URL: http://www.ptt.gov.tr e-mektup: teftisidis@ptt.gov.tr tel : 0312 309
5150 faks: 0312 309 5158
Bu kararı dosyanızda kullanın
Hukuk Asistan ile Kurum ve Kuruluş Yönetmelikleri, Danıştay ve emsal kararlarında gelişmiş arama yapın; kararları dosyalarınıza ekleyin, UYAP ve UETS entegrasyonuyla işlerinizi tek yerden yönetin.
İnternet sitemizde gizliliğinizi koruyabilmek ve size daha iyi bir deneyim sunmak için sınırlı sayıda çerezler yer alır. Kullandığımız çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Çerez Politikamıza bakın.